Что такое деловое письмо? Полное руководство для писателей

Что такое деловое письмо? Читайте дальше, чтобы точно узнать, что такое деловое письмо и как вы можете стать эффективным деловым писателем.

Бизнес-писатель — это писатель, специализирующийся на написании статей на темы, связанные с бизнесом. Они также работают над созданием письменного общения внутри компании или организации. Этот тип писателя использует определенный и лаконичный стиль для создания письменного контента, который соответствует потребностям современного бизнеса.

Независимо от отрасли, бизнес должен иметь много письменного контента, чтобы общаться внутри организации и продавать свои услуги потенциальным клиентам и клиентам. В результате многие писатели получают хороший доход, становясь бизнес-писателями. Они учатся писать в соответствии с тоном и стилем бренда, писать четко и лаконично, чтобы эффективно охватить целевую аудиторию.

Бизнес-писатель должен обладать определенными навыками, чтобы хорошо выполнять свою работу. Они должны уметь:

• Пишите со знанием дела на темы бизнеса, включая финансы и экономику.
• Пишите кратко и прямо
• Создавайте различные типы контента в соответствии с потребностями бизнеса.
• Пишите с правильной грамматикой и синтаксисом
• Держите ценности и цели компании в центре всего письменного контента.

Если вы чувствуете, что хорошо подходите на роль бизнес-писателя, продолжайте читать, чтобы узнать больше о бизнес-писателе и о том, как вы можете применить свои навыки в деловом мире.

Роль делового писателя

У бизнес-писателей есть несколько ролей в организации, которые определяют задачи, которые выполняет писатель. Бизнес-писатели могут работать на внештатной основе, сотрудничая с несколькими компаниями для создания контента, или они могут быть наняты одной компанией напрямую для работы в качестве сотрудника.

Роли делового письма часто могут быть возможностями удаленной работы, если между писателем и бизнесом налажена тесная связь. Этих авторов могут попросить написать для прессы или написать сообщение, отправленное внутри компании. Маркетинг и письменное общение с клиентами также распространены. Некоторые из ежедневных действий, которые вы можете ожидать от делового писателя, включают:

Исследования и интервью

Чтобы написать для бизнеса, вам нужно иметь предмет, о котором вы будете писать. Это часто требует исследования конкретных бизнес-тем. Это могут быть темы о бизнесе в целом или темы, относящиеся к вашей организации. Интервью также распространены в деловом мире. Например, вам может понадобиться взять интервью у ключевых игроков вашей организации, представителей правительства, общественных деятелей или даже клиентов и заказчиков.

Организация

Когда у вас есть информация, необходимая для написания статьи, вы должны хорошо организовать свои исследовательские материалы. Вам также нужно будет знать, как вытащить самую важную информацию по теме. Деловые письма часто бывают довольно короткими, и вы должны быть в состоянии написать лаконично на любую тему, которая у вас есть.

Создание контента

После того, как вы провели исследование и организовали его, вы готовы приступить к созданию контента. Многие деловые писатели создают статьи для печатных и сетевых изданий. Кроме того, их могут попросить сделать маркетинговые копии и публикации в социальных сетях. Ведение блога и создание информационного бюллетеня также являются повседневными письменными задачами.

Деловые писатели также пишут статьи, направленные на общение. Письма и электронная почта, например, позволяют общаться с другими членами компании или ее заинтересованными сторонами. Бизнес-отчеты сообщают, насколько хорошо или плохо работает бизнес. Белые книги и тематические исследования рассказывают клиентам и клиентам об эффективности бизнеса. Все они подпадают под покровительство делового писателя.

Примеры делового письма

Деловое письмо преследует четыре основные цели. Может быть:

• Учебный: цель письма - проинструктировать читателя о чем-то, связанном с бизнесом.
• Информационное: Некоторые письма направлены на предоставление информации читателю.
• Убедительный: Этот тип письма направлен на то, чтобы убедить читателя совершить покупку или сделать выбор.
• Транзакционный: деловые контракты и аналогичные документы являются транзакционными, ведущими к сделке или покупке.

Все деловые письма имеют четкую цель, о которой говорится в начале статьи. Он использует простые предложения, чтобы передать читателю точную и актуальную информацию без ненужного жаргона или модных словечек. Есть много различных типов делового письма, которым писатели могут научиться, чтобы принести пользу своим компаниям. Вот некоторые примеры:

Деловые письма

Деловые письма имеют формальный формат письма с приветствием и линией подписи. Они представляют тему в первом абзаце, используют основные абзацы для поддержки основной идеи и заканчивают призывом к действию.

Пресс-релизы

Пресс-релизы сообщают о развитии бизнеса на новостных площадках. Они имеют определенный формат с городом, штатом и датой в заголовке и шаблонным разделом «о нас» после выпуска новостей. Кроме того, пресс-релизы будут содержать цитаты заинтересованных сторон или руководителей бизнеса, чтобы придать достоверность содержащейся в них информации.

Маркетинговый материал

Маркетинговые письма сосредоточены на продвижении бизнеса и его продуктов или услуг. Маркетинговые материалы могут включать сообщения в социальных сетях, копии брошюр, коммерческие сценарии и многое другое. Этот тип копирования направлен на создание продажи или привлечение нового клиента.

Копия веб-сайта

Современный бизнес будет иметь веб-сайт, который служит основным источником маркетинга. Веб-сайты нуждаются в письменном тексте и сообщениях в блогах, чтобы привлечь людей с помощью поисковой оптимизации. Этот тип делового письма требует тщательного соблюдения руководства по стилю компании и фирменного стиля.

Заметки

Памятки — это короткие письма, отправляемые группе людей внутри организации. Они начинаются с основной причины письма, которая обычно представляет собой какое-то объявление, а затем предоставляют дополнительную информацию, подтверждающую причину этой основной мысли — заголовок в этих письмах указывает, кто получает и кто отправляет письмо.

Справочники

Справочники обрисовывают в общих чертах правила и ожидания поведения для бизнеса. Справочники для сотрудников выдаются сотрудникам, чтобы они знали, чего от них ожидают. Они могут включать информацию о дресс-коде, правилах посещаемости, рассказы о компании в социальных сетях и корпоративное общение.

отчеты

Отчеты в бизнес-среде описывают событие или проект и его результат. Они основаны на фактах и ​​объективны, предоставляя необходимую информацию без особых комментариев к этой информации.

Контракты и предложения

Деловые контракты и предложения являются распространенными типами делового письма, когда сделка находится в игре. Они помогают укрепить транзакцию или показать, что бизнес предлагает для транзакции.

Информационные бюллетени

Многие предприятия рассылают информационные бюллетени своим клиентам. Это помогает сохранить имя компании и услуги в умах целевой аудитории. Они имеют журналистский стиль и должны соответствовать правилам брендинга компании.

Часто задаваемые вопросы о том, что такое деловое письмо

Ищете больше? Ознакомьтесь с нашим обзором 7 лучших веб-сайтов для поиска удаленной писательской работы!