Что такое Эверноут? Руководство для начинающих

Что такое Эверноут? Это инструмент для сбора и систематизации вашей информации и идей. Он служит цифровой картотекой, личной записной книжкой и инструментом управления проектами.

Он более мощный, чем другие часто используемые приложения для создания заметок, такие как Simplenote или Apple Notes.

У меня есть учетная запись Evernote с 2010 года. Продукт развивался много лет и, возможно, не всегда в правильном направлении.

Как и многие, я перестал использовать Evernote, когда он стал работать медленно и отстал от некоторых конкурентов. Однако новую версию стоит пересмотреть, если вы недавно мигрировали.

В этой статье и выпуске подкаста я объясню, что такое Evernote и как извлечь из него больше пользы.

Evernote Free, Premium или Business

Цены на приложение Evernote сильно изменились за эти годы. Бесплатная версия довольно ограничена тем, что работает только на двух устройствах. Я полагаю, что большинство людей сегодня работают не только с компьютером и мобильным телефоном.

Он также имеет жесткие ограничения на размер заметок и ежемесячные ограничения на загрузку. Тем не менее, он предлагает приятный вкус продукта.

Рассматривайте это как условно-бесплатную версию или бесплатную пробную версию.

Большинство пользователей Evernote сочтут премиальный вариант доступным средним уровнем. Однако, если вы полны решимости ходить по магазинам, Bear и другие приложения для создания заметок дешевле.

Если деньги являются проблемой, и вы не можете позволить себе Evernote Premium, я бы рекомендовал вместо этого использовать Simplenote или Apple Notes.

Бизнес-версия содержит расширенные функции безопасности для владельцев бизнеса, такие как единый вход и инструменты совместной работы, такие как общие пространства. Он сталкивается с жесткой конкуренцией со стороны таких приложений, как Notion.

Советы и подсказки Evernote

Чем больше вы используете Evernote, тем мощнее он становится. Я предлагаю использовать его для следующих ситуаций.

1. Для ведения заметок

Недавно я был на уроке Photoshop, где лектор поделился со студентами записной книжкой Evernote, полной идей для изображений и статей. Это показалось мне умным использованием Evernote по нескольким причинам.

По ходу занятий лектор добавлял в блокнот дополнительные статьи и изображения, делая наши конспекты динамичными и актуальными.

Бесплатная версия Evernote относительно хороша; любой может использовать его как цифровую записную книжку, даже бедные студенты. Evernote также предназначен для захвата и обмена изображениями из ваших заметок с соавторами.

Вы даже можете создавать шаблоны в Evernote и сократить время, которое вы тратите на создание заметок о встречах. (Или используйте диктофон).

2. Для рецептов

Я не шеф-повар, но фотографии, рецепты и ингредиенты для блюд позволяют мне сократить расходы на кулинарные книги.

Это также означает, что я трачу меньше времени на просмотр сайтов с рецептами и пролистывание старых кулинарных книг. Этот аспект Evernote полезен на планшете.

Теперь, если бы они только могли что-то сделать с жирными пятнами на моем сенсорном экране.

3. Для цифровых резервных копий

Я пытался избавиться от бумаги в своем доме, насколько это было возможно, и подписался на электронный биллинг для нескольких услуг. Есть некоторые документы, копии которых мне необходимо сохранить (например, свидетельства о рождении, дипломы). Я отсканировал эти документы в Evernote, чтобы иметь цифровые резервные копии указанных документов.

Многие поклонники Evernote хранят цифровые квитанции в своих блокнотах. Для Gmail есть плагин, который позволяет пользователям отправлять важные электронные письма в Evernote, но я считаю, что так же удобно помечать и сохранять их в Gmail.

4. Для исследований

Иногда я пишу длинные статьи, в которых ссылаюсь на множество исследований и технических данных. Вместо того, чтобы просматривать веб-страницы в течение всего рабочего дня (ужасный способ работы), я создаю блокнот для статьи, над которой работаю.

За один мегасеанс просмотра я захватываю важные веб-страницы и статьи и сохраняю их прямо в блокноте Evernote. Таким образом, я могу работать в автономном режиме и быстро просматривать свои заметки в настольном приложении в конце дня.

5. Для поддержки

Несколько лет назад Evernote приобрела Skitch. Это простой в использовании инструмент для захвата и комментирования изображений, который интегрируется с Evernote. Skitch более многофункциональный, чем встроенные инструменты захвата экрана, включенные в Windows и OS X. Тем не менее, я все еще сталкиваюсь со странной ошибкой копирования и вставки.

Недавно клиент обратился ко мне за поддержкой веб-приложения. С помощью Skitch я сделал скриншоты и аннотировал их, а также написал пошаговые инструкции для клиента. Я также сохранил эти инструкции в Evernote для дальнейшего использования.

6. Для идей изображения

Я трачу много времени на создание изображений в Photoshop и Illustrator. До недавнего времени я хранил копии ссылок на мои любимые изображения в простом текстовом документе.

Теперь я сохраняю эти изображения прямо в Evernote и помечаю их как «идеи для изображений». Простое действие по захвату этих изображений пробуждает идеи о том, что я хотел бы создать дальше.

7. Для визитных карточек

Визитные карточки являются основным продуктом сетевых мероприятий. Я никогда не знал, что делать с этими карточками, и мне не нравится забивать телефон случайными контактами. Я неизменно выбрасываю эти карты через несколько месяцев, но потеря контакта расстраивает.

Теперь я делаю визитные карточки с помощью своего iPhone и загружаю их в Evernote. Таким образом, я никогда не теряю контакт.

8. Для планирования отпуска

Несколько лет назад я организовал праздник и всю документацию об этом празднике сохранил в блокноте Evernote. Я мог получить доступ к этим заметкам на своем мобильном устройстве и через приложение для iPad во время отпуска.

По крайней мере, мы успели туда и обратно.

9. Как веб-клиппер

Я потратил много времени на написание текстов для продающих страниц. Частью копирайтинга является изучение других успешных веб-страниц и того, как они работают.

Если вы занимаетесь такой работой, рассмотрите возможность привязки этих страниц с помощью веб-клиппера Evernote. Таким образом, вы сможете легко получить к ним доступ позже, даже если веб-страница будет закрыта.

10. Для записи аудиозаметок

Evernote отлично работает с диктофоном на вашем мобильном телефоне. Если вы думаете о заметке или идее для проекта и торопитесь, откройте Evernote и нажмите кнопку записи.

Позже прослушайте эти аудиозаметки и расшифруйте или уточните их.

11. Для записи с помощью Markdown

В недавнем обновлении команда Evernote наконец-то добавила поддержку Markdown. Мне, как писателю, нравится эта функция.

По сути, я могу писать контент, отформатированный для Интернета и других документов, используя хэштеги. Это намного быстрее, чем играть с параметрами форматирования в Word или HTML.

Что такое Эверноут? Нижняя линия

Как и у многих, у меня были проблемы со старыми версиями Evernote. Тем не менее, текущая версия работает быстро и удобна для быстрой записи заметок. Мне также нравится его поддержка Markdown.

Я также тестировал различные альтернативы Evernote с 2012 года. Примеры включают Bear, SimpleNote, OneNote и Roam Research.

Некоторые из этих цифровых приложений для создания заметок, безусловно, более мощные, чем Evernote (особенно Roam Research), но у меня все еще есть и я использую свою учетную запись Evernote все эти годы спустя.

Я бы посоветовал всем новичкам в создании личной цифровой записной книжки начать с Evernote и записывать важные идеи. Если вы перестали использовать Evernote по какой-либо причине, вы можете быть приятно удивлены.

При всем при этом помните, что идеального приложения для повышения производительности не существует. Так что выбирайте инструмент, который вам нравится, и приступайте к нему.

Советы и подсказки Evernote: интервью с Бетани Стивенс

Бетани Стивенс — основатель Soapbox Influence, маркетингового агентства, базирующегося в Бентонвилле, штат Арканзас. В ее компании работает 15 человек, и она работает с брендами из списка Fortune 500, включая NBC Universal.

Стивенс также является писателем и блоггером, который считает Evernote ключевой частью своего творческого рабочего процесса. Она также использует его для ведения своего бизнеса и сотрудничества с писателями, дизайнерами и другими людьми.

В этом интервью Бет объясняет:

• Как она использует Evernote, чтобы фиксировать идеи и писать
• Почему каждый писатель и креативщик должен регулярно фиксировать идеи
• Как выглядит ее система тегов и регистрации
• Почему она также использует Evernote для управления задачами и проектами

И многое другое.

Я начинаю с того, что прошу Бет описать, чем занимается ее бизнес и почему ее команда так сильно полагается на Evernote.

Слушать

[fusebox_full_playerfeatured_episode=”89″]

[fusebox_transcript]