Какое лучшее время для отправки пресс-релиза?

Пресс-релизы существуют уже несколько десятилетий, и они по-прежнему являются одним из лучших способов предоставления людям новостей и информации. Пресс-релиз может привлечь внимание прессы, блоггеров и других организаций, помогая продвигать ваш продукт, услугу или бизнес.

Вы потратили время на создание потрясающего документа, но когда лучше всего отправить пресс-релиз? Время имеет значение, и это может означать разницу между попаданием на первую страницу The New York Times или на последние страницы малоизвестных сайтов.

Мы подберем лучшее время для отправки пресс-релиза, чтобы вы могли максимально осветить его.

Когда лучше всего отправить пресс-релиз?

Существует множество различных типов пресс-релизов. Общая цель — продвижение новостей вашего бизнеса. Это может быть запуск продукта, наем нового генерального директора и т. д. Ключом к хорошему пресс-релизу является наличие определенного типа новостей, которые интересуют получателей.

Пресс-релизы не предназначены для публичного оглашения. Они разработаны и отформатированы так, чтобы быть краткими новостями, которые журналисты и блоггеры могут либо публиковать полностью, либо приукрашивать с помощью интервью. В хорошем пресс-релизе есть цитаты, доступ к таким активам, как изображения, и контактная информация для последующих вопросов.

Существует также шаблон, который содержит общее описание бизнеса или человека.

Представители прессы, блоггеры и другие новостные сайты ежедневно получают множество пресс-релизов. Они затоплены, и большинство из них никогда не открываются. Если вы хотите привлечь их внимание, ваше электронное письмо должно иметь броский заголовок темы, название пресс-релиза и быть доставлено им в нужное время.

Существуют определенные правила, разработанные годами, которые определяют, когда лучше отправлять пресс-релиз, а когда нет.

Лучший день для отправки пресс-релиза — четверг.

Когда вы рекламируете событие, такое как запуск продукта, вы хотите отправить информацию с достаточным количеством времени, чтобы они отреагировали. У многих веб-сайтов и изданий есть редакционные календари, которые диктуют статьи, которые они публикуют в течение определенного периода времени.

Если вы хотите сделать такой календарь, отправьте его за несколько недель вперед. Хотя они могут изменить календарь, это вряд ли произойдет, если новости не будут большими. Вместо этого вы окажетесь где-то случайным образом на сайте или в публикации, где люди не будут это читать.

Вы потратили время на создание наилучшего из возможных пресс-релизов, отправили его в службу распространения, и теперь пришло время его выпустить. Худшее время для отправки пресс-релиза — пятница и выходные.

Люди готовы пойти домой и закончить рабочую неделю, и они могут не проверять свою электронную почту до понедельника. Это трехдневная задолженность по электронной почте, которую репортер должен просмотреть в понедельник. Они не увидят релиз до начала недели, а с таким количеством ваш релиз потеряется.

Понедельник и вторник тоже не лучшие дни, так как после выходных люди только возвращаются к работе. Исследования показывают, что четверг — лучший день для отправки пресс-релиза, основанный на показателях открываемости.

Вероятность того, что пресс-релиз будет открыт в течение большинства дней недели, составляет всего 18%, но анализ данных показывает, что по четвергам она возрастает до 26%. Первый шаг к публикации вашего пресс-релиза — это то, что кто-то его прочитает, поэтому сделайте все возможное, чтобы донести его до людей в самый подходящий день, когда они смогут его открыть.

Почему четверг лучший день?

Хотя может быть много причин, по которым люди открывают свои электронные письма в четверг, преобладающее объяснение заключается в том, что они сделали большую часть своей работы за неделю и, наконец, у них есть время просмотреть свои электронные письма и сделать то, что они хотят сделать.

Журналист или владелец блога — занятая работа. У них есть сроки, которые им нужно уложиться и скопировать, чтобы написать, поэтому их время ценно. Четверг кажется их наименее загруженным днем ​​​​недели, и у них больше времени для чтения электронной почты.

Когда лучше всего отправить пресс-релиз?

Вы знаете, в какой день его отправить, но должны ли вы сделать это в первую очередь утром, рано днем ​​или вечером? Многие службы распространения пресс-релизов позволяют вам выбирать, в какое время отправлять релиз.

Вы можете подумать, что лучше всего, если ваша электронная почта будет находиться в их почтовом ящике, когда они приходят, но верно обратное. У них есть все электронные письма за ночь, и им нужно начинать свой день. Там могут быть экстренные новости, которые они должны освещать, и ваш пресс-релиз не является приоритетом.

Вечером отправлять тоже бессмысленно по той же причине. Это просто сидит в их электронной почте, когда они приходят на работу. Лучшее время для отправки пресс-релиза — с 10:00 до 14:00. Репортеры сидят за своим столом и видят электронные письма, когда они появляются в их почтовом ящике.

Не отправляйте его прямо в час или полчаса, как это делает большинство людей. Вы будете одним из нескольких электронных писем, которые они получат в это время, и это уменьшит вероятность того, что журналист увидит его. Вместо этого выберите случайную минуту, например 13:43, чтобы выделиться из толпы.

Отправьте свой пресс-релиз в нужное время

Ваши новости важны, и вы хотите получить как можно больше внимания как можно скорее. День и время, когда вы отправляете пресс-релиз, может показаться не таким уж важным, но это может повлиять на вашу публикацию новостей. Мы рассмотрели лучшее время для отправки пресс-релиза, так что теперь пришло время создать его и разослать.

Если вы хотите узнать больше о том, как создавать пресс-релизы и когда их рассылать, свяжитесь с нами сегодня.