Какова оптимальная длина пресс-релиза?

Любая пресса — хорошая пресса. Просто трудно получить какую-либо прессу для начала. Пресс-релиз является важным инструментом для любого бизнеса. Однако лишь немногие пресс-релизы привлекают внимание журналистов. Недостаточно разослать пресс-релиз всем, кто есть в вашем списке контактов. Вам нужно написать сильный релиз. Один важный навык, который вам нужно знать, — это написание хорошего пресс-релиза.

Но даже опытные писатели не знают, какова оптимальная длина пресс-релиза. Вот руководство, которое поможет вам в этом разобраться.

Основы пресс-релиза

Цель пресс-релиза состоит в том, чтобы сообщить средствам массовой информации о ваших новостях. Вы хотите, чтобы они превратили ваши новости в историю, распространяя информацию среди публики.

Пресс-релизы эффективны, потому что вы можете контролировать сообщение. Вы можете изложить свою точку зрения своими словами.

Но очень немногие пресс-релизы получают широкое внимание. Большинству журналистов требуется всего несколько секунд, чтобы просмотреть пресс-релиз. Они не читают каждое слово и выбрасывают все, что их не интересует.

Пресс-релизы должны быть хорошо написаны. Вы должны следить за орфографией и грамматикой, а также предоставлять соответствующие факты.

Но вам не нужно беспокоиться о каждом слове. Вы должны писать для широкого эффекта, чтобы привлечь внимание журналиста.

Длина и детали пресс-релиза

Пресс-релизы должны занимать не более одной страницы. Это означает, что ваш пресс-релиз должен состоять примерно из 400 слов. Вы должны разделить эти 400 слов на три-четыре абзаца.

Первый абзац описывает ваше объявление. Он должен касаться каждого из 5 вопросов, давая четкие детали того, почему ваши новости важны. Ведите с важными новостями и заманивайте читателя для получения дополнительной информации.

Во втором абзаце вы подтверждаете свои претензии. Вы можете представить доказательства, цитаты и другие материалы. Многие журналисты любят читать пресс-релизы с инфографикой или видео, поэтому включите их сюда.

Если вам нужно немного больше информации, вы можете добавить еще один абзац с этим. В противном случае вы можете обернуть пресс-релиз призывом к действию. Вы хотите предоставить информацию, которая побуждает ваших читателей связаться с вашей компанией.

Затем вы добавляете свой шаблон. Это раздел, который рассказывает читателям о вашей компании. Вы должны предоставить контактную информацию и ссылку для разговора.

Если вы придерживаетесь этого формата, вы сможете без проблем набрать 400 слов. Ваш шаблон также способствует подсчету слов.

Писать слишком много

Если у вас есть важные вещи, для описания которых требуется более одной страницы, вам следует выпустить другой документ. Вы можете написать сообщение в блоге или выступить с речью. Также можно разделить материал на два релиза и выпустить оба.

Но в пресс-релизе должны быть указаны только самые важные детали. Когда вы сокращаете документ, вырежьте все лишнее.

Отдайте предпочтение длине вступительного абзаца. Постарайтесь уложиться в три предложения. Сразу переходите к основным новостям и не касайтесь справочного материала.

Писатели могут включать необходимую информацию в излишне длинные предложения. Прочтите свой пресс-релиз вслух, чтобы убедиться в его дикции и структуре.

Если есть место, где вы можете написать более короткое предложение, напишите его. Удалите почти все наречия и прилагательные. Вместо этого используйте более сильные существительные и глаголы.

Многие писатели включают предложения в пассивный залог, что увеличивает количество слов. Пишите в действительном залоге. Активный залог также привлекает внимание читателя более сильными глаголами.

Писать слишком мало

Вам не нужно рассказывать всю свою историю в пресс-релизе. Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание вашего читателя, а затем заставить его связаться с вами для получения информации.

Если вам не хватает деталей, постарайтесь развить сочувствие к читателю. Включите детали, которые относятся к их интересам. Включите видео и опишите видео в нескольких предложениях.

Проведите собственное исследование в вашей компании. Проведите интервью с важными людьми и включите цитаты, которые привлекут внимание читателя.

Если вы изо всех сил пытаетесь добавить материал, прочитайте свой пресс-релиз. Если вы заметили какие-то расплывчатые факты, дополните их.

Убедитесь, что у вас есть переходы между предложениями. Возможно, вам придется добавить немного материала, чтобы помочь в этом. Не повторяйте фразы, но убедитесь, что каждый абзац логически ведет к следующему.

Ваш заголовок и подзаголовок учитываются при подсчете слов. Вам нужен заголовок длиной не более десяти слов. Вы должны упомянуть свою компанию и заманить читателя.

Ваш подзаголовок состоит максимум из двадцати слов. Вы должны объяснить важные элементы вашего заголовка. Вы не хотите объяснять все, но читатель должен понять, о чем идет речь в пресс-релизе.

Лучше написать короткий пресс-релиз, чем длинный. Многие читатели просматривают документ и выбрасывают его, если считают, что он слишком длинный. Короткий пресс-релиз привлекает внимание читателей, и этого может быть достаточно, чтобы они его прочитали.

Используйте свое преимущество

Вы не нуждаетесь в деньгах. Пресс-релиз — это экономичный способ распространения вашей информации.

Но вам не хватает места. Идеальная длина пресс-релиза — 400 слов. Сосредоточьтесь на пяти аспектах и ​​соответствующим образом измените информацию.

Если ваш пресс-релиз слишком длинный, сократите вступительный абзац. Удалите любую ненужную информацию. Перепишите предложения в действительном залоге и удалите наречия.

Если ваш пресс-релиз слишком короткий, дополните его расплывчатыми фактами. Добавьте плавные переходы между абзацами. Напишите заголовок и подзаголовок с необходимой информацией.

Перейти к специалистам по пресс-релизу. eReleases имеет многолетний опыт оказания помощи предприятиям в привлечении внимания прессы. Свяжитесь с нами сегодня или позвоните нам по телефону 800-710-5535.