Каков стандартный формат пресс-релиза?

Стандартный формат пресс-релиза когда-то использовался только СМИ. Но значение пресс-релиза возродилось.

Теперь предприятия используют эти короткие мощные медиа-инструменты, чтобы распространять информацию обо всем, от нового сотрудника до предстоящего события и выпуска продукта.

Хотите воспользоваться силой хорошо написанного пресс-релиза? Это проще, чем вы думаете. Вы можете легко следовать этим простым шагам, чтобы быть уверенным, что ваш пресс-релиз каждый раз будет приносить деньги.

Стандартный формат пресс-релиза

Стандартный пресс-релиз состоит из семи разделов. Если вы будете следовать этим простым правилам формата, вы сможете каждый раз выпускать идеальный пресс-релиз.

Начните с вашего логотипа и времени выпуска

В стандартном формате пресс-релиза AP ваш логотип должен быть первым, что увидит читатель, в верхнем левом углу страницы. Прямо под логотипом должно быть написано «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА».

Заголовок и подзаголовок

Далее ваш шанс привлечь внимание читателя заголовком. Заголовок — это другое название заголовка. Ваш заголовок должен быть началом захватывающей истории, которую вы рассказываете читателю. Подзаголовок должен быть сосредоточен на одной идее — единственной выгоде для читателя, — которая поддерживает ваше заявление в заголовке.

Возможно, вы потратите на это много времени, но это нормально. Ваш заголовок и подзаголовок вместе сделают за вас около 80% работы. Если вы написали достаточно хороший заголовок, а затем подкрепили его сильным подзаголовком, ваш читатель захочет продолжить чтение основного текста.

Это может помочь исследовать ключевые слова в вашей отрасли. Найдите несколько хороших сильных ключевых слов, которые будут иметь отношение к вашему объявлению. Используйте эти ключевые слова в заголовке и подзаголовке, если вы можете вплести их естественным образом.

Не перегружайте пресс-релиз ключевыми словами. Алгоритм Google научился определять избыточность. Если ваш пресс-релиз не будет опубликован, Google может наказать вас и понизить рейтинг вашего контента.

Впустите их в свою историю

Во вступительном абзаце нужно ответить на самые насущные вопросы. Вы их заинтересовали, теперь вам нужно дать им повод продолжить чтение. Вы захотите ответить на вопросы — кто, что, почему, где, когда — во введении, чтобы дать им понять, что они собираются прочитать.

Ваш первый абзац должен быть полон мяса, а не пуха. Сосредоточьтесь только на чем-то одном, так как это окажет гораздо большее влияние.

Держите текст подробным и полным глаголов действия. Не ходите вокруг да около; быть прямым. Держите их на крючке.

Углубитесь в свою историю

Теперь, когда вы поделились наиболее важными частями истории, пришло время углубиться. Здесь вы можете объяснить детали своей истории. Найдите отзывы, тематические исследования, цитаты, статистику, любые данные, подтверждающие ваши заявления или обеспечивающие социальное доказательство.

Новостные агентства иногда используют вашу статистику и отзывы, когда пишут вашу историю. Это помогает повысить ваши шансы на то, что журналисты захотят сделать репортаж, если вы включите инструменты, которые они могут использовать.

В этом разделе вам нужно ответить на вопрос «Зачем мне это?» для вашего читателя. Нарисуйте картину, рассказав читателю, как это принесет им пользу. И не забудьте вовлечь в вашу копию как представителя СМИ, получающего пресс-релиз, так и конечного пользователя.

Одна вещь, которую вы можете включить в свой пресс-релиз, чтобы повысить его эффективность, — это релевантная картинка. Если вы хотите еще более высокий процент просмотров, создайте видео и добавьте его в свой пресс-релиз. Было доказано, что как изображения, так и видео эффективны для увеличения трафика на целых 50%.

Помните, что цель этого раздела — создать желание сделать следующий шаг. Если вы хорошо справились с этой частью, вы заставите их искать дополнительную информацию.

Всегда заставляйте их желать большего

После того, как вы поделились своей удивительной и убедительной историей, вы хотите, чтобы они задавались вопросом, как получить больше информации. Вот тут-то и появляется призыв к действию. Призыв к действию дает вашему читателю простые инструкции относительно того, что ему следует делать дальше.

Вы можете создать любой вид призыва к действию — скачать бесплатный отчет, подписаться на нашу рассылку, присоединиться к нашей странице в Facebook, запланировать консультацию по телефону, посетить наш веб-сайт, чтобы узнать больше. Это действительно зависит от вас, как вы хотите направить своих читателей, как только вы заинтересуете их тем, что вы хотите сказать.

Убедитесь, что вы четко понимаете, что вы хотите, чтобы читатель сделал или куда идти. И упростите для них следующий шаг. Вы должны создать простой и эффективный пользовательский интерфейс, даже в своих пресс-релизах.

Расскажите им больше о себе

Если вы хорошо поработали над созданием своей истории и рассказали своим читателям, что делать дальше, они должны захотеть узнать больше о вас и о том, чем занимается ваша компания. Включите раздел «О программе», чтобы поделиться этой информацией со своим читателем.

Кроме того, если средства массовой информации решат подхватить вашу историю и осветить ее, это даст им некоторое представление о вашем бизнесе, что сократит объем исследований, который им потребуется провести. Люди из СМИ любят простые вещи, и чем проще вы сможете облегчить их работу, тем больше шансов, что вы получите удовольствие от свободной прессы. Думайте о разделе «О нас» как о способе устранения препятствий для средств массовой информации.

Не забудьте также указать, как связаться с вами напрямую. Укажите все возможные способы связи, включая ваш веб-сайт, адрес электронной почты, номер телефона и ссылки в социальных сетях. Кроме того, принято заканчивать пресс-релиз знаком «###», чтобы читатель знал, что он дочитал до конца.

Не только для газет

Было время, когда пресс-релизы предназначались только для передачи важной информации в местные газеты, но те времена прошли. Сегодня вы можете создать шумиху вокруг всего, что происходит в вашем бизнесе.

Теперь вы можете распространять свой пресс-релиз множеством способов — в социальных сетях, на сайтах онлайн-пресс-релизов, таких как ereleases.com, в местных газетах, на телевидении и т. д. — следуя стандартному формату пресс-релиза. Научившись писать и распространять пресс-релизы, вы сможете распространять новости о своем бизнесе и укреплять свое присутствие в Интернете.

Если вы хотите узнать больше о том, как онлайн-распространение пресс-релизов может помочь вам в развитии вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашими услугами на нашем веб-сайте.