Когда лучше всего отправлять пресс-релиз?

При генерации лидов контент-маркетинг считается в три раза более эффективным, чем другие стратегии. Между тем, около 60% маркетологов разработали стратегию контент-маркетинга.

Почти 80% контент-маркетологов также включают пресс-релизы в свои стратегии контент-маркетинга.

Пресс-релиз может помочь вам повысить узнаваемость бренда, создать шумиху и завоевать доверие. Однако недостаточно начать распространять пресс-релизы. Вам нужно правильно рассчитать время.

Когда лучше отправить пресс-релиз? Продолжайте читать, чтобы узнать.

С помощью этого руководства вы сможете принять более взвешенное решение при разработке стратегии контент-маркетинга. Тогда вы сможете выделиться среди конкурентов и привлечь больше людей в свой бизнес.

С другой стороны, неудачное время может привести к тому, что ваш пресс-релиз будет выброшен в мусорное ведро.

Улучшите свою стратегию контент-маркетинга, прежде чем начать распространять пресс-релизы. Читайте дальше, чтобы узнать больше!

Лучший день и время для распространения пресс-релизов

Лучший день для отправки пресс-релиза — четверг. Пресс-релизы, рассылаемые по четвергам, открываются по электронной почте более 22%.

Между тем, худший день недели для отправки релиза — пятница. Письма с пресс-релизами, рассылаемые по пятницам, имеют показатель открываемости всего 15%.

Однако другие эксперты утверждают, что вторник, за которым следует среда, является самым популярным днем ​​для рассылки пресс-релизов.

Попробуйте отправить следующий выпуск во вторник, среду или четверг. Затем используйте свою платформу электронного маркетинга, чтобы определить, в какой день был самый высокий коэффициент открытия.

Как только вы определите лучший день для отправки вашего пресс-релиза, вам нужно будет подумать о времени.

Большинство людей проверяют свою электронную почту первым делом с утра. Это дает им возможность определить, что они пропустили с предыдущего вечера. Рассмотрите возможность отправки пресс-релиза как можно раньше.

Попробуйте отправить пресс-релиз между 10:00 и 14:00. Коэффициент открытия электронной почты для этих электронных писем с пресс-релизом составлял более 45%.

Однако отправка электронного письма после обеда может повредить вашей открываемости. После обеда открываемость падает до 15%.

Прежде чем приступить к распространению пресс-релизов, обязательно учитывайте часовой пояс получателя. Вы можете автоматизировать свои электронные письма, чтобы отправлять каждый пресс-релиз в нужное время. Автоматизация может помочь вам собрать информацию, необходимую для принятия обоснованных решений в будущем.

Помните, журналисты — люди занятые. Если вы подождете до конца дня, они могут не захотеть читать ваше сообщение. Скорее всего, они подождут до следующего утра.

В результате ваше письмо с пресс-релизом может затеряться в море других писем.

Почему это работает

Почему лучше отправлять пресс-релиз во вторник, среду или четверг?

Для многих журналистов понедельник — самый загруженный день недели. Им приходится просматривать все электронные письма, полученные за выходные. Скорее всего, в понедельник утром они расставят приоритеты над другими задачами.

Если вы отправите электронное письмо в пятницу днем, журналисты, скорее всего, будут ждать два или три дня, прежде чем проверять свою электронную почту. Ваша электронная почта может оказаться скрытой или отправленной в папку со спамом.

Как только наступит вторник, журналисты начнут бегло читать электронные письма, которые они не пометили как срочные. Эти электронные письма часто содержат пресс-релизы.

Почему четверг считается лучшим днем ​​недели для отправки релиза? Возможно, к концу недели журналисты выполнили большую часть своих более крупных задач. К четвергу у них, наконец, есть время, чтобы прочитать свои неоткрытые электронные письма.

Однако в пятницу они, скорее всего, думают о выходных. Большинство людей отодвигают неприоритетные задачи на следующую неделю.

Помните, что большинство людей проверяют свою электронную почту первым делом с утра. На самом деле, 61% репортеров предпочитают утренние презентации. К сожалению, эти репортеры получают в среднем 300 электронных писем каждый день.

Если вы отправите свое электронное письмо заранее, оно будет первым в папке «Входящие» журналиста. В противном случае может пройти несколько часов, прежде чем они наконец дойдут до вашего сообщения.

Чего следует избегать

Во-первых, постарайтесь не отправлять пресс-релизы по понедельникам или пятницам.

Вероятно, журналисты получают больше всего писем в понедельник утром. К пятнице они, вероятно, не будут сосредоточены на чтении пресс-релизов. Вместо этого они позволяют этой задаче подождать до следующей недели.

Отправка электронного письма в понедельник может привести к тому, что ваш пресс-релиз останется непрочитанным в течение некоторого времени. Если ваш пресс-релиз срочный и срочный, вы можете упустить свой шанс.

Вам также следует избегать написания пресс-релизов для рассылки в выходные дни.

Большинство журналистов вообще не открывают свою рабочую электронную почту в выходные дни. Если и делают, то для срочных писем, а не для пресс-релизов.

Вам также следует избегать отправки пресс-релиза в конце дня или ночью.

Журналисты, вероятно, готовы идти домой и спать. Они не будут проверять свою рабочую электронную почту. В результате показатель открытия вашей электронной почты может упасть.

Между тем, ваша электронная почта может потеряться в почтовом ящике журналиста, поскольку они получают другие сообщения.

Избегайте слишком заблаговременной отправки релизов

Прежде чем распространять пресс-релизы, подумайте о содержании. Является ли статья достойной освещения в печати сейчас? Стоит ли еще немного подождать, прежде чем отправить пресс-релиз?

Часто зависит. Во-первых, подумайте о характере ваших новостей. Подумайте также о текущих событиях, происходящих в вашей отрасли.

Если в вашей отрасли происходит много событий, журналисты могут не счесть вашу статью заслуживающей освещения в печати.

Вы также должны учитывать, является ли новость конфиденциальной.

Если вы хотите, чтобы журналист подождал, прежде чем опубликовать ваш выпуск, используйте эмбарго. Вы можете добавить «EMBARGOED to [дата/время]» в заголовке.

Вы должны использовать эмбарго для:

• Слияния
• Приобретения
• Объявления о финансировании
• Объявления о партнерстве
• Объявления нового руководства

В противном случае подумайте, хотите ли вы запланировать выпуск пресс-релиза для немедленного выпуска. События немедленного выпуска могут включать в себя последние новости.

Для запуска продукта рассмотрите возможность распространения пресс-релизов за одну-две недели.

Объявление о конференции, торжественном открытии, выставке или другом мероприятии отправьте за три недели до него.

Если ваш пресс-релиз является ответом на текущие новости, опубликуйте его немедленно.

Избегайте ненужного стресса

Попытка найти идеальную дату и время отправки пресс-релиза может вызвать стресс. Вам не нужно работать над процессом в одиночку. Вместо этого подумайте о найме агентства по распространению пресс-релизов.

Агентство уже будет иметь прочные связи с журналистами в вашей отраслевой нише. Они могут использовать эти связи на благо вашего бизнеса. С их помощью вы можете увеличить шансы на то, что СМИ подхватят вашу историю.

В противном случае вы можете тратить время на эксперименты, пытаясь найти идеальное время для отправки своих релизов.

Не тратьте драгоценное время и усилия, пытаясь правильно выбрать время. Вместо этого используйте многолетний опыт и знания агентства. Они будут знать, когда отправлять ваши пресс-релизы в нужные издания.

С их помощью вы можете привлечь больше читателей, повысив узнаваемость и узнаваемость бренда.

Как помочь вашему пресс-релизу выделиться

Журналисты получают сотни писем каждый день. Недостаточно отправить пресс-релиз в нужное время. Вы также должны убедиться, что ваша электронная почта выделяется из общей массы.

Один из самых важных шагов, который вы можете предпринять при составлении письма, — это улучшить строку темы. Ведь тема — это первое, что увидит журналист. Если ваша тема не выделяется, журналист может выкинуть ваше электронное письмо.

В результате вы упустите шанс заявить о себе в СМИ.

Вместо этого убедитесь, что ваша тема письма привлекательна и многообещающа. Подчеркните ценность, которую вы предлагаете журналистам и их читателям.

Убедитесь, что ваш контент актуален и для целевой аудитории. Если читатель не найдет это интересным или привлекательным, журналисту это не понравится.

Прежде чем нажать «Отправить», обязательно проверьте все. Опечатки и грамматические ошибки могут повлиять на доверие к вам. Журналисты также могут игнорировать пресс-релизы, полные ошибок.

Воспользуйтесь этими советами, чтобы узнать, как правильно подать пресс-релиз.

Убедитесь, что ваша контактная информация указана и является точной. В противном случае журналисту будет сложно следить за новостями.

Когда вы начнете распространять пресс-релизы, отслеживайте свой успех. Какое время и данные помогают вам получить ответ? Отслеживание ваших данных поможет вам принимать более обоснованные решения в будущем.

Вы можете найти идеальную дату и время отправки пресс-релиза. Затем вы можете рассылать и распространять больше выпусков, помогая привлечь больше клиентов.

Время решает все: как решить, когда отправлять пресс-релиз

Время решает все, особенно если учесть, насколько заняты журналисты в течение недели. Если вы хотите отправить пресс-релиз, вам нужно выбрать правильное время. Поиск лучшей даты отправки пресс-релиза может увеличить ваши шансы на освещение в СМИ.

Затем вы сможете привлечь больше клиентов, повысить узнаваемость бренда и настроить свой бизнес на успех.

Нужна помощь в поиске идеальной даты и времени отправки вашего следующего пресс-релиза? Мы здесь, чтобы помочь.

Ознакомьтесь с нашими ценами сегодня, чтобы начать.