То, где вы пишете, имеет значение: 4 бизнес-лидера в своих письменных пространствах

Глубокая работа, например письмо, требует сосредоточенности . И с правильной настройкой вы можете сделать свое рабочее пространство более продуктивным и вдохновляющим, тем самым обеспечивая такую ​​​​концентрацию. Вы просто должны знать, с чего начать.

По словам четырех бизнес-лидеров, наиболее распространенным обязательным условием для начала работы является знание своего личного стиля работы и использование этого понимания для оптимизации рабочего пространства. Вот разбивка того, как эти лидеры поддерживают продуктивность своих физических и виртуальных рабочих мест, и как вы можете перенести это на свое собственное рабочее место.

Учитывайте атмосферу

«Ваше физическое пространство вокруг вас влияет на ваше настроение и ваше мышление в целом», — говорит Александра Кавулакос, основатель The Muse . Для нее солнечное, незахламленное пространство делает свое дело. Физическое пространство может легко восприниматься как мысленное пространство, поэтому избавление от лишнего беспорядка может быть полезным, чтобы освободить место для работы, на которой вам нужно сосредоточиться.

Комфорт — тоже фактор. Как говорит Джейсон Бредвелл, директор по маркетингу компании Deltatre , занимающейся спортивными и развлекательными технологиями, «когда вы проводите так много времени в неделю, сидя за работой, вы сошли бы с ума, если бы не инвестировали в создание комфортных условий». Суть в том, чтобы найти баланс между приятными ощущениями и тем, чтобы не делать их настолько удобными, чтобы вы рискуете стать непродуктивными. Это будет варьироваться от человека к человеку.

Музыка — еще один аспект, который следует учитывать, и большинство из них называют инструментальный звук лучшим вариантом, будь то лофи-хип-хоп, классическая музыка или белый шум. У каждого, казалось, были определенные предпочтения для различных задач в течение их рабочего дня.

Остерегайтесь негативных отвлекающих факторов

Вероятно, у вас есть хорошее представление о том, каковы ваши личные пороки и отвлекающие факторы на работе. Если это так, вы можете использовать эту информацию, чтобы не сбиться с пути.

«Иногда, когда я работаю в срок и должен что-то исследовать, мне нужно быть в зоне и оставаться там. Это означает, что я не буду заходить в Facebook и на некоторые из моих любимых торговых сайтов», — говорит Вики Салеми, эксперт по карьере в Monster , которая использует социальные сети для работы.

Для некоторых защититься от препятствий и отвлекающих факторов может быть так же просто, как закрыть дверь.

«Просто наличие собственного пространства очень помогает, когда дело доходит до концентрации. У нас маленький малыш… и возможность просто закрыть дверь — это подарок», — говорит Брэдвелл, добавляя: «Я из тех писателей, которые просто не могут сосредоточиться, если вокруг шум… Вот почему я планирую свои встречи в пару дней, когда я иду в офис и использую дом исключительно для того, чтобы писать».

Но имейте в виду, что не все «отвлечения» контрпродуктивны. Например, у Брейди Дональдсон, менеджера по персоналу в Grammarly , на столе лежит тыквенный мячик для снятия стресса и «squigz» (игрушка на присоске), которые, по ее словам, помогают ей «продуктивно отвлекаться».

>>ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 7 нетрадиционных рабочих пространств известных писателей, объяснение

Войдите в состояние потока и защитите это время

Состояние потока возникает, когда вы находитесь в зоне. Но иногда нужно поработать над тем, чтобы войти в это состояние. Опять же, защита от отвлекающих факторов здесь также имеет жизненно важное значение, а планирование времени для глубокой работы имеет жизненно важное значение. Вы также захотите подумать о том, чтобы составить список работ, готовых к работе, чтобы не попасть в затруднительное положение.

«Моя роль требует обработки большого количества информации на разных уровнях бизнеса, и мой список дел может быстро выйти из-под контроля, если я не буду следить за ним. Я только начал использовать Notion для управления своими мыслями и приоритетами, и должен сказать, что это меняет правила игры», — говорит Брэдвелл.

Если вам трудно войти в состояние потока, у Дональдсона есть простой способ его достичь: «Я установлю таймер на своем телефоне. Я говорю себе: «Тебе нужно поработать над этим всего 15 минут». Но вы обнаружите, что, потратив на это 15 минут, вы уже сделали самую сложную часть», — говорит она.

>>ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как команда Grammarly остается сосредоточенной на своих целях

Списки кредитного плеча

В наши дни работа и письмо часто происходят в цифровой сфере, но изменение вещей может быть полезным способом повысить вашу производительность.

«У меня всегда есть ручка рядом со мной, чтобы быстро записывать мысли или писать список дел, которые нужно сделать. Визуальное напоминание очень полезно», — говорит Кавулакос. «Столько всего на экране вашего компьютера соперничает за ваше внимание, что наличие от одной до пяти вещей, которые вам нужно сделать в этот день, действительно мощно».

Она использует два ключевых вопроса, чтобы помочь ей создать более эффективное пространство:

1 Есть ли у меня действительно четкий список дел?

2 Есть ли у меня легкий доступ к тому, что мне нужно сделать?

«Я также большой поклонник вычеркивания вещей из списка — есть сила в том, чтобы записывать вещи, а также вычеркивать их после того, как вы выполнили задачу. В моем кабинете вы всегда найдете блокнот и ручку», — добавляет Салеми.

Рассмотрите нестандартные идеи

Непредвзятость может оказаться чрезвычайно полезной при создании продуктивного рабочего пространства. Кавулакос предлагает для этого простую схему: «На высоком уровне я ищу три вещи: способность концентрироваться, вдохновение и продуктивность», — говорит она. Некоторые факторы, которые следует учитывать в это время экспериментов, включают местоположение, комфорт, личные особенности и общие приоритеты.

«Я обнаружил, что есть работа, которую я делаю намного лучше за своим рабочим столом, и смена местоположения может быть очень полезной. . . Два типа пространств могут быть действительно полезными, потому что, будучи экстравертом, я склонен отвлекаться на окружающих меня людей», — говорит Кавулакос.

Опять же, это не универсально. Речь идет о том, что работает для вас, учитывая ваше окружение и обстоятельства. Например, Дональдсон отметила, что она предпочитает работать за своим столом, отчасти потому, что ей нравится иметь мысленное разделение между работой и отдыхом дома. Суть не в том, чтобы нарушать все правила, а в том, чтобы выяснить, что имеет для вас наибольший смысл.