Зачем писать технический документ: 8 основных причин для предпринимателей

Зачем писать белую книгу? Откройте для себя наше руководство, чтобы узнать о преимуществах написания официального документа в эпоху современного маркетинга.

Если вы какое-то время были писателем, возможно, вы видели сообщения о том, что официальные документы мертвы. Многие считают официальные документы и другой традиционный подробный контент устаревшим и неэффективным, потому что у большинства читателей теперь ограниченная концентрация из-за роста Интернета, уменьшающего нашу концентрацию внимания. Но пока не списывайте со счетов проверенный временем технический документ!

Хотя официальные документы могут показаться не такими захватывающими, как другие современные маркетинговые стратегии, они по-прежнему привлекают лиц, принимающих решения, и влиятельных лиц в их планах закупок. Например, недавний опрос показал, что 79% покупателей B2B ответили, что официальные документы — это тип контента, которым они, скорее всего, поделятся с коллегами. Таким образом, официальные документы по-прежнему актуальны и влияют на маркетинговые усилия потребителей и бизнеса сегодня.

8 главных причин написать технический документ

1. Чтобы продемонстрировать авторитет

Белая книга — это хорошо проработанная статья, в которой рассматривается насущная проблема в конкретной отрасли и предлагается работоспособное решение. Несмотря на то, что официальные документы используются в качестве маркетингового решения, они не предназначены для рекламы продуктов компании. Вместо этого фирмы публикуют официальные документы, чтобы показать свой уровень знаний по проблеме, используя соответствующие примеры и данные.

С помощью официальных документов компании могут добиться мастерства в своей профессии и завоевать доверие своей аудитории. Создание влиятельных официальных документов укрепляет доверие. Это может сформировать тон вашего бренда и поставить вас в авангарде вашей области как авторитетную фигуру. Кроме того, это позволяет вам поделиться своим мнением о будущих событиях в вашем секторе или нише.

2. Это приносит пользу вашей целевой аудитории

Лучшие технические документы содержат новую информацию и подробно раскрывают тему, которую никто не осмелился рассмотреть. При написании официальных документов убедитесь, что вы включили обязательный фон, который понадобится вашей целевой аудитории, чтобы понять позицию вашего документа. Добавьте любой контекст, который может показаться им интересным.

Чтобы сделать это эффективно, вы должны определить свою аудиторию и ориентироваться на нее. Идентификация ваших читателей облегчает адаптацию сообщения газеты в соответствии с их пониманием. Кроме того, это поможет вам выбрать привлекательную тему, найти подходящий тон и оценить язык и жаргон, которые вы можете использовать в своем произведении. Белые книги подчеркивают, что выделяет продукт или идею среди вашей целевой аудитории и побуждает их покупать или инвестировать в вашу бизнес-идею.

3. Это помогает улучшить мыслительные процессы и генерировать новые идеи

Белые книги должны заинтриговать предполагаемую аудиторию, чтобы убедить их прочитать остальную часть статьи. Поскольку основная цель официального документа — информировать своих читателей, разбивая сложную проблему и представляя ее в удобоваримой форме, она должна содержать специальный ответ на конкретную проблему или углубленный анализ отдельной темы, подкрепленный серьезными исследованиями.

Усилия, потраченные на технический документ, помогут вам критически мыслить и рассматривать более широкие цели. Кроме того, написание официальных документов поможет вам справиться с подавляющими и одновременными мыслями, когда вы научитесь расставлять приоритеты.

Записывание слов на бумаге помогает перекалибровать мыслительные процессы и найти свежие идеи. Кроме того, это разовьет ваши исследовательские навыки, поэтому изучение последующих статей станет прогулкой в ​​парке.

4. Повысить осведомленность

Выявление недостаточно обсуждаемых вопросов и вынесение их на поверхность имеет решающее значение для того, чтобы стать экспертом в своей профессии. Написание официального документа — отличный способ повысить осведомленность о теме, которая мало освещалась в прессе‌. Когда вы хорошо разбираетесь в конкретном вопросе и имеете достаточное влияние из предыдущих статей, вы сможете обсудить свою точку зрения или предложить решения проблем.

Писатели должны использовать официальные документы, чтобы возглавить обсуждение важных, но упущенных из виду разговоров. Эти документы могут служить платформами для переосмысления существующих практик и инновационных решений.

5. Для продуктивного маркетинга

Компании ищут лучших авторов официальных документов, которые могут эффективно ответить на вопросы, связанные с бизнесом, и при этом не показаться назойливым. Белые книги проверяют степень знаний и опыта фирмы по теме. Следовательно, создание качественных официальных документов — отличный способ установить легитимность и компетентность бренда в конкретной отрасли.

Учитывая это, фирмы часто нанимают авторов официальных документов для создания для них результатов в дополнение к своим маркетинговым усилиям. Хотя официальный документ не должен рекламировать или продавать продукцию компании напрямую, продемонстрированная компетентность вызывает интерес и заинтересованность клиентов.

Белые книги могут быть предназначены для общественности или других компаний, которые ищут решения для улучшения своей деятельности. Когда эти бренды сочтут ваши официальные документы полезными, они могут сотрудничать с вашей организацией.

6. Для генерации потенциальных клиентов

Белые книги сосредоточены на привлечении потенциальных клиентов, о чем свидетельствует случай в рамках исследования ROI Lead Generation Marketing, проведенного The Lenskold Group. В этом исследовании официальные документы были сочтены полезными для обучения и привлечения клиентов, что привело к потенциальным продажам.

Формат белой книги по-прежнему работает, потому что он сочетает в себе обучение и тонкое убеждение. Белые книги не продают что-то напрямую, а информируют аудиторию о преимуществах продукта, предлагая информацию, подкрепленную исследованиями. В результате подробные, но простые для понимания официальные документы полезны как для потребителей, так и для бизнеса.

7. Создание бренда и идейного лидерства

Информационные документы по конкретным продуктам описывают основные характеристики и преимущества продукта или услуги. Эти элементы подчеркивают новые аспекты продукта, в том числе инновационные идеи, предложенные бизнесом для разработки обновления. Написание официальных документов может сделать фирмы лидерами брендов и лидерами в конкретной отрасли.

Работая с техническими документами, всегда старайтесь писать в доступном, разговорном стиле, чтобы не отпугивать читателей. Вы хотите произвести впечатление подлинного, знающего и надежного человека. Если вы хотите, чтобы ваша окончательная рукопись сияла, подумайте о том, чтобы поработать с редактором или пройти онлайн-курсы для развития своего мастерства.

Ознакомьтесь с нашим обзором лучших средств проверки грамматики, которые вы можете использовать для исследований.

8. Для компиляции справочных данных

Белые книги — отличный ресурс, потому что контент-команды могут перерабатывать фрагменты и создавать новые истории. Поскольку официальные документы содержат так много ценных данных, многие ссылаются на них и используют их для поддержки своих работ спустя долгое время после их первоначальной публикации. Многие перефразируют контент из официальных документов в виде блогов, статей, пресс-релизов или постов в социальных сетях.

Например, если вы написали технический документ с изложением десяти наиболее важных тенденций в вашей отрасли, вы можете использовать каждую причуду отдельно. Каждая точка может иметь обновление своего статуса в социальных сетях компании. Вы также можете перерабатывать развитие и описания каждой тенденции в более длинную форму веб-контента. Вы заинтересованы в написании новостей? Посмотрите наше руководство о том, как написать заголовок для газеты.