Как внедрить рутину в свой рабочий график

Ранее в этом году крупнейший в мире эксперимент по работе на дому (WFH) был вынужден начаться из-за появления коронавируса. В то время как некоторые из нас уже привыкли к свободе удаленной работы, другие сочли эту вновь обретенную гибкость обременительной, особенно те, кто впервые работает дома.

С таким большим количеством свободного времени и отсутствием реальной структуры, чтобы преуспеть во время удаленной работы, требуется особое внимание и навыки. Вы должны найти рутину, которая вызывает всплески производительности в течение всего рабочего дня.

Даже если вы переходите обратно в офисную среду, включение рутины в ваш рабочий график имеет важное значение для того, чтобы не сбиться с пути, продвигаться к своим целям и достигать достойных результатов. Кроме того, рутина не должна быть скучной. Вы можете объединить несколько блоков времени, которые включают в себя веселые занятия, такие как короткая прогулка или чтение книги во время обеда, чтобы сделать день еще более содержательным и радостным.

Некоторые письменные задания особенно эффективны в повседневной жизни. Независимо от того, где вы что-то записываете, процесс переноса слов на бумагу или на экран поможет поддерживать вашу мотивацию и поощрять ежедневный прогресс.

По мере того, как вы разрабатываете индивидуальный распорядок, который лучше всего подходит для вас, эти три полезных письменных инструмента помогут упростить и улучшить ваш рабочий день.

1 Проверенный список дел

Списки дел — это проверенный временем метод поддержания концентрации, что крайне важно при удаленной или независимой работе. Создание списка дел в начале каждого дня даст вам измеримый индикатор того, что вам нужно сделать, прежде чем закрыть компьютер на вечер.

Часто сама мысль обо всех вещах, которые вам нужно сделать, может отвлечь вас от реального прогресса. Составление плана может избавить вас от этого беспокойства и создать систему, которая пробуждает концентрацию и намерение. В конце концов, ключом к достижению глобальных целей является их разбиение на маленькие, действенные задачи, которые идеально подходят для списка дел.

2 назначенных рабочих блока

Если вы сталкиваетесь с напряженным периодом на работе, установление определенных рабочих блоков может стать настоящим спасением. Рабочие блоки очень похожи на школьные расписания: определенные периоды дня отведены для определенных предметов. Применение того же блочного менталитета к вашему рабочему дню облегчит расстановку приоритетов ваших задач и избавит вас от чувства перегруженности.

>>ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как оставаться сосредоточенным, работая из дома

Составьте примерное расписание на день, включающее несколько рабочих блоков. У вас может быть блок для проверки электронных писем ранним утром или блок для ответов на комментарии в ваших социальных сетях. (Не забудьте свой обеденный блок!)

Самое главное, у вас должен быть хотя бы один блок, в котором вы не позволите отвлекаться. Вероятно, это должен быть час или два, когда ваша продуктивность достигает своего пика. Выделив час для работы без отвлекающих факторов, вы будете поражены тем, как много вы можете сделать за короткий промежуток времени.

3 Видимые цели

Важно держать свои цели в центре внимания, даже если вы работаете над их достижением понемногу. Не отставать от своих целей, как личных, так и профессиональных, означает сделать их видимой частью вашей повседневной жизни.

Один из лучших способов достичь этих целей — живо описать их в письменной форме и отобразить на рабочем месте. Исследования показывают , что люди, которые точно и подробно записывают свои цели, в 1,2–1,4 раза чаще достигают их, чем те, кто этого не делает. Это связано с тем, что процесс письма стимулирует как внешнее хранение (например, слова на стикере), которое позволяет вам физически получить доступ к вашим целям в любое время, так и кодирование, которое происходит в мозгу и облегчает запоминание этих целей.

Создав полезную рутину, которая объединяет письменные задачи, такие как списки дел и рабочие блоки, вы можете установить рабочий график, который позволит легко достигать ваших целей и быть оптимально продуктивным, где бы вы ни находились.