Обзор рабочего процесса: бесконечный журнал для вашего занятого мозга

Этот обзор Workflowy поможет вам определить, похоже ли это приложение для создания заметок на все остальное, и стоит ли этот инструмент вашего внимания и денег?

Представьте себе ситуацию, когда вы пишете книгу, и вдруг ниоткуда к вам приходит революционная идея. В этот самый момент вам звонит ваш начальник и назначает экстренное совещание. Что вы делаете? Вы отпускаете идею? Или ваша работа?

Если вы чем-то похожи на меня, то вы бы открыли приложение для создания заметок, прошлись по меню, чтобы сделать новую заметку, и записали ее.

После того, как ваша встреча закончилась, вы купили овощи в супермаркете и выполнили сотню других задач, вы бы забыли, где в этом приложении для заметок вы записали эту идею.

Может показаться, что я преувеличиваю, но в большинстве случаев именно так и происходит. Это случается со мной, и это происходит с тобой.

Если ваша жизнь была такой уже давно, то Workflowy для вас!

В этом обзоре будет рассказано обо всем, от того, что такое Workflowy, насколько он хорош на самом деле, как он справляется с конкурентами и многое другое! В конце концов, у вас будет четкое представление о том, подходит вам Workflowy или нет!

Что такое рабочий процесс?

Проще говоря, Workflowy — это минималистичное и простое приложение для записи идей, создания списков дел и организации вашей жизни. Другими словами, это приложение для создания заметок.

Регистрация и процесс адаптации

Регистрация довольно проста и требует только ваш адрес электронной почты и имя. Вместо использования традиционных паролей Workflowy отправит вам одноразовый код на вашу электронную почту, чтобы зарегистрироваться и войти в систему. Хотя вы также можете установить пароль учетной записи, когда войдете в приложение.

После регистрации вас встречает заранее подготовленная заметка, объясняющая, как работает Workflowy.

Доступность и простота использования

Workflowy доступен как онлайн-приложение, к которому вы можете получить доступ на любом устройстве, а также есть автономные приложения, доступные для Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

При открытии приложения все кажется довольно простым. Перед вами чистый холст, и все, что вам нужно сделать, это записать свои идеи. Развлечений практически нет.

Если вы не настолько минималистичны и любите какие-то причудливые вещи, Workflowy предлагает изменить пользовательский интерфейс в настройках. Например, вы можете выбирать между различными режимами, такими как светлый, темный, космос, дерево и т. д., а также настраивать другие аспекты приложения, такие как шрифт и цвет.

Каждая задача в Workflowy может быть выполнена с помощью сочетания клавиш, что делает ее быстрее, чем традиционный метод мыши.

Приложение имеет два разных вида представления: маркер и канбан-доску. В маркированном представлении каждая задача отображается в виде маркера, и вы можете развернуть эти задачи, чтобы показать некоторые подзадачи.

В виде доски каждая задача отображается в формате канбан, а все подзадачи видны под ней.

Как работает рабочий процесс?

Workflowy функционирует иначе, чем другие более традиционные приложения для создания заметок. В Workflowy нет страниц. Вместо этого есть одна страница, которую можно использовать бесконечно.

Каждая задача обозначена маркированным списком, и когда вы нажимаете на маркированную задачу, вы можете добавить под ней дополнительные задачи. Вы можете добавить еще больше задач под подзадачу. Это как неограниченная иерархия задач.

Например, я добавил пункт под названием «Планирование дня». При этом я добавил разные дни месяца в виде пули. Под днями я добавил разные задачи на день.

Одной из задач, которые я добавил, было написание этой статьи. В рамках этой задачи я создал другие подпункты, обрисовывающие в общих чертах все подзаголовки, которые я буду освещать в этом обзоре, и под этими подзаголовками я добавил еще больше пунктов, чтобы обозначить, что я буду писать в каждом конкретном разделе. Вот как это выглядит:

Используя «хлебные крошки» в верхней части приложения, вы можете перемещаться по своим заметкам.

Выполнив одно задание, вы можете пометить его как выполненное.

Тестирование функций

Основные особенности Workflow:

• Глобальный поиск по всем вашим заметкам
• Маркировка
• Живые копии
• Совместное использование и сотрудничество

Глобальный поиск

Когда ваши иерархии и заметки становятся слишком большими, глобальный поиск становится настоящей находкой. Доступ к нему можно получить через строку поиска в правом верхнем углу приложения.

Вы также можете нажать Esc на клавиатуре. В строке поиска вы можете искать определенные слова или сортировать по определенным тегам. Если вы используете даты в своих заметках, вы также можете искать определенные даты, искать в заметках, которые вы изменили некоторое время назад, и просматривать заметки, которые вы или другие изменили.

Довольно удобный и простой в использовании!

Маркировка

Для улучшения организации и облегчения поиска вы можете добавлять хэштеги в свои заметки. Как только вы начнете вводить #, Workflowy покажет вам некоторые из ваших ранее использованных тегов. Для удобства вы можете изменить цвет ваших тегов.

Живые копии

Это была одна из самых крутых функций, которые я нашел в Workflowy!

В отличие от традиционного метода копирования и вставки, с использованием живых копий или зеркалирования, как они его называют, вы можете скопировать фрагмент текста, и как только вы его обновите, все остальные копии также будут обновлены!

Чтобы избежать путаницы с обычными заметками, Workflowy показывает ромб перед зеркальными заметками. И лучшая часть этой функции заключается в том, что все обновляется в режиме реального времени, и это очень быстро!

Обмен и сотрудничество

Нажав на параметры маркера и нажав «Поделиться», вы получите доступ к параметрам обмена. Доступны два режима.

Первый — обмен ссылками. С помощью этого метода вы можете создать ссылку, которая предоставляет доступ только к определенной части вашей заметки.

Или вы можете пригласить других людей для редактирования или просмотра вашей заметки Workflowy.

Функция обмена ссылками также поддерживает редактирование без входа в систему, поэтому люди без учетной записи Workflow также могут просматривать или редактировать вашу заметку, если вы поделитесь с ними ссылкой. Изменения отражаются очень быстро, хотя в нем отсутствуют функции. Например, нет чата для общения с другими людьми, с которыми вы поделились, и нет никаких указаний на то, кто внес изменения и когда это произошло.

Цены

У Workflowy есть бесплатный план навсегда и платный план, который стоит 4,99 долларов в месяц или 49 долларов в год. В бесплатном плане навсегда есть маркер, загрузка файлов и ограничение на совместное использование.

Лично для меня цена не такая уж и большая. Ежемесячный лимит — это реальная проблема, а цена выше по сравнению с другими приложениями, такими как Todoist.

Поддерживать

В бесплатном плане вы получаете доступ к поддержке сообщества, а в платном плане — так называемую Премиум-поддержку . Есть много видеороликов, которые помогут вам начать работу с приложением, и есть довольно хорошая база знаний, объясняющая функции и работу приложения. Поддержка сообщества довольно отзывчива и отвечает на большинство вопросов. Обычно отвечают в тот же день.

Альтернативы

Todoist

Todoist — одно из самых популярных приложений для ведения дел на планете. Он предлагает все функции, которые вам могут понадобиться в приложении для ведения дел, и поставляется с красивым пользовательским интерфейсом. Кроме того, у него отличная организация, совместная работа и настройка, и он стоит меньше, чем Workflowy.

кликап

Clickup имеет набор функций для управления проектами и списками дел. Он намного сложнее Workflowy и может похвастаться более мощными функциями. Например, есть много просмотров, напоминаний, сроков выполнения, подзадач, совместной работы, совместного использования, документирования и т. д.

Подробнее читайте в моем полном обзоре.

Одна нота

Если вы хотите использовать классику, OneNote от Microsoft — одно из лучших приложений для создания заметок. Благодаря щедрому бесплатному плану и множеству функций он подходит даже для самых продвинутых ведения заметок. Он доступен для каждой платформы и поставляется с 5 ГБ бесплатного облачного хранилища. Интерфейс также очень похож на другие приложения Microsoft Office.