10 проверенных советов и рекомендаций по работе из дома

В этой статье представлены советы по работе на дому, основанные на моем опыте и интервью с экспертами.

На протяжении многих лет я работал на нескольких работах в качестве внештатного писателя, журналиста и копирайтера из своего скромного дома в ирландском пригороде.

В эти дни я также запускаю программу «Стань писателем сегодня» из домашнего офиса на первом этаже моего дома в часе езды от Дублина.

В этой статье я поделюсь своим опытом и объясню, как можно добиться большего дома, не отвлекаясь.

Работа на дому (WFH) по сравнению с офисом

Я могу сделать больше за меньшее время, не выходя из дома, избегая болезненных частей дня, таких как долгие поездки на работу.

Я также работал в унылых офисах с открытой планировкой, и я никогда не смог бы сделать это снова, даже если бы это означало заработать больше денег.

Будучи классическим интровертом, я находил разговоры о планах на выходные, неудачных свиданиях и погоде отвлекающими и немного напрягающими.

Тем не менее, проводить часы дома может быть одиноко. Хотя я интроверт, многие люди, включая писателей, предпочитают быть в окружении своих товарищей по команде и друзей.

Некоторым писателям также нравится брать ноутбук в кафе, где они могут писать без перерыва в компании других людей. Эта среда дает им энергию и предотвращает чувство одиночества.

Если вы занимаетесь какой-либо серьезной или творческой работой, вы добьетесь большего, чем в офисе с открытой планировкой. У Альберта Эйнштейна был один из самых продуктивных лет в его жизни, когда он был дома.

Удаленная работа также предлагает лучший баланс между работой и личной жизнью, поскольку вы можете избежать поездок на работу, длительных встреч и других отвлекающих факторов.

Работа на дому: советы и рекомендации

Чтобы продуктивно работать из дома, подумайте, как и когда вы работаете. Убедитесь, что вы установили основные правила. Настрой важнее, чем инструменты или список дел. Тем не менее, я также включил ниже список ресурсов, которые могут помочь.

1. Начинайте работу вовремя

Заманчиво думать, что вы можете начать день позже утром или даже в начале дня.

Хотя этот подход — приятная роскошь на день или два, он не является устойчивым в долгосрочной перспективе.

Откладывание работы на потом означает, что вы, вероятно, потеряете синхронизацию с коллегой, начальником или клиентом.

Даже если вы сосредоточены на проектах клиентов, этот подход все равно означает, что задачи будут переноситься на вечернее время, и у вас будут проблемы с выключением и засыпанием.

Во всяком случае, я бы рекомендовал вставать в то же время, что и обычно, и воспользоваться отсутствием поездок на работу, чтобы начать еще раньше. Таким образом, вы сможете высвободить время для личных занятий вечером.

2. Следуйте последовательному распорядку дня

Независимо от того, пишете ли вы внештатно или занимаетесь другими домашними делами, обычные часы — ваш лучший друг.

Обычно я начинаю свой день примерно в 09:00, когда дети уходят из дома в школу. Я заканчиваю примерно в 17:30, в то же время, что и другие члены команды, работающие как удаленно, так и в офисе.

Я стараюсь оставить работу в конце дня, а не проверять электронную почту на телефоне за ужином или во время просмотра телепередач на Netflix в тот вечер.

Иногда я брал более длительный обеденный перерыв или отдыхал во второй половине дня и обещал себе, что вечером наверстаю упущенное. Я почти всегда сожалел об этом решении, потому что мне казалось, что работа затягивается на несколько часов дольше, чем необходимо.

В начале кризиса с коронавирусом я скорректировал этот распорядок, вставая раньше, чтобы приступить к ключевым проектам, и допуская срывы запланированных встреч, видеозвонков и других результатов.

Я избегаю выпивать больше одной кружки пива на ночь в течение недели, так как после раннего пробуждения я чувствую себя более вялым.

Составляя свой идеальный распорядок дня, не забудьте учесть время для регулярных перерывов, обеда вне рабочего стола, сна и прогулок.

Удаленная работа не означает тратить весь день на видеоконференции.

3. Создайте специальное рабочее место

Цель состоит в том, чтобы создать в вашем доме одно место, которое будет ассоциироваться у вас с работой, а не иметь жестких границ между личной и профессиональной жизнью.

Когда я впервые начал работать из дома, я не обращал особого внимания на то, где я работаю в своем доме. Это было нормально в течение нескольких недель. Работа разлилась по всему моему дому: гостиная, кухня, спальня.

Я лежал на диване со своим ноутбуком и проверял электронную почту или отвечал на запросы. Я писал статьи на кухне, в гостиной и даже сидя в постели. Я не мог нормально выключить вечер пятницы или субботы, когда лежал на том же диване.

Я работаю за стоячим столом в офисе в моем доме.

Если вам не хватает места, рассмотрите возможность использования кухонного стола и уберите ноутбук, когда закончите. Беруши или наушники с шумоподавлением могут помочь, если вы делите рабочее пространство с другими.

Вы можете писать без перерыва, даже если в жилом помещении шумно. Эти блокираторы шума, вероятно, не очень хорошая идея, если у вас есть маленькие дети!

Мой выбор наушников — Sony Noise Canceling Headphones WH1000XM3.

Худшее место для начала задачи — спальня, так как от этого пострадает ваш сон.

4. Овладейте искусством чрезмерного общения

Я давно понял, что работа из дома означает раннее и частое общение.

Поэтому используйте все имеющиеся в вашем распоряжении средства коммуникации. Заблаговременно и часто связывайтесь со своим начальником, коллегой, коллегами, редактором или внештатным писателем, используя электронную почту, мгновенные сообщения и т. д.

Сообщите им, на чем вы сосредоточены, как долго вы будете в автономном режиме и когда они могут ожидать больших результатов.

Мне также нравится использовать Loom, потому что он позволяет мне записывать короткие видеоответы вместо того, чтобы печатать длинные электронные письма.

Люди начинают ассоциировать эти видео с тем, кто я есть, и запоминают, что я делаю. Zoom — еще один хороший инструмент для видеоконференций и интервью.

Тем не менее, существует тонкая грань между регистрацией и мгновенным реагированием на каждое уведомление, звонок и электронную почту.

Вы можете отключить доступ в Интернет на 30 или 60 минут с помощью таких приложений, как Freedom или RescueTime. Этого достаточно, чтобы сосредоточиться на хлопотном проекте, но не так долго, чтобы вы были отключены от офиса или клиентов.

5. Основные продуктивные и творческие состояния

Вы можете многое сделать, работая дома, благодаря меньшему количеству отвлекающих факторов, чем занятость в офисе, но если вы боретесь с трудностями, подумайте о том, чтобы запустить состояние потока.

Это просто состояние, когда, по словам психолога и писателя Михая Чиксентмихайи, исчезает всякое ощущение времени и усилий.

Первый:

Спросите себя: «Какие самые важные задачи мне нужно выполнить сегодня?» Затем напишите свое следующее действие на стикере.

Прикрепите его к монитору или клавиатуре, чтобы вы могли сразу к нему добраться. Наденьте наушники с шумоподавлением или послушайте музыку в стиле эмбиент и сосредоточьтесь на этой задаче и ни на чем другом в течение как минимум 90 минут.

Я часто оставляю себе подсказки в виде стикеров на своем столе, например: «Напишите 500 слов о продуктивности дома».

Музыка может помочь пробудить творческие состояния. Писатель Стивен Кинг включает музыку AC/DC и хэви-метал, когда пишет романы дома в штате Мэн. Такой подход помогает ему быстрее войти в состояние творческого потока.

В «Племени наставников» Тим Феррис рекомендует держать масло герани под рукой и наносить каплю на запястье, когда вам действительно нужно сконцентрироваться.

Не забудьте также удалить отвлекающие подсказки. Это означает убрать или выключить радио, телевизор, игровые приставки и, возможно, телефон.

Дополнительный совет: приложение Primed Mind может помочь вызвать эти состояния по желанию.

5. Не смешивайте рабочее и личное время

Некоторые надомники могут позволить себе роскошь начинать и заканчивать работу в то время, когда это удобно для семейной жизни.

Тем не менее, избегать соблюдения рутины является ошибкой. В противном случае вы можете играть в догонялки ночью или на выходных.

Я приобрел этот совет трудным путем. Мне пришлось провести длинные солнечные выходные в праздничные дни, написав длинную статью о принтерах. Статья должна была быть опубликована в понедельник утром, но я всю неделю тянул с заказом внештатного автора.

Если вы новичок, пересмотрите свой календарь на неделю вперед и выделите время для бизнеса, личной жизни и творчества. Каждое утро проверяйте, что вас ждет впереди.

Джилл Фелска, директор по персоналу и культуре Limelight Health, сказала мне:

«Когда люди начинают работать удаленно, они, как правило, хотят доказать, что они действительно работают, немедленно реагируя на все. Это позволяет никому не выполнять настоящую работу с головой, потому что они заботятся о том, чтобы их босс знал, что они работают, вместо того, чтобы сосредоточиться на важных задачах».

Она добавила,

«Создание этих параметров и сообщение им [вашему менеджеру], почему вы их создали, — это один из способов пресечь такое поведение до того, как оно начнется. Когда вы доверяете людям делать свою работу, тогда к вам возвращается уважение».

6. Запланируйте регулярные встречи с вашими клиентами или начальником

Работая в офисе, менеджер может зайти к чьему-нибудь столу и узнать, не нужна ли ему помощь. Они также могут собрать команду и проверить, все ли понимают прогресс в достижении квартальной цели или задачи.

Удаленные менеджеры должны сбалансировать эти проверки, предоставив своим командам достаточно времени и пространства для эффективного WFH.

Вен-Вен Лам, генеральный директор и основатель корпоративной платформы бронирования путешествий NexTravel, предложил следующие советы:

«Видеочаты также являются отличным способом помочь командам продолжать работу. Во время сессий важно, чтобы руководители команд сообщали членам команды четкие цели, чтобы все не сбивались с пути и не сбивались с толку тем, что от них ожидается, когда они работают удаленно, а затем отслеживают их, как обычно, по электронной почте».

Добавил он,

«Как и в случае с виртуальными «счастливыми часами» и викторинами, важно планировать их чаще, чем в традиционной среде. Таким образом, вы можете обеспечить сотрудников тем, что им нужно для достижения своих целей».

Вы можете связаться со своим начальником, редактором или клиентом с помощью обновления статуса по электронной почте в конце рабочего дня или звонка по видеоконференции.

7. Используйте мгновенные сообщения надлежащим образом

Внештатный писатель или предприниматель может связаться со своими командами заранее и часто с помощью видеоконференций или видеочатов и инструментов для обмена мгновенными сообщениями.

Эти новые почтовые ящики могут легко отвлечь или перегрузить домашнего работника. Эффективные менеджеры предоставляют своим командам достаточно времени и пространства для выполнения работы, а также дают рекомендации относительно надлежащего времени реагирования.

Он сказал мне:

«Хотя платформы для обмена мгновенными сообщениями, такие как Slack, могут быть отличным инструментом для быстрого и эффективного общения членов команды, некоторые важные вещи в конечном итоге упускаются из виду, особенно в часы пиковой производительности».

«Сотрудники должны обязательно сообщать о любых действиях, которые являются важными или неотложными, а не случайными или не важными, чтобы максимально эффективно использовать каналы обмена мгновенными сообщениями».

Если члены вашей команды находятся в разных часовых поясах, передайте части своей работы в конце дня, как в эстафете.

8. Сосредоточьтесь на своей самой важной задаче

Выберите от одной до трех задач, чтобы сосредоточиться на них каждый день, и работайте над ними в первую очередь. Уменьшите отвлекающие факторы и всегда спрашивайте себя:

«Что нужно сделать дальше и кем?»

Помните, что личные и профессиональные дела меняются из месяца в месяц и из года в год. Убедитесь, что вы отрегулировали соответствующим образом.

Вместо того, чтобы держаться за то, что работало в прошлом, подумайте, когда вы наиболее креативны и продуктивны и как вы собираетесь отключаться в конце дня.

Для меня это включает в себя написание списка того, что мне нужно сделать на следующий день, прежде чем закрыть все открытые приложения.

Затем я занимаюсь физической активностью, например часовой пробежкой, так как это помогает мне забыть о дневных стрессах и легче спать ночью.

9. Отслеживайте свой рабочий график

Настройте и улучшите свой график, как вы считаете нужным.

Я рекомендую использовать такие приложения, как Rescue Time или Harvest, чтобы отслеживать, сколько времени вы тратите на работу над прибыльными проектами или задачами. Freedom поможет вам заблокировать отвлекающие сайты, новости и социальные сети.

Эти типы приложений также могут определять, когда в течение дня вы отвлекаетесь и на какие сайты тратите часы. Используйте всю эту информацию, чтобы просмотреть свое расписание в рамках еженедельного обзора и скорректировать его на следующую неделю.

10. Используйте отдельные устройства

Если вы можете себе это позволить или ваша компания предоставляет их, используйте другой компьютер, планшет и/или телефон для работы, а не для личных целей.

Таким образом, вы можете чаще закрывать устройство в конце дня и легче выключать его. Вы также с меньшей вероятностью откроете программное обеспечение для бизнеса, если оно выключено и убрано на ночь. Вы также можете оставить один номер для личной жизни и другой для работы.

Если бюджет является проблемой, отключите уведомления в любом бизнес-приложении, которое вы часто используете, включая социальные сети, обмен сообщениями и электронную почту. Вы также можете ограничить время экрана и доступ к этим приложениям через раздел настроек вашего смартфона.

Советы по работе из дома: последнее слово

Во время пандемии многие удаленные работники обнаружили, что работа из дома подходит не всем.

Некоторые люди предпочитают шум кафе или офиса. Тем не менее, применяя некоторые советы из этой статьи, вы сможете добиться большего, не выходя из дома, пока жизнь или ваш распорядок дня не вернутся в норму.