Как написать аннотацию для статьи
Опубликовано: 2021-05-10Аннотация — это автономное изложение более крупной работы, например исследовательских и научных статей или общих академических статей . Обычно аннотация располагается в начале таких работ и предназначена для «предварительного просмотра» более крупного документа. Это помогает читателям и другим исследователям найти то, что они ищут, и понять масштаб обсуждаемого вопроса.
Как и трейлер к фильму, аннотация может определить, заинтересуется ли кто-то вашей работой. Помимо привлечения читателей, тезисы также являются полезным организационным инструментом, который помогает другим исследователям и ученым находить статьи, имеющие отношение к их работе.
Из-за их специфических требований лучше всего немного узнать о том, как написать реферат, прежде чем приступать к нему. В этом руководстве объясняются основы написания рефератов для начинающих, включая то, что в них включать, а также некоторые советы экспертов по их написанию.
Какова цель реферата?
Основная цель аннотации — помочь людям решить, читать или нет всю научную статью. В конце концов, названия могут вводить в заблуждение и не отражать такие подробности, как методология или результаты. Представьте себе, что вы платите и загружаете стостраничную диссертацию о том, что, по вашему мнению, имеет отношение к вашему исследованию Кавказского региона, а потом обнаруживаете, что речь идет одругойГрузии.
Аналогично, тезисы могут стимулировать финансовую поддержку заявок на гранты и сбор средств. Если вам не хватает финансирования для вашего исследования, в аннотации вашего предложения будут изложены затраты и выгоды вашего проекта. Таким образом, потенциальные инвесторы смогут принять обоснованное решение или перейти к соответствующему разделу вашего предложения, чтобы узнать подробности.
Рефераты также невероятно полезны для индексации. Они облегчают исследователям поиск именно того, что им нужно, не тратя время на просмотр реальных статей. А поскольку тезисы иногда затрагивают результаты статьи, исследователи и студенты сразу видят, можно ли использовать статью в качестве доказательства или цитаты для поддержки их собственных тезисов.
В настоящее время тезисы также важны для поисковой оптимизации (SEO), а именно для того, чтобы цифровые копии вашей статьи появлялись в результатах поисковых систем. Если кто-то введет в Google слова, использованные в вашем тезисе, ссылка на вашу статью появится выше в результатах поиска, что повысит вероятность получения кликов.
Какой длины должно быть резюме?
Тезисы обычно состоят из 100–250 слов и состоят из одного или двух абзацев . Однако для более сложных статей требуются более сложные рефераты, поэтому вам, возможно, придется растянуть их, чтобы охватить все. Нередко можно увидеть рефераты, занимающие целую страницу, особенно в передовых научных работах.
Когда нужно писать реферат?
Рефераты предназначены только для объемных, часто сложных текстов, например, для научных и исследовательских работ. Подобные академические работы, включая докторские диссертации, магистерские диссертации или подробные литературные критические статьи, также могут требовать их. Если вы учитесь писать дипломную работу для колледжа , вам также нужно знать, как написать реферат.
В частности, большинство научных журналов и заявок на гранты требуют предоставления реферата. Они часто также участвуют в документах конференций, равно как и в предложениях по книгам и других мероприятиях по сбору средств.
Однако большая часть текстов, особенно случайных и творческих, не нуждается в аннотации.
Виды рефератов
Существует два основных типа тезисов: информативные и описательные. Большинство тезисов относятся к информативной категории, а описательные рефераты предназначены для менее формальных статей.
Информационные тезисы
В информативных аннотациях обсуждаются все необходимые детали вашей статьи: цель, метод, объем, результаты и заключение. Это популярный формат для научных и исследовательских работ.
Информативные аннотации представляют собой попытку изложить всю статью, не вдаваясь в подробности. Они написаны для быстрого ознакомления, в них эффективность важнее стиля, и им, как правило, не хватает индивидуальности.
Описательные тезисы
Описательные аннотации более представительны и больше ориентированы на привлечение читателей. Их не особо интересуют данные и детали, и вместо этого они читают больше как обзоры, которые не дают слишком многого. Думайте об описательных рефератах как о синопсисе на обратной стороне книги.
Поскольку описательные аннотации не углубляются слишком глубоко, они короче информативных, содержат около 100 слов и занимают один абзац. В частности, они не охватывают такие области, как результаты или выводы — вам придется прочитать статью, чтобы удовлетворить свое любопытство.
Поскольку описательные рефераты настолько неформальны, они больше подходят для художественной критики и развлекательных статей, чем для научных статей.
Что включить в реферат
Являясь частью официального документа, информативные рефераты придерживаются более научных структур, основанных на данных. Как и сама статья, тезисы должны включать все элементы IMRaD:введение ,методы,результатыиобсуждение.
Эта удобная аббревиатура — отличный способ запомнить, какие части включить в аннотацию. Есть и другие области, которые вам могут понадобиться, о которых мы также объясним в конце.
Введение
Начало вашего тезиса должно давать общий обзор всего проекта, как и формулировка тезиса. Вы также можете использовать этот раздел вашего тезиса, чтобы записать свою гипотезу или исследовательский вопрос.
В одном или двух предложениях вверху вы хотите раскрыть цель вашей статьи, например, какую проблему она пытается решить и почему читатель должен быть заинтересован. Вам также нужно будет объяснить контекст, включая любые исторические ссылки.
Методы
В этом разделе описывается методология вашего исследования или то, как вы собрали данные. Это крайне важно для проверки достоверности вашей статьи: тезисы без методологии или подозрительные методы не будут восприняты всерьез научным сообществом.
Если вы используете оригинальное исследование, вам следует раскрыть, какие аналитические методы вы использовали для сбора данных, включая описания инструментов, программного обеспечения или участников. Если вы излагаете предыдущие данные, это хорошее место, чтобы указать, какие данные и откуда следует избегать плагиата .
Результаты
Для информативных тезисов можно «выдать окончание». В одном или двух предложениях подведите итоги вашей работы и окончательный результат. Помните, что цель большинства тезисов — информировать, а не соблазнять, поэтому упоминание здесь ваших результатов может помочь другим лучше классифицировать и категоризировать вашу статью.
Часто это самый большой раздел вашего реферата. Он включает в себя большую часть конкретных деталей, связанных с вашей статьей, поэтому не бойтесь добавить в нее одно-два дополнительных предложения по сравнению с другими.
Обсуждение
В разделе обсуждения объясняется окончательный вывод и его последствия. Что мы можем вынести из этой статьи на основе данных и исследования? Раздел обсуждения часто выходит за рамки самого проекта, включая последствия исследования или то, что оно добавляет к его области в целом.
Другие включения
Помимо аспектов IMRaD, ваш тезис может потребовать некоторых из следующих областей:
- Ключевые слова. Как и хэштеги для исследовательских работ, ключевые слова перечисляют темы, обсуждаемые в вашей статье, чтобы заинтересованным людям было легче ее найти, особенно в онлайн-форматах. Формат APA (описанный ниже) предъявляет особые требования к перечислению ключевых слов, поэтому дважды проверьте его, прежде чем размещать свои.
- Этические проблемы. Если ваше исследование касается «серых» с этической точки зрения областей, то есть испытаний на животных, вы можете указать здесь на любые проблемы или дать заверения.
- Последствия. Если ваше исследование опровергает или бросает вызов популярной теории или убеждению, полезно упомянуть об этом абстрактно, особенно если у вас есть новые доказательства, подтверждающие это.
- Конфликты интересов/Раскрытие информации. Хотя на разных форумах действуют разные правила раскрытия конфликтов интересов, обычно лучше упомянуть их в своем тезисе. Например, возможно, вы получили финансирование от предвзятой стороны.
Если у вас когда-либо возникнут сомнения по поводу того, что включить в аннотацию, просто помните, что она должна служить кратким изложением всей вашей статьи. Включите все важные моменты, но только основные.
Абстрактные форматы
В целом рефераты довольно однообразны, поскольку они предназначены исключительно для официальных документов. Тем не менее, есть несколько технических форматов, о которых вам следует знать.
формат APA
Американская психологическая ассоциация (APA) имеет конкретные рекомендации для своих статей в интересах последовательности. Вот что говорится в Руководстве по публикации 7-го издания о форматировании тезисов:
- Увеличьте текст в два раза.
- Установите поля страницы на уровне 1 дюйм (2,54 см).
- Напишите слово «Аннотация» вверху страницы по центру и жирным шрифтом.
- Неделайте отступ в первой строке.
- Держите свое резюме не более 250 слов.
- Включите бегущий заголовок и номера страниц на всех страницах, включая аннотацию.
Абстрактные ключевые слова также имеют свои особые правила:
- Пометьте этот раздел как «Ключевые слова:» курсивом.
- Сделайте отступ в первой строке на 0,5 дюйма, но оставьте последующие строки как есть.
- Напишите ключевые слова в той же строке, что и метка.
- Используйте строчные буквы.
- Используйте запятые, но не союзы.
Структурированные тезисы
Структурированные рефераты — относительно новый формат научных статей, возникший в конце 1980-х годов. По сути, вы просто разделяете свой тезис на более мелкие подразделы — обычно на основе категорий IMRaD — и маркируете их соответствующим образом.
Идея состоит в том, чтобы улучшить возможности сканирования; например, если читателей интересует только методология, они могут сразу перейти к методологии. Однако фактическое написание структурированных рефератов более или менее похоже на традиционное.
Однако неструктурированные рефераты по-прежнему являются общепринятыми, поэтому заранее проверьте, какой из них предпочтительнее.
3 совета эксперта по написанию тезисов
1 Автономные работы
Рефераты должны представлять собой самостоятельные, автономные работы. Они должны действовать как отдельные документы, часто имеющие начало, середину и конец. Идея состоит в том, что даже если вы никогда не читали настоящую статью, вы все равно поймете весь масштаб проекта, просто исходя из абстракции.
Помните об этом, когда пишете аннотацию: она должна представлять собой микрокосм всей статьи со всеми ключевыми моментами, но без деталей.
2 Пишите аннотацию в последнюю очередь
Поскольку аннотация стоит на первом месте, возникает соблазн сначала написать ее. Однако написание аннотации в конце более эффективно, поскольку вы лучше понимаете, о чем на самом деле говорится в вашей статье. Во время написания вы также обнаружите новые последствия и, возможно, даже немного измените структуру. В любом случае вам лучше подготовиться к написанию реферата после того, как основная статья будет завершена.
3 Тезисы не являются введением
Распространенное заблуждение — писать аннотацию как введение — в конце концов, это первый раздел вашей статьи. Однако тезисы следуют другим правилам, поэтому не допускайте этой ошибки.
Тезисы — это резюме, предназначенные для того, чтобы инкапсулировать выводы вашей статьи и облегчить ее организацию и удобство поиска. Хороший тезис включает в себя исходную информацию и контекст, не говоря уже о результатах и выводах. Тезисы также являются самостоятельными и могут читаться независимо от остальной части статьи.
Введение, напротив, служит для того, чтобы постепенно ввести читателя в курс дела. Их цели менее клинические и более представительные, с возможностью проработки и построения предвкушения. Введение также является неотъемлемой частью статьи и кажется неполным, если читать его отдельно.
Придайте вашему официальному письму стиль «Моя прекрасная леди».
Официальные статьи, требующие рефератов, нуждаются в формальном языке. Но для большинства из нас это означает изменение способа общения или даже мышления. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность лечения «Моя прекрасная леди», то есть иметь опытного наставника, который будет учить вас тому, что вы говорите.
Grammarly Premium теперь предлагает новую функцию«Задать цели», которая поможет вам адаптировать язык к вашей аудитории или намерениям. Все, что вам нужно сделать, это установить цели конкретного текста, и Grammarly соответствующим образом настроит ваш отзыв. Например, вы можете выбрать уровень знаний ваших читателей, формальный тон и предметную область или область, для которой вы пишете (например, академическую, творческую, деловую и т. д.). Вы даже можете задать более аналитический или уважительный тон!