Как написать сопроводительное письмо

Вы можете привлечь внимание читателя, начав с интересного факта о себе:

• «В двух последних университетах, в которых я работал, я играл Санту на праздничной вечеринке. Может быть, это потому, что я веселый, может быть, потому, что я люблю печенье, но мне нравится думать, что это потому, что я возглавлял самые успешные благотворительные кампании для выпускников каждый год».

Или вы можете выделить уникальное применение одного из ваших профессиональных навыков:

• «Как руководитель проекта, я не новичок в том, чтобы связывать людей, чтобы проекты продвигались вперед. Но я никогда не думал, что мне удастся заставить выброшенную на берег понтонную лодку двигаться вперед — до моей поездки на рыбалку в прошлом году».

Просто убедитесь, что ваш обжигающий новичок соответствует вашей пригодности для роли, которую вы ищете.

Продемонстрируйте свои самые важные сильные стороны и навыки

Вероятно, вам раньше говорили «показывать, а не рассказывать» в письменных заданиях. Ваше сопроводительное письмо ничем не отличается. Вместо того, чтобы перечислять свои сильные стороны и навыки (помните, это делается в вашем резюме), рассказывайте истории, показывающие эти качества в действии.

Используйте те же приемы, которые вы использовали для привлечения внимания читателя в своих первых строках. Например, вы можете выделить главное достижение в карьере, сначала описав обстоятельства, которые привели к тому, что вы предприняли действия и достигли определенного результата.

Подобные анекдоты демонстрируют, почему вы идеально подходите для этой работы.

Сделайте так, чтобы это касалось работодателя так же, как и вас

Это может быть сложно. Ключевым моментом здесь является не просто написать письмо о себе, а рассказать о преимуществах, которые вы предлагаете работодателю .

Вот где ваши первоначальные исследования культуры компании окупаются. Человек (или команда), которому поручено заполнить вакансию, не просто ищет кого-то, кто может выполнить эту работу; они ищут кого-то, кто вписывается в существующую структуру и культуру компании. Написав сопроводительное письмо в стиле их бренда, вы сообщаете, что понимаете, кто они и какого человека они ищут. Если копия на веб-сайте их компании имеет сдержанный, простой стиль, придерживайтесь такого же простого и прямолинейного письма в сопроводительном письме. Если у них более модный, резкий вид, у вас есть место, чтобы немного выйти за рамки стандартного в сопроводительном письме.

Если действующий сотрудник компании порекомендовал вам эту роль, укажите это в сопроводительном письме. Но не просто упомяните их имя — включите одно или два предложения о том, почему они обратились именно к вам и порекомендовали вам заняться этой ролью.

Покажите свой энтузиазм по поводу роли

В сопроводительном письме используйте язык, который передает вашу страсть к той работе, которой вы занимаетесь. Выбор слова играет большую роль в формировании того, как рекрутеры воспринимают ваше отношение к вашему опыту работы и ваш энтузиазм в отношении этой роли.

Когда вы подчёркиваете свои прошлые достижения, используйте специфический язык и слова действия. Взгляните на разницу между этими двумя предложениями:

• Я был менеджером в команде из четырех продавцов.
• У меня был шустрый отдел продаж.

Или рассмотрим разницу между ними:

• После шестнадцати лет работы кассиром в банке я решил, что лучше буду электриком.
• Проработав более десяти лет кассиром в банке, я переключился на новую профессию и начал свое обучение электрику.

С помощью таких слов, как «побежал», «проворный» и «развернулся», вы рисуете более динамичную картину, чем такими словами, как «был менеджером» и «решил».

Вот еще один простой способ сделать текст более динамичным: используйте активный залог . Вместо «под моим руководством подготовлено 50 кредитов» скажите «под моим руководством наша команда подготовила 50 кредитов».

Когда вы используете активный залог, вы владеете своими достижениями.

Спросите об интервью

Вы также должны попросить интервью. Сделайте это в своем последнем абзаце, прежде чем подписать. Просить о собеседовании напрямую может быть неудобно, но это важная часть вашего письма-заявления. Вот несколько способов сформулировать запрос на интервью:

• «Я хотел бы встретиться лично для дальнейшего обсуждения этой позиции. Пожалуйста, свяжитесь со мной по [вставьте номер телефона] или [вставьте адрес электронной почты]».
• «Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить мое соответствие этой роли».
• «Надеюсь, вы рассмотрите меня на эту должность. Пожалуйста, свяжитесь со мной по [вставьте номер телефона] или [вставьте адрес электронной почты], чтобы назначить собеседование».

Хотя вам нужно быть прямолинейным, избегайте представлять себя самонадеянным или наделенным полномочиями в этом разделе вашего сопроводительного письма.

Когда придет время подписи, будьте проще. Придерживайтесь одного из основ, например, «искренне» или «лучше всего».

Сопроводительное письмо: что делать, а что нельзя

Когда вы пишете сопроводительное письмо, помните об этих важных моментах:

Будьте объективны. Вы не просите их нанять вас, вы демонстрируете, почему вы лучший кандидат на эту роль.

Не используйте слишком формальный, жесткий или сложный язык. Хотя сопроводительное письмо ни в коем случае не должно содержать сленга или иного чрезмерно небрежного языка, оно должно выглядеть дружелюбно и представительно. Детектор тона Grammarly может помочь вам правильно подобрать свой профессиональный словарный запас и фразы.

Попросите другого человека прочитать ваше сопроводительное письмо и дать вам конструктивный отзыв, прежде чем отправить его рекрутеру. Это может быть ваш партнер, ваш друг, ваш родитель или любой другой человек, который знает вас достаточно хорошо. Эти близкие читатели могут помочь вам определить, где добавить или удалить информацию, как точно продемонстрировать свои достижения , и что ваше письмо с заявлением содержит все необходимое для конкретной должности, которую вы ищете.

Не используйте одно и то же сопроводительное письмо для каждой работы. Ваши сопроводительные письма могут быть похожими, и вы даже можете использовать одно сопроводительное письмо в качестве шаблона для других, но рекрутеры знают, когда читают общие сопроводительные письма. Покажите каждому рекрутеру, что вы внимательно прочитали описание вакансии и искренне заинтересованы в ней, написав им персонализированное сопроводительное письмо, конкретно касающееся должности и компании.

Включите ключевые слова в сопроводительное письмо. Вы можете найти эти ключевые слова в списке вакансий. Как правило, это название должности, отдел, отрасль и конкретные задачи. Многие крупные компании используют программное обеспечение для проверки кандидатов, и эти программы ищут определенные ключевые слова в сопроводительных письмах.

Не пишите длинное, бессвязное сопроводительное письмо. Держите его в длину меньше страницы с короткими, управляемыми абзацами. Grammarly Premium включает в себя рекомендации по форматированию, такие как определение того, когда вы написали трудный для понимания абзац, и рекомендации по вовлечению, которые могут помочь вам переписать предложения, чтобы лучше удерживать внимание читателя.

Наряду с вашим резюме, сопроводительное письмо — это то, как вы можете сообщить о своем опыте работы и навыках каждому потенциальному работодателю. Инвестируйте в свою карьеру и увеличьте свои шансы получить баллы на собеседовании, овладев искусством сопроводительного письма.

Эта статья была первоначально написана в 2013 году Карен Херцберг. Он был обновлен, чтобы включить новую информацию.