Написание пресс-релиза для вашего нового бизнеса

Опубликовано: 2023-10-02

написание пресс-релиза

Время наконец пришло! После месяцев, а может и лет тщательного планирования и ночей ваша компания готова к следующему шагу. Пришло время вашей компании оказаться в центре внимания и торжественно выйти на мировой рынок. Ваша цель — войти в число 25% новых предприятий, которые просуществуют до 15 лет и более. Написание пресс-релиза — это часть вашего предпринимательского пути, которая может улучшить вашу узнаваемость и имидж бренда.

Думайте о своем пресс-релизе как о красной дорожке вашего бизнеса, задающей тон грандиозной премьере. Итак, читайте дальше, чтобы узнать, как написать увлекательный пресс-релиз, который не только объявит о вашем прибытии, но и оставит неизгладимое впечатление!

Шаг первый: понимание цели написания пресс-релиза

Для любого бизнеса реклама необходима. Пресс-релиз помогает опубликовать любую информацию, которая может оказать влияние или представлять интерес для большой, несвязанной группы людей.

Это отличный способ повысить осведомленность и известность вашей организации или бизнеса. Пресс-релиз станет вашим способом объявить о рождении вашей новой компании.

Это также добавляет легитимности и авторитетности вашему бизнесу, что очень важно для стартапов. С помощью профессионально написанного пресс-релиза вы можете показать, что серьезно относитесь к своему предприятию и можете предложить что-то ценное.

Если вы хотите поделиться историей своей компании, напишите пресс-релиз. У вас будет платформа, на которой вы сможете поделиться историей происхождения, видением и миссией вашей компании.

Кроме того, вы вызываете ажиотаж и любопытство вокруг запуска вашего бизнеса. Создавая ожидание, вы сможете привлечь внимание журналистов, блоггеров и влиятельных лиц.

Потенциально это может привести к освещению в СМИ. А при освещении в СМИ это послужит одобрением и подтверждением вашего бизнеса.

Шаг второй: подготовьтесь к пресс-релизу

Прежде чем начать печатать, вы должны знать, кто ваша аудитория. Кто ваши идеальные клиенты? Какие проблемы предлагает для их решения ваша компания?

После сужения целевой аудитории пришло время определить ключевые сообщения, которые вы хотите добавить в свой пресс-релиз. Это должно включать уникальное торговое предложение вашей компании, ее миссию, видение и ценность, которую вы хотите принести своим клиентам.

Поскольку люди любят истории, обязательно создайте убедительное повествование. Расскажите людям о проблемах, которые вы стремитесь преодолеть, почему вы основали компанию и как вы планируете изменить ситуацию. Создайте убедительную историю, которая сможет заинтересовать читателей на эмоциональном уровне.

Убедитесь, что ваш пресс-релиз отражает голос и тон бренда вашей компании. Последовательность является ключевым моментом, стремитесь ли вы к формальному и профессиональному стилю или к более повседневному и доступному стилю.

Шаг третий: следуйте структуре

Все в вашем пресс-релизе должно быть мощным и захватывающим. Вам следует избегать использования жаргона, сложных формулировок или чрезмерно технических терминов. Любой должен иметь возможность прочитать это.

Запишите структуру перевернутой пирамиды. Здесь самая важная информация находится вверху, а вспомогательные детали следуют в порядке убывания важности. Это позволяет читателям и журналистам легко понять ключевые моменты вашего пресс-релиза.

Вы также должны быть последовательны в своей структуре и элементах письма. Вот наиболее важные части пресс-релиза:

Заголовок

Ваш заголовок — это крючок, который привлечет внимание ваших читателей. Он должен быть привлекательным, уникальным, инновационным и отражать суть вашего запуска. Воспринимайте это как трейлер истории вашей компании.

Хотя это и не обязательно, вы также можете добавить подзаголовок. Заголовки используются, чтобы шокировать или развлечь читателей, чтобы они захотели узнать больше. С другой стороны, подзаголовок добавляет к заголовку дополнительный контекст, делая его более привлекательным.

Главный абзац

Первый абзац должен отвечать на самые важные вопросы: кто, когда, что, где, почему и как. Поскольку этот абзац должен отражать основную идею вашего пресс-релиза, используйте яркий язык и методы повествования. Это должно привлечь читателей и заинтересовать их.

Тело

Здесь вы подробно описываете детали вашей компании, такие как ваша справочная информация и миссия. Оно должно быть написано так, как будто вы рассказываете захватывающую историю. Подумайте об использовании яркого языка и нарисуйте читателям картину пути вашей компании.

В теле вы также можете подчеркнуть, что отличает вашу компанию от конкурентов. Расскажите об уникальных преимуществах вашей компании, инновациях или идеях, меняющих отрасль.

Рассмотрите возможность включения цитат ключевых членов команды или заинтересованных сторон, чтобы повысить доверие. Это также добавит индивидуальности вашему пресс-релизу, и журналисты смогут использовать его при освещении вашего запуска. Постарайтесь, чтобы цитаты были аутентичными и соответствовали собственному голосу говорящего.

Помимо цитат, вы можете, когда это возможно, добавлять подтверждающую информацию для обоснования своих утверждений, например статистику, факты и данные. Если у вас есть какие-либо отзывы или одобрения, обязательно включите их, чтобы усилить свое сообщение и завоевать доверие.

Призыв к действию и контактная информация

Чтобы завершить пресс-релиз, добавьте призыв к действию. Это побуждает читателей посещать ваш сайт, подписываться на обновления или совершать другие желаемые действия.

Вам также следует предоставить свою контактную информацию для любых запросов средств массовой информации или получения дополнительной информации. Добавьте имя, адрес электронной почты и номер телефона контактного лица для СМИ.

Шаг четвертый: Усовершенствуйте с помощью мультимедиа

Добавление мультимедийных элементов, таких как изображения, видео или инфографика, может улучшить ваш пресс-релиз. Ведь человеческий мозг обрабатывает изображения в 60 тысяч раз быстрее, чем текст. Визуальный контент может сделать ваш пресс-релиз более привлекательным и доступным для распространения.

Добавьте высококачественные изображения ваших продуктов, команды или мероприятия, посвященного запуску компании. Вы также можете использовать короткие видеоролики, которые дают визуальное представление о вашей истории и продуктах. Еще один мультимедийный элемент, который вы можете добавить, — это инфографика для более удобного визуального представления данных или критических точек.

Шаг пятый: редактирование и корректура

Опечатки и грамматические ошибки могут подорвать ваш авторитет. Поэтому обязательно тщательно вычитайте свой пресс-релиз и подумайте о том, чтобы его проверил кто-нибудь другой. При необходимости используйте инструменты корректуры, такие как Grammarly, Linguix и Ginger Software.

Шаг шестой: Распространение и продвижение

После того, как вы отполировали свой пресс-релиз, наконец-то пришло время поделиться им с миром. Вот несколько методов распространения, которые вы можете попробовать:

  • Ориентируйтесь на соответствующие средства массовой информации: создавайте персонализированные презентации и отправляйте пресс-релиз нужным редакторам или журналистам.
  • Воспользуйтесь услугами онлайн-распространения пресс-релизов: посетите веб-сайты, чтобы охватить более широкую аудиторию, например PR Newswire или Business Wire.
  • Поделитесь в социальных сетях: используйте каналы социальных сетей вашей компании, сотрудников, партнеров и заинтересованных сторон, чтобы поделиться своим пресс-релизом.
  • Создайте пресс-кит: дайте людям доступ к дополнительным ресурсам на вашем сайте.

Выберите лучшие каналы распространения, соответствующие вашей аудитории, целям и бюджету.

Шаг седьмой: измерьте свой успех

Как только все узнают о вашем пресс-релизе, важно отслеживать его влияние. Вам также следует участвовать в любых последующих репортажах или расследованиях в средствах массовой информации.

Следите за освещением в СМИ и упоминаниями вашей компании. Взаимодействуйте с журналистами и оперативно отвечайте на их запросы. Обязательно поделитесь любым освещением в СМИ со своей аудиторией, чтобы усилить ваше сообщение.

Помимо мониторинга его воздействия, вам также следует оценить эффективность вашего пресс-релиза. Вы можете сделать это, проверив:

  • Освещение в СМИ: сколько средств массовой информации подхватят вашу историю?
  • Трафик веб-сайта: проверьте, увеличился ли он после релиза.
  • Вовлеченность в социальных сетях: измеряйте количество лайков, репостов и комментариев к вашим публикациям в социальных сетях.
  • Продажи и потенциальные клиенты: если применимо, отслеживайте любое увеличение продаж или потенциальных клиентов, полученных после выпуска.
  • Google Analytics: измеряйте влияние на посещаемость веб-сайта и конверсии

Обратите внимание, что написание и выпуск пресс-релиза — это повторяющийся процесс. Просмотрите отзывы и идеи, которые вы получили из пресс-релиза вашей компании. Это поможет вам улучшить будущие запуски и PR-стратегии.

Электронные релизы: лучшая служба распространения пресс-релизов для вас

Написание пресс-релиза — это искусство и наука, которое может подготовить почву для успеха вашей компании, если все сделано правильно. Это не только объявление, но и возможность рассказать историю.

Пресс-релизы дают вам возможность связаться с вашей аудиторией и выступать в качестве инструмента формирования общественного восприятия вашей компании. Помните, что ваше путешествие не заканчивается пресс-релизом; это только начало приключений вашей компании.

Итак, напишите этот пресс-релиз, оставьте свой след и наблюдайте, как ваша компания взлетает до новых высот с помощью электронных релизов. Мы предлагаем услуги по распространению и написанию пресс-релизов. Воспользуйтесь возможностью, чтобы эксперты написали и отправили ваш пресс-релиз в крупнейшие службы новостей с помощью наших быстрых и надежных услуг.

Свяжитесь с нами сегодня, если у вас есть какие-либо проблемы, отзывы или вопросы, или чтобы узнать больше о наших услугах и ценах. Вы можете написать нам по электронной почте, позвонить нам или напрямую поговорить с редактором.