Написание пресс-релиза в 2021 году: полное руководство для начинающих

Хотите продвигать свой бизнес в 2021 году? 2020 год был тяжелым для большинства из нас, но он также помог создать много новых предприятий. 2021 год обещает быть ярким годом для распространения информации о вашем бизнесе.

Один из лучших способов продвижения вашего бренда — написание пресс-релиза. Пресс-релиз — это короткое заявление, в котором можно многое сказать о вашем бренде.

Это опубликованное заявление, посвященное важной вехе вашего бренда. Это может обсудить запуск продукта или слияние бизнеса. Это также может защитить репутацию вашего бренда во время кризиса.

Написание пресс-релиза — бесценный навык, который вам понадобится для вашего бизнеса. Это руководство покажет вам, как написать отличный пресс-релиз на 2021 год.

1. Что можно и чего нельзя делать в пресс-релизе

Начнем с рассмотрения того, что должно быть в пресс-релизе, а чего не должно быть.

Пресс-релиз должен быть кратким, в пределах 400-500 слов. Оно должно быть достойным освещения в печати, иначе его не стоит публиковать. Он должен отмечать достижения компании, подводить итоги события или передавать срочное сообщение.

Пресс-релиз не должен быть сенсационным. Это не рекламный ход или способ для бренда «похлопать себя по спине». В ней не может быть напрасного хайпа, но и не может быть настолько сухо, чтобы журналист отбросил ее в сторону.

Звучит как вызов, не так ли? Теперь давайте посмотрим на создание вашего пресс-релиза.

2. Введение

Первый абзац должен состоять из 25-35 слов. В этом вступлении вы сообщаете читателю, о чем вы объявляете. Без преамбулы — сразу к делу.

Во введении должно быть указано , кто, что, почему, когда, как и где находится в пресс-релизе. Издатель/журналист отсканирует введение. Они будут использовать введение, чтобы решить, стоит ли публиковать пресс-релиз.

3. Тело

В следующих двух абзацах пресс-релиза вы напишете основные выводы пресс-релиза. Например, если ваша компания запустила новый продукт, здесь вы обсудите запуск. Вы хотите обсудить название продукта и то, что он предлагает.

Вы можете использовать этот раздел, чтобы обсудить преимущества продукта. Вы можете обсудить, почему продукт важен и почему потребители должны его покупать. Убедитесь, что вы воздерживаетесь от того, чтобы этот раздел звучал как рекламный ход.

Держите свои предложения короткими. Не приукрашивайте детали и не используйте многословие. Избегайте повторений и обеспечьте плавный переход между предложениями.

4. Цитаты

В каждом пресс-релизе должна быть хотя бы одна цитата. Эта цитата выдвинет на первый план достижения, обсуждаемые в вашем пресс-релизе. Когда вы включаете цитату, вы должны указать спикера, а также его положение в компании.

Например, вернемся к примеру запуска продукта. Если Apple выпустит iPhone 13, они могут включить цитату руководителя отдела продуктов компании.

Пример цитаты: Джо Блоггс, руководитель отдела продуктов, заявил: «С iPhone 13 Apple предлагает кинематографистам реальную возможность снимать видео в формате 4K…»

Убедитесь, что вы тщательно продумали, кого вы хотите процитировать в своем пресс-релизе. Вы должны сначала уточнить у них, согласны ли они с тем, что их цитируют в пресс-релизе. Вы хотите, чтобы цитаты были как можно дольше, и при этом они не были беспочвенными.

5. Основные выводы

Всякий раз, когда вы пишете свой пресс-релиз, вы хотите подумать о том, какими должны быть ключевые выводы. Подумайте о том, чего вы надеетесь достичь с помощью пресс-релиза.

Например, когда продукт будет запущен? Где потребители могут купить продукт и сколько он стоит?

Для мероприятия, когда оно проводилось? Что дало мероприятие? Как читатель может узнать больше о том, что обсуждалось на мероприятии?

Это должны быть краткие предложения, способные сразу привлечь внимание читателя.

6. Заключение

Заключение пресс-релиза должно обобщать основную часть и заканчиваться призывом к действию.

Цель вашего пресс-релиза — заставить читателя взаимодействовать с вашей компанией. Приведенный нами пример пресс-релиза Apple должен убедить читателя купить iPhone 13.

В заключении также должен быть указан адрес вашего веб-сайта. Он должен включать контактную информацию от ключевого лица в вашей компании. Обязательно выберите человека, который сможет регулярно отвечать на электронные письма и телефонные звонки.

Заключение также может заканчиваться заключительной цитатой. Заключительная цитата должна включать одобрение компании или вехи. В нашем примере заключительная цитата может восхвалять Apple или iPhone 13. Выступающий может включать рыночные данные, чтобы показать, как Apple доминирует в технологическом секторе. Или он может привести статистику, которая показывает, почему iPhone остается предпочтительным смартфоном для большинства потребителей.

7. Лучшие практики написания пресс-релиза

Давайте рассмотрим некоторые последние рекомендации по написанию отличного пресс-релиза.

Ваш первый шаг после написания первого черновика — сократить его. Старайтесь максимально уложиться в 400 слов. Ваши читатели спешат, и вы должны донести свое сообщение кратко.

По возможности избегайте жаргона, наречий и приукрашенного языка. Обязательно сделайте несколько корректировок синтаксиса и грамматики. Сравните свой пресс-релиз с другими пресс-релизами, которые вам нравятся, чтобы увидеть, совпадают ли они по качеству.

Убедитесь, что в вашем пресс-релизе есть зацепки . Должны быть предложения, привлекающие внимание читателя. У вас есть всего несколько слов для работы, поэтому вы не можете тратить время на слишком много «сухих» предложений.

Вам нужно написать пресс-релиз?

Требуется время, чтобы научиться создавать отличный пресс-релиз. Если вы будете следовать советам, приведенным в этом руководстве, у вас не возникнет проблем с тем, чтобы рассказать историю своего бренда публике. Продолжайте практиковаться, и вы быстро станете отличным автором пресс-релизов!

Ваша компания достигла вехи в последнее время? Если у вас мало времени на написание пресс-релиза и вы хотите поделиться своей вехой, мы здесь, чтобы помочь!

Мы предлагаем услуги по написанию пресс-релизов, а также их рассылке в крупные СМИ. Свяжитесь с нами сегодня, и давайте расскажем историю вашего бренда!