Пришло время освежить эти 7 распространенных писательских привычек

По мере того, как вы развиваете свои навыки письма, легко приобрести несколько привычек. Некоторые из этих привычек полезны, например использование профессионального жаргона при составлении деловых электронных писем или использование подхода потока сознания при быстром написании черновика.

Но не все приобретенные привычки полезны во всех контекстах. Некоторые могут сорвать ваше сообщение или оставить читателя в замешательстве и даже разочаровании.

Чтобы поднять свои навыки письма на новый уровень, прочитайте наш список из семи распространенных писательских привычек, которые помогут избавиться от статистики, и советы о том, что делать вместо этого.

1 Прокрастинация (вместо этого используйте временные блоки)

Откладывание написания может сослужить вам хорошую службу во время ночных студенческих ночей, но в профессиональной среде это недопустимо.

Раздаточный материал Центра письма при Университете Северной Каролины в Чапел-Хилл подробно рассматривает все аспекты прокрастинации, а именно то, как привычка может вызвать у вас чувство подавленности и стресса в процессе письма. «Прокрастинация и перфекционизм часто идут рука об руку», — поясняется в брошюре. Это также объясняет прокрастинацию страхом.

Допустим, вы боитесь писать анализ, например. Беспокоясь о том, как руководство воспримет ваш отчет, вы можете не работать над ним до последней минуты. Но прокрастинация означает, что у вас меньше времени на исправление ошибок, что делает ваши первоначальные опасения, что ваше письмо не будет готово, еще более пророческими.

Вместо этого: посвятите время в своем календаре мыслям о своем писательском проекте и ни о чем другом. Сделайте это задолго до крайнего срока. Это не должно быть долгим отрезком времени — это может быть от двадцати до тридцати минут. Держите эти временные блоки короткими. Этот управляемый подход продвигает ваше письмо вперед и позволяет самостоятельно редактировать, без необходимости писать идеально за один присест.

2 Чрезмерное использование расплывчатых наречий (вместо этого найдите синонимы)

Такие наречия, как «действительно» и «очень», добавляют акцента. Понятно, почему их использование является обычной привычкой. Особенно, если вы добавляете эти наречия в свои повседневные разговоры, вполне естественно, что они появляются и в вашем официальном письме.

Однако чрезмерное использование слов «очень» и «действительно» контрпродуктивно и может снизить воздействие вашего заявления. Ваша цель в письменной форме состоит в том, чтобы общаться ясно; такие описания, как «очень мило» или «действительно здорово», мало что передают. Это также может привести к путанице: если пять пунктов в служебной записке «действительно важны», то все они имеют одинаковую ценность, и, следовательно, ни один из них не важнее другого.

Вместо этого: поиграйте с выбором слов. Когда вы обнаружите слишком много наречий в своем письме, обратитесь к тезаурусу. Подумайте об истинном значении существительного и выберите слово, точно описывающее его, чтобы свести к минимуму слова «очень» и «действительно». Grammarly может помочь вам, предложив более лаконичный и мощный язык .

3 Полагаться на обороты фразы (вместо этого получить описание)

Знакомый язык может показаться простым способом объяснить или описать мысль. Такие обороты фраз, как «сломать ногу» или «пройти дистанцию», помогут вашему читателю быстро понять, что вы имеете в виду. Но они бесполезны для удержания внимания читателя.

Использование идиом и клише не поможет вам отточить свой уникальный писательский голос. Избитые высказывания также могут отвлечь вашу аудиторию, оставив ее незаинтересованной.

Вместо этого: Избегайте чрезмерного использования языка , используя богатые детали и слова для описания предмета. Добавление дополнительной информации и углубление описаний приводит к более увлекательному письму.

4 Написание предложений с повторением (вместо этого используйте знаки препинания)

Популярной привычкой является создание слишком большого количества повторяющихся предложений . Поток сознания может казаться естественным, когда вы пишете, но читатели, как правило, ценят возможность перевести дух (или два).

Мало того, что длинное предложение может быть ошеломляющим, оно также может запутать читателя. Длинные, извилистые предложения способствуют еще большему недопониманию того, о чем вы говорите.

Вместо этого: посмотрите на свои предложения и найдите места, в которых возникает естественная пауза. Не бойтесь пунктуации: используйте запятую или точку с запятой или точку с точкой. Это может показаться вам прерывистым, но более четкие конструкции облегчают читателям восприятие вашего сообщения.

5 Чрезмерное использование восклицательных знаков (вместо этого уточните свой тон)

Может показаться естественным использовать восклицательные знаки в письме. Они почти вездесущи в повседневном письме, таком как текстовые сообщения и социальные сети. И они полезны для передачи энтузиазма, важности или тревоги. В конце концов, что может быть лучше для выражения своих чувств, чем непомерное количество восклицательных знаков!!?!!?

В более официальном письме восклицательные знаки встречаются реже. Рассыпание слишком большого количества восклицательных знаков по всему тексту или ввод их подряд может показаться комичным. Они также отнимают от вашего сообщения. Иногда для них есть аргумент . Но в этих ситуациях достаточно одного восклицательного знака.

Вместо этого: подумайте о тоне или отношении, которое вы хотите передать. Тон — это сочетание выбора слова, пунктуации и синтаксиса, которые могут эффективно выполнять работу десяти восклицательных знаков.

6 Использование слишком большого количества жаргона (вместо этого пишите просто)

Если вы не опытный торговец рыбой, пишущий книгу специально для других опытных торговцев рыбой, избегайте жаргона в своем письме. Это касается всех писателей любой тематики — торговцев рыбой и др.

Некоторый жаргон, если его четко объяснить, может быть информативным. Однако слишком много жаргона заставляет вашу аудиторию перечитывать текст несколько раз, чтобы понять его смысл. Это не только приводит к тому, что читатели тратят больше времени на осмысление вашего текста, но и вызывают разочарование и недоумение.

Вместо этого: старайтесь писать просто , используя простой язык и перефразируя идеи в описания, понятные читателю любого уровня.

7 Хеджирование (вместо этого пишите уверенно)

Хеджирование происходит, когда вы вставляете квалификаторы в оператор, чтобы избежать слишком сильного эффекта. Некоторые примеры хеджирования включают использование слов и фраз, таких как «я думаю», «похоже», «несколько» или «это кажется…». . ».

В научной статье есть практические приложения для хеджирования. Но на рабочем месте и в повседневном письме он звучит слишком неуверенно и осторожно. Это может даже подорвать доверие к вам с самого начала.

Вместо этого: сделайте свой бизнес-письмо сильным, удалив хеджирующие фразы и слова . Вы можете писать настойчиво, сохраняя при этом вежливый и профессиональный тон, не стесняясь.

Чтобы перерасти эти распространенные писательские привычки, требуется постоянная практика. Вот где Grammarly может прийти на помощь. Редактор Grammarly предлагает рекомендации, которые помогут улучшить ваше письмо, от обнаружения распространенных ошибок со структурой предложения до предложений по исправлению ясности.