9 лучших организационных шаблонов написания

Если вам интересно узнать об организационных шаблонах письма, вот некоторые из лучших шаблонов ниже, которые идеально подходят для вашего следующего письменного проекта.

Независимо от того, являетесь ли вы заядлым читателем или заядлым писателем, существует множество моделей организации, которые вы можете обнаружить в письме. Различные организационные модели полезны в разных типах письма, поэтому правильная организационная структура в одном письме может не совпадать с правильной организационной структурой и другим эссе.

Какие основные шаблоны организации письма вы можете использовать в своей работе?

1. Последовательные паттерны

Последовательные шаблоны являются одними из самых основных из всех шаблонов организационного письма. По сути, автор берет некоторую информацию и упорядочивает ее в процессе. Каждый раздел письма представляет собой основной шаг, который кто-то должен выполнить. Он разбит таким образом, чтобы читателю было легче следить за ним.

Например, писатель может написать эссе, описывающее кому-то, как кипятить воду. Затем автор разбивает его на несколько шагов. Некоторые из шагов могут быть следующими:

• Шаг 1: Возьмите кастрюлю достаточного размера, чтобы в нее можно было налить воду.
• Шаг 2: Наполните кастрюлю водой из раковины.
• Шаг 3: Поставьте кастрюлю на плиту.
• Шаг 4: Включите плиту, поджигая ее или включив электрическую горелку.
• Шаг 5: Подождите, пока вода не начнет пузыриться.

Имейте в виду, что шаги могут быть намного длиннее, если тема более сложная. Это всего лишь базовый пример того, как писатель может использовать последовательный паттерн, чтобы описать кому-то еще, как кипятить воду, рисуя мысленную картину.

2. Хронологические закономерности

Один из самых популярных шаблонов, которые вы можете заметить в письме, — это хронологический порядок. Это относительно просто. Это организация важных событий или идей, разбросанных во времени. Как правило, хронологические закономерности движутся в истории вперед, но могут быть и ситуации, когда они движутся назад. Как правило, автор посвящает главу, раздел или абзац определенному моменту времени. Затем писатель будет двигаться вперед, используя переходы от события к событию, спускаясь по временному порядку.

Например, автор может захотеть создать хронологию всех войн, в которых участвовали Соединенные Штаты. Автор может начать с Войны за независимость США, которая началась в 1700-х годах. Затем писатель может двигаться дальше, освещая войны в 19 веке. Это может включать войну 1812 года, мексиканско-американскую войну, гражданскую войну в США и испано-американскую войну. Наконец, автор может обсуждать войны 20-го века, включая Первую мировую войну, Вторую мировую войну, войну в Корее, войну во Вьетнаме и войну в Персидском заливе. Это один из самых простых шаблонов для понимания, потому что автор движется вперед во времени с каждым событием.

3. Плюсы и минусы

Список преимуществ и недостатков — это типичный организационный шаблон, который будет использовать писатель, в основном при обсуждении нескольких тем, подпадающих под одну и ту же категорию. Идея состоит в том, чтобы читатели могли легко следить за тем, как несколько тем размещаются в одной и той же категории. Кроме того, глядя на преимущества и недостатки каждого варианта, читателям легче понять, что им подходит.

Например, автор может говорить о различных инвестиционных инструментах. Каждый инвестиционный инструмент имеет свои преимущества и недостатки. В качестве примера того, как может быть изложено это эссе, автор может использовать следующее:

• Акции: Автор обсудит плюсы и минусы инвестирования в отдельные акции, используя список плюсов и минусов.
• Взаимные фонды: Автор будет использовать список для обсуждения плюсов и минусов инвестирования в паевые инвестиционные фонды.
• Облигации: автор расскажет о плюсах и минусах инвестирования в облигации с другим списком плюсов и минусов.

Этот организационный шаблон позволяет читателю легко определить основные моменты из каждой категории.

4. Пространственные модели

Другой типичный шаблон, который может использовать писатель, называется пространственным шаблоном. Пространственный паттерн — это эссе или каталог различных событий, людей или существующих зданий и конкретных географических паттернов. По сути, писатель будет использовать этот шаблон, чтобы нарисовать мысленный образ для читателя, чтобы ему было легче понять, как расположены определенные области.

Например, если писатель использует пространственный образец для описания Европы, он может посвятить раздел эссе различным регионам. Это может включать в себя Восточную Европу, которая находится на границе с Россией; Центральная Европа, которая может включать такие регионы, как Австрия и Италия; и Западная Европа, которая может включать Францию ​​и Испанию. Писатель может также включить Скандинавию, которая включает Норвегию, Швецию и Финляндию.

Например, писатель может также использовать пространственный образец для разделения Нью-Йорка, чтобы читателю было легче понять, как устроен город. Автор может разбить эссе на отдельный раздел, посвященный каждому району. Это может включать:

• Манхэттен: описание всех важных достопримечательностей Манхэттена.
• Бруклин: описание всех важных достопримечательностей Бруклина.
• Бронкс: описание всех важных достопримечательностей Бронкса.
• Гарлем: описание всех важных достопримечательностей Гарлема.
• Статен-Айленд: описание всех важных достопримечательностей Статен-Айленда.

В каждом разделе автор может говорить о более мелких областях, таких как Вест-Сайд, Нижний Ист-Сайд, Чайнатаун ​​и Маленькая Италия.

5. Сравните и сопоставьте шаблоны

Следующий популярный шаблон, который может использовать писатель, называется шаблоном сравнения и контраста. Как следует из названия, автор будет сравнивать и противопоставлять две разные темы несколькими способами. Например, если автор пишет эссе о спорте, он может рассказать о том, чем отличаются «Нью-Йорк Метс» и «Нью-Йорк Янкиз», даже несмотря на то, что обе они играют в бейсбол Высшей лиги. Или автор может взглянуть шире и рассказать о том, чем высшие лиги отличаются от низших лиг.

В качестве одного конкретного примера автор может рассказать о том, чем отличаются образовательные программы между муниципальными колледжами и четырехлетними колледжами. Некоторые из разделов этого эссе могут включать:

• Расходы на обучение: автор расскажет, как различаются расходы на обучение в традиционном колледже и муниципальном колледже.
• Жилье: автор может также обсудить, как ситуация с жильем различается между традиционными колледжами и общественными колледжами.
• Разнообразие образовательных программ. Далее в эссе может быть рассмотрено, чем отличаются образовательные программы между традиционными колледжами и общественными колледжами.
• Перспективы трудоустройства. Наконец, в эссе можно также исследовать, чем отличаются перспективы трудоустройства для людей, окончивших местный колледж или традиционную программу бакалавриата.

Эта организационная модель позволяет людям легко находить различия между обеими программами.

6. Причинно-следственные связи

Писатель также может выбрать причинно-следственную модель. Это особенно полезно, если писатель смотрит на историческое событие или пытается подтолкнуть к конкретному действию, которое можно использовать для решения проблемы.

По сути, автор может решить разделить эссе на две основные части. Первый говорит о причинах этой проблемы, а второй говорит о последствиях этого события. В качестве примера:

Причины гражданской войны

• Причина 1
• Причина 2
• Причина 3

Последствия гражданской войны

• Эффект 1
• Эффект 2
• Эффект 3

Если автор пытается составить убедительное эссе о причинах и следствиях Гражданской войны, это очень простой способ.

Другой способ изложить этот тип эссе состоит в том, чтобы посвятить один раздел каждой причине, а затем перечислить следствия под этой причиной. Пример эссе о глобальном потеплении можно представить следующим образом:

Причина глобального потепления 1

• Эффект 1
• Эффект 2
• Эффект 3

Причина глобального потепления 2

• Эффект 1
• Эффект 2
• Эффект 3

Причина глобального потепления 3

• Эффект 1
• Эффект 2
• Эффект 3

Писатель может видеть взаимосвязь эффекта эссе по мере его продвижения вперед.

7. Актуальный паттерн

Тематический паттерн — один из наиболее часто используемых паттернов во всех письмах. По сути, это отличный организационный шаблон, который можно использовать, если у вас возникли трудности с поиском другого шаблона, который будет хорошо работать. Одна тема часто разбивается на несколько подтем, чтобы читателю было легче следить за ней.

Например, вы можете посмотреть эссе об американском спорте. Есть много лиг и команд для обсуждения, поэтому вы можете разложить их по темам. Одна из предлагаемых организационных моделей может быть следующей:

НФЛ

• Команды в АФК
• Команды в NFC

НБА

• Команды Восточной конференции
• Команды Западной конференции

MLB

• Команды в Американской лиге
• Команды Национальной лиги

В каждой конференции также есть несколько подразделений. Таким образом, вы можете разбить его дальше, если хотите. Например, если вы говорите о командах NFC в NFL, вы можете обсудить NFC North, NFC South, NFC East и NFC West в каждом отдельном разделе.

8. Модель проблемы и решения

Вы также можете разделить свое эссе на шаблоны решения проблем. Это эссе относительно простое. Он имеет два основных раздела. В первом разделе будет обсуждаться проблема. Затем он расскажет обо всех причинах, почему это такая большая проблема. Затем, во втором разделе, вы расскажете о различных решениях этой проблемы, пытаясь убедить читателя предпринять конкретное действие.

Например, вы можете написать эссе о том, почему диета и физические упражнения являются отличным решением для людей с избыточным весом. Можно разбить эссе на несколько разделов, в том числе:

Проблема: ожирение

• Ожирение вызывает проблемы с самооценкой.
• Ожирение вызывает длительную боль в суставах
• Ожирение увеличивает риск развития сердечных приступов и инсультов.

Решение: диета и физические упражнения

• Каждый может придерживаться здоровой диеты и регулярно заниматься спортом, так что это не так дорого.
• Это устойчивое решение, которое не требует приема рецептурных лекарств.
• Он имеет гораздо меньший риск привести к осложнениям и побочным эффектам.

Имея формальную структуру, читателю будет легче следить за объяснением влияния различных условий.

9. Шаблон классификации

Вас также может заинтересовать классификация различных предметов по разным категориям на основе конкретных определяющих характеристик. Если у вас есть более широкая тема, которую вам нужно охватить, вы можете включить конкретные темы в определенные области на основе общих характеристик.

Одним из примеров такого типа паттернов в действии являются ураганы. Предположим, вам поручили разделить некоторые из самых важных ураганов в истории Соединенных Штатов на разные категории. В этом случае вы можете решить сделать это, классифицировав их на основе шкалы Саффира-Симпсона. Это шкала, которая делит ураганы в зависимости от скорости ветра. Эссе будет классифицироваться следующим образом:

• Ураганы категории 1: список наиболее важных ураганов категории 1.
• Ураганы категории 2: список наиболее важных ураганов категории 2.
• Ураганы категории 3: Список наиболее важных ураганов категории 3.
• Ураганы категории 4: список наиболее важных ураганов категории 4.
• Ураганы категории 5: Список наиболее важных ураганов категории 5.

У вас может быть больше ураганов в более низких категориях, потому что ураганы, которые являются сильными ураганами, обычно наносят больший ущерб.

Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с нашими советами по написанию эссе!