Процесс письма: 6 шагов, которые должен знать каждый писатель

Вы, наверное, слышали поговорку: «Хороший текст — это переписывание». Это означает, что хорошее письмо требует выдвижения идей, их анализа и систематизации, объединения их в связное письменное произведение, повторного просмотра вашей работы, ее редактирования и исправления , чтобы сделать ваши слова более сильными. Эти этапы известны как процесс письма.

Независимо от того, что вы пишете, будь то сообщение в блоге , сценарий, исследовательская работа или рецензия на книгу , вы будете работать над процессом написания, чтобы превратить свои черновые идеи в отполированное, готовое к публикации произведение. Читайте дальше, чтобы узнать больше о шести шагах процесса написания.

Мозговой штурм

Процесс письма фактически начинаетсяеще до того, каквы прикладываете ручку к бумаге или пальцы к клавиатуре. Первый шаг – мозговой штурм .

В зависимости от задания вам может быть предложена тема или вам придется создать ее самостоятельно. Поищите в Интернете тему, которую вы будете освещать, чтобы лучше понять ее и все потенциальные направления, в которых может развиваться ваше письмо.

Когда вы проводите мозговой штурм, вы глубоко задумываетесь о теме, которую будете освещать в своем письме, и позволяете своему разуму следовать за любым направлением, которое ему встречается. Если вам поручили писать в довольно широкой области, на этом этапе вы сужаете тему до конкретного тезиса .

Например, если вы пишете о ключевых событиях в истории Америки во время «Позолоченного века», вы можете сосредоточиться на дебатах вокруг золотого стандарта, которые происходили в это время. Во время мозгового штурма вы можете сосредоточиться на том, как это изображалось в поп-культуре, и решить написать эссе о том, как «Чудесный волшебник страны Оз» Л. Фрэнка Баума представляет эту дискуссию посредством конкретных образов.

Во время мозгового штурма записывайте каждую идею, которая у вас возникает, даже если она имеет лишь косвенное отношение к вашей теме. Цель здесь не в том, чтобы создать связный текст, а в том, чтобы расчистить путь для вашего письма.

Мозговой штурм – это непросторазработка четкой темы и набора вспомогательного контента для освещения; Речь идет об определении наиболее эффективного способа представления вашей информации целевой аудитории. Подумайте о том, какой тип письма вы пишете и для кого вы его пишете. Видеосценарий, который знакомит ваших зрителей с определенной техникой вязания, требует совершенно другого тона, структуры и словарного запаса, чем предложение академического исследования для вашей магистерской программы по морской биологии.

Как только у вас появится четкая центральная тема для вашего письма и вы четко поймете аргументы, подтверждающие его, пришло время привести результаты мозгового штурма в логическую схему.

Готовлюсь к написанию

Следующим шагом в процессе написания являетсяподготовка к написанию. На этом этапе вы собираете все идеи, связи и выводы, с которыми столкнулись во время мозгового штурма, и систематизируете их в виде схемы .

План — это, по сути, скелет законченного произведения, в котором обозначены темы, которые вы будете освещать, и где каждый абзац вписывается в этот текст. Он обеспечивает структуру, которая помогает обеспечить логическое и ясное течение ваших идей. Может быть полезно просмотреть шаблоны конспектов в Интернете, особенно если вам поручили писать тот тип письма, который вы раньше не делали.

Выбор авторитетных источников

На этом этапе вы такжеопределите, какие источники использовать. В некоторых типах письма вам необходимо будет указать источники. Если это относится к вашему текущему заданию, на этом этапе вам следует ознакомиться с применимым руководством по стилю и его требованиями к форматированию цитат .

Убедитесь, что выбранные вами источники подходят для вашего текста, прежде чем вы решите их использовать. Для академического письменного задания диапазон приемлемых источников, которые вы можете использовать, обычно ограничивается академическими статьями, правительственными или некоммерческими исследовательскими группами, а также, если вы пишете обзор литературы , литературными произведениями, которые вы сравниваете в своем письме. Для других видов письма соответствующие источники являютсярелевантнымиисточниками. Например, если вы пишете статью о растущей популярности пищевых добавок на основе грибов, эффективными источниками могут быть:

• Статистика продаж от ритейлеров
• Информация о пользе грибов для здоровья от аккредитованных экспертов в области здравоохранения (например, диетологов, врачей и других медицинских работников)
• Данные из журналов индустрии пищевых добавок

Задача ваших источников —поддерживать ваше письмо. Работа с заслуживающими доверия источниками дает вашему письму прочную основу, в то время как слабые источники подрывают позицию, которую занимает ваше письмо.

Выбираем правильный тон

Это также этап, на котором вы определяете тон , который будете использовать в своей работе. Обычно подобрать правильный тон для вашего письма несложно: если это эссе или другое академическое сочинение, то ему нужен формальный тон. Если это рекламный материал, ваш тон должен быть привлекательным и подчеркивать преимущества того, что вы рекламируете. Если это сопроводительное письмо , ваш тон должен быть уверенным, но не высокомерным. Если вы не уверены в том, какой тон использовать или как его добиться, поищите в Интернете примеры того типа письма, который вы пишете, и ознакомьтесь со структурой, словарным запасом и общими используемыми тонами.

>>Подробнее:Рекомендации Grammarly по тону помогут вам адаптировать тон к вашему читателю

Написание вашего первого черновика

Наконец-то вы готовы писать!

Пока не беспокойтесь о том, чтобы ваш текст был идеальным — на этапе черновика ваша цель — напечататьслова на странице,а не напечатать что-то, что готово к публикации.

Используя созданный вами план, начните создавать черновик, предложение за предложением и абзац за абзацем.

Вот секрет, о котором многие писатели не догадываются:вам не обязательно писать черновой вариант от начала до конца. Если вы точно знаете, что хотите сказать в третьем вспомогательном абзаце, но не совсем уверены, как зацепить читателей своим вступлением , напишите третий вспомогательный абзац и вернитесь к вступлению позже. Когда вы попадаете в трудный момент в своем письме, легко застрять на нем и потратить много времени, пытаясь понять, что написать. Сэкономьте время и нервы, написав сначала самые простые части, а затем переходя к более сложным.

Подобный подход также может сделать эти трудные места намного менее пугающими, поскольку они превращаются из больших и страшных дыр, которые нужно заполнить, в маленькие пробелы, которые нужно заполнить.

Редактирование и пересмотр

После того, как у вас есть готовый черновой вариант, следующим шагом в процессе написания будет преобразование его в окончательный вариант. Это известно какредактирование.

По мере прохождения процесса написания вы будете использовать различные виды редактирования . На этом этапе выредактируете контент,редактируете строкииредактируете копии. Позже вывычитаетесвою работу и, в зависимости от содержания, которое вы освещаете, также можетепроверить ее факты.

В некоторых случаях вы можете полностью самостоятельно редактировать текст. В других случаях редактирование вашей работы предполагает учет отзывов редактора или преподавателя, оставленных в вашем первом черновике. Если вы столкнулись со вторым сценарием, обязательновнимательно прочитайте отзывиизучите или включите его все.

Редактировать свежим взглядом

Прежде чем редактировать, дайте работе время «остыть». Другими словами, не переходите от написания первого черновика к его редактированию, если только у вас нет времени, а это абсолютно необходимо. Выделяя время между написанием и редактированием, вы отдаляете себя от работы. Это позволяет вам взглянуть на ситуацию «свежим взглядом» и обнаружить ошибки и области для улучшения с большей легкостью, чем если бы вы не создали эту дистанцию.

Свежим взглядом ищите:

• Логические несоответствия или заблуждения
• Непоследовательный и неуместный тон
• Области, где ваше письмо можно сделать более кратким
• Возможности замены слов более эффективными синонимами
• Запутанные фразы и предложения

Один из способов легко найти области, где вы можете сделать свое письмо сильнее, — это прочитать его вслух. Прислушиваясь к ритму вашего письма, вы можете услышать слова, которые кажутся неуместными, неловкие переходы, повторяющиеся фразы, непоследовательные времена и тон, а также моменты, где вам нужно больше (или меньше) деталей.

Например, вы можете обнаружить, что в своем блоге вы использовали слишком формальный язык, из-за чего ваше письмо кажется жестким и скучным. Вместо «шар надули» попробуйте «мы надули шарик».

Или вы можете обнаружить, что ваше письмо содержит лишние фразы, например: «По моему мнению, это проблема». Измените это на «Это проблема», чтобы ваше письмо было более прямым и кратким.

Если текст, который вы пишете,предназначендля чтения вслух, например, речь или презентация, эта часть процесса редактирования являетсяобязательной.

Обратите внимание на то, насколько эффективно ваши аргументы доказывают и укрепляют ваш тезис. Даже если в статье, которую вы пишете, нет формального тезиса, в ней есть центральная тема или аргумент. Цель редактирования и пересмотра вашей работы — оптимизировать ваше письмо, чтобы сделать эту центральную тему как можно более ясной и мощной.

На этом этапе Grammarly действительно может вам помочь. Редактор Grammarly не только выявляет опечатки и грамматические ошибки, но также может определять ваш тон и предлагать варианты выбора слов в зависимости от ваших конкретных целей написания.

Когда вы закончите редактирование, пришло время доработать черновик до окончательной версии. Это процесс реализации всех изменений, которые вы отметили в процессе редактирования.

Корректура вашего окончательного варианта

Последний этап процесса написания —корректураокончательного варианта . На этом этапе вы закончили писать, но еще несовсемготовы сдать задание.

Корректура — это последняя проверка, позволяющая выявить любые орфографические, грамматические ошибки, опечатки, ошибки форматирования, а также неправильную структуру или синтаксис . Если что-то не является вопиюще неправильным, вы не меняете ничего в своем контенте — вы просто дважды проверяете, все ли грамматически правильно. В идеале у вас должно быть достаточно времени, чтобы проверить свою работу свежим взглядом.

После того, как вы вычитаете свою работу, пройдите ее в последний раз через Grammarly. Grammarly может обнаружить любые ошибки, которые ускользнули от вас в последнюю минуту, и помочь вам избежать неловких и легко исправимых ошибок в вашей работе.

Публикация готовой работы

Ваша работа готова поделиться со всем миром!

Что значит опубликовать свою работу, зависит от типа письма, которое вы пишете. Если это сообщение в блоге, история, которую вы публикуете самостоятельно, видео, которое вы написали и сняли, или что-то еще, где вы одновременно являетесь и издателем, и автором, на этом этапе вы, по сути, загружаете свою собственную работу и создаете ее. оно доступно другим. Если вы только что выполнили академическое задание или заказную статью для журнала, блога или другого издания, в котором вы участвуете, на этом этапе вы отправляете ее своему профессору или редактору. Публикация также может означать отправку вашей работы в академический журнал, запрос вашего романа или доставку готового контента вашему клиенту.

Независимо от того, что означает публикация для вашего конкретного произведения, найдите минутку, чтобы отпраздновать это событие. Вы что-то написали, и теперь люди это прочитают.

Эта статья была первоначально написана в 2019 году Дженнифер Калония. Он был обновлен и включает новую информацию.