Каковы лучшие системы продуктивности письма? 6 лучших вариантов

Откройте для себя лучшие системы продуктивности для писателей. Используйте их для управления своими письменными и творческими проектами.

Несколько лет назад редактор чуть не уволил меня, потому что я постоянно не укладывался в сроки. Я был безнадежно неэффективен как писатель. С тех пор я провел годы, читая и пробуя различные системы продуктивности.

Сегодня вы можете выбирать из десятков установленных систем продуктивности письма. Каждый из них предлагает различные способы управления рабочим днем ​​или проектами. Многие из этих систем заимствуют элементы друг у друга, и некоторые из них более популярны, чем другие.

Эти системы поставляются с рядом приложений, программ и различных вспомогательных материалов и книг. Но какие типы лучше всего подходят для креативщиков и писателей? И помогут ли они преодолеть прокрастинацию и начать писать быстрее?

Сначала плохие новости. Я потратил годы на чтение лучших книг о продуктивности. Идеальной системы продуктивности не существует. Теперь хорошие новости. Вы все еще можете многого добиться, если выберете одно и будете придерживаться его. Ниже я описываю некоторые из наиболее популярных систем продуктивности для письма.

1. Приведение дел в порядок

«Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена — одна из самых популярных техник личной продуктивности. Эта американская система, также известная как GTD, существует уже 20 лет, хотя Аллен описывает эту методологию как «старую, как грязь».

GTD разбивает цели и проекты на серию следующих действий и результатов, которые пользователь должен отслеживать и помещать в место, которое он регулярно просматривает. Они также регулярно просматривают все свои различные почтовые ящики или корзины, например, Evernote, электронную почту, сообщения в социальных сетях, отдельные заметки и т. д.

Вы можете просмотреть несколько книг по продуктивности, множество веб-сайтов, подкастов и других онлайн-ресурсов об этой системе. Приемные ласково называли себя GTD-ers. Журнал Time даже охарактеризовал первую книгу о системе как «книгу по самопомощи в бизнесе своего времени».

Я использую концепцию еженедельного обзора из этой системы, чтобы оценить статус своих письменных проектов (сообщений в блогах, статей и других веб-сайтов).

Каждую пятницу я просматриваю свой календарь на следующую и предыдущую неделю. Я спрашиваю себя, какие обязательства я хочу выполнить, а какие отменить. Я также проверяю, сколько времени я потратил на написание. Этот еженедельный обзор помогает мне продвигаться к моим писательским целям.

Я использовал эту систему продуктивности письма в течение многих лет. Он идеально подходит для занятых внештатных писателей, которые должны управлять другими частями своего бизнеса во время написания.

Послушайте мое интервью с Дэвидом Алленом.

2. Техника помидора

Техника помидора — это техника управления временем, разработанная Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. По сути, это включает в себя разбиение работы на управляемые части 25-минутных сеансов.

Эти блоки работы разделены короткими перерывами от трех до пяти минут. После четырех сеансов Pomodoro пользователь делает более длительный перерыв на 15-30 минут. Пользователь также записывает и отслеживает всю свою работу, используя специальные листы отслеживания. Все, что вам действительно нужно, это ноутбук, таймер и место для работы, т. е. ваш офис или кофейня.

Я регулярно использую эту технику как часть моей системы повышения продуктивности письма. Это помогает мне найти время для выполнения одной задачи, например, для написания первого черновика, который я откладываю. Его легко применять, и он помогает войти в состояние глубокой концентрации.

Послушайте мое интервью с Франческо Чирилло.

3. Полосы, также известные как «Не разрывайте цепь»

Streaks — это простая техника продуктивности, разработанная комедийным писателем Джерри Сайнфелдом. Он придумал эту технику после того, как решил, что ему нужно делать одно дело каждый день: писать шутки. Каждый день, когда он писал шутку, он отмечал большой крестик в годовом настенном календаре. Его идея заключалась в том, чтобы выстроить цепочку из крестиков или полос, которые он не хотел прерывать. Я широко использовал этот метод и написал об этом в блоге здесь.

Я использую его как часть моей системы продуктивности письма, когда сталкиваюсь с пустой страницей или целевым количеством слов на неделю. По сути, я должен набрать определенное количество слов, чтобы претендовать на свой X как часть моей ежедневной писательской сессии. Вы можете использовать простой настенный календарь или загрузить специальное приложение, например Streaks.

4. Метод действия

Метод действия — это система управления задачами для людей и команд. У него много общего с Getting Things Done, но он больше ориентирован на творческих профессионалов, которым нужно воплотить свои идеи в жизнь. Он также разработан с учетом команд.

Этот метод просит усыновленных рассмотреть глагол каждой задачи, например, «написать сообщение в блоге», а не «сообщение в блоге».

Он также предоставляет пользователям возможность отслеживать и делегировать задачи, принимать и отклонять проекты. Метод действия поставляется с различными специализированными программными предложениями, которые должны облегчить переход для новых усыновленных.

Таким образом, он фокусируется на довольно очевидных шагах действий, второстепенных элементах и ​​справочных элементах. Я не использую эту систему как часть моей текущей системы продуктивности письма.

5. Персональный канбан

Канбан — это японская техника продуктивности, разработанная Тайити Оно. Это повлияло на все, от производственных процессов до развития информационных технологий. Вы можете легко адаптировать эту систему и для управления временем написания.

Персональный канбан — это производная от канбана, разработанная Джимом Бенсоном. Он просит усыновленных визуализировать свою работу и ограничивать ее незавершенную работу. Усыновители используют персональную доску Канбан, которая разбивает проекты человека на «Сделать», «Выполняется» и «Готово».

Это позволяет им видеть работу, к которой они еще не приступили, а также незавершенную и выполненную работу. Персональный канбан прост в использовании, и усыновленные могут полагаться на электронные версии, такие как Trello, или просто использовать доску с липкими заметками.

Это минимализм во всей красе. Я использую эту систему для управления несколькими письменными проектами, например, сообщениями в блогах других писателей. Персональный канбан также является хорошей системой, если вы занимаетесь контент-маркетингом. Это поможет вам отслеживать сложные проекты и показатели.

Прочтите мое руководство по личному канбану с Trello

6. Планировщик Франклина

Эта методология, разработанная Стивеном Кови, является частью книги «7 навыков высокоэффективных людей». Планировщик существует уже более двадцати лет и превратился в популярную систему повышения производительности, которой доверяют многие деловые люди.

Этот тип планировщика похож на Filofax. Он объединяет задачи, встречи и личные заметки в одном месте. Он просит пользователей ставить цели и организовывать свое время, рассматривая всю неделю, а не только каждый день.

Этот планировщик поставляется с еженедельным расписанием, включая место для отдельных ролей, целей, ежедневных и еженедельных приоритетов и встреч. Пользователи должны просматривать свое расписание в начале каждого дня, чтобы эффективно планировать и расставлять приоритеты.

Написание систем продуктивности: последнее слово

В настоящее время я больше всего использую персональный канбан, но я также применяю элементы из GTD и техники помидора: в частности, еженедельный обзор и рассчитанные по времени блоки целенаправленной работы.

Можно часами не писать, потому что вы ищете идеальные инструменты, методы и приложения. Идеальной системы продуктивности не существует, и более эффективно выбрать один метод, который поддерживает ваш процесс письма. Помните, анализ может стать формой паралича. Придерживайтесь одной системы и начинайте писать. Если вам понравилась эта статья, ознакомьтесь с моим списком советов по продуктивности для писателей.