Как провести генеральную уборку вашего письма

Ваше письмо кажется загроможденным?

За зиму вы привыкли набрасывать плотные абзацы, от которых становится душно и влажно, как в тесной квартире с хрипящей, решительной батареей. Или ваша структура впала в безумие, как шкаф, кишащий загадочными растворителями, отвратительным спортивным снаряжением и ящиками с разнокалиберными винтами.

Пришло время стряхнуть пыль со своего стиля, избавиться от многословия и подготовить свой следующий проект к солнечному свету и нарциссам. Откройте окно и впустите свежий ветерок, потому что вот как привести в порядок свое письмо.

В письме, как и в генеральной уборке, нет большей роскоши, чем пустое место. Точно так же, как вы хотите, чтобы ваш дом казался менее переполненным, так же и с каждым предложением. Мы начнем с инвентаризации того, что вы можете выбросить.

Меньше - больше

Сильные предложения часто бывают короткими и прямыми. Для упрощения отредактируйте ненужные слова. К частым правонарушениям относятся такие наречия, как «на самом деле», «в основном», «в настоящее время» и «серьезно». Вот пример.

До: Ваше письмо могло бы значительно улучшиться, если бы вы удалили наречия, которые на самом деле в основном посторонние.

После: Ваше письмо может улучшиться, если вы удалите посторонние наречия.

Ласковые слова, такие как «может быть» и «вроде» — еще один источник словесного беспорядка. Это добавляет мягкости и неопределенности, и лучше оставить их на усмотрение государственных чиновников в годы выборов.

До: можно сказать, что ваше письмо выиграло от удаления того, что, возможно, считается ласковыми словами.

После: Ваше письмо выиграет от удаления ласковых слов.

Иногда перестановка предложения может сделать его более мускулистым, поэтому играйте в поиск возможностей для сокращения. Пусть это станет автоматическим. Мы можем усилить последний пример следующим образом:

После 2.0: удаление ласковых слов пойдет на пользу вашему письму.

Разбиение сложных идей на более короткие предложения также помогает. Так же как и экономное использование разреженных слов. Рассмотрим этот пример.

До: Хотя непрозрачная дикция часто отражает зенит рекреационной полуторной педали, предпочтение отдается языку, который снижает когнитивную нагрузку на предполагаемую аудиторию.

После: Highfalutin слова забавны. Но ваш лучший выбор часто будет прямым и разговорным.

Больше читателей поймут и получат удовольствие от того, что вы написали, когда они будут четкими и аккуратными. На самом деле, мы верим, что более качественное письмо может улучшить вашу жизнь.

Знай, что ты положишь, где

Как и в случае с весенним ритуалом уборки затхлого чердака или гаража, здесь помогает планирование. Начните со структуры, и вы будете работать более эффективно, независимо от того, пишете ли вы отчет или роман.

Опытные рассказчики часто работают по наброскам и знают, сколько слов или страниц они потратят на каждую сюжетную точку или сцену, прежде чем приступить к ее написанию. Это также поможет вам решать фрагменты истории не по порядку. Предугадать большой финал будет легче, если вы его уже написали.

Документальные структуры часто следуют принципу, называемому «постепенное раскрытие», когда вы начинаете с наиболее важных фактов, прежде чем переходить к деталям и справочной информации. Это справедливо независимо от того, являетесь ли вы журналистом, сочиняющим заметку для критической статьи, или аналитиком, составляющим воедино резюме доклада о политике.

Ключ к изложению состоит в том, чтобы избежать неожиданностей. Точно так же, как вы не хотите обнаружить заражение докси в ваших шторах, вы не хотите оказаться в поздней панике из-за жизненно важного перехода, который не работает, или заключения, которое кажется досадно неудовлетворительным.

Решите, что оставить

Улучшение письма также означает оттачивание навыков редактирования. Поскольку вы предпочитаете не тратить полдня на возню с фразировкой, часто лучше редактировать текст после того, как вы набросали его, а не в процессе. Вы захотите пересмотреть свой черновик свежим взглядом.

Один из способов — закончить раздел, а затем отложить его в сторону. Прогуляйтесь по кварталу, выпейте немного воды и возвращайтесь. Вы будете удивлены тем, что вы пропустили раньше — какие сокращения становятся очевидными, а какие замены превращают сносное предложение в яркое.

Еще один способ проверить черновик — прочитать его вслух. Если предложение слишком длинное, чтобы закончить его без глубокого вдоха, скорее всего, вам лучше разделить его на более мелкие части. Многократное спотыкание на одной и той же неуклюжей фразе может предупредить вас о том, что ее нужно пересмотреть. Если предложение, которое вы читаете вслух, кажется смешным, обычно так оно и есть — глядя на вас, рекреационная полуторная педали.

Тем не менее, трудно редактировать себя. Вот почему репортеры, технические писатели и авторы беллетристики получают отзывы от редакторов. Если вам посчастливилось рассчитывать на отличного редактора, обязательно скажите ему спасибо. Если его нет под рукой, можно позвонить другу или даже почитать кошке. Просто наличие дополнительного набора ушей в комнате поможет.

Учитесь у великих и не очень

Все, что вы читаете, может помочь вам отшлифовать свое письмо.

Иногда это блестящий автор, демонстрирующий, как именно нарушить правило, которое вас раздражало. Например, хотя избегать сложной пунктуации — это хорошая политика, иногда это просто работает , как в этом примере из New Yorker :

Палатки и вигвамы растянулись вдоль берегов реки Пушечное ядро; Дядя Желтой Птицы Чейза, присоединившийся к нам, пошутил, что они напомнили ему «пау-вау в старые времена, когда мы приезжали на травуа» — нартах, запряженных лошадьми, которыми когда-то пользовались индейцы Равнин.

Если вы не видите логического способа избежать нарушения такого правила, придерживайтесь его. Видеть, как это сделано элегантно, — урок литературного мастерства.

В других случаях вы столкнетесь с противоположным — письмо было сделано в спешке кем-то с лихорадкой. Вид этого навсегда останется в вашей памяти как работа, которую вы не хотите сдавать. В своей книге « О писательстве » Стивен Кинг вспоминает, как наткнулся на научно-фантастический роман, в котором слово «пикантный» злоупотребляло точка отвлечения.

Персонажи с веселыми улыбками наблюдали за приближением рудоносных астероидов. Персонажи сели ужинать на борт своего шахтерского корабля с пикантным предвкушением . Ближе к концу книги герой заключил пышногрудую светловолосую героиню в пылкие объятия . Для меня это был литературный эквивалент прививки от оспы: насколько мне известно, я никогда не использовал слово « пикантный » в романе или рассказе. Бог даст, никогда не буду.

Что бы вы ни читали, относитесь к этому критически. Достаньте ручку и сделайте пометки в своих журналах. Спросите себя: что выделяется и почему? Где это терпит неудачу? Когда вы найдете неуклюжее предложение, как бы вы его переформулировали? Или когда вы натыкаетесь на драгоценный камень, какое слово или фраза заставляет его сверкать? Тренируйте эту мышцу как читатель, и вы обнаружите, что она сильнее, когда вы пишете.

Другие советы по грамматике, которые помогут исправить ваше письмо, можно найти прямо здесь.