Вам нужно быть хорошим файловым менеджером, чтобы защитить свою рукопись

Как защитить свою рукопись. Не доверяйте технологиям.

Если вы пишете книгу, вы никогда не должны использовать одну рабочую копию вашего файла рукописи.

Компьютерные файлы могут страдать от всевозможных проблем, таких как повреждение файлов, случайное удаление или, что еще хуже, вирусы.

Убедитесь, что вы используете хорошие методы управления файлами, чтобы защитить свою тяжелую работу.

Избегайте бедствий

Многие писатели начинают писать книги, используя Microsoft Word или аналогичный текстовый процессор.

Каждый день они добавляют в рукопись новый текст и думают, что, регулярно нажимая « Сохранить», все в безопасности.

Неправильный. Очень неправильно.

Когда вы пишете книгу, доверяя только одной рабочей копии своей рукописи во внутренней памяти вашего компьютера, вы рискуете попасть в беду.

Помимо проблем с файловой системой, есть и другие неприятные возможности.

Вы можете случайно перезаписать, скопировать, переместить или удалить файлы.

Ваш жесткий диск может выйти из строя, обновление системы может завершиться ошибкой, или кто-то может даже украсть ваш компьютер.

По всем этим причинам автор должен знать, как быть отличным файловым менеджером, чтобы защитить всю работу, связанную с написанием длинного документа для книги.

Чтобы сохранить вашу рукопись в безопасности, выполните следующие простые шаги по управлению файлами, чтобы вы никогда не потеряли всю свою тяжелую работу.

1. Сохраните один мастер-файл и файлы отдельных глав.

Когда вы начнете писать новую книгу, создайте новую папку в файловом менеджере.

Затем из Word сохраните новый мастер-файл и файлы глав в папку. Используйте « Сохранить как », чтобы создать все новые файлы.

Теперь вы можете работать над написанием каждой главы в отдельном файле Word.

Это хорошая привычка писать, чтобы избежать проблем с большими файлами.

Даже если произойдет самое худшее и файл будет поврежден, это повлияет только на файл одной главы, а не на всю рукопись.

Когда вы закончите каждую главу, скопируйте и вставьте главу в основную рукопись.

2. Сохраните копию папки и файлов в другом месте.

Никогда не доверяйте своему компьютеру или ноутбуку.

Существует множество вариантов защиты ваших творческих работ, файлов и каталогов книг.

Вы можете использовать флешку или SD-карту.

Или используйте бесплатную версию облачных сервисов, таких как Dropbox, Google Drive, OneDrive или iCloud Drive на Mac.

Облачное хранилище требует очень мало времени для настройки, и большинство из них работает со всеми типами файлов.

Вы можете загрузить и скопировать свою папку в один из них или, в некоторых случаях, настроить автоматическую синхронизацию.

3. Сохраните файл версий вашей основной рукописи.

Дополнительная линия защиты — создать новую папку в приложении для управления файлами. Затем сохраните временную шкалу версий вашего основного рукописного документа.

Добавление даты в конец имени файла помогает отслеживать.

Вам нужно делать это только один раз в неделю, возможно. Но это идеальная система резервного копирования, если вы методичны или педантичны, как я.

Вы можете использовать любую систему именования, которую вы предпочитаете. В качестве дополнительной меры предосторожности вы также можете использовать символы подчеркивания в именах файлов, как в приведенных выше примерах файлов.

Имена файлов без пробелов менее подвержены повреждению, по крайней мере, так я считаю.

Опять же, убедитесь, что вы сохранили файлы ревизий во внешнем расположении в качестве дополнительной резервной копии.

4. Будьте систематичны при написании книги

Когда вы пишете, используйте свои отдельные файлы глав и обязательно скопируйте свою новую работу в выбранное вами внешнее хранилище резервных копий в конце сеанса письма или дня.

По завершении каждой главы сделайте копию и вставьте ее в свою основную рукопись.

Затем сделайте « Сохранить как » для новой датированной версии в папку вашей версии.

Использование « Сохранить как » вместо « Сохранить » — лучший способ защитить ваши версии, поскольку при этом создается новый файл, но ваш основной файл рукописи останется нетронутым и неизменным.

Если вам нужно отправить файлы редактору или корректору, снова сделайте «сохранить как», переименуйте файл в соответствии с требованиями и сохраните в другую новую папку.

Вы никогда не должны перемещать файлы, передавать файлы или делиться файлами, не создав новую версию с помощью « Сохранить как ».

Есть ли способ лучше?

Microsoft Word действительно не лучшая программа для написания книги.

Есть много бесплатных и недорогих программ для написания книг, которые работают намного лучше.

Не только для написания вашей книги, но и для управления и защиты ваших ценных файлов.

Вы можете проверить наш список бесплатных программ для написания книг, которые лучше подходят для написания романа.

Если вы ищете лучшее решение, вы можете рассмотреть Scrivener. Это, безусловно, самая популярная программа для написания книг среди писателей.

Вывод

Нет ничего хуже для писателя, чем потерять всю свою работу из-за просмотра файлов или проблемы с компьютером.

Не рискуйте со всеми своими неделями и месяцами тяжелой работы.

Крайне важно, чтобы вы потратили время на то, чтобы научиться быть хорошим файловым менеджером с File Explorer в Windows или Finder на Mac, чтобы защитить свою работу.

Вам не нужно быть таким педантичным, как я.

Но вам обязательно следует пересмотреть, как вы сохраняете, защищаете и создаете резервные копии файлов рукописи.

По крайней мере, иметь копии, сохраненные извне. Однако настройка простой системы, как я описал выше, совсем не занимает много времени.

Если вы правильно управляете своими файлами, вы будете в безопасности, зная, что независимо от того, что пойдет не так, ваша рукопись всегда будет в безопасности.

Если вы уже начали писать свою рукопись, вы можете принять эти меры предосторожности, скопировав главы в новые файлы. Затем запустите новые файлы редакции для каждой главы вашей рукописи.

Вам понадобится всего полчаса, чтобы настроить безопасность файлов и папок и убедиться, что вы защищаете свою рукопись.

Если вы это сделаете, вы избежите возможных душевных страданий в будущем, когда придет время опубликовать книгу.