Ваше окончательное руководство по распространению пресс-релизов

Итак, вы написали пресс-релиз, чтобы рассказать о последних достижениях вашей компании? Сейчас самая большая проблема — донести информацию.

Поиск распространения пресс-релиза является большой проблемой для многих предприятий. Это приводит к тому, что пресс-релизы остаются нераспространенными, а достижения и вехи остаются незамеченными.

Если ваш бизнес был в этом положении, не волнуйтесь! Мы подготовили это руководство, чтобы помочь вам защитить распространение пресс-релизов. Мы хотим, чтобы вы донесли новости о своей компании до как можно большего числа читателей.

Первый вариант — самораспределение:

1. Опубликуйте сами

Первый вариант — опубликовать пресс-релиз на сайте вашей компании. Вы можете использовать службу ведения блога, такую ​​как WordPress или Medium, чтобы опубликовать этот пресс-релиз. Это простой способ поделиться своими достижениями. Затем вы можете поделиться этим пресс-релизом в своих профилях в социальных сетях.

Тем не менее, вы хотите подумать, не отпугнет ли его собственная публикация других издателей. Обязательно проверьте, есть ли какие-либо ограничения, которые другие издания налагают на уже опубликованные пресс-релизы.

Вы также можете рассмотреть возможность самостоятельной публикации пресс-релиза после того , как он будет опубликован другими изданиями.

2. Поиск журналистов

Прежде чем отправиться в издание для распространения пресс-релизов, вы можете начать с поиска журналистов.

Лучший способ узнать, может ли журналист заинтересоваться вашим пресс-релизом, — посмотреть, писали ли они раньше на подобную тему. Например, если вы запустили гаджет, найдите известного технического писателя. Если вы организовали благотворительное мероприятие, найдите репортера Human Interest.

Отдел по связям с общественностью вашей компании должен иметь под рукой список журналистов. Когда вы найдете заинтересованных журналистов, убедитесь, что всегда есть записи о том, какие журналисты помогли опубликовать ваши пресс-релизы.

Один из лучших способов связаться с журналистом — узнать, есть ли у него веб-сайт. Если они это сделают, вы можете связаться с ними через веб-сайт. Другие способы — проверить, доступна ли их контактная информация через публикацию.

LinkedIn — еще один сервис для связи с профессиональными журналистами. Вы можете обратиться в такие организации, как SPJ (Общество профессиональных журналистов), чтобы найти журналистов.

3. Изучение публикаций

Вам также следует изучить публикации, в которых публикуются пресс-релизы. Вы хотите сосредоточиться на тех, кто заинтересован в вашей отрасли. Общие публикации, такие как Forbes, Entrepreneur или Business Insider , вызовут огромный интерес к вашей компании.

Но это общие публикации. В результате им будет трудно добиться принятия вашего пресс-релиза.

Особенно, если вы стартап, сосредоточьтесь на нишевом издании. Если есть публикация, посвященная вашей отрасли, это лучший вариант, чем общая публикация.

Предположим, вы управляете технологической компанией, которая выпустила новую пару наушников. Wired Magazine является общим изданием . Нишевым изданием будет SoundGuys.

Попросите отдел по связям с общественностью создать таблицу публикаций. В этой таблице должен быть один лист всех издателей. В нем должен быть еще один лист с издателями, которые уже приняли ваши пресс-релизы.

Как только вы добились успеха в распространении пресс-релизов, вы должны сосредоточиться на привлечении публикаций. Это лучший вариант, чем искать журналистов.

4. Напишите презентацию

После того, как вы нашли потенциальных журналистов/публикаций для вашего пресс-релиза, вы должны написать презентацию. Ваша подача должна убедить получателя опубликовать пресс-релиз. Оно должно быть кратким и убедительным.

Электронная почта является предпочтительным способом отправки презентации. Для журналистов отправьте питч на их профессиональную электронную почту. Для публикаций проверьте, есть ли у них электронная почта с пресс-релизом для отправки предложений.

Ваша подача должна состоять из большей части тела.

Вы можете начать свое электронное письмо с очень короткого введения:

Здравствуйте [ИМЯ],

Компания XYZ выпустила новую пару наушников с шумоподавлением. Хотите опубликовать эту новость?

После этого введения вы можете предоставить 1-3 предложения, детализирующие пресс-релиз. Затем следуйте фактическому пресс-релизу и вашей контактной информации.

Если вы отправляете эту презентацию нескольким журналистам/изданиям, обязательно персонализируйте ее. «Для кого это может касаться» всегда будет отклонено.

Ваша тема должна содержать не более 10 слов. Это должно описывать сам пресс-релиз.

5. Используйте службу распространения пресс-релизов

Если связаться с журналистами/изданиями не получится, есть альтернативный вариант. Вы можете использовать службу распространения пресс-релизов, такую ​​как PR Newswire.

Вы делитесь своим пресс-релизом, и они найдут для него подходящие публикации. Они специализируются на обмене корпоративными объявлениями.

Вы также можете исследовать другие службы распространения пресс-релизов и составить таблицу, какие из них использовать. Все они служат разным целям.

Например, PR Newswire лучше всего подходит для корпоративных объявлений. Вы можете найти другую службу распространения, работающую над объявлением о запуске продукта.

6. Блоги и онлайн-публикации

Наконец, вам следует просмотреть блоги и онлайн-публикации, чтобы поделиться своим пресс-релизом. При этом вы хотите убедиться, что проверяете доверие и популярность блога/публикации.

Если им управляет один человек и его посещают менее 1000 человек в месяц, он не будет служить вашей цели. Если это крупное издание, которое посещают миллионы посетителей в месяц, оно имеет больший потенциал.

Для блогов и онлайн-изданий вы хотите сосредоточиться на нише. Предположим, вы занимаетесь розничной торговлей драгоценными металлами. Лучше публиковаться в блоге/публикации именно о драгоценных металлах. Это отличается от обычного инвестиционного блога/публикации.

Поделитесь своим пресс-релизом

Теперь, когда вы знаете методы распространения пресс-релизов, вы готовы поделиться своим пресс-релизом. Не забудьте поделиться этим руководством со своими коллегами-владельцами бизнеса и предпринимателями.

Если вы обнаружите, что ваш пресс-релиз по-прежнему отклоняют, вам, возможно, придется поработать над этим. Возможно, ему понадобится экспертное прикосновение к письму. Или, может быть, вы упускаете отличную службу распространения.

Мы можем помочь с написанием вашего пресс-релиза. Мы также можем помочь с его распространением.

Ознакомьтесь с нашими услугами и давайте свяжемся!