10 คำและวลีที่ไม่เคยใช้ในที่ทำงาน

ทุกอุตสาหกรรมมีศัพท์เฉพาะ แต่คำและวลีบางคำอาจไม่ชัดเจน ไม่จำเป็น หรือแม้แต่ทำให้ขุ่นเคือง บางทีสิ่งเหล่านี้อาจเป็นวลีที่คุณชอบสร้างเป็นคำศัพท์เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แต่ควรใช้ด้วยความระมัดระวัง หากคุณกำลังจะขุ่นเคืองหรือกวนใจใครบางคน หรือหากมีวิธีพูดที่ชัดเจนกว่านี้ ทำไมไม่ใช้วิธีง่ายๆ ล่ะ

ข้อแม้เล็กๆ น้อยๆ ของเรา: ทุกสำนักงานมีระเบียบการที่แตกต่างกัน หากคุณเป็นเพื่อนกับเพื่อนร่วมงาน ก็ไม่แปลกที่จะพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับปัญหาส่วนตัว และถ้าคุณอยู่ในโลกแห่งการให้คำปรึกษา เทคโนโลยี หรือธุรกิจ คุณอาจรู้สึกอยากใช้ศัพท์แสงและเล่นไปด้วยกัน แต่ความสุขของภาษาคือมีวิธีอื่นในการพูดอะไรบางอย่างอยู่เสมอ

1 “สมมติ”

เราเคยได้ยินมาว่า: “เมื่อคุณสมมติ คุณทำลาจากคุณและฉัน” น่ารัก. แต่ถึงแม้ว่าบทกลอนจะดึงดูดสายตาของคุณ แต่ก็เป็นข้อดี อย่ายอมรับสิ่งที่เป็นกรณีโดยไม่มีการพิสูจน์ ตัวอย่างเช่น:

“ฉันถือว่านายทำรายงานเสร็จแล้ว?” “ฉันคิดว่าบ็อบจะเรียกใช้ส่วนนั้นของงานนำเสนอ” “ฉันคิดว่าคุณจะไปทำงานในวันเสาร์นี้เหรอ”

จากเจ้านาย "สมมติ" เป็นวิธีการแสดงอำนาจที่ก้าวร้าวและก้าวร้าว จากลูกน้องมันดูเหมือนความรับผิดชอบ ในทั้งสองกรณี มีหลายวิธีที่จะทำให้ประเด็นของคุณดีขึ้นโดยไม่ต้องลาออกจากคุณและฉัน

2 “ถูกใจ”

“ฉันชอบโดนัทพวกนี้” เป็นเกมที่ยุติธรรม แต่หลีกเลี่ยงการใช้คำว่า "ชอบ" "อืม" "ประมาณ" "โดยทั่วไป" และคำพังพอนอื่นๆ ที่เติมอากาศที่ตายแล้ว พวกเขาทำให้คุณดูมั่นใจน้อยลงและยังสามารถให้ความรู้สึกที่คุณไม่รู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร

ดูว่าเราหมายถึงอะไร?

3 “เราทำข้อเสนอ $400K”

หรือ “ในที่สุดฉันก็ได้เงินเพิ่ม 10,000 ดอลลาร์” หรือแม้กระทั่ง “ฉันไม่เคยไปกินที่นั่นเพราะมันแพงเกินไป” หลักการที่ดี: หลีกเลี่ยงการระบุจำนวนเงินที่คุณทำได้หรือกองแป้งที่คุณใช้ไปในการเดินทางไปไอซ์แลนด์ ถ้ามีคนทำมากหรือน้อยกว่าคุณมาก มันอาจจะนำไปสู่ความอึดอัด

4 “เปิดชุดกิโมโน”

นักธุรกิจบางคนใช้สิ่งนี้เพื่อหมายถึง "เปิดเผยข้อมูล" แต่ไม่จำเป็นต้องเจอแบบนั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะหลีกเลี่ยงคำที่อาจตีความผิดหรือก่อให้เกิดความขุ่นเคือง แม้ว่าคำเหล่านั้นจะไม่ได้หมายความอย่างนั้นก็ตาม

5 “ เฮ้ผู้ชาย”

ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานเป็นผู้ชาย และแม้แต่วลีที่ดูเหมือนไร้เดียงสาอย่าง “เฮ้ ผู้ชาย” หรือ “ว่าไง เพื่อน” เมื่อใช้ระหว่างคนที่ระบุว่าเป็นผู้ชาย ก็สามารถสร้างสภาพแวดล้อมของการกีดกัน ชื่อเล่นโดยทั่วไปสามารถช่วยสร้างสายสัมพันธ์ของความสนิทสนมกันแบบเป็นกันเอง แต่เมื่อสายสัมพันธ์นั้นมีพื้นฐานมาจากการเป็นเพศเดียวกัน นั่นหมายความว่าใครก็ตามที่ไม่ตกอยู่ภายใต้หมวดหมู่ของ "ผู้ชาย" หรือ "เพื่อน" จะถูกแยกออกจากความสนิทสนมกัน

คนส่วนใหญ่ที่ใช้วลีเหล่านี้ไม่ได้มีจุดประสงค์เฉพาะ แต่การเรียกความสัมพันธ์โดยอิงจากบางสิ่งที่คนอื่นๆ ในสำนักงานไม่แบ่งปันกัน "เพื่อน" เหล่านี้อาจทำให้ผู้หญิงสร้างความสัมพันธ์ที่จะพาพวกเขาไปข้างหน้าได้ยากขึ้น

6 “มาคุยกันเถอะ”

"พูดถึงมัน"? “คุยกัน”? “มีการสนทนาที่มีความหมายและมีประสิทธิผลเกี่ยวกับปัญหาและผลสะท้อนกลับ” หรือไม่?

นี่คือสาเหตุที่ Grammarly ไม่ชอบวลีนี้: “talk” ไม่ใช่กริยาสกรรมกริยาตามธรรมเนียมเพราะมันไม่ใช้วัตถุโดยตรง คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างได้ แต่นั่นเป็นกริยาอกรรมที่มีวลีบุพบท: หมวดหมู่ที่แตกต่างกันมาก

ในขณะที่วลีเช่น “เราพูดได้” หรือ “คุยกันผ่านๆ” ได้แสดงให้เห็นศักยภาพในการพูดคุยเพื่อใช้คุณสมบัติสกรรมกริยา “มาคุยกันเถอะ” เป็นขั้นตอนที่ไกลเกินไป

7 “ นั่นคือความล้มเหลว”

หากคุณกำลังชี้ให้เห็นถึงความผิดพลาดของคนอื่น แสดงว่าคุณโทษและแข็งกร้าว หากคุณกำลังพูดถึงเรื่องของตัวเอง คุณเสี่ยงที่จะบ่อนทำลายความรู้สึกของเพื่อนร่วมงานในความสามารถของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไขปัญหา: หากคุณทำพลาด หางานที่ยากเกินไป หรือไม่แน่ใจว่าจะแก้ปัญหาอย่างไร อย่าเริ่มด้วยคำว่า “ฉันทำไม่ได้” “มันยาก” หรือ “ฉัน ล้มเหลว." หาคนมาขอความช่วยเหลือและบอกพวกเขาว่าปัญหาคืออะไร สิ่งที่คุณได้ลองมาจนถึงตอนนี้ และสิ่งที่คุณต้องรู้หรือทำเพื่อแก้ไข

ในทางกลับกัน บางบริษัทชอบพูดถึงความล้มเหลวว่าเป็นโอกาสในการเรียนรู้และเติบโต หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยแง่บวกแบบนั้น ขอชื่นชม แต่ไม่ว่าบริษัทของคุณจะยอมรับคำว่า "ความล้มเหลว" หรือหลีกเลี่ยงเหมือนโรคระบาดหรือไม่ แนวคิดเดียวกันก็ดำเนินไป: มุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนต่อไปและวิธีเรียนรู้ที่จะก้าวไปข้างหน้า ไม่ใช่ว่าใครควรตำหนิ

8 “ เธอทำงานหนัก 20 ชั่วโมง”

ทุกคนรักเด็กใช่มั้ย? แน่นอน เมื่อพวกเขาออกไปทั่วโลก รายละเอียดของประสบการณ์ของคุณจะถูกเก็บไว้ดีกว่าตัวเอง เมื่อพูดถึงเรื่องแรงงาน จงทำแบบเดียวกับที่ทำกับเพื่อนร่วมงานในสำนักงานตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์

9 “ เหนือกำแพง”

ในธุรกิจ "โยนข้ามกำแพง" สามารถแปลว่า "ส่งให้กับลูกค้า" นี่เป็นกรณีหนึ่งที่ศัพท์แสงเข้ามาขัดขวางความชัดเจน—และในที่สุดก็สามารถนำไปสู่สิ่งที่ไม่เสร็จได้ หากคุณต้องการที่จะเข้าใจ นี่คือวลีที่คุณสามารถโยนข้ามกำแพงได้เช่นเดียวกับในการกำจัดมัน

10 “คิดนอกกรอบ”

หากเป้าหมายของคุณในสำนักงานคือการคิดนอกกรอบ ทำไมไม่ลองทำแบบเดียวกันกับความคิดเดิมๆ ที่เหนื่อยล้าของคุณล่ะ? วลีนี้ไม่มีผิดจริง ๆ แต่มีการใช้หลายครั้งมากจนเรากล้าให้คุณหาวิธีใหม่ในการแสดงความคิด คุณสามารถทำให้มันเรียบง่าย เช่น "คิดค้น" "ค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ไม่ธรรมดา" หรือแม้แต่ "คิดไอเดียสร้างสรรค์" หรือคุณอาจประดิษฐ์สิ่งใหม่ทั้งหมด เช่น "ลองนึกถึงกาแล็กซี่เดียว" (แม้ว่าคุณจะต้องการความชัดเจน คุณอาจต้องการติด "ระดมสมอง")

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด หากคุณกำลังพยายามค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ในที่ทำงาน คุณอาจคิดนอกกรอบในการใช้ภาษาด้วยเช่นกัน