10 ข้อผิดพลาดในการแก้ไขที่ผู้เขียนควรหลีกเลี่ยงไม่ว่าอย่างไรก็ตาม

นักเขียน เขียนเป็นทรัพยากรการเขียน ในโพสต์นี้ เราจะพิจารณา ข้อผิดพลาดในการแก้ไข 10 ข้อที่ผู้เขียนควรหลีกเลี่ยงในทุกกรณี

นักเขียนเขียน แต่นักเขียนก็มักจะแก้ไข

การแก้ไขเป็นสิ่งที่จำเป็นในการเขียน การแก้ไขกำลังฆ่าลูกรักของคุณ จากนั้นจัดการส่วนที่เหลือด้วยความระมัดระวังและความช่วยเหลือของโปรแกรมประมวลผลคำ

กระบวนการแก้ไขเริ่มต้นเมื่อนักเขียนทำการเปลี่ยนแปลงบทความ เรื่องสั้น บทภาพยนตร์ หรือต้นฉบับนวนิยาย โดยปกติแล้ว กระบวนการนี้จะนำงานเขียนไปผ่านแบบร่างหลายฉบับ และกระบวนการนี้อาจดำเนินต่อไปโดยการแก้ไขเพื่อตีพิมพ์และการพิสูจน์อักษรในภายหลัง

นักเขียนที่ยอดเยี่ยมไม่ได้สร้างมาเพื่อบรรณาธิการที่ยอดเยี่ยมเสมอไป แต่การแก้ไขเป็นทักษะระดับมืออาชีพที่สามารถเรียนรู้และปรับปรุงได้ เช่นเดียวกับที่นักเขียนสามารถเรียนรู้วิธีการเขียนให้ดีขึ้น

การเรียนรู้วิธีแก้ไขและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแก้ไขรวมถึงการเรียนรู้การสะกด ไวยากรณ์ และรูปแบบ

หากคุณต้องการปรับปรุงการเขียนของคุณ ให้ซื้อ The Complete Grammar Workbook

10 ข้อผิดพลาดในการแก้ไขที่ผู้เขียนควรหลีกเลี่ยงไม่ว่าอย่างไรก็ตาม

ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดในการแก้ไขที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้เขียนทำ

1. ไม่รังเกียจแนวทางบ้านและสไตล์

“สไตล์เฮาส์” หมายถึงแนวทางสไตล์ที่ต้องการสำหรับสิ่งพิมพ์หรือผู้จัดพิมพ์เฉพาะ บริษัทส่วนใหญ่ยังมีแนวทางสไตล์ของตนเอง

คู่มือสไตล์มีประโยชน์สำหรับนักเขียนทุกคนที่เรียนรู้วิธีการตัดต่อ ซึ่งประกอบด้วยกฎพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีอ้างอิงแหล่งที่มา วิธีจดเครื่องหมายคำพูด และกฎที่ต้องการสำหรับการจัดรูปแบบและไวยากรณ์ รวมถึง เครื่องหมายวรรคตอน

ศึกษาคู่มือสไตล์และศึกษาสิ่งพิมพ์เพื่อหาบทสรุปว่าพวกเขาชอบข้าม t อย่างไร หากคู่มือสไตล์เฉพาะไม่มีให้ใช้งานฟรี

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

1. คู่มือสไตล์ชิคาโก
2. AP Stylebook
3. คู่มือสไตล์ของ Microsoft
4. ศูนย์สไตล์มลา

ข้อควรจำ: เมื่อเผยแพร่งานของคุณด้วยตนเอง คุณคือบ้าน สร้างแนวทางสไตล์ของคุณเองสำหรับงานของคุณ

2. การแก้ไขประเภทต่างๆ ที่สับสน

การแก้ไขไม่เหมือนกันทั้งหมด การแก้ไขประเภทต่างๆ นั้นมีไว้สำหรับขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ และนักเขียนควรรู้ ว่า พวกเขากำลังเข้าใกล้สิ่งที่พวกเขาหวังจะแก้ไขอย่างไร

1. การแก้ไขแบบร่างจะค้นหาการเปลี่ยนแปลงทันทีหลังจากแบบร่างแรก และอาจมีแบบร่างหลายฉบับ
2. การแก้ไขเชิงพัฒนาการมองหาการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ขึ้นและกว้างขึ้น
3. การแก้ไขขั้นสุดท้ายจะมองหาการแก้ไขที่ใกล้เคียงกับการเผยแพร่ขั้นสุดท้าย
4. การพิสูจน์อักษรมองหาการเปลี่ยนแปลงการสะกดและไวยากรณ์

เคล็ดลับยอดนิยม: พิจารณาการประเมินก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการแก้ไข

3. เริ่มต้น (หรือสิ้นสุด) ผิด

การ ขึ้นต้นและลงท้าย ของบทความ นิทาน หนังสือ หรือบท ควรขึ้นต้นและลงท้ายด้วยประโยคที่สร้างผลกระทบต่อผู้อ่านเสมอ

ร่างแรกไม่ค่อยได้รับสิทธิ์เหล่านี้ การแก้ไขเกือบทุกครั้งเกี่ยวข้องกับการพิจารณาการเปิดและปิดประโยคและย่อหน้า บางครั้งทั้งฉาก อาจเกี่ยวข้องกับการย้ายไปมาหรืออาจเกี่ยวข้องกับการเขียนส่วนใหม่เพื่อให้เข้าใจมากขึ้น

เมื่อการตัดต่อ “ยังรู้สึกไม่โอเค” ก็ถึงเวลาดูว่าฉากและประโยคของคุณเริ่มต้นหรือจบอย่างไร

4. ความไม่ลงรอยกันของสไตล์

สไตล์ควรเป็นมาตรฐาน (นั่นคือเหมือนกัน) ตลอดทั้งงานเขียน

เมื่อคุณพูดว่า “4 โมงเช้า” ในท่อนหนึ่ง อย่าเปลี่ยนเป็น “4 โมงเช้า” ในท่อนถัดไป เมื่อ CHAPTER เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ อย่าเปลี่ยนไปเขียนเป็นตอนที่อื่น

ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ การแก้ไขเป็นส่วนที่ผู้เขียนแก้ไข สิ่งนี้อาจยากขึ้นในการติดตามภายในต้นฉบับที่ยาวกว่า แต่ยังคงมีความสำคัญต่อความลื่นไหลของงานเขียนทั้งหมด

ความไม่สอดคล้องกันของต้นฉบับทั่วไปอีกประการหนึ่งที่ต้องค้นหาคือการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจของชื่อสถานที่ นามสกุล ชื่อตัวละคร ช่วงเวลา และวันที่

มีคนเรียกว่ากะเหรี่ยงในหนึ่งย่อหน้าและเรียกอย่างลึกลับว่าแคทเธอรีนในสองสามบทต่อมาหรือไม่? (งานของบรรณาธิการคือการค้นหา)

5. พลาดความผิดพลาดของคุณเอง

เมื่อแก้ไขงานเขียนของคุณเอง ข้อผิดพลาดที่สร้างขึ้นเองนั้นยากที่จะมองเห็น เมื่อคุณผ่านชิ้นส่วนหลายครั้งในช่วงเวลาเดียวกัน ข้อผิดพลาดเหล่านี้แทบจะมองไม่เห็น

นักตัดต่อเองพลาดความแตกต่างที่นักตัดต่อภายนอกจะสังเกตเห็น เราคุ้นเคยกับวิธีการพูดและเขียน และเราไม่พบว่าเราอาจใช้คำหรือประโยคบางคำมากเกินไป วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้คือการอ่านออกเสียงงานของคุณ

โปรแกรมอ่านรุ่นเบต้าสามารถช่วยในเรื่องนี้ได้ แต่ผู้เขียนควรตรวจสอบการแก้ไขแต่ละครั้งอย่างรอบคอบ

6. ทิ้งบิตที่หั่นไว้

การแก้ไขอาจหมายถึงการตัดทอนส่วนต่างๆ ของงานเขียน: ประโยค ย่อหน้า และบท เป็นที่ทราบกันดีว่าหายไปในระหว่างกระบวนการเพื่อให้งานเขียนของคุณได้รับการปรับแต่ง

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการแก้ไขของนักเขียนคือการละทิ้งงานเขียนที่แบ่งเป็นส่วนๆ เหล่านี้

ให้เรียนรู้ที่จะ เก็บ ส่วน ประโยค และย่อหน้าออกในระหว่างขั้นตอนการแก้ไขแทน รวบรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในไฟล์ที่มีป้ายกำกับอย่างเหมาะสม เมื่อถึงเวลาหาแรงบันดาลใจในการเขียน ก็ถึงเวลามองไปที่พื้นห้องตัดเสื้อ

7. ไม่สำรองข้อมูล

นักเขียนเขียน นักเขียนแก้ไข และนักเขียนควรสำรองข้อมูล

การแก้ไขหมายถึงการเขียนบทความผ่านร่างและการเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง ซึ่งหมายถึงการติดตามแบบร่างและการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ (และรู้ว่าคุณ อยู่ที่ไหน บนแผนที่) การไม่สำรองข้อมูลการเขียนหมายความว่าคุณอาจสูญเสียงานเป็นเวลานานเนื่องจากปัญหาคอมพิวเตอร์ทั่วไป

1. จัดเก็บการเขียนบนไดรฟ์ USB ภายนอกและบนคลาวด์
2. ทำเครื่องหมายแบบร่างทั้งหมดอย่างชัดเจนด้วยหมายเลขซีเรียลหรือวันที่ปัจจุบัน
3. เปิดโปรแกรมประมวลผลคำ “ติดตามการเปลี่ยนแปลง” เพื่อ ดู การเปลี่ยนแปลงล่าสุด
4. การแสดงความคิดเห็น (CTRL+ALT+C) ยังช่วยให้ผู้เขียนติดตามการแก้ไขที่ทำได้อีกด้วย

8. การสูญเสียแผนการ

การแก้ไขเชิงพัฒนาเป็นการแก้ไขที่เข้มข้นขึ้น ซึ่งจะพิจารณาขอบเขตที่กว้างขึ้นของบทความ เรื่องราว และ โครงเรื่อง และบางครั้ง การเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงที่สุดก็เกิดขึ้นที่นี่ ส่วนต่างๆ ถูกตัด บทต่างๆ ถูกย้าย จุดของโครงเรื่องสามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยครั้ง ณ จุดนี้

นักเขียนต้องทำให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังแก้ไขต้นฉบับในทิศทางที่ถูกต้อง

แก้ไขด้วยโครงร่างของฉากสำคัญและจุดวางโครงเรื่อง (รวมถึงจุดที่อยู่ในต้นฉบับ) ง่ายกว่า เร็วกว่า และป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียโครงเรื่องในระหว่างกระบวนการแก้ไข

ด้วยโครงร่างฉากที่ชัดเจน ไม่ต้องสงสัยเลยว่า “ฉากใดเป็นการเปิดตัวครั้งแรกของแฝดผู้ชั่วร้าย”

เพียงแค่ตรวจสอบ

9. ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ (แก้ไขโดยผู้เขียน)

ใช้โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐาน และบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบมาตรฐาน เช่น .doc หรือ .docx

นอกจากนี้ ให้ใช้ฟอนต์มาตรฐานที่เป็นมิตรต่อสายตา (และห้ามใช้ Comic Sans) และการเว้นวรรคสองครั้ง

สิ่งนี้บรรลุเป้าหมายสองประการสำหรับผู้เขียนบท:

1. ต้นฉบับนี้ใช้ได้กับทุกคนในโปรแกรมประมวลผลคำต่างๆ และ
2. ต้นฉบับอ่านง่ายกว่า (และแก้ไข) ไม่ว่าจะทำบนหน้าจอพีซีหรือพิมพ์บนกระดาษ

ฝันร้ายในการจัดรูปแบบเป็นเรื่องปกติ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ ให้เลือกและคัดลอกข้อความ จากนั้นคลิกขวาที่เอกสารใหม่แล้วมองหาตัวเลือก Paste Unformatted Text (โดยปกติแล้ว การดำเนินการนี้จะนำการจัดรูปแบบข้อความกลับไปใช้การตั้งค่ามาตรฐาน และอาจต้องฟอร์แมตใหม่ แต่สามารถกำจัดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบโปรแกรมประมวลผลคำแปลกๆ ได้ถึง 99%)

10. ไม่มีประสบการณ์ในการแก้ไข

คุณพร้อมที่จะเล่น World Series of Poker หลังจากเกมไพ่แบบสบาย ๆ กับเพื่อนสองสามคนหรือไม่? (คำตอบ: อาจจะไม่.)

คุณพร้อมที่จะแก้ไขให้สมบูรณ์แบบหรือไม่หากคุณไม่เคยแก้ไขมาก่อน คำตอบเหมือนกัน

การแก้ไขเป็นวินัยที่แยกจากกันอย่างสิ้นเชิงในการเขียนให้ดี เป็นความคิดที่ดีที่จะโยนตัวเองลงไปในส่วนที่ลึกที่สุดของสระโดยไม่มีประสบการณ์ใดๆ (และในที่สุด วิธีการ แก้ไขของคุณจะแสดงสิ่ง นี้ )

เข้าคอร์สตัดต่อ อ่านทุกบทความเกี่ยวกับการแก้ไขที่คุณสามารถหาได้ ทำงานแก้ไขเหมือนกับที่คุณทำงานเขียน

และแน่นอน ขอให้โชคดี!

คำสุดท้าย

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแก้ไข โปรดอ่านโพสต์เหล่านี้:

1. 18 สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการแก้ไขและการพิสูจน์อักษร
2. 10 เคล็ดลับการแก้ไขที่จะทำให้คุณเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นในทันที

หากคุณต้องการปรับปรุงการเขียนของคุณ ให้ซื้อ The Complete Grammar Workbook

โดย อเล็กซ์ เจ. คอยน์ อเล็กซ์เป็นนักเขียน นักพิสูจน์อักษร และนักเล่นการ์ดทั่วไป คุณลักษณะของเขาเกี่ยวกับไพ่ บริดจ์ และการเล่นไพ่ปรากฏใน Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine และ Caribbean Compass ติดต่อได้ที่ alexcoyneofficial.com

หากคุณชอบสิ่งนี้ อ่านโพสต์อื่น ๆ ของเขา:

1. หลักสูตรแครชการเขียนคำโฆษณาที่จำเป็น
2. ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนเชิงธุรกิจ
3. เกี่ยวกับเรียงความ (& วิธีเขียนบทความที่ยอดเยี่ยม)
4. ตั้งแต่งานประจำไปจนถึงงานเขียนอิสระ: วิธีรับมือ
5. 9 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการเป็นนักเขียนที่เร็วขึ้น
6. สะพาน 6 วิธีทำให้คุณเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นได้
7. เคล็ดลับความปลอดภัยล้ำค่าสำหรับนักข่าว
8. 12 แหล่งข้อมูลเอกสารสำคัญในหนังสือพิมพ์สำหรับนักข่าวและนักเขียน
9. กฎสำคัญ 18 ประการของวารสารศาสตร์

หากคุณต้องการปรับปรุงการเขียนของคุณ ให้ซื้อ The Complete Grammar Workbook