11 เคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ธุรกิจ

นักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์มากมายทุกวัน คุณอาจสงสัยว่าข่าวประชาสัมพันธ์ทางธุรกิจยังคงมีความเกี่ยวข้องในยุคดิจิทัลหรือไม่ ความจริงก็คือ นักข่าวส่วนใหญ่ดูข่าวประชาสัมพันธ์ในแต่ละวันเพื่อหาแรงบันดาลใจสำหรับบทความของตน วิวัฒนาการของข่าวประชาสัมพันธ์ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาหมายความว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องในแนวออนไลน์

คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมได้อย่างไร? คุณสามารถทำอะไรให้โดดเด่นท่ามกลางข่าวประชาสัมพันธ์ที่ส่งไปในแต่ละวัน

อ่านต่อไปเพื่อค้นหา 11 วิธีที่จะทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใด

ทำไมต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ธุรกิจ?

ก่อนที่เราจะพูดถึงเคล็ดลับ มาดูเหตุผลที่คุณควรพิจารณาสร้างข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจของคุณก่อน

คุณอาจคิดว่าแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณเพียงพอที่จะทำให้ชื่อของคุณปรากฏต่อสาธารณะ อย่างไรก็ตาม โซเชียลมีเดียไม่ได้ยืนยันว่าแบรนด์ของคุณเป็นกระบอกเสียงที่เชื่อถือได้ในอุตสาหกรรมของคุณ

หากสำนักข่าวที่มีชื่อเสียงเขียนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณจะได้รับความน่าเชื่อถือโดยอัตโนมัติในฐานะผู้นำทางความคิด

การรายงานข่าวยังช่วยเสริมสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์และทำให้เป็นที่รู้จักของผู้ชมในวงกว้างขึ้น อย่าดูถูกพลังของการรายงานข่าวสำหรับการเติบโตของบริษัทคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ดีในการรับข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว หากนักข่าวมีข้อมูลที่ถูกต้องต่อหน้าพวกเขาและไม่ต้องค้นคว้าอะไรมาก ก็จะทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้น

ตอนนี้ มาถึงประเด็นสำคัญของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของนักฆ่า

1. รู้ว่าทำไมคุณถึงเขียน

มาทำความเข้าใจกัน คุณไม่สามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้เพราะคุณต้องการโปรโมตแบรนด์ของคุณ มันจะไม่ทำงาน! คุณอาจคิดว่าการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้นักข่าวเป็นวิธีที่ดีในการรับรายงานข่าวในทันที แต่ไม่ได้ผลเช่นนั้น!

คุณต้องคิดก่อนว่าทำไมคุณถึงอยากเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณมีอะไรน่าบอกใบเรื่องข่าวที่จะแบ่งปันหรือไม่?

เมื่อเรามีธุรกิจของตัวเองหรือทำงานให้กับบริษัท เราสามารถหมกมุ่นอยู่กับฟองสบู่ของแบรนด์นั้นและคิดว่าทุก ๆ อย่างมีคุณค่าในการบอกใบเรื่องข่าว ในเมื่อความจริงมันไม่ใช่

แบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์เฉพาะเมื่อคุณมีเรื่องที่จะรายงานที่ผู้คนอาจสนใจ ตัวอย่างเช่น:

• คุณกำลังจัดงานใหญ่เพื่อสร้างความตระหนักในสาเหตุใดสาเหตุหนึ่งหรือไม่?
• ธุรกิจของคุณกำลังรวมเข้ากับคู่แข่งหรือไม่?
• คุณได้ทำการวิจัยที่ก้าวล้ำบ้างไหม?
• บริษัทของคุณกำลังทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ปัจจุบันหรือไม่?
• คุณมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่หรือไม่?
• คุณกำลังขยายและเปิดรับโอกาสในการทำงานใหม่หรือไม่?
• คุณมีเรื่องเล่าที่สามารถช่วยให้ธุรกิจอื่นๆ เรียนรู้ได้หรือไม่?

หากข่าวของคุณสามารถให้คุณค่าแก่ผู้ที่มีโอกาสเป็นผู้อ่านได้ ก็ควรค่าแก่การแบ่งปันเท่านั้น

การเปิดตัวผลิตภัณฑ์อาจดูน่าตื่นเต้นสำหรับคุณ แต่ไม่น่าเป็นข่าวหากผลิตภัณฑ์ของคุณเหมือนกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ อีกนับล้านในตลาด ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเจอเป็นโฆษณา ประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่เท่านั้นหากเป็นสิ่งที่สร้างสรรค์ที่ไม่เคยมีมาก่อนและจะเปลี่ยนชีวิตได้อย่างแท้จริง

2. คุณเขียนเพื่อใคร?

เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าทำไมคุณถึงต้องการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ก็ถึงเวลาคิดว่าคุณต้องการเข้าถึงใคร

คุณต้องการให้คู่ค้าหรือนักลงทุนที่มีศักยภาพอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่? บางทีคุณอาจกำลังมองหาใครสักคนมาซื้อธุรกิจของคุณหรือใครสักคนเพื่อตีพิมพ์หนังสือเกี่ยวกับเรื่องนี้ หรือบางทีคุณอาจต้องการให้บริษัทของคุณอยู่ต่อหน้าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ตัดสินใจว่าคุณกำลังพยายามเข้าถึงใคร สิ่งนี้จะกำหนดรายละเอียดที่คุณรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์และประเภทของภาษาที่คุณใช้

3. เป็นนักเล่าเรื่อง

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีบอกเล่าเรื่องราว คุณต้องการให้ชีวิตของนักข่าวเป็นเรื่องง่ายที่สุด หากคุณสามารถบอกเล่าเรื่องราวและแสดงให้เห็นว่าเรื่องราวนั้นควรค่าแก่การบอกใบเรื่องข่าวอย่างไร พวกเขามีแนวโน้มที่จะเผยแพร่เรื่องราวนั้นมากขึ้น

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ให้นึกถึงสาเหตุที่ผู้คนอาจต้องการอ่านและแบ่งปันเรื่องราวของคุณ เหตุใดเรื่องราวของคุณอาจแบ่งความคิดเห็นหรือจุดประกายการสนทนา

คุณจะสร้างเรื่องราวที่ไม่ธรรมดาที่จะติดอยู่ในใจของผู้คนได้อย่างไร?

4. รวมคำตอบ

ถ้ามีคนสัมภาษณ์คุณเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ พวกเขาจะถามคำถาม W ทั้งหมดกับคุณ อะไร เมื่อไหร่ ทำไม ที่ไหน อย่างไร อย่าลืมตอบรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ด้วยวิธีนี้ นักข่าวจะไม่ต้องกลับมาหาคุณและถามคำถามเพิ่มเติม คุณทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นอีกครั้ง!

5. แม่นยำ

เราพูดถึงเรื่องการเล่าเรื่อง แต่สิ่งนี้สำคัญ อย่าโกหก หากคุณโกหกหรือโกหกเกี่ยวกับข้อเท็จจริงในเรื่องราวของคุณมากเกินไป ผู้คนจะสูญเสียความไว้วางใจในตัวคุณ

มีความชัดเจนและถูกต้อง และใส่ข้อเท็จจริงและจุดข้อมูลให้ได้มากที่สุดเพื่อสำรองเรื่องราวของคุณ

การรวมรูปภาพเข้ากับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ดีในการเป็นที่สังเกต รวมรูปภาพเพิ่มการมีส่วนร่วมอย่างน้อย 18%

6. เป็นของแท้

ความถูกต้องขาย เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จงเป็นตัวของตัวเอง อธิบายว่าคุณเป็นใครและเหตุใดเรื่องราวของคุณจึงมีความสำคัญสำหรับผู้อื่น หากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้เขียนหนังสือเผยแพร่เพราะคุณต้องการทำยอดขายและได้รับการเผยแพร่ คุณก็จะมีความจริงใจมากขึ้น

ผู้คนต้องการอ่านเรื่องราวเกี่ยวกับคนจริง พวกเขาต้องการทราบเกี่ยวกับคนอย่างพวกเขาที่ผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากเพื่อสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและก้าวไปสู่จุดสูงสุด มันทำให้คุณมีความเกี่ยวข้องมากขึ้นและให้ความหวังกับผู้อื่นว่าพวกเขาจะทำแบบเดียวกันได้

7. เขียนหัวข้อข่าวที่น่าสนใจ

คุณรู้หรือไม่ว่าพาดหัวข่าวที่มีคำว่า ใคร สร้างอัตราการคลิกผ่านสูงขึ้น 22% ผู้อ่านต้องการทราบว่าเรื่องราวของคุณเกี่ยวกับใคร ไม่ใช่ว่าทำไมคุณถึงเขียนเรื่องนี้

พาดหัวของคุณเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการแถลงข่าวของคุณ หากคุณเข้าใจผิด นักข่าวจะไม่เปิดข้อความของคุณด้วยซ้ำ แซวข้อมูลและพยายามสื่อว่าการเปิดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านอย่างไร

ใช้แนวคิดบางส่วนเหล่านี้ในการเขียนพาดหัวข่าวนักฆ่าที่แปลงเป็นมุมมอง

8. รวมใบเสนอราคา

องค์ประกอบของบทความที่นักข่าวมักพยายามหาคือคำพูดจากผู้เชี่ยวชาญ

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถให้ใบเสนอราคาที่พวกเขาสามารถแทรกลงในบทความได้อย่างง่ายดาย แสดงว่าคุณได้ทำหน้าที่ของเขาแล้ว (และได้รับความคุ้มครองบางส่วน!)

จงตั้งใจกับคำพูดของคุณ คุณกำลังพยายามสื่อถึงอะไร และข้อมูลของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านอย่างไร คำพูดทั่วไปเกี่ยวกับความยิ่งใหญ่ของบริษัทของคุณไม่เพียงพอ!

9. รับส่วนบุคคล

นักข่าวไม่ชอบอะไรมากไปกว่าการได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป ถ้าคุณต้องการว้าว รับส่วนบุคคล ตรวจสอบบทความอื่น ๆ ที่นักข่าวที่คุณนำเสนอได้เขียนไว้ บอกพวกเขาว่าทำไมคุณถึงคิดว่าเรื่องราวของคุณเกี่ยวข้องกับพวกเขา

ยิ่งอีเมลที่คุณส่งไปพร้อมกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นส่วนตัวมากเท่าไร ก็ยิ่งมีโอกาสเป็นที่สังเกตมากขึ้นเท่านั้น

10. เสนอคนที่ใช่

เมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ตั้งใจว่าจะส่งไปให้ใคร หากคุณมีบริษัทอาหาร การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังนักข่าวการเงินนั้นไม่เกี่ยวข้อง

คุณต้องการเข้าถึงผู้ที่เขียนบทความประเภทที่คุณต้องการให้มีคุณลักษณะ อธิบายให้พวกเขาฟังว่าทำไมเรื่องราวของคุณจึงไม่ควรพลาด

เก็บรายชื่อนักข่าวและสิ่งพิมพ์ในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อติดต่อเมื่อมีเรื่องใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักข่าวเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา

หากคุณไม่มีเวลาสำหรับสิ่งนี้ ใช้บริการแถลงข่าวเช่น E-release เพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้กับคุณ

11. ติดตามผล

ดังนั้นคุณจึงเสร็จสิ้นการส่งข่าวประชาสัมพันธ์แต่ไม่ได้รับการตอบกลับใดๆ อย่ากลัวที่จะติดตาม

คุณรู้ว่าผู้คนได้รับข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับทุกวัน ของคุณอาจพลาด เน้นย้ำในการติดตามว่าทำไมคุณจึงไม่ควรพลาด!

เริ่มเล่าเรื่องของคุณ

การเขียนและแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ทางธุรกิจมีประโยชน์มากมาย ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบแล้ว ถึงเวลาเริ่มบอกเล่าเรื่องราวของคุณแล้ว

จำไว้ว่า อย่าเพียงแค่เขียนบางสิ่งเกี่ยวกับบริษัทของคุณเพื่อประโยชน์ของมัน เพราะคุณต้องการโฆษณาฟรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งที่น่าแจ้งข่าวที่จะแบ่งปัน และคุณตั้งใจเกี่ยวกับวิธีการเล่าเรื่องของคุณ

หากคุณไม่มีเวลาหรือทักษะในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเอง จ้างบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อทำสิ่งนั้นให้คุณ เรามีความเชี่ยวชาญในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะดึงดูดความสนใจของสื่อสำหรับบริษัทของคุณ เริ่มต้นที่นี่