เคล็ดลับ 12 ข้อในการเลือกบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์

ตลาดประชาสัมพันธ์ทั่วโลกคาดว่าจะเติบโตที่ CAGR ที่ 11.1% เป็น 102.8 พันล้านในปี 2022 การใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นนั้นได้รับแรงหนุนจากการเติบโตของการตลาดดิจิทัลและความจำเป็นในการสื่อสารที่ดีขึ้นกับลูกค้าและกลุ่มเป้าหมาย ธุรกิจที่กำลังมองหาการปรับปรุงการมองเห็นและการเข้าถึงของพวกเขาหันไปหาบริษัทข่าวเพื่อช่วยให้พวกเขาได้รับคำ ข้อดีของการทำงานร่วมกับบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ก็คือ พวกเขามีความสัมพันธ์และความเชี่ยวชาญในการนำเรื่องราวของคุณไปแสดงต่อหน้าผู้คนที่เหมาะสม

อย่างไรก็ตาม การเลือกบริษัทที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องท้าทาย มีบริษัทมากมายที่อ้างว่าดีที่สุด แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าอันไหนที่เหมาะกับคุณ?

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญที่จะช่วยคุณเลือกบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายด้านการสื่อสารได้:

1. กำหนดเป้าหมายของคุณ

คุณหวังว่าจะบรรลุอะไรจากการจ้างบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์? คุณต้องการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ สร้างโอกาสในการขาย หรือเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณหรือไม่?

เมื่อคุณรู้เป้าหมายแล้ว คุณสามารถจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลงและเลือกบริษัทที่เชี่ยวชาญในการบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะนั้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ คุณควรมองหาบริษัทที่มีเครือข่ายผู้ติดต่อสื่อที่กว้างขวาง

ในทางกลับกัน หากเป้าหมายของคุณคือการสร้างโอกาสในการขาย คุณควรเลือกบริษัทที่เสนอการกระจายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณตามเป้าหมาย

2. สาขาความเชี่ยวชาญ

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ได้มีขนาดเดียว ข่าวประชาสัมพันธ์มีหลายประเภท เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ประกาศกิจกรรม และสื่อมวลชนสัมพันธ์ บริษัทต่างๆ ยังเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่เทคโนโลยีไปจนถึงแฟชั่น

เมื่อเลือกบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีประสบการณ์ในการเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ในอุตสาหกรรมของคุณ พวกเขาควรคุ้นเคยกับสื่อต่างๆ ที่ครอบคลุมอุตสาหกรรมของคุณ มิฉะนั้น คุณอาจเสี่ยงที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะสูญหายในการสับเปลี่ยน

3. ที่ตั้ง

คุณต้องการทำงานกับบริษัทข่าวท้องถิ่นหรือบริษัทต่างประเทศหรือไม่? มีประโยชน์ทั้งสองตัวเลือก

หากคุณเลือกบริษัทในพื้นที่ คุณสามารถพบปะกับพวกเขาด้วยตนเองเพื่อหารือเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทใด

ในทางกลับกัน หากคุณเลือกบริษัทระหว่างประเทศ คุณจะสามารถเข้าถึงเครือข่ายผู้ติดต่อด้านสื่อที่กว้างขวางยิ่งขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างการเปิดรับในหลายตลาด

4. ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทที่คุณกำลังพิจารณานั้นมีชื่อเสียงที่ดี คุณสามารถทำได้โดยตรวจสอบข้อมูลรับรองและบทวิจารณ์ออนไลน์

บริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีชื่อเสียงจะได้รับคำวิจารณ์ในเชิงบวกจากลูกค้าในอดีต พวกเขาควรจะสามารถให้ตัวอย่างแคมเปญที่ประสบความสำเร็จที่พวกเขาเคยจัดการในอดีตได้

นอกจากนี้ บริษัทควรเป็นสมาชิกขององค์กรวิชาชีพ เช่น Public Relations Society of America (PRSA) หรือ International Association of Business Communicators (IABC)

องค์กรสมาชิกเหล่านี้มีมาตรฐานที่เข้มงวดซึ่งบริษัทต่างๆ ต้องปฏิบัติตาม ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณกำลังทำงานกับธุรกิจที่มีชื่อเสียงและน่าเชื่อถือ

ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดของ PRSA รวมถึงการมีประสบการณ์จำนวนหนึ่ง สอบจริยธรรม และตกลงที่จะปฏิบัติตามจรรยาบรรณขององค์กร

ในทำนองเดียวกัน IABC กำหนดให้สมาชิกมีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในระดับหนึ่งเพื่อเข้าร่วม ทั้งสององค์กรยังเสนอบริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ที่ตรงตามมาตรฐานระดับสูง

5. ตรวจสอบเครือข่ายการจัดจำหน่ายของพวกเขา

จุดรวมของการจ้างบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์คือการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเผยแพร่ไปยังผู้คนให้มากที่สุด แต่ถ้าบริษัทที่คุณกำลังพิจารณาไม่มีเครือข่ายผู้ติดต่อด้านสื่อขนาดใหญ่ พวกเขาก็จะไม่สามารถนำเสนอของคุณต่อบุคคลที่เหมาะสมได้

ก่อนที่คุณจะจ้างบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ถามเกี่ยวกับเครือข่ายการจัดจำหน่ายของบริษัท ค้นหาว่าพวกเขามีผู้ติดต่อสื่อกี่รายและประเภทของการติดต่อที่คุณคาดหวังได้จากบริการจัดจำหน่ายของพวกเขา

นอกจากนี้ คุณควรถามว่ามีการกระจายแบบกำหนดเป้าหมายหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพยายามเข้าถึงผู้ชมเฉพาะ คุณจะต้องแน่ใจว่าบริษัทสามารถกำหนดเป้าหมายสื่อที่ตอบสนองผู้ชมนั้นได้

หากพวกเขาไม่มีเครือข่ายการจัดจำหน่ายขนาดใหญ่หรือเป็นเป้าหมาย พวกเขาก็จะไม่คุ้มกับเวลาและเงินของคุณ

6. ตรวจสอบผลงานของพวกเขา

บริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีจะมีผลงานของแคมเปญที่ประสบความสำเร็จที่พวกเขาจัดการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้แนวคิดเกี่ยวกับสไตล์การเขียนและประเภทของผลลัพธ์ที่พวกเขาสามารถบรรลุได้

เมื่อตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอของพวกเขา ให้ใส่ใจกับอุตสาหกรรมที่พวกเขาทำงานอยู่และประเภทของการเปิดเผยที่ลูกค้าของพวกเขาได้รับ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีว่าสิ่งเหล่านี้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่

7. รับใบเสนอราคา

เมื่อคุณจำกัดตัวเลือกให้แคบลงแล้ว ก็ถึงเวลาขอใบเสนอราคาจากแต่ละบริษัทที่คุณกำลังพิจารณา เมื่อคุณขอใบเสนอราคา อย่าลืมถามเกี่ยวกับค่าบริการและผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง

บริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีชื่อเสียงจะเปิดเผยราคาและสิ่งที่รวมอยู่ในบริการของตนอย่างตรงไปตรงมา พวกเขาควรจะสามารถให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังได้จากบริการจัดจำหน่ายของพวกเขา

หากบริษัทลังเลที่จะเสนอราคาหรือพยายามกดดันให้คุณลงนามในสัญญาโดยไม่รู้ว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด นั่นเป็นสัญญาณไฟแดง คุณควรหลีกเลี่ยงการทำงานกับองค์กรที่ดำเนินการในลักษณะนี้

การลงนามในสัญญาโดยไม่ทราบว่าคุณจะต้องจ่ายเงินเท่าไรเป็นเรื่องเสี่ยง คุณอาจจบลงด้วยการจ่ายเงินมากกว่าที่คุณตั้งงบประมาณไว้หรือไม่ได้รับผลลัพธ์ที่คาดหวัง

สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณควรใช้เวลาในการเลือกบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา และคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานร่วมกับองค์กรที่มีชื่อเสียงและน่าเชื่อถือ

8. ระดับประสบการณ์

ก่อนร่วมงานกับบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ใดๆ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีประสบการณ์มากมายในการเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นศิลปะและวิทยาศาสตร์ ต้องใช้ทักษะระดับหนึ่งในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะดึงดูดความสนใจของนักข่าวและบรรณาธิการ

นอกจากนี้ บริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสบการณ์จะสร้างความสัมพันธ์กับสื่อต่างๆ ความสัมพันธ์เหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากทำให้บริษัทสามารถเข้าถึงนักข่าวและผู้มีอิทธิพลที่สามารถช่วยเผยแพร่การเผยแพร่ของคุณได้

นอกจากนี้ องค์กรที่มีประสบการณ์มักไม่ค่อยทำผิดพลาดเหมือนบริษัทมือใหม่

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ไม่มีประสบการณ์อาจไม่ทราบวิธีการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อแจกจ่ายอย่างเหมาะสม ซึ่งอาจส่งผลให้สื่อที่คุณพยายามกำหนดเป้าหมายปฏิเสธการเผยแพร่ของคุณ นอกจากนี้ พวกเขาอาจไม่มีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่นักข่าวกำลังมองหาในการแถลงข่าว

ดังนั้น หากคุณทำงานกับบริษัทที่ไม่มีประสบการณ์มากนัก คุณก็จะไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ให้เน้นไปที่บริษัทที่ดำเนินธุรกิจมาหลายปีและมีประวัติความสำเร็จที่พิสูจน์แล้ว

9. ตรวจสอบรายชื่อลูกค้าของพวกเขา

บริษัทที่มีชื่อเสียงจะมีรายชื่อลูกค้าที่มีความสุขมากมายที่พวกเขาเคยร่วมงานด้วยตลอดหลายปีที่ผ่านมา ลูกค้าเหล่านี้ควรยินดีที่จะให้คำรับรองและข้อมูลอ้างอิงในเชิงบวกเมื่อมีการร้องขอ

หากบริษัทไม่มีข้อมูลอ้างอิงหรือคำรับรองใดๆ แสดงว่าเป็นธงแดง อาจหมายความว่าพวกเขายังใหม่ต่ออุตสาหกรรมนี้หรือพวกเขาไม่มีลูกค้าที่พึงพอใจมากนัก

เมื่อคุณตรวจสอบรายชื่อลูกค้าของบริษัท ให้ความสนใจกับอุตสาหกรรมที่พวกเขาเคยทำงาน คุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขามีประสบการณ์ในการทำงานกับธุรกิจในอุตสาหกรรมของคุณ

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีว่าพวกเขาเข้าใจความท้าทายและโอกาสที่เฉพาะเจาะจงกับอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่

10. คุณสมบัติเพิ่มเติม

บริษัทนำเสนอคุณสมบัติอื่นใดอีกบ้าง? ตัวอย่างเช่น บางบริษัทอาจเสนอการแจกจ่ายสื่อสังคมออนไลน์โดยเป็นส่วนหนึ่งของบริการข่าวประชาสัมพันธ์ของตน นี่อาจเป็นบริการที่มีคุณค่า หากคุณต้องการสร้างกระแสออนไลน์มากขึ้นสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

นอกจากนี้ บางบริษัทจะให้บริการฝึกอบรมด้านสื่อ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดการกับการสัมภาษณ์นักข่าวอย่างไร คุณสมบัติอื่นๆ บางอย่างอาจรวมถึง:

• ข่าวประชาสัมพันธ์ตึก
• บริการออกแบบกราฟิก
• การเพิ่มประสิทธิภาพ SEO
• บริการมัลติมีเดีย

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของคุณสมบัติเพิ่มเติมที่คุณควรมองหาเมื่อเลือกบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ อย่าลืมถามเกี่ยวกับบริการทั้งหมดที่พวกเขานำเสนอ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

11. การวิเคราะห์และการรายงาน

คุณควรถามเกี่ยวกับกระบวนการของบริษัทสำหรับการวิเคราะห์และการรายงาน ท้ายที่สุด คุณจะต้องการทราบว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใดในแง่ของการสร้างความครอบคลุมของสื่อและการเข้าชมออนไลน์

บริษัทที่ดีจะจัดทำรายงานโดยละเอียดซึ่งแสดงจำนวนผู้ที่อ่านหรือดูข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ จำนวนสื่อที่รับข้อมูล และปริมาณการเข้าชมที่สร้างขึ้น

บางบริษัทจะจัดให้มีแดชบอร์ดที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถติดตามความคืบหน้าและผลลัพธ์ของข่าวประชาสัมพันธ์ได้ นี่เป็นบริการที่มีคุณค่าที่สามารถช่วยคุณวัดประสิทธิภาพของแคมเปญข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้

12. ทบทวนระบบสนับสนุนของบริษัท

คุณไม่ต้องการที่จะถูกทิ้งไว้ในความมืดเมื่อพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทที่คุณเลือกมีชื่อเสียงในด้านบริการลูกค้าเป็นอย่างดี

วิธีหนึ่งในการวัดระบบสนับสนุนของบริษัทคือการอ่านบทวิจารณ์ออนไลน์ ดูความคิดเห็นของลูกค้าคนอื่นๆ เกี่ยวกับระดับการสนับสนุนที่พวกเขาได้รับ คุณยังสามารถติดต่อบริษัทโดยตรงและสอบถามเกี่ยวกับระบบสนับสนุนของพวกเขา

นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบว่าพนักงานปฏิบัติต่อคุณอย่างไรในระหว่างกระบวนการขาย หากพวกเขาเร่งรีบหรือไม่เป็นมืออาชีพ นั่นคือธงแดง คุณต้องการทำงานกับบริษัทที่อดทนและช่วยเหลือดี เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับการแถลงข่าวของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ไอเดียที่ได้ผล

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ดีในการประชาสัมพันธ์บริษัท ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณ แต่คุณจะสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่นักข่าวและผู้เชี่ยวชาญด้านสื่ออื่นๆ จะอ่านจริง ๆ ได้อย่างไร? นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

เก็บไว้เป็นข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเป็นข่าว มีส่วนร่วม และให้ข้อมูล นักข่าวมักจะมองหาเรื่องราวที่จะดึงดูดใจผู้ชมของพวกเขา และหากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ตรงตามเกณฑ์เหล่านั้น ก็มีแนวโน้มที่จะถูกเพิกเฉยมากขึ้น ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีตะขอที่หนักแน่น

ทำให้ทันเวลา

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรตรงต่อเวลาและเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์หรือแนวโน้มปัจจุบัน หากคุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าครอบคลุมสิ่งที่นักข่าวนึกถึงในปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่น หากมีผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ที่คุณกำลังเปิดตัว ให้ผูกเข้ากับเหตุการณ์ปัจจุบัน หากคุณกำลังจัดงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ล่วงหน้าเป็นอย่างดี

กระชับ

นักข่าวยุ่งและไม่มีเวลาอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยืดเยื้อ พวกเขายังได้รับหลายร้อยสนามทุกวัน

อันที่จริง การศึกษาแสดงให้เห็นว่านักข่าว 1 ใน 4 คนได้รับการแถลงข่าวมากกว่า 100 ครั้งทุกสัปดาห์

ยึดมั่นในข้อเท็จจริงและหลีกเลี่ยงการพูดจาไร้สาระหรือการตลาดและการส่งเสริมการขาย อย่าลืมทำให้มันสั้นและหวาน

รวมคำคม

รวมคำพูดจากผู้บริหารของบริษัทหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นี้จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นข่าวมากขึ้น

เพิ่มภาพ

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีภาพมีแนวโน้มที่จะอ่านมากกว่าที่ไม่มี อันที่จริง บทความที่มีรูปภาพมียอดดูทั้งหมด 94% มากกว่าบทความที่ไม่มีรูปภาพ

ดังนั้นให้ใส่รูปภาพคุณภาพสูง อินโฟกราฟิก หรือวิดีโอในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อทำให้มีส่วนร่วมมากขึ้น

จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีรูปแบบดีมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่าข่าวที่มีรูปแบบไม่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีดังต่อไปนี้:

• พาดหัวข่าวลวง
• หัวข้อย่อย
• เครื่องหมายหัวข้อ
• โครงสร้างปิรามิดคว่ำ
• ลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
• ข้อมูลติดต่อ

ด้วยการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างเหมาะสม คุณทำให้นักข่าวเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและอ่านง่ายขึ้น

จ้างบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์วันนี้

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการโปรโมตบริษัท ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณ แต่การจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนอย่างดีและน่าบอกต่อไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่างานแถลงข่าวของคุณประสบความสำเร็จ ให้พิจารณาจ้างบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์มืออาชีพ บริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีจะมีทีมนักเขียนที่มีประสบการณ์ซึ่งรู้วิธีจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะได้ผลลัพธ์

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้นข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ เราพร้อมให้ความช่วยเหลือเสมอ ติดต่อเราวันนี้ และเรายินดีที่จะพูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์การแถลงข่าวที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ