6 เคล็ดลับในการเสนอขายธุรกิจผ่านอีเมล

ในโพสต์นี้ เราจะดูศิลปะการเขียนการเสนอขายทางอีเมลและรวมถึงเคล็ดลับ 6 ประการในการเสนอขายทางอีเมลสำหรับธุรกิจ

นักเขียนเขียนสิ่งต่างๆ มากมาย แต่มีเพียงไม่กี่เรื่องเท่านั้นที่เป็นส่วนสำคัญ (หรือยากพอๆ กับอีเมลเสนอขายทางธุรกิจ)

การเสนอขายธุรกิจผ่านอีเมลสามารถขายบทความ แนวคิด แคมเปญการตลาด และบล็อกโพสต์ได้ การเขียนอีเมลเสนอขายที่ดีเป็นหนึ่งในทักษะสำคัญที่นักเขียนสามารถเรียนรู้ได้

คุณต้องการเรียนรู้วิธีพัฒนาอัตราความสำเร็จของการ เสนอขาย ที่สูงขึ้นจากอีเมลถัดไปที่คุณส่งหลังจากอ่านบทความนี้หรือไม่

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับการทอย (สำหรับธุรกิจ)

สนามถามบางสิ่งบางอย่างของผู้รับ

การเสนอขายเสนอโอกาสและนำเสนอแนวคิดหรือแนวคิดเป็นการตอบแทน ใน การเขียนเชิงธุรกิจ สำนวนการขายพื้นฐานจะใช้เพื่อส่งแนวคิดที่สำคัญกลับไปกลับมา และแนวคิดดีๆ ก็ขายได้

นี่คือเหตุผลที่ทุกสนามในอุดมคติควรมีสามสิ่ง:

1. สั้น ๆ (และตรงประเด็น)
2. เขียนด้วยภาษาธรรมดา
3. น่าเชื่อ

ผู้รับการเสนอขายจะได้รับอีเมลการเสนอขายอื่นๆ จำนวนมาก และไม่มีเวลามากพอที่จะอ่านทีละฉบับ เป็นเรื่องจริงสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ตลาดงานเขียน และผู้คนที่นักเขียนมักจะนำเสนอ

ธุรกิจต่างยุ่ง และกล่องจดหมายขององค์กรอาจเห็นข้อความ 20-200 ข้อความทุกวัน การเสนอขายที่ดีคือการนำเสนอที่โดดเด่นสำหรับผู้รับ หรือสิ่งที่อยู่ในความทรงจำของพวกเขา สนามที่ยอดเยี่ยมคือสนามที่ได้รับการตอบสนอง

เคล็ดลับยอดนิยม: หากคุณต้องการเขียนอีเมลดีๆ ให้ซื้อ The Complete Email Workbook

6 เคล็ดลับในการเสนอขายธุรกิจผ่านอีเมล

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 6 ข้อในการเสนอขายธุรกิจผ่าน อีเมล ที่จะช่วยให้นักเขียนธุรกิจเปลี่ยนสำนวนการขายของบริษัทให้กลายเป็นทองคำอิเล็กทรอนิกส์

1. ศึกษาธุรกิจก่อน

ศึกษาทุกธุรกิจที่คุณตั้งใจจะนำเสนออย่างละเอียด รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตลาดเป้าหมาย อุตสาหกรรมโดยรวม และแคมเปญโฆษณาหรือโพสต์ล่าสุด

สไตล์ และ ลักษณะ เฉพาะของธุรกิจสามารถกำหนดได้ผ่านเว็บไซต์ บล็อกโพสต์ รายชื่อผู้รับจดหมาย และข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนหน้า

การเสนอขายที่ประสบความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับการทำ วิจัย ขั้นพื้นฐานก่อนเสมอ นักเขียนควรรู้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับผู้รับอีเมลที่คาดหวัง

เมื่อคุณทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจนี้แล้ว คุณสามารถนำเสนอการขายได้เกือบทุกรูปแบบด้วยความมั่นใจมากขึ้น

2. สร้างที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง

การเสนอขายที่ดีไม่มีประโยชน์เมื่อส่งไปที่กล่องจดหมายผิดคน กำหนดที่อยู่อีเมล (และบุคคลที่ติดต่อ) ที่ถูกต้องสำหรับการเสนอขายก่อนที่จะเริ่มเขียน

การเสนอขายธุรกิจเหมาะที่สุดสำหรับแผนกเฉพาะ การตลาด สำนักงานใหญ่ หรือที่อยู่อีเมลข้อมูลทั่วไปเป็นสามอันดับแรกในการเริ่มต้นหากคุณไม่แน่ใจ

ค้นหารายละเอียดการติดต่อบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ค้นหาเพิ่มเติมในเว็บไซต์รายชื่อธุรกิจ หากคุณไม่พบรายละเอียดที่ถูกต้อง ส่งอีเมลฉบับแรกเพื่อถาม หรือโทรหาผู้อื่นในธุรกิจ

3. เขียนด้วยภาษาธรรมดา

ภาษาธรรมดาเป็นกฎของโลกของธุรกิจ และควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับนักเขียนขององค์กรที่วางแผนนำเสนอ

การใช้ ภาษาธรรมดา ในการเสนอขายอีเมลช่วยรับประกันว่าอีเมลจะอ่านได้รวดเร็วและเข้าใจง่าย ผู้รับอีเมลไม่ควรจมอยู่กับย่อหน้ายาวๆ ประโยคที่ซับซ้อน หรืออะไรก็ตามที่นับเป็นศัพท์แสง

คุณจะอ่านข้อความในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่?

ความจริงก็คือไม่มีใครทำ และภาษาที่เรียบง่ายนั้นรับประกันว่าสำนวนการขายจะดีขึ้นทุกครั้ง แน่นอนว่ามันเพิ่มโอกาสที่คุณจะเข้าใจและตอบสนองในโลกธุรกิจ

เคล็ดลับยอดนิยม: หากคุณต้องการเขียนอีเมลดีๆ ให้ซื้อ The Complete Email Workbook

4. สำนวนของคุณในย่อหน้า

หากคุณมีแนวคิดที่คุณเชื่อว่ามีข้อดี (หรือคุณได้รับมอบหมายให้เขียนบรีฟในอีเมลธุรกิจฉบับถัดไปที่คุณเขียน) ให้อธิบายแนวคิดนี้ในกระดาษก่อน

คุณสามารถสรุปแก่นของแนวคิดของคุณในประโยคเดียวได้หรือไม่? (ใช้สัญลักษณ์ W ห้าตัวและ H หนึ่งตัวของ The Inverted Pyramid เพื่อช่วยคุณ) ผู้รับอีเมลสามารถอ่านประโยคเดียวได้ง่ายและรวดเร็วกว่าอ่านหน้าหรือย่อหน้า

ฝึกฝนทักษะนี้โดยการสรุปโครงเรื่องภาพยนตร์หรือหนังสือแบบสุ่มโดยใช้ประโยค 15-25 คำ จากนั้น ใช้ทักษะนี้กับแนวคิดถัดไปที่คุณต้องการนำเสนอธุรกิจ และดูว่าคุณสามารถทำเช่นเดียวกันได้หรือไม่

หากแนวคิดหนึ่งๆ ใช้เวลาในการอธิบายมากกว่า 1 ประโยค ก็จะไม่เป็นการเสนอขายที่ดี เขียนใหม่โดยใช้คำพ้องความหมายและคำศัพท์ภาษาพื้นๆ จนกว่าคุณจะสามารถตัดใจความหลักของคุณลงเป็นประโยคที่ดูดีได้ ( เคล็ดลับ : ประโยคสุดท้ายควรสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (ไม่ใช่ 25 คำ) หรือคุณสามารถแยกออกเป็นสองหรือสามประโยคสำหรับอีเมลก็ได้)

เมื่อคุณมีประโยคทองบนกระดาษแล้ว คุณก็จะมีประโยคที่ดีที่สุดสำหรับติดต่ออีเมลธุรกิจของคุณ

5. เติมส่วนที่เหลือ

อีเมลธุรกิจเริ่มต้นได้ดีที่สุดด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการ เรียน ดีที่สุด ใจดี และสวัสดี เป็นคำแนะนำพื้นฐานที่สุดบางส่วน นักเขียนสามารถสร้างสรรค์ได้ แต่อย่ามากจนทำให้บริบทของมืออาชีพเป็นโมฆะ

1. รวมย่อหน้าแรกหลังคำทักทาย ย่อหน้าแรกควรระบุว่าเหตุใดคุณจึงส่งอีเมลและใครเป็นคนเขียน
2. รวมย่อหน้าที่สองเข้ากับแนวคิดของคุณ ย่อหน้านี้เป็นแนวคิดหลักหรือแนวคิดที่ดีที่สุด (และสั้นที่สุด) เท่าที่จะสามารถอธิบายได้
3. รวมย่อหน้าที่สามเป็นข้อสรุปสำหรับแนวคิดหรืออีเมลของคุณ ย่อหน้านี้รวบรวมสิ่งที่ได้กล่าวไปแล้วและขอคำตอบ สำหรับอีเมลที่ยาวขึ้น ให้ทำอย่างละเอียด
4. ปิดท้ายด้วยคำทักทาย คำแนะนำได้แก่ ขอแสดงความนับถือ แสดงความนับถืออย่างดีที่สุด หรือแสดงความนับถืออย่างอบอุ่น – แม้ว่ารูปแบบจะจบไปแล้วก็ตาม

รูปแบบของการจัดโครงสร้างอีเมลด้านบนคือสิ่งที่เรียกว่า การเสนอขายแบบลิฟต์ และจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นไปยังผู้รับเสมอ

อ่าน: คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณจัดรูปแบบอีเมล

6. หลีกเลี่ยงการปิดตัวกรองสแปม

ตัวกรองสแปมสามารถหยุดอีเมลสำคัญไม่ให้ส่งไปยังกล่องจดหมายที่ถูกต้อง ผู้เขียนอีเมลควรหลีกเลี่ยงการตั้งค่าตัวกรองสแปมเมื่อส่งข้อความส่งเสริมการขายหรือสำนวนการขาย

อะไรทำให้พวกเขา?

1. รวมลิงก์ในอีเมลของคุณ
2. รวมไฟล์แนบหรือรูปภาพในอีเมลของคุณ
3. ใส่ที่อยู่ในแถบ CC: มากเกินไป
4. การส่งอีเมลซ้ำไปยังที่อยู่อีเมลเดิม
5. ข้อความที่มีคำจำนวนมากโดยไม่จำเป็น
6. หัวเรื่อง ยาวโดยไม่จำเป็น
7. การใช้ไวยากรณ์ที่ไม่ดีหรือการจัดรูปแบบที่ไม่ดี

คำสุดท้าย

ศิลปะในการเสนอขายธุรกิจผ่านทางอีเมลเป็นทักษะที่นักเขียนทุกคนควรเรียนรู้ คุณจะใช้มันเพื่อส่งเสริมธุรกิจของคุณเองในฐานะนักเขียน เช่นเดียวกับที่คุณจะใช้มันกับธุรกิจของผู้อื่น

ขอให้โชคดี

เคล็ดลับยอดนิยม: หากคุณต้องการเขียนอีเมลดีๆ ให้ซื้อ The Complete Email Workbook

โดย อเล็กซ์ เจ. คอยน์ อเล็กซ์เป็นนักเขียน นักพิสูจน์อักษร และนักเล่นการ์ดทั่วไป คุณลักษณะของเขาเกี่ยวกับไพ่ บริดจ์ และการเล่นไพ่ปรากฏใน Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine และ Caribbean Compass ติดต่อได้ที่ alexcoyneofficial.com

หากคุณชอบสิ่งนี้ อ่านโพสต์อื่นๆ ของ Alex:

1. อย่าก่ออาชญากรรมจากการเขียนนิยายทั้ง 9 ข้อนี้
2. 8 เทคนิคการเขียนคำโฆษณาที่ผิดจรรยาบรรณที่ควรหลีกเลี่ยง
3. 8 สิ่งที่ต้องทำกับต้นฉบับที่ถูกปฏิเสธ
4. 7 บทเรียนในการเขียนที่ดีขึ้นจาก The Beatles
5. คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณเขียนการแก้ปัญหา
6. วิธีการเขียนฉากความตาย
7. 9 วิธีสำหรับนักเขียนในการหาลูกค้า ลูกค้า และตลาดงานเขียนเพิ่มเติม
8. คำแนะนำในการเขียน 7 บิตจากผลงานของ Charles Dickens
9. อธิบายประโยค ย่อหน้า และบท

เคล็ดลับยอดนิยม : ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สมุดงาน และ หลักสูตรออนไลน์ ของเราใน ร้านค้า ของเรา