เคล็ดลับ 6 ข้อสำหรับการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์: เข้าถึงผู้ชมได้กว้างที่สุด

แคมเปญการตลาดที่แข็งแกร่งมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ โดยผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้บริษัทต่างๆ จัดสรรรายได้รวมประจำปีสำหรับการตลาดอย่างน้อย 10% ซึ่งหมายความว่าหากคุณคาดว่าจะทำเงินได้ 100,000 ดอลลาร์ในปี 2565 คุณควรจัดสรรเงิน 10,000 ดอลลาร์สำหรับความต้องการด้านการตลาดของคุณ

หนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่คุณสามารถมีได้ในคลังแสงทางการตลาดของคุณคือข่าวประชาสัมพันธ์ (PR) ที่ออกแบบมาอย่างดี ข่าวประชาสัมพันธ์ให้ความน่าเชื่อถือแก่แบรนด์ของคุณ ช่วยให้คุณสร้างลูกค้าประจำที่ติดตามเมื่อเวลาผ่านไป แต่เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องมีกลยุทธ์การกระจายการประชาสัมพันธ์ที่ใช้งานได้

ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเดียวสามารถทำให้คุณกลับมาที่ใดก็ได้ระหว่าง 400 ถึง 2,000 ดอลลาร์ แต่ถ้าข่าวประชาสัมพันธ์นั้นไม่ถึงกลุ่มเป้าหมายหรือสื่อข้อความที่ต้องการ แสดงว่าคุณเสียเงินไปเปล่าๆ

ในบล็อกของวันนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ เพื่อให้คุณได้รับความคุ้มค่ามากที่สุด มาเริ่มกันเลย.

1. ใช้ผู้เชี่ยวชาญในการเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์

การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการสร้างความมั่นใจว่าคุณมีประกาศที่สร้างขึ้นมาอย่างดี ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องเป็นไปตามโครงสร้างและการจัดรูปแบบมาตรฐานอุตสาหกรรม ยิ่งไปกว่านั้น มันควรจะน่าสนใจที่สุดเท่าที่จะทำได้

พิจารณาใช้บริการของบริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพ หน่วยงานเหล่านี้มีความรู้ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทต่างๆ พวกเขาสามารถสร้างการปลดปล่อยที่ยุติธรรมกับวัตถุประสงค์ของคุณ

บางหน่วยงานก็จะช่วยบริการประชาสัมพันธ์ในแพ็คเกจของตนด้วย ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเข้าถึงผู้ชมที่ต้องการ

2. ทำงานกับอินฟลูเอนเซอร์และบล็อกเกอร์

อีกวิธีง่ายๆ ในการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากข่าวประชาสัมพันธ์คือการทำงานร่วมกับผู้มีอิทธิพลและบล็อกเกอร์ที่มีชื่อเสียงเพื่อเผยแพร่ประกาศ บุคคลเหล่านี้หลายคนรู้สึกตื่นเต้นเสมอกับการประกาศข่าวที่น่าสนใจ และจะไม่มีปัญหาในการแบ่งปันข่าวนี้และพูดคุยกับผู้ฟังของพวกเขา

หากคุณมีผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรมของคุณที่อาจสนใจในสิ่งที่คุณต้องแบ่งปัน ให้ติดต่อพวกเขาโดยตรงและสอบถามว่าจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้พวกเขาหรือไม่ บางคนจะขอข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับข่าวของคุณ ในขณะที่คนอื่นๆ จะขอสำเนาข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้ ทั้งสองรายการใช้ได้ตราบใดที่ช่วยให้คุณประกาศต่อผู้ชมในวงกว้างขึ้น

3. ใช้กราฟิก วิดีโอ และรูปภาพ

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีรูปภาพมีแนวโน้มที่จะครอบคลุมโดยสื่อมากกว่าที่มีข้อความธรรมดา วิดีโอมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเทียบกับโอกาสในการได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นั่นเป็นเพราะองค์ประกอบมัลติมีเดียทำให้เรื่องราวของคุณมีความรอบรู้และมีส่วนร่วมมากขึ้น ซึ่งทำให้งานของนักข่าวง่ายขึ้นมาก

เมื่อส่งอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังนักข่าว โปรดแนบเอกสารเผยแพร่และสื่อต่างๆ ที่มาพร้อมกันด้วย หลีกเลี่ยงไฟล์แนบขนาดใหญ่เพราะมักจะทำให้ผู้รับผิดหวัง โดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลบางแห่งเลือกที่จะบล็อกไฟล์เหล่านี้ แน่นอนว่าความท้าทายเหล่านี้ไม่ใช่ปัญหาเมื่อคุณทำงานกับบริการเขียนประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพ

4. ใช้ทางออกที่ถูกต้อง

ส่วนสำคัญของความสำเร็จในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์คือการรู้ว่าจะเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ที่ใด ใช้บริการการประชาสัมพันธ์ที่ให้การเข้าถึงร้านค้าที่สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น หากกลุ่มเป้าหมายของคุณตรงกับข้อมูลประชากรของผู้ใช้ Twitter ตรวจสอบให้แน่ใจว่าร้านที่คุณใช้เสนอสิ่งพิมพ์ประชาสัมพันธ์ให้กับการจัดการ Twitter เฉพาะสถานที่และอุตสาหกรรม ในกรณีที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณอยู่ในพื้นที่ ให้ค้นหาบริการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ที่กำหนดเป้าหมายการจัดจำหน่ายตามสถานที่ไปยังโรงโทรทัศน์ วิทยุ และสื่อสิ่งพิมพ์ในท้องถิ่น

5. ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในเวลาที่เหมาะสม

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพของข่าวประชาสัมพันธ์คือการกำหนดเวลาในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ คุณควรปล่อยการสื่อสารทันทีหรือควรห้ามส่งสินค้าสำหรับวันที่ในอนาคต? ในวันใดของสัปดาห์และช่วงเวลาของวันคุณควรเผยแพร่การสื่อสารเพื่อให้เกิดผลสูงสุด

ผู้เชี่ยวชาญระบุว่า เวลาที่เหมาะสมในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์คือระหว่าง 10.00 น. ถึง 14.00 น. ในวันพฤหัสบดี อัตราการเปิดอีเมลสูงสุดในเวลานี้และวันในสัปดาห์

พยายามส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณล่วงหน้าเสมอเพื่อให้นักข่าวมีเวลาเพียงพอในการสร้างเรื่องราวและถามคำถามติดตามผลกับคุณ หากคุณต้องการถ่ายทอดเรื่องราวทางวิทยุหรือโทรทัศน์ ขอแนะนำให้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ ในกรณีที่คุณต้องการใช้หนังสือพิมพ์ ให้นำเสนอเรื่องราวของคุณล่วงหน้าอย่างน้อยสามสัปดาห์ ในขณะที่สำหรับนิตยสาร คุณต้องดำเนินการล่วงหน้าถึงหกเดือน

6. ตรวจสอบรายชื่อสื่อของคุณก่อนที่จะส่งPR .ของคุณ

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังผู้ติดต่อสื่อ คุณต้องตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ มีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ที่สามารถช่วยคุณตรวจสอบว่าข้อมูลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นปัจจุบันและถูกต้องหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่มีอยู่อีกต่อไป

อัพเดทรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นประจำ เติมช่องว่างที่มีอยู่ มีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ที่สามารถช่วยคุณค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปบนอินเทอร์เน็ต เช่น อีเมลของผู้ติดต่อใน LinkedIn ตราบใดที่รายชื่อผู้ติดต่อของคุณยังคงดีอยู่ คุณสามารถมั่นใจได้เสมอว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเข้าถึงบุคคลที่ตั้งใจจะแจกจ่าย

อยู่เหนือกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถสร้างผลกระทบอย่างมากต่อกลยุทธ์การสร้างแบรนด์ของคุณ แต่ถ้าข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณเท่านั้น การใช้เคล็ดลับการประชาสัมพันธ์ที่เราได้แบ่งปันไว้ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มโอกาสที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะถูกสื่อถึงและเข้าถึงผู้คนได้มากเท่าที่เป็นไปได้อย่างมาก

คุณสนใจบริการเขียนและเผยแพร่ประชาสัมพันธ์แบบมืออาชีพหรือไม่? ติดต่อเราวันนี้และเรียนรู้ว่าเราสามารถช่วยได้อย่างไร