7 ข้อผิดพลาดในการแถลงข่าวและวิธีหลีกเลี่ยง

ดังนั้นคุณจึงใช้เวลามากในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ แต่คุณไม่ได้รับการตอบกลับจากร้านใด ๆ ที่บอกว่าพวกเขาต้องการใช้ผลงานของคุณ มีอะไรผิดปกติ?

มีหลายปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อสิ่งที่นักข่าวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเขียน เมื่อคุณเพิกเฉยต่อสิ่งเหล่านี้ มันทำให้พวกเขามีเหตุผลที่จะย้ายไปที่การแถลงข่าวครั้งต่อไปในกองการอ่านขนาดใหญ่ของพวกเขา /p>

คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์อันดับต้นๆ และให้คำแนะนำแก่คุณเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงจากข้อผิดพลาดเหล่านี้

1. ชื่อที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ใช่ ชื่อเรื่องของคุณเป็นสิ่งที่ดึงดูดผู้อ่าน แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ศัพท์แสงแฟนซีในการทำเช่นนั้น ความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่บริษัททำคือพวกเขาสร้างหัวข้อที่ไม่ตรงไปตรงมาและไม่ได้ระบุให้ผู้ชมทราบว่าข่าวของคุณส่งผลต่อพวกเขาอย่างไร รวมคำหลักที่มีการค้นหาสูงเพื่อเพิ่มจำนวนผู้ที่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

แม้ว่าควรเป็นข้อมูล แต่หลีกเลี่ยงการแจกทุกอย่างในหัวข้อข่าว หากผู้อ่านรู้สึกว่าความอยากรู้ของตนได้รับการตอบสนองก่อนที่จะเข้าสู่ย่อหน้าเนื้อหา พวกเขาจะไม่รู้สึกจำเป็นต้องคลิกที่บทความ

นอกจากนี้ ชื่อเรื่องเป็นส่วนแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณที่นักข่าวอ่าน หากพบว่ายาวเกินไป ฟังดูน่าเบื่อ หรือไม่เกี่ยวข้อง ก็มีแนวโน้มว่าจะไม่ใช้ในรายงาน คุณคงไม่อยากทำให้ชื่อเสียงของบริษัทเสื่อมเสียด้วยความผิดพลาดเหล่านี้ เนื่องจากจะเป็นการท้าทายที่จะโน้มน้าวนักข่าวให้ใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในอนาคต

2. ล้มเหลวในการปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

นักข่าวทุกคนไม่เหมือนกัน ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ควรได้รับข่าวประชาสัมพันธ์แบบเดียวกัน แม้ว่าอาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการปรับปรุงพาดหัวข่าวและผู้นำของคุณ แต่คุณต้องกำหนดเป้าหมายผู้ชม

ก่อนจะตัดสินใจว่าจะส่งร่างสุดท้ายไปให้ใคร คุณต้องหาข้อมูลให้ดีเสียก่อน นักข่าวคนใดที่มักนำเสนอเรื่องราวเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณหรืองานที่คุณทำ ใครคือผู้ฟังของพวกเขา และพวกเขาจะเปิดเผยข้อมูลให้พวกเขาฟังได้อย่างไร?

เมื่อคุณติดต่อพวกเขา อย่าเพียงแค่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและขอให้พวกเขาดำเนินการ ให้นำเสนอบริษัทของคุณกับพวกเขาแทน การพัฒนาการสนทนากับนักข่าวอาจทำให้คุณสร้างความสัมพันธ์กับพวกเขา และพวกเขาสามารถเรียกใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้บ่อยขึ้น

3. ไม่รวมมัลติมีเดีย

เพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าใจง่ายขึ้น ให้ใส่รูปภาพ วิดีโอ แฮชแท็ก GIF หรือมีม การสร้างเนื้อหาของคุณเองนั้นดีกว่าเสมอ เพราะจะทำให้ผู้อ่านเข้าใจบริษัทของคุณมากขึ้น และแสดงความพยายามที่คุณทุ่มเทให้กับงานเขียนชิ้นนี้ นักข่าวจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์เช่นกัน เพราะพวกเขาจำเป็นต้องเพิ่มสื่อดิจิทัลเหล่านี้ในเรื่องราวของพวกเขาอยู่แล้ว และด้วยการให้ข้อมูลดังกล่าว คุณได้ช่วยประหยัดเวลาให้พวกเขาได้

4. การใช้รูปแบบการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่ถูกต้อง

เนื่องจากคุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับข่าว คุณจึงต้องเขียนในลักษณะเดียวกับที่พวกเขาใช้ คุณต้องการหลีกเลี่ยงการทำให้งานเขียนของคุณดูเหมือนโฆษณา นักข่าวอาจเข้าใจผิดว่าเป็นสแปม หรือไม่ก็ไม่ชอบเวลาที่ใช้ในการเข้าถึงข้อเท็จจริง

ในการทำให้ดูเหมือนบทความข่าว เขียนในบุคคลที่สาม วางเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford และปฏิบัติตามหลักเกณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดที่ Associated Press สร้างขึ้น เมื่อดึงเครื่องหมายคำพูด ให้ใช้คำที่ไม่ซ้ำข้อมูลที่คุณได้ให้ไปแล้ว

ให้มุมมองภายในว่าข่าวของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ชมและบริษัทในการก้าวไปข้างหน้าอย่างไร ในขณะที่การสัมภาษณ์ซีอีโอและผู้บริหารระดับสูงคนอื่น ๆ เป็นทางเลือกที่ชาญฉลาด การขอใบเสนอราคาจากแหล่งที่เป็นกลางจะเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะแบรนด์

5. ลืมปรับแต่งใหม่สำหรับไซต์อื่น

กระจายข่าวเกี่ยวกับข่าวของบริษัทด้วยการโพสต์ในที่ต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถนำข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปใช้ใหม่และเขียนใหม่ในรูปแบบบล็อกหรือสร้างหัวข้อ "ข่าวประชาสัมพันธ์" บนเว็บไซต์ของบริษัทของคุณและปรับให้เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนั้นอีกครั้ง การมีที่เดียวสำหรับข่าวของบริษัททำให้ลูกค้าที่ลงทุนสามารถเช็คอินได้ง่ายขึ้นและมีโอกาสเป็นพนักงานในอนาคตในการค้นคว้าเกี่ยวกับแบรนด์ก่อนสมัคร

นอกจากนี้ อย่าลืมโพสต์ข่าวของคุณบนโซเชียลมีเดีย คุณสามารถปล่อยให้ผู้อ่านอ่านได้โดยการสร้างปุ่มแชร์ในบทความข่าวประชาสัมพันธ์ หรือคุณสามารถแซวข้อมูลในบัญชีของคุณ นั่นคือที่ที่มัลติมีเดียและแฮชแท็กมีประโยชน์เพราะคุณสามารถใช้เพื่อสร้างการสนทนารอบประกาศของคุณ

6. ละเลยการวิเคราะห์

เพื่อให้เนื้อหาของคุณดีขึ้น คุณต้องรู้ว่าผู้คนชอบอะไรเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและอะไรไม่ได้ผลสำหรับพวกเขา หากบริษัทของคุณมีทีมงานที่ได้รับมอบหมายซึ่งทุ่มเทให้กับการค้นคว้าสถิติเกี่ยวกับหัวข้อและข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ให้ถามพวกเขาว่าคุณจะบรรลุอันดับ SEO ที่ดีขึ้นได้อย่างไรและเพิ่มจำนวนผู้ชมให้มากขึ้น

Analytics บอกคุณได้มากเกี่ยวกับกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณและดูว่าผู้ชมมีส่วนร่วมกับโพสต์ได้ดีเพียงใด เปรียบเทียบและเปรียบเทียบเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์แต่ละฉบับกับสิ่งที่กระตุ้นให้เกิดการดู การตั้งเป้าหมายในการรับข่าวสารจากสำนักข่าวต่างๆ มากขึ้น หรือการเข้าชมไซต์ของคุณมากขึ้นจะทำให้บริษัทของคุณมีเหตุผลมากขึ้นที่จะใช้การวิเคราะห์เหล่านี้

7. คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ไม่มีประสิทธิภาพ

คุณคงไม่อยากทำลายจุดจบของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยไม่ได้สร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจทั่วไป อย่านำผู้อ่านไปที่หน้าแรกของคุณเนื่องจากอาจไม่สนใจที่จะดูไซต์ของคุณต่อไป ระบุว่า anchor text จะนำผู้อ่านไปสู่อะไรหากพวกเขาควรคลิก

หากคุณกำลังพาพวกเขาไปที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ให้พูดถึงมัน หากคุณต้องการให้ผู้อ่านสมัครรับจดหมายข่าว บอกพวกเขาว่า

ประเด็นของการแถลงข่าวคือต้องมีความโปร่งใสกับผู้ชมของคุณมากที่สุด ทำไมไม่นำกฎนั้นไปใช้กับคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณล่ะ

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแถลงข่าวโดยการจ้าง Help

มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ แต่ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ บริษัทของคุณจะประสบความสำเร็จในการนำข่าวออกไปสู่โลกกว้าง มีสิ่งสุดท้ายแม้ว่า

หากคุณต้องการแน่ใจว่าจะไม่ทำผิดพลาดในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ใช้บริการการจัดจำหน่าย ที่ eReleases เรานำเสนอบริการมากมายที่จะช่วยขยายความครอบคลุมสื่อของคุณ ทำงานเพื่อนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ ติดต่อกับหนึ่งในสมาชิกในทีมของเราวันนี้