7 เคล็ดลับในการโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-05
ข่าวประชาสัมพันธ์พร้อมจำหน่ายแล้ว และตรงจุดที่คุณต้องอึ้ง!
แม้ว่าสื่อและวิธีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์จะไม่ขาดแคลน แต่ก็เป็นความท้าทายที่จะโปรโมตสื่อดังกล่าวท่ามกลางสื่อประชาสัมพันธ์อื่นๆ
แล้วคุณจะทำอย่างไร? อะไรคือทางออกที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ของคุณต่อสายตาผู้คนมากที่สุด?
คู่มือนี้จะแสดงวิธีการโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์และเพิ่มจำนวนผู้อ่านของคุณ
นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์:
1. ติดต่อสื่อต่างๆ
ขั้นตอนแรกของคุณคือการเข้าถึงสื่อออนไลน์ที่เชี่ยวชาญในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งอาจรวมถึงหนังสือพิมพ์ยอดนิยมในรูปแบบดิจิทัล เช่น The New York Times หรือ The Wall Street Journal
ถึงเวลานี้ที่คุณหรือบริษัทของคุณควรเริ่มทำงานเพื่อสร้างรายการสื่อของคุณ ในรายการนี้ คุณจะรวมข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อสิ่งพิมพ์
- ชื่อผู้ติดต่อโดยตรง
- มักจะเป็นผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์
- ที่อยู่อีเมลหรือลิงค์ส่งข่าวประชาสัมพันธ์
- กติกาการส่ง
- ข้อมูลผู้ชม
- ขนาด ข้อมูลประชากร อุตสาหกรรม ฯลฯ
ในขณะที่คุณสร้างรายการสื่อ คุณจะรู้ว่าจะติดต่อสื่อใดเพื่อแถลงข่าวในอนาคต ในตอนแรก ให้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสื่อสิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้องให้ได้มากที่สุด
หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งวิธีการแจกจ่ายของคุณให้ทำงานเฉพาะกับสื่อที่เคยเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมาก่อนเท่านั้น คุณสามารถเลือกประเภท/คุณภาพของสื่อที่จะใช้งานได้มากขึ้น
2. เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยตนเอง
แม้ว่าจะไม่ใช่แนวทางปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานเสมอไปในยุค "เก่า" ของการประชาสัมพันธ์ แต่ตอนนี้คุณสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ของคุณได้แล้ว ซึ่งสามารถทำได้นอกเหนือจากหรือแทนที่จะเผยแพร่ผ่านสื่อต่างๆ
คุณต้องการเผยแพร่โดยตรงบนเว็บไซต์ของคุณหรือผ่านแพลตฟอร์มการเผยแพร่ หากคุณเลือกแบบเดิม ให้ตรวจสอบว่าคุณมีทีมพัฒนาเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมที่สามารถทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูเรียบร้อยและอ่านได้ทางออนไลน์
หากคุณเผยแพร่ผ่านแพลตฟอร์มการเผยแพร่ คุณสามารถเลือกแพลตฟอร์มใดก็ได้ที่คุณคิดว่าใช้งานง่ายและเหมาะสำหรับการนำเสนอ
แพลตฟอร์มการเผยแพร่บางส่วนที่คุณอาจต้องการพิจารณาคือ:
- ปานกลาง
- กองย่อย
- โทรพิมพ์
- โทรเลข
- ผี
- WordPress
นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและแบ่งปันกับผู้ชมของคุณ แพลตฟอร์มเหล่านี้ใช้สำหรับบล็อกเป็นหลัก แต่ก็สามารถทำงานได้ดีสำหรับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์
3. การแชร์ผ่านโซเชียลมีเดีย
แน่นอน การตลาดบนโซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเมื่อคุณเผยแพร่ทางออนไลน์
แต่แทนที่จะทวีตลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือแชร์รูปภาพข่าวประชาสัมพันธ์บน Instagram โดยไม่ตั้งใจ คุณต้องมีกลยุทธ์ทางการตลาดที่สอดคล้องกัน
มาดูกลยุทธ์สั้นๆ สองสามข้อในการโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณผ่านแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย:
คุณควรเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างครบถ้วนใน LinkedIn ก่อน หากข่าวประชาสัมพันธ์เป็นตัวแทนของคุณ คุณสามารถเผยแพร่ในโปรไฟล์ส่วนตัวของคุณได้ มิฉะนั้น ให้เผยแพร่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าโปรไฟล์ของบริษัทของคุณ
เมื่อคุณได้เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณผ่าน LinkedIn แล้ว คุณต้องการแบ่งปันกับเครือข่ายของคุณ สิ่งพิมพ์จะได้รับการแชร์โดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณต้องการติดต่อผ่านข้อความส่วนตัวด้วย
ติดต่อผู้เล่นหลักในอุตสาหกรรมของคุณที่อาจสนใจอ่านข่าวประชาสัมพันธ์
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับแบรนด์ของคุณ คุณต้องการเข้าถึงคนรู้จักใน LinkedIn ของคุณที่อาจสนใจซื้อผลิตภัณฑ์ดังกล่าว
ทวิตเตอร์
ด้วย Twitter ให้ลองเขียนทวีตทีเซอร์สั้นๆ ที่อธิบายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ที่ด้านล่างของทวีต ให้เพิ่มลิงก์สั้นๆ เพื่อไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
ต่อจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณสามารถทวีตบางสิ่งตาม:
เราได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
Ultra EarPods ใหม่
สบายกว่า คุณภาพที่ดีกว่า.
อ่านเกี่ยวกับการเปิดตัวของเรา:
ลิงค์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
คุณควรพิจารณา “ปักหมุด” ทวีตนี้จนกว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปหรือล้าสมัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอนุญาตให้ตอบกลับในข่าวประชาสัมพันธ์ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้ติดตามที่อาจมีคำถามหรือความคิดเห็นหลังจากอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตอบสนองต่อการตอบกลับทันที สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของ Facebook คือคุณสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเต็มได้ คุณสามารถเลือกที่จะแชร์ข้อความที่ตัดตอนมาสั้นๆ แล้วลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ หรือเพียงแค่คัดลอกและวางข้อความไปยังโพสต์บน Facebook
โพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณบนหน้าแฟนเพจอย่างเป็นทางการของแบรนด์คุณ อย่าลืมปักหมุดโพสต์นี้จนกว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะล้าสมัย เช่นเดียวกับ Twitter อย่าลืมแสดงความคิดเห็นเพื่อให้ผู้อื่นสามารถตอบกลับได้
มีแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ อีกมากมายที่จะใช้เพื่อโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ 3 ตัวอย่างนี้ควรใช้เป็นเทมเพลตว่าคุณจะทำงานกับแพลตฟอร์มใดๆ ได้อย่างไร
4. สร้างเวอร์ชันวิดีโอและเสียง
นี่เป็นแนวทางที่ไม่ธรรมดา เนื่องจากข่าวประชาสัมพันธ์มีรูปแบบเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอมา อย่างไรก็ตาม เนื่องจากผู้ใช้อินเทอร์เน็ตจำนวนมากชอบวิดีโอและเสียง จึงเปิดโอกาสให้โปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ของคุณมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น ในบางแพลตฟอร์มการเผยแพร่ คุณสามารถเผยแพร่เวอร์ชันเสียงของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น Substack มีเครื่องเล่นเสียงในตัวเพื่อให้ผู้อ่านของคุณสามารถฟังข่าวประชาสัมพันธ์ขณะอ่านได้
คุณยังสามารถสร้างวิดีโอสั้น ๆ 30-45 วินาทีพร้อมคำบรรยายข่าวประชาสัมพันธ์ได้อีกด้วย ภายในวิดีโอ คุณสามารถใส่ลิงก์เพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณได้
ซึ่งอาจรวมถึงการเพิ่มคำอธิบายประกอบบนแพลตฟอร์มการเผยแพร่วิดีโอ เช่น YouTube หรือ Rumble คุณยังสามารถเพิ่มรหัส QR ภายในวิดีโอเพื่อลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์หรือลิงก์อื่นในเว็บไซต์ของคุณ
สิ่งนี้จะกลายเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานในอนาคต แต่สำหรับตอนนี้ สิ่งนี้จะช่วยให้แบรนด์ของคุณโดดเด่นเหนือคู่แข่งของคุณ
5. เวลาเป็นสิ่งสำคัญ
บ่อยครั้ง สาเหตุหลักที่ว่าทำไมไม่มีใครอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมของคุณก็เพราะคุณปล่อยข่าวผิดเวลา
ใช้เวลาสักครู่เพื่อหยุดและไตร่ตรองถึงครั้งสุดท้ายที่คุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มียอดดูไม่มาก
คุณอาจจะปล่อยออกมาในวันที่มีเหตุการณ์ข่าวสำคัญอีกเรื่องหนึ่ง ไม่ว่างานข่าวนี้จะเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่ก็ตาม มันทำให้ผู้อ่านฟุ้งซ่านจากการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
อีกแง่มุมหนึ่งคือการพิจารณาว่าผู้ชมของคุณจะสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณเมื่อใด ตัวอย่างเช่น ในช่วงวันหยุดฤดูร้อน ไม่ควรเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมการศึกษา
แต่เมื่อปีการศึกษาเริ่มต้นขึ้น คุณสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและคาดหวังว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะสังเกตเห็นได้
ในบางครั้ง คุณอาจต้องเลื่อนการแถลงข่าวหากมีวิกฤตเกิดขึ้น หากเกิดภัยธรรมชาติร้ายแรง ข่าวเกี่ยวกับหูฟังตัวใหม่ของคุณ ต้อง รอ!
อย่างไรก็ตาม ยังมีบางกรณีที่ควรมีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ทันทีที่มีการประกาศวิกฤต ซึ่งมักจะเป็นกรณีนี้ในเรื่องของการจัดการชื่อเสียง
ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณถูกพัวพันในการโต้เถียง คุณ ต้อง เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากที่ข่าวเผยแพร่สู่สาธารณะ
หากคุณใช้เวลานานกว่านั้น การป้องกันของคุณก็จะไม่ถูกพิจารณาอย่างจริงจัง จะไม่มีใครสนใจอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อรับฟังเรื่องราวจากคุณหากคุณเลื่อนการเผยแพร่ออกไป
6. ดูการวิเคราะห์ของคุณ
หลังจากที่คุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณต้องการศึกษาการวิเคราะห์เพื่อติดตามประสิทธิภาพ
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการแจกจ่ายของคุณ คุณยังสามารถเปรียบเทียบความคิดเห็นในข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบคุณภาพของข่าวประชาสัมพันธ์ได้อีกด้วย
7. ให้มืออาชีพเขียนมัน
เคล็ดลับสุดท้ายที่ดีของเราในการโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์คือการทำให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานระดับมืออาชีพ
แม้ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพเล็กๆ ก็ตาม คุณจะต้องต่อสู้กับบริษัทใหญ่ๆ เพื่อเรียกร้องความสนใจ ทางออกที่ดีที่สุดคือให้บริการเขียนแบบมืออาชีพเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้คุณ
คุณจะหารือเกี่ยวกับบทสรุปของคุณกับบริการเขียนและพวกเขาจะเข้ารับช่วงต่อ ข่าวประชาสัมพันธ์จะเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและจะพร้อมสำหรับการตีพิมพ์ทันทีที่ส่งถึงคุณ
นี่คือบริการที่ผู้ประกอบการทุกคนควรลงทุนและเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จกับการตลาดและการจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์
ส่งเสริมข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
ตอนนี้คุณรู้วิธีโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์และเผยแพร่ไปยังผู้ชมจำนวนมากขึ้นแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นด้วยการติดต่อสื่อต่างๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างรายการสื่อของคุณเมื่อคุณติดต่อกับพวกเขา
คุณยังสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยตนเองและเผยแพร่ผ่านโซเชียลมีเดีย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างเวอร์ชันวิดีโอและเสียง และเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในเวลาที่เหมาะสม
คุณต้องการศึกษาการวิเคราะห์เพื่อติดตามประสิทธิภาพด้วย หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ เรายินดีที่จะช่วยเหลือ!