8 ลักษณะของการแถลงข่าวที่ประสบความสำเร็จ

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ แม้ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมาแรงหรือไม่? คำตอบสั้น ๆ คืออย่างแน่นอน ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดความสนใจของหน่วยงานสื่อท้องถิ่นและนักข่าวในภูมิภาคของคุณ เพื่อกระจายคำเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าประชาชนในวงกว้างสามารถเข้าถึงประกาศข่าวของคุณได้ในทันที แม้ว่าบางบริษัทจะมองว่าข่าวประชาสัมพันธ์ล้าสมัยหรือไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป แต่ก็ไม่อาจเกินความจริงไปได้ พวกเขาควรเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ

แต่การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มีความเฉพาะเจาะจง เป็นสิ่งที่คุณต้องทำให้ถูกต้องเพื่อสร้างผลกระทบ บล็อกนี้สรุปกลยุทธ์การเขียนที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องรู้

1. เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในรูปแบบที่เหมาะสม

นี่อาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ เนื่องจากโดยพื้นฐานแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันมากในบล็อก เป็นต้น

เพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับการยอมรับจากบุคคลที่เหมาะสม (กล่าวคือ สื่อและนักข่าวท้องถิ่น) คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารเหล่านั้นเขียนในรูปแบบข่าว

เมื่อพูดถึงการเขียนข่าว คุณต้องเน้นที่กลยุทธ์ที่เรียกว่าปิรามิดคว่ำ ขั้นแรก คุณระบุแนวคิดหลักหรือวัตถุประสงค์ของบทความที่ด้านบนของข่าวประชาสัมพันธ์ นี้เรียกว่านำ ย่อหน้าที่เหลือของคุณควรให้ข้อเท็จจริงและคำพูดทั้งหมดที่สนับสนุนแนวคิดหลัก

คุณต้องการเน้นที่ เหตุผล ของบทความในตอนเริ่มต้น จากนั้นให้เน้น ที่ใคร อะไร เมื่อไร และ ที่ไหน

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีโครงสร้างที่ยาวและสับสนซึ่งไม่เข้าประเด็น จำไว้ รวบรัด!

2. เขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่เป็นข่าว

วัตถุประสงค์โดยรวมของการแถลงข่าวคือเพื่อใช้เป็นบทความที่มีคุณค่าในการบอกใบเรื่องข่าว เพื่อที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมเป้าหมายของคุณ มันต้องมีมุมที่น่าสังเกต ก่อนที่คุณจะดำดิ่งลงไปในงานเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องเน้นที่ปัจจัยสองประการนี้:

1. เหตุใดเรื่องราวนี้จึงควรเป็นข่าวและผู้ชมของฉันจะสนใจเรื่องนี้หรือไม่
2. เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายของฉันจริงหรือ

ท้ายที่สุดแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์ก็เหมือนกับแถลงการณ์อย่างเป็นทางการของธุรกิจ ซึ่งจากนั้นก็แชร์กับสื่อและผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า เพื่อให้คำกล่าวนี้ได้ผล หัวข้อจะต้องมีความเกี่ยวข้อง

คุณยังต้องการเน้นว่าเหตุใดข่าวนี้จึงมีความสำคัญ เพื่อให้สื่อและลูกค้าของคุณสนใจและเป็นแรงบันดาลใจให้อ่านหรือแบ่งปันข่าวของคุณ

หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจบางอย่างที่คุณอาจต้องการเก็บไว้ในคลังแสงของคุณ ได้แก่ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การว่าจ้างผู้บริหารใหม่ กิจกรรมทางธุรกิจ การจัดการวิกฤต การริเริ่มทางสังคม และการได้รับรางวัล

3. สร้างหัวข้อข่าวที่ดี

ดังที่กล่าวไปแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีมักจะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านตั้งแต่เริ่มต้น และสิ่งนี้เริ่มต้นด้วยหัวข้อข่าวของคุณ หากมีสิ่งใดที่คุณควรใช้เวลาบ้าง ก็เป็นพาดหัวข่าวที่ดี

โดยพื้นฐานแล้ว พาดหัวของคุณคือความประทับใจแรกพบ คุณมีช็อตเดียวเพื่อดึงดูดความสนใจและกระตุ้นความสนใจ ดังนั้นจึงต้องสั้น ลวง และให้ข้อมูล

ความจริงก็คือคนส่วนใหญ่อาจอ่านพาดหัวข่าวของคุณ แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเต็ม คุณต้องการทำให้มันรัดกุม แต่ยังต้องสั้น - ไม่เกิน 70 ตัวอักษรหรือมากกว่านั้น

ใส่ข้อมูลที่จำเป็นในพาดหัวเสมอ และที่สำคัญที่สุดคือคำหลักของคุณ จำไว้ว่าคุณมีหัวเรื่องย่อยเสมอเพื่อเพิ่มข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติม

เคล็ดลับสำคัญบางประการในการเขียนพาดหัวข่าวที่ไม่อาจปฏิเสธได้:

• ใส่ตัวเลขในพาดหัวเสมอ — คนส่วนใหญ่มักจะเกี่ยวข้องหรือสนใจสถิติ
• พาดหัวข่าวของคุณควรมีคำที่ใช้ดำเนินการ เช่น กริยาที่ทำให้พาดหัวข่าวของคุณมีความเร่งด่วน
• ใช้คำคุณศัพท์แต่อย่ามากเกินไป — มีเส้นแบ่งบางๆ ระหว่างการพรรณนาและโลดโผน แค่ทำให้ฟังดูน่าดึงดูด

สุดท้าย คุณต้องการให้แน่ใจว่าพาดหัวของคุณอธิบายอย่างถูกต้องว่ามีอะไรอยู่ในข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหลือของคุณ อย่าทำผิดพลาดในการ "ล้อเลียน" ผู้ชมของคุณด้วยพาดหัว เพียงเพื่อให้ข้อมูลที่ขาดความวาวในส่วนที่เหลือ การทำเช่นนี้อาจส่งผลเสียมากกว่าผลดีต่อแบรนด์และธุรกิจของคุณ

4. ให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสั้นและหวาน

ไม่เป็นความลับที่ข่าวจะมาและไปในไม่กี่นาทีในระดับโลก ปริมาณข้อมูล ข้อมูล และข่าวสารที่เราบริโภคในแต่ละวันมีจำนวนมากจนน่าตกใจ นั่นเป็นเหตุผลที่ความยาวของข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญ

ตามหลักการแล้ว คุณต้องการให้ข้อมูลที่กระชับและชัดเจนด้วยเนื้อหาที่จัดวางอย่างดี จำไว้ว่าจุดประสงค์ของการแถลงข่าวคือการให้ข้อมูลที่เพียงพอเพื่อจุดประกายความสนใจของผู้อ่านและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาค้นคว้าเกี่ยวกับธุรกิจของคุณต่อไป

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ควรยาวเกินหนึ่งหน้าหรือประมาณ 500 คำ คุณยังต้องการรวมลิงก์ในการเขียนของคุณเพื่อนำนักข่าวและผู้ชมคนอื่นๆ ไปยังเว็บไซต์ของคุณและไซต์โซเชียลอื่นๆ

การเชื่อมโยงภายในเหมาะสำหรับการจัดอันดับการค้นหาของคุณ แต่อย่าหักโหมจนเกินไปกับลิงก์ของคุณ คุณต้องใส่เพียงสองถึงสามเท่านั้น สูงสุด ต่อการแถลงข่าว

5. รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจที่แข็งแกร่ง (CTA)

นอกจากการให้ข้อมูลสำคัญแก่สื่อและลูกค้าของคุณแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรสร้างแรงบันดาลใจให้ดำเนินการด้วย อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องกำหนดประเภทการดำเนินการที่คุณต้องการให้ผู้ชมดำเนินการจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

โปรดทราบว่าผู้อ่านจำนวนมากของคุณอาจไม่ได้อ่านจนกว่าจะสิ้นสุดการแถลงข่าว การวาง CTA ของคุณไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความนั้นดีอย่างไร? อย่าทำผิดพลาดนี้! ให้วาง CTA ของคุณไว้ที่ใดที่หนึ่งระหว่างย่อหน้าแรกและวรรคที่สาม

คำนึงถึงกฎสำคัญสามข้อนี้เมื่อสร้าง CTA:

1. ต้องโดดเด่นและดึงดูดความสนใจแยกออกจากข้อความที่เหลือ
2. ใช้การจัดรูปแบบที่ถูกต้อง — ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวหนาหรือใช้ตัวเอียงเพื่อดึงดูดความสนใจ
3. หากเป็นไปได้ ให้ใส่ลิงก์ใน CTA

โดยทั่วไป วัตถุประสงค์ของ CTA คือการนำผู้อ่านของคุณไปยังเว็บไซต์ธุรกิจหรือเว็บไซต์โซเชียลมีเดียอื่นๆ คุณต้องการรวม URL แบบเต็มใน CTA เพื่อให้ลูกค้า/ผู้อ่านของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังจะไปที่ไหน

6. ยืนยันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยคำคม

นี่เป็นส่วนสำคัญของการเขียนข่าว คุณต้องการสำรองข้อมูลข้อเท็จจริงด้วยคำพูด นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มความรู้สึกถึงอำนาจในการแถลงข่าวของคุณ และสร้างความไว้วางใจให้กับผู้ชมของคุณ

ลองนึกถึงคำพูดจากผู้บริหารธุรกิจระดับสูง ผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม ลูกค้า และผู้มีอิทธิพลชั้นนำ คำพูดประเภทนี้สามารถแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณมีความรู้เกี่ยวกับหัวข้อที่พวกเขาเขียน

นอกจากนี้ นักข่าวมักจะอ้างถึงข่าวประชาสัมพันธ์เพียงอย่างเดียวสำหรับคำพูดอย่างเป็นทางการ เพื่อให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาของคุณเป็นธรรมชาติและถูกต้องที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านได้ดีและฟังดูสมจริง

7. ใช้มัลติมีเดียและภาพอ้างอิงหากเป็นไปได้

ในยุคปัจจุบัน ผู้คนถูกดึงดูดด้วยอุปกรณ์ช่วยและการอ้างอิง เช่น มัลติมีเดีย หายไปนานเป็นวันที่คนเคยนั่งอ่านคำละ 1,000 คำ

ความจริงก็คือผู้ฟังส่วนใหญ่มีช่วงความสนใจสั้น แต่มัลติมีเดียเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจ แม้เพียงไม่กี่นาที การรวมมัลติมีเดียเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ดีในการพิสูจน์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและแสดงให้เห็นว่ามีความสำคัญ

สามารถปรับปรุงเรื่องราวที่คุณพยายามจะบอกได้โดยการนำเสนอภาพให้ผู้ชมของคุณได้รับข้อมูลและคำอธิบายเพิ่มเติม ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีมัลติมีเดียบางรูปแบบ โดยเฉพาะวิดีโอ จะต้องได้รับการดูมากขึ้น

จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องรวมมัลติมีเดียคุณภาพสูงในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ไม่มีนักข่าวหรือผู้ชมคนใดที่จะแบ่งปันภาพที่พร่ามัวหรือคุณภาพของวิดีโอที่ต่ำกว่ามาตรฐาน

ตัวอย่างมัลติมีเดียที่ดีที่สุด ได้แก่ วิดีโอ ภาพถ่าย อินโฟกราฟิก และ PFD (เอกสารไวท์เปเปอร์ eBook เป็นต้น)

8. จัดลำดับความสำคัญการปฏิบัติ SEO

สุดท้าย ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรเขียนขึ้นโดยคำนึงถึง SEO และการอัปเดตอัลกอริทึมที่สอดคล้องกันของ Google ปัจจัยทั้งสองนี้มีบทบาทสำคัญในการที่ฝ่ายการตลาดสร้างและเขียนเนื้อหาในปัจจุบัน ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่แตกต่างกัน แม้ว่าจะเขียนในรูปแบบที่แตกต่างจากเนื้อหาทางการตลาดอื่นๆ

ก่อนอื่น คุณต้องเน้นที่การเขียนด้วยภาษาและการจัดรูปแบบที่เป็นธรรมชาติ โปรดทราบว่าขณะนี้ Google สามารถเข้าใจภาษาธรรมชาติได้ดีขึ้นมาก ดังนั้นรูปแบบการเขียนนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ

ขณะนี้ Google สามารถจดจำการสะกดผิด ไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง และความหมายของคำได้ จับตาดูสิ่งนี้อย่างใกล้ชิดในการเขียนของคุณ ด้วยการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง บ็อตของ Google สามารถรวบรวมข้อมูลเนื้อหาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลการค้นหาของคุณได้

แฮ็กการจัดรูปแบบยอดนิยมบางประเภทรวมถึงประโยคสั้น ๆ ใช้รายการหัวข้อย่อยเพื่อแยกเนื้อหา และสงวนตัวหนาและตัวเอียงสำหรับข้อมูลเฉพาะ แต่ที่สำคัญที่สุด ให้เน้นที่การเขียนวิธีที่มนุษย์พูด

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังผู้ที่เหมาะสมด้วย eReleases

หากคุณกำลังตามล่าหาบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ eReleases อยู่ที่นี่เพื่อคุณ

เมื่อร่วมงานกับเรา คุณจะสามารถเข้าถึงบริการ PR Newswire ที่กำหนดเองและสื่อหลักๆ ได้ นอกจากนี้เรายังมีฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของนักข่าว นักข่าว บล็อกเกอร์ และสื่ออื่นๆ ไม่ต้องพูดถึง บริการ SEO นักเขียน บรรณาธิการ และอื่นๆ ที่น่าเชื่อถือ

มีคำถามเกี่ยวกับบริการของเราหรือไม่? รู้สึกอิสระที่จะติดต่อกับทีมงานของเราวันนี้!