8 ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับรูปแบบทั่วไปที่นักเขียนทุกคนควรรู้

คุณกำลังดิ้นรนกับสไตล์? ในโพสต์นี้ เรามาดูข้อผิดพลาดเกี่ยวกับรูปแบบทั่วไป 8 ประการที่นักเขียนทุกคนควรรู้

สไตล์เป็นสิ่งสำคัญ

คู่มือสไตล์กำหนดสไตล์สำหรับสิ่งพิมพ์และเว็บไซต์ นักเขียนเขียนและบรรณาธิการแก้ไขตามความต้องการสไตล์

แต่รูปแบบที่ถูกต้องก็อาจทำได้ยากเช่นกัน ชิ้นสามารถเปลี่ยนระหว่างสไตล์ที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการด้วยคำเดียว บริษัทสามารถเริ่มต้นหรือจมเพียงเพราะรูปแบบที่เรียบง่าย

ควรติดตามสไตล์ เราจำเป็นต้องทราบว่าเราควรใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่หรือ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว หรือใช้ ' อีเมล ' กับ 'อีเมล' ในข้อความ

ต่อไปนี้คือวิธีการทำให้งานเขียนของคุณมีสไตล์ที่ดีและสอดคล้องกันมากขึ้น

พื้นฐานสไตล์

สไตล์คืออะไร?

สไตล์หมายถึงการเขียนเช่นเดียวกับแฟชั่น มันเปลี่ยนการรับรู้ของสิ่งที่คุณกำลังมองหา

ธุรกิจ ส่วนบุคคล ทางการ และไม่เป็นทางการเป็นสไตล์ทุกประเภท คุณสร้างลักษณะ โดยใช้ไวยากรณ์ น้ำเสียง เครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำ และการจัดรูปแบบ

สไตล์ของคุณอาจช่างพูด ชัดเจน คลุมเครือ หรืออ้อมค้อม

อ่าน: 60 คำเพื่ออธิบายรูปแบบการเขียน

สื่อสิ่งพิมพ์ นิตยสาร และเว็บไซต์ต่างก็มีสไตล์ของตัวเอง คู่มือสไตล์คือเอกสารที่ติดตามรูปแบบและสไตล์

บล็อกของคุณใช้ เครื่องหมายจุลภาคของ Oxford หรือไม่ นั่นคือสไตล์ในการทำงาน

ขอแนวทางสไตล์เสมอเมื่อเขียนถึงลูกค้าใหม่หรือสิ่งตีพิมพ์

8 ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับรูปแบบทั่วไปที่นักเขียนทุกคนควรรู้

การพิสูจน์อักษรหมายถึงการดูการสะกดและ ไวยากรณ์ แต่ยังรวมถึงรูปแบบด้วย หากคุณไม่พอใจกับสไตล์ ร่างต่อไปสามารถแก้ไขได้

ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไป 8 ประการที่นักเขียนทุกคนควรรู้

1. การเขียนโดยไม่มีแนวทางส่วนตัว

ติดตามลักษณะเฉพาะเสมอ

สไตล์นั้นง่ายกว่าที่จะถูกต้องด้วยคำแนะนำสไตล์ส่วนตัวของคุณเอง

อ่าน: คู่มือสไตล์คืออะไร & ทำไมฉันถึงต้องมี?

ฉันชอบ Calibri มากกว่า Times New Roman จุดที่ 12 อ่านง่ายขึ้น บางครั้งฉันชอบใช้ สัญลักษณ์ แสดงหัวข้อย่อย ส่วนหัวมีลักษณะดังนี้

AJC Style Guide ถูกเก็บไว้สำหรับโพสต์ในบล็อกของฉันเอง แค่เชื่อฉัน มันง่ายกว่า

คู่มือรูปแบบควรมีแบบอักษร ข้อมูล การจัดรูปแบบ และไวยากรณ์เฉพาะ

อ่าน: 6 พื้นฐานที่ควรรวมไว้ในคู่มือสไตล์ของคุณ

2. สไตล์ที่ไม่สอดคล้องกัน

สไตล์ควรสอดคล้องกัน

นักเขียนไม่สามารถใช้ลูกน้ำ Oxford ในครึ่งแรกของหนังสือได้ แต่ห้ามใช้ในช่วงหลัง จดหมายไม่สามารถขึ้นต้นด้วยรูปแบบที่เป็นทางการ แต่ลงท้ายด้วย 'ไชโย เพื่อน!'

เป็นเหตุผลที่ต้องตรวจสอบสไตล์การเขียนอยู่เสมอ จากนั้นตรวจสอบอีกครั้ง คู่มือสไตล์ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสม่ำเสมอ

อ่าน: ความสำคัญของการมี Style Guide

สำหรับสิ่งพิมพ์ คู่มือสไตล์ยังทำให้นักเขียนและบรรณาธิการอยู่ในหน้าเดียวกัน

3. ขาดรูปแบบในการสื่อสาร

สไตล์ไม่ได้มีไว้สำหรับโพสต์บล็อกสดและสิ่งพิมพ์เท่านั้น

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตสไตล์และน้ำเสียงของคุณสำหรับการสื่อสารใดๆ

อ่าน: คู่มือสไตล์ 4 วิธีที่จะปฏิวัติงานเขียนในองค์กรของคุณ

การสื่อสารแบบธุรกิจกับธุรกิจต้องมีลักษณะเหมือนธุรกิจ การส่งข้อความถึงบรรณาธิการที่คุณรู้จักมานานหลายทศวรรษอาจต้องการรูปแบบที่ผ่อนคลายกว่านี้

สไตล์การเขียนก็มีความสำคัญระหว่างเพื่อนเช่นกัน คุณเคยเห็นมิตรภาพที่บูดบึ้งเพราะข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรืออีโมจิหรือไม่?

มันเป็นเพียงสไตล์ในที่ทำงาน

4. ผิดโทนสำหรับสไตล์

สไตล์สามารถกำหนดได้ในคำแนะนำ แต่โทนสีเป็นเรื่องส่วนตัว

น้ำเสียงของผู้เขียนกำหนดการเดินทางของผู้อ่าน ถ้าคนเขียนโกรธ คนอ่านอาจจะเห็นใจหรือไม่ก็ได้

อ่าน: 155 คำเพื่ออธิบายน้ำเสียงของผู้แต่ง

น้ำเสียงและสไตล์เป็นเพื่อนสนิทกันแต่ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน อย่าลืมมองว่ามันเป็นองค์ประกอบที่แยกจากกันเมื่อแก้ไขงานเขียนของคุณ

ให้ความสนใจกับน้ำเสียงของคุณเสมอเมื่อคุณเขียน มันสร้างความแตกต่างให้กับผู้อ่าน ส่งผลต่ออารมณ์ผู้อ่าน

อ่าน: 140 คำเพื่ออธิบายอารมณ์

5. รับส่วนบุคคลในธุรกิจ

สไตล์ธุรกิจและส่วนตัวไม่เคยเข้ากันได้ดี

ความคุ้นเคยไม่เป็นมืออาชีพ จดหมายธุรกิจไม่สามารถอ่านได้เหมือนนิตยสารซุบซิบ แต่นิตยสารซุบซิบไม่สามารถอ่านได้เหมือนประวัติการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตของเพื่อน

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับสไตล์

การเขียนเชิงธุรกิจควรใช้ที่อยู่ที่เป็นทางการ ความสามารถใน การอ่าน สูง และ ภาษาธรรมดา ภาษาและสไตล์ธุรกิจมาถึงจุดนี้แล้ว

อ่าน: 10 วิธีในการปรับปรุงรูปแบบการเขียนเชิงธุรกิจของคุณ

6. สไตล์การบังคับ

บรรณาธิการและผู้อ่านสามารถเห็นได้เมื่อนักเขียนใช้สไตล์ที่ไม่คุ้นเคย มันดูขาด ๆ หาย ๆ

บทความที่ใช้ 'ศัพท์แสง' เพื่อ 'ติดตาม' กับ 'เด็กเจ๋ง' เป็นตัวอย่างที่เจ็บปวด

อย่าบังคับสไตล์ สไตล์ควรเป็นธรรมชาติ

อ่าน: คุณหาเสียงในการเขียนของคุณได้อย่างไร & 7 ตัวเลือกที่ส่งผลต่อสไตล์ของนักเขียน

หากคุณทำงานร่วมกับไกด์สไตล์ ให้ศึกษาจนกว่าจะรู้สึกเป็นธรรมชาติ หากคุณมีปัญหาในการกำหนดสไตล์ระหว่างการเขียน ให้พิจารณาสไตล์อีกครั้งระหว่างการแก้ไข

7. สไตล์บ้านที่เหนือกว่า

แบบบ้านจะบอกทีมบรรณาธิการและนักเขียนว่าชอบแบบไหน

สไตล์ชีตบ่งบอกถึงสไตล์บ้าน แอตทริบิวต์การจัดรูปแบบ ไวยากรณ์ และข้อความเฉพาะสิ่งพิมพ์อยู่ที่นี่ทั้งหมด

แต่นั่นไม่ใช่คำจำกัดความเพียงอย่างเดียวของสไตล์

นักเขียนสามารถมีสไตล์เฉพาะตัวได้เช่นกัน Stephen King เขียนถึง Kathy Reichs แตกต่างออกไป ผู้อ่านสามารถบอกได้ แฟนๆ สามารถบอกได้มากขึ้น และบรรณาธิการแทบจะรู้อย่างแน่นอน

สไตล์ส่วนบุคคลบางครั้งเรียกว่าเสียงเขียนหรือสไตล์วรรณกรรมของคุณ

สไตล์ของแต่ละคนต้องใช้เวลา การตีพิมพ์แต่ละสไตล์ต้องอาศัยความสัมพันธ์ระหว่างนักเขียน/บรรณาธิการที่ใกล้ชิด: Hunter S. Thompson ต้องเป็น Gonzo เพราะบรรณาธิการปล่อยให้เขาทำ!

8. ขาดประสบการณ์ด้านสไตล์

รูปแบบการศึกษาของนักเขียนที่ดี

นักเขียนที่ดีจะซึมซับสไตล์จากชิ้นงาน ไม่ว่าพวกเขาจะให้ความสนใจเป็นพิเศษหรือไม่ก็ตาม

คุณลักษณะใน The Guardian ดูแตกต่างไปจากบทความใน The Telegraph เนื่องจากสไตล์ ผู้เขียน และไกด์สไตล์ต่างกัน

หนังสือที่ตีพิมพ์โดย Penguin จะไม่มีแบบอักษรหรือขนาดเดียวกันกับหนังสือของ Orion ด้วยเหตุผลเดียวกัน

ทำความคุ้นเคยกับสไตล์และสิ่งที่ทำให้แตกต่าง

คำสุดท้าย

Writers Write เป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์สำหรับนักเขียน บรรณาธิการ และนักแปลอิสระคนอื่นๆ เราหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสไตล์ทั่วไป

อ่านบทความทั้งสองนี้จาก Writers Write เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงสไตล์การเขียนของคุณนอกเหนือจากโพสต์นี้:

1. แนวทางแนะนำสไตล์
2. 4 สไตล์การเขียนที่ทุกคนควรรู้

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทางปฏิบัติเกี่ยวกับไวยากรณ์และสไตล์ของคุณ ให้ซื้อ The Complete Grammar Workbook

เคล็ดลับยอดนิยม : ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สมุดงาน และ หลักสูตรออนไลน์ ของเราใน ร้านค้า ของเรา

โดย อเล็กซ์ เจ. คอยน์ อเล็กซ์เป็นนักเขียน นักพิสูจน์อักษร และนักเล่นการ์ดทั่วไป คุณลักษณะของเขาเกี่ยวกับไพ่ บริดจ์ และการเล่นไพ่ปรากฏใน Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine และ Caribbean Compass ติดต่อได้ที่ alexcoyneofficial.com

หากคุณชอบสิ่งนี้ อ่านโพสต์อื่นๆ ของ Alex:

1. 6 เทคนิคการวิจัยเชิงปฏิบัติสำหรับนักเขียนทุกคน
2. คำแนะนำในการเขียน 7 บิตจาก Truman Capote
3. คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
4. คู่มือนักเขียนเพื่อวารสารศาสตร์ Gonzo
5. คู่มือ Ultimate Ghostwriting (สำหรับลูกค้า & นักเขียน)
6. การแต่งเพลงสำหรับผู้เริ่มต้น – ตอนที่ 2
7. การแต่งเพลงสำหรับผู้เริ่มต้น – ตอนที่ 1
8. วิธีการเขียนโฆษณา

เคล็ดลับยอดนิยม : ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สมุดงาน และ หลักสูตรออนไลน์ ของเราใน ร้านค้า ของเรา