8 สัญญาณที่คุณต้องปรับปรุงการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

นักข่าวกว่า 70% มองหาข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแหล่งข้อมูลหลักเมื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับแบรนด์ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งเขียนมาอย่างดีสามารถช่วยส่งเสริมแบรนด์ของคุณได้ น่าเสียดายที่หลายคนไม่ทราบวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างถูกต้อง

อันที่จริง นักข่าวกว่า 65% เชื่อว่าการวัดผลผู้ชมได้เปลี่ยนวิธีที่พวกเขาประเมินเรื่องราวเช่นกัน นักข่าวกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สำหรับเนื้อหา การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพสามารถรับประกันว่านักข่าวจะเลือกข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมากขึ้น

มิฉะนั้น มันอาจจะอยู่ที่ด้านล่างของกอง

ไม่มีใครหยิบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ? ต่อไปนี้คือสัญญาณแปดประการที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องได้รับการปรับปรุง

การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั้งแปดข้อนี้สามารถช่วยให้คุณสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะมีเวลาง่ายขึ้นเมื่อคุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

เริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่นักข่าว ต้องการ เผยแพร่ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้วันนี้

1. การเปิดตัวไม่มีจุดมุ่งหมาย

นักการตลาดเนื้อหาเกือบ 80% รวมข่าวประชาสัมพันธ์ไว้ในกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา การเริ่มต้นเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจของคุณนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องมีแผน ก่อนที่จะ เริ่มทำงานเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่มีจุดมุ่งหมาย คุณอาจพยายามรักษาความสนใจของผู้อ่านได้ยาก นักข่าวอาจไม่รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเช่นกัน พวกเขาจะโยนการปล่อยของคุณลงในถังขยะแทน

ขั้นแรก ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณากลุ่มเป้าหมายของคุณ พวกเขาสนใจอะไร

เลือกหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมาย และ สิ่งพิมพ์ของคุณ

มิฉะนั้น สิ่งพิมพ์จะไม่รับรุ่นที่พวกเขาคิดว่าจะไม่ให้คุณค่าแก่ผู้อ่าน หากพวกเขาเผยแพร่เผยแพร่ กลุ่มเป้าหมายของคุณอาจไม่สนใจ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ถามตัวเองว่า:

• แถลงข่าวเกี่ยวกับอะไร?
• ฉันเสนอคุณค่าอะไรให้กับผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนและลูกค้า?
• นักข่าวจะเข้าใจสาระสำคัญภายในย่อหน้าแรกหรือไม่?
• ผู้คนจะสนใจในสิ่งที่ฉันพูดไหม
• ฉันต้องหลีกเลี่ยงคำศัพท์ใดบ้าง
• ชัดเจนหรือไม่ว่าใครเกี่ยวข้อง?
• ฉันกำลังพยายามส่งข้อความอะไร

พิจารณา W ห้าข้อในการสรุปข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ: ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ทำไม จากนั้นตอบคำถามเหล่านั้นก่อนที่จะลงรายละเอียดเพิ่มเติม

บางทีคุณอาจต้องการประกาศกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น บางทีคุณอาจต้องการสร้างกระแสให้กับผลิตภัณฑ์ใหม่ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ให้รู้ว่าคุณกำลังพยายามจะพูดอะไร ก่อนที่จะ เริ่มเขียน

มิฉะนั้น ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจขาดสมาธิและทำให้ผู้อ่านสับสน

2. พาดหัวข่าวไม่ทำให้คุณสนใจ

เมื่อคุณเขียนร่างข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับร่างแรกเสร็จแล้ว ให้มีคนอ่าน พาดหัวข่าวดึงดูดความสนใจของพวกเขาหรือไม่? ถ้าไม่ คุณจำเป็นต้องปรับปรุงการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

นักข่าวอ่านข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับในแต่ละวัน พวกเขาเลือกเพียงไม่กี่จากพวง หากพาดหัวข่าวไม่ดึงดูดความสนใจ พวกเขาอาจไม่อ่านสิ่งที่คุณเขียนส่วนที่เหลือ

คุณจะลำบากในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์หากนักข่าวไม่เคยอ่านเกินบรรทัดแรก

แต่คุณต้องสร้างหัวข้อที่น่าสนใจและมีส่วนร่วมซึ่งสามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้

เพื่อพัฒนาพาดหัวข่าวที่มีประสิทธิภาพ พยายาม:

• ระบุรายละเอียด
• พูดตรงๆแต่เข้าใจง่าย
• ใช้เสียงพูด
• ใช้ไม่เกิน 10 คำ
• มีมุมข่าวสาร (เน้นไปที่สิ่งใหม่ๆ ผลกระทบ หรือก่อกวน)
• หลีกเลี่ยงการใช้อติพจน์
• หลีกเลี่ยงการเขียนในสไตล์บล็อก
• หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อแบรนด์
• สะท้อนรูปแบบบรรณาธิการของสิ่งพิมพ์ที่คุณกำลังนำเสนอ

พยายามเพิ่มประสิทธิภาพพาดหัวสำหรับเครื่องมือค้นหาด้วย ผู้อ่านของคุณถามคำถามอะไร? พวกเขาใช้คำอะไรในการค้นหา?

การพิจารณาข้อความค้นหาจะช่วยให้คุณสร้างหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับความสนใจของพวกเขาได้

พาดหัวข่าวที่น่าดึงดูดใจจะโน้มน้าวนักข่าว และ ผู้อ่านเรื่องราวของคุณให้น่าอ่าน นอกจากนี้ยังควรสรุปเนื้อหาของคุณ

อาจต้องฝึกฝนเพื่อสร้างหัวข้อข่าวที่น่าสนใจ พิจารณาทำงานร่วมกับหน่วยงานเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ พวกเขาสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ

ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถมั่นใจได้ว่านักข่าวจะไม่ทิ้งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

3. คุณได้ฝัง Lede แล้ว

นักข่าวจะถามตัวเองว่า "ทำไมผู้อ่านของฉันถึงสนใจ" เมื่อพวกเขาดูข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่างานเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีคุณค่าในการแจ้งข่าว มิฉะนั้น ข่าวประชาสัมพันธ์อาจจบลงในถังขยะ

ธุรกิจส่วนใหญ่เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ไปที่:

• พูดคุยเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นหรือล่าสุด
• เปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
• ประกาศการควบรวมกิจการ

อย่างไรก็ตาม ผู้อ่านต่างมุ่งความสนใจไปที่การได้ยินเกี่ยวกับสิ่งใหม่และน่าตื่นเต้น ส่วนใหญ่ต้องการวิธีแก้ปัญหาและคำตอบสำหรับคำถามของพวกเขา

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องไม่ฝังกลุ่มผู้นำ lede จะเน้นที่รายละเอียดที่สำคัญที่สุดในรุ่นของคุณ การมุ่งเน้นที่รายละเอียดเหล่านั้นตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจคุณค่าที่คุณนำเสนอ

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ถามตัวเองว่า:

• เกิดอะไรขึ้น
• ใครเกี่ยวข้อง
• มันเกิดขึ้นที่ไหน
• ทำไมถึงสำคัญ
• เมื่อมันเกิดขึ้น

จากนั้น รวมรายละเอียดเหล่านี้ไว้ในย่อหน้าเริ่มต้นของคุณ

ตัดขนปุยออก เน้นรายละเอียดที่สำคัญ เมื่อคุณเขียนย่อหน้า lede แล้ว ให้ลองตัดไขมันออก

ย่อหน้า lede ที่แข็งแกร่งจะทำให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมและสนใจในการอ่านเพิ่มเติม

4. คุณใช้รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง

ก่อนที่คุณจะพยายามเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ให้พิจารณาการจัดรูปแบบของคุณ นักข่าวอาจทิ้งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหากรูปแบบไม่ถูกต้อง

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นศิลปะ รูปแบบการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม ได้แก่ :

• คำว่า “สำหรับการปล่อยทันที”
• ข้อมูลการติดต่อของคุณที่มุมบนขวามือ
• พาดหัวด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวหนา
• ส่วนหัวย่อยตัวเอียงใต้พาดหัวข่าว
• เมือง รัฐ และเดือนก่อนวรรคเปิด
• ย่อหน้า lede
• เนื้อความ
• ต้นแบบ (ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ)
• เครื่องหมายปิดท้าย (โดยปกติคือ “###”)
• หมายเหตุขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

พิจารณาความยาวของข่าวประชาสัมพันธ์ด้วย ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ควรเกินหน้า

อย่าลืมตัดขนปุยออกก่อนที่คุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสิ่งพิมพ์

5. ไม่มีคำคม

การเพิ่มใบเสนอราคาที่ดีให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถให้ความน่าเชื่อถือ ใบเสนอราคาที่คุณเลือกควร เพิ่ม ในการแถลงข่าว จำไว้ว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยงปุยในทุกกรณี

พยายามพูดคุยกับบุคคลสำคัญในธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดคุยกับหัวหน้าโครงการ ผู้บริหาร หรือนักลงทุน

คำพูดของพวกเขาควรให้มุมมองส่วนตัวแก่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ถ้ามันไม่เพิ่มมูลค่าให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ ก็ตัดมันทิ้งไป

จำกัด ตัวเองให้หนึ่งหรือสองคำพูดจากบุคคลระดับสูงในธุรกิจของคุณ

อ่านใบเสนอราคาดัง ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงจริง อย่าปล่อยให้คำพูดยืดเยื้อเป็นประโยคยาวๆ เช่นกัน

หากใบเสนอราคาดูเหมือนยาวเกินไป ให้ลองแก้ไข

6. คุณพลาดสื่อผสม

สื่อผสมสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้เช่นกัน อันที่จริง มีการดูข่าวประชาสัมพันธ์จำนวนมากที่มีมัลติมีเดียมากขึ้น ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตมากกว่า 50% มองหาเนื้อหาวิดีโอเมื่อค้นคว้าข้อมูลผลิตภัณฑ์และบริการด้วย

ลองเพิ่มมัลติมีเดียประเภทต่างๆ เช่น:

• ภาพถ่าย
• กราฟ/แผนภูมิ
• วิดีโอ
• อินโฟกราฟิก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามัลติมีเดียที่คุณเลือกเพิ่มมูลค่าให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ ควรปรากฏว่าเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการแถลงข่าวด้วย

หลีกเลี่ยงการถ่ายภาพสต็อก ซึ่งจะทำให้แบรนด์ของคุณดูมีไหวพริบ

มัลติมีเดียจะช่วยแยกข้อความขนาดใหญ่ออกจากกัน มันสามารถช่วยให้คุณเพิ่มการแบ่งปันทางสังคมได้เช่นกัน มัลติมีเดียสามารถช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้อ่านและรักษาความสนใจของพวกเขาได้

7. ไม่ชัดเจนหรือรัดกุม

จำไว้ว่านักข่าวมักจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์แบบคร่าวๆ หากเนื้อหาไม่ชัดเจนหรือรัดกุม คุณอาจเสียสมาธิ ก่อนที่คุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสิ่งพิมพ์ต่างๆ

ถ้ามันไม่เพิ่มคุณค่าให้กับเรื่องราว คุณก็ไม่จำเป็นต้องใส่เข้าไป

อุทิศเวลาในการแก้ไขข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วย หากคุณไม่ตรวจทานข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นักข่าวอาจโยนทิ้งไป

มองหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้คนอื่นอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วย

ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของคุณ

หลังจากเขียนร่างฉบับแรกของคุณแล้ว ให้พักงานแถลงข่าวไว้สักสองสามชั่วโมง กลับมาพร้อมความสดใสในพริบตา แล้วเอามาให้อ่านกันอีก

การพิสูจน์อักษรจะช่วยปรับปรุงการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดแบบเดียวกันได้ แทนที่จะดูงุ่มง่ามและชำนาญ คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่ฟังดูเป็นมืออาชีพได้

8. Boilerplate หายไป

อย่าลืมพิจารณาการจัดรูปแบบของคุณก่อนส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสิ่งพิมพ์ องค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งของรูปแบบนี้คือข้อมูลต้นแบบของคุณ

เอกสารประกอบจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณแก่ผู้อ่าน คุณสามารถเข้าไปในประวัติของคุณเล็กน้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นแบบมีความชัดเจนและรัดกุม

รวมเว็บไซต์ของคุณด้วย

การเพิ่มข้อมูลเบื้องหลังจะช่วยให้ผู้คนเข้าใจแบรนด์ของคุณมากขึ้น

อย่าลืมปิดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยข้อมูลติดต่อและ “###” สัญกรณ์ปิดบอกนักข่าวว่าข่าวประชาสัมพันธ์สิ้นสุดลงแล้ว

เขียนให้ถูกต้อง: 8 ลงชื่อว่างานแถลงข่าวของคุณขาดการเขียน

หยุดทำผิดพลาดราคาแพงเหล่านี้ด้วยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ให้พัฒนารูปแบบการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพแทน ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่นักข่าว ต้องการ เผยแพร่ได้

จากนั้น คุณสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ได้บ่อยขึ้น ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้น!

ต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงงานเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่? เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วย

สำรวจราคาของเราวันนี้เพื่อเริ่มต้น