8 เคล็ดลับในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เผยแพร่แล้ว: 2021-03-20คุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก องค์กร หรือบุคคลทั่วไปที่ต้องการเพิ่มการมองเห็นและความน่าเชื่อถือของคุณหรือไม่?
คุณอาจเคยทดลองกับสื่อทางการตลาดมามากมายแล้ว บางทีอาจจะไม่ได้รับความสนใจ ลูกค้า และรายได้ที่คุณสมควรได้รับ? คุณได้พิจารณาแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์หรือไม่?
ตามรายงานของ Harvard Business Review (HBR) 75% ของผลิตภัณฑ์ขายปลีกล้มเหลวในปีแรก HBR ชี้ให้เห็นว่าอาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับสิ่งใหม่ ๆ ในเรดาร์ของผู้บริโภคที่มีนิสัยชอบจับจ่ายซื้อของ ข้อบกพร่องร้ายแรงประการหนึ่งที่เปิดตัวคือผลิตภัณฑ์ที่ขาดการอ้างสิทธิ์ ทำให้เกิดความคิดเห็นเชิงลบ
สินค้าหรืองานของคุณพร้อมสำหรับการแสดงแล้วหรือยัง? สิ่งสำคัญคือต้องซื่อสัตย์และแม่นยำในการขายผลประโยชน์ คุณต้องมีมุมมองที่โน้มน้าวใจผู้ซื้อเพื่อโน้มน้าวให้ผู้ซื้อออกจากการแข่งขัน
หากคุณต้องการให้ความรู้ผู้บริโภคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือกิจกรรมใหม่ของคุณ เราจะให้คำแนะนำเพื่อสร้างกระแสออนไลน์ เราจะบอกวิธีเขียน จัดรูปแบบ แจกจ่าย และโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ดังนั้นโปรดอ่านด้านล่าง
1. เขียนให้นักข่าว
คุณอาจคาดหวังว่าผู้ชมข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคือลูกค้าเป้าหมายหรือลูกค้าของคุณ นี่เป็นความจริงบางส่วน แต่คุณต้องเน้นที่การดึงดูดความสนใจของผู้รักษาประตูเป็นหลัก
นักข่าวถูกน้ำท่วมทุกวันด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ ดังนั้นคุณต้องกระโดดออกไปหาพวกเขา คุณต้องใช้การจัดรูปแบบมาตรฐานที่พวกเขาคาดหวัง แต่มีเนื้อหาที่ไม่เหมือนใคร แม้แต่เรื่องเก่าที่น่าเบื่อหน่ายก็สามารถพลิกโฉมใหม่ได้ด้วยการนำเสนอในมุมใหม่หรือแง่มุมอื่น
ตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนของคุณสามครั้ง เพื่อไม่ให้มีเหตุผลในการแก้ไข หาคนอื่นๆ อีกหลายคนเพื่อตรวจทานการตีพิมพ์ด้วย
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ราวกับว่าพวกเขาเป็นผู้นำเรื่องอยู่แล้วเป็นกลยุทธ์ที่ชนะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเรื่องราวที่แข็งแกร่งตั้งแต่แรก
2. ไม่นานเกินไป
สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ หนึ่งหน้าเหมาะ แต่ให้มากที่สุดสองหน้า มากกว่านี้เสียเวลาและนักข่าวหรือบล็อกเกอร์
หากการเผยแพร่ของคุณยาวเกินไป ให้ย่อให้สั้นลงเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น อย่าใช้ภาษาทางเทคนิคใด ๆ ที่อาจทำให้ผู้อ่านแปลกแยก เป้าหมายสุดท้ายของคุณคือการเข้าถึงผู้ชมให้ได้มากที่สุด
การรวบรวมข้อมูลพื้นฐานต้องการคำตอบของห้าว: อะไร เมื่อไหร่ ใคร ที่ไหน และทำไม
3. พาดหัวข่าวที่ทรงพลัง
พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องสรุปสาระสำคัญทั้งหมดของเรื่อง ต้องตรงมากพอที่จะดึงดูดความสนใจของนักข่าวและเข้าใจง่าย มันควรจะน่าสนใจพอที่จะดึงดูดผู้อ่านและทำให้พวกเขาดำเนินต่อไป
นักเขียนที่ดีที่สุดบางคนได้รับการว่าจ้างจากนิตยสารรายใหญ่ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบหน้าปกล่าสุดสำหรับแนวคิดพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์
เป้าหมายของคุณคือการให้นักข่าวติดต่อคุณ ซึ่งอาจส่งผลให้มีการพิมพ์บทความ/ออนไลน์ หรือการสัมภาษณ์ทางทีวี/วิทยุ สำหรับบล็อกเกอร์ คุณต้องการให้พวกเขาแบ่งปันเรื่องราวของคุณกับผู้อ่าน
ส่วนหัวย่อยมักจะเป็นตัวเอียงสองบรรทัด ให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม รวมทั้งเมืองและรัฐช่วยแปลให้ครอบคลุมภูมิภาค
4. เนื้อหาของคำตอบ
ย่อหน้าแรกของเนื้อหาควรดำดิ่งลงไปในเนื้อ นี่อาจเป็นเพียงส่วนเดียวของเรื่องราวที่ได้อ่าน
ทำให้หัวเรื่องของการเปิดเป็นจุดสนใจหลักและไม่ทิ้งความลึกลับที่ไม่สามารถอธิบายได้ ในข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ ข้อมูลที่สำคัญที่สุดควรอยู่ด้านบนสุด โดยมีรายละเอียดเพิ่มเติมในย่อหน้าต่อไปนี้
ข้อมูลที่สำคัญน้อยที่สุด (แต่ยังคงมีความเกี่ยวข้อง) ควรอยู่ท้ายสุด
5. การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา
เมื่อคุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ทางออนไลน์ ข้อมูลที่เผยแพร่อาจมีผลในเชิงบวกอย่างมากต่อการจัดอันดับเครื่องมือค้นหาของเว็บไซต์ของคุณ
ด้วยเหตุผลนี้ การวิจัยคีย์เวิร์ดคุณภาพสูงบางคำที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวของคุณจึงควรค่าแก่การเพิ่มประสิทธิภาพ SEO อย่าหักโหมจนเกินไป เนื่องจากข่าวประชาสัมพันธ์ต้องอ่านอย่างเป็นธรรมชาติ
โดยปกติ ข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกตีพิมพ์แบบคำต่อคำ ดังนั้น คุณภาพของงานเขียนจะต้องสูงตั้งแต่เริ่มแรก
6. แยกข้อความ
บล็อกข้อความอาจดูน่ากลัว ดังนั้นให้เพิ่มรูปลักษณ์ในลักษณะที่ปรับปรุงข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ของคุณ
เป็นประโยชน์ในการแสดงหลักฐานการเรียกร้อง โดยใช้ข้อมูลหรือสถิติเป็นหลักฐาน ลองนึกถึงสิ่งอื่นที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อทำให้เรื่องราวน่าสนใจยิ่งขึ้น
คำพูดจากบุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวสามารถให้ความเชื่อมโยงแก่ผู้อ่านได้ นอกจากนี้ยังเพิ่มสัมผัสของมนุษย์ให้กับงานเขียนอีกด้วย
รูปภาพ วิดีโอ และอินโฟกราฟิกเป็นภาพประกอบอื่นๆ ที่มีประสิทธิภาพที่สามารถทำให้เรื่องราวมีชีวิตชีวา
7. คำกระตุ้นการตัดสินใจ
อย่าลืมให้รายละเอียดการติดต่อของคุณปรากฏเด่นชัดที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ของคุณ
นักข่าวต้องการช่องทางในการติดต่อ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล เว็บไซต์ โทรศัพท์ หรือโซเชียลเน็ตเวิร์ก การเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมยังมีประโยชน์อีกด้วย ดังนั้นนักข่าวจึงไม่ต้องค้นหาหน้าที่เกี่ยวข้องในไซต์ของคุณ
คุณไม่ต้องการให้ผู้อ่านหมดความสนใจ ดังนั้นให้เน้นไปที่การขับเคลื่อนการกระทำที่อาจพัฒนาความสัมพันธ์
8. แจกจ่ายและส่งเสริม
เมื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์ออกไป มีศิลปะที่จะไม่หลงทางในกองดิจิทัล การจัดตารางเวลาการจัดส่งในช่วงเวลาที่กำหนดของวันอาจเพิ่มโอกาสในการดึงดูดสายตานักข่าว
หากคุณต้องการแข่งขันกับคู่แข่งรายใหญ่ในระดับประเทศหรือระดับโลก ให้พิจารณาใช้หน่วยงานข่าวประชาสัมพันธ์ที่จัดตั้งขึ้น สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการเผยแพร่ข่าวอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังรวมถึงการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพด้วย
เมื่อโปรโมตการเปิดตัวของคุณ อย่าลืมไซต์แบ่งปันทางสังคมและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณคิดได้ อย่าลืมตรวจสอบการวิเคราะห์เพื่อวัดประสิทธิภาพของแคมเปญ รายงานเหล่านี้จะให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับผู้อ่านของคุณ
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์
เราได้แสดงให้เห็นว่าการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์นั้นไม่ยากเกินไปเมื่อคุณรู้กรอบการทำงาน อย่าปล่อยให้ความพยายามทางการตลาดของคุณสูญหายไปท่ามกลางเรื่องราวที่คล้ายคลึงกัน
หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ หรือนักเขียน เราช่วยคุณได้ เราเป็นบริการข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดึงดูดการเข้าชมเว็บและการรายงานข่าวสำหรับลูกค้าของเรา เราเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรม นักข่าว และสิ่งพิมพ์
เริ่มสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณวันนี้!