8 วิธีเพื่อให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะได้รับการรายงานข่าวจากสื่อ

คุณรู้หรือไม่ว่าหนังสือพิมพ์ส่วนใหญ่ตีพิมพ์บทความมากกว่า 200 บทความต่อวัน? ผู้ตีที่หนักที่สุดบางคนกำลังเผยแพร่เนื้อหามากกว่า 1,000 ชิ้นในแต่ละวัน

นั่นหมายความว่ามีนักข่าวจำนวนมากที่ต้องการเนื้อหา เหตุใดบางครั้งจึงรู้สึกยากเหลือเกินที่จะได้รับการรายงานข่าวจากสื่อสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เนื่องจากมีนักข่าวจำนวนมากที่กำลังมองหาเนื้อหา แต่ก็มีผู้นำธุรกิจจำนวนมากที่กำลังมองหาสื่อด้วยเช่นกัน เคล็ดลับแปดข้อเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะโดดเด่นท่ามกลางฝูงชน

1. ทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณน่าสนใจ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะได้รับการรายงานข่าวจากสื่อคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวดังกล่าวเป็นข่าว อาจดูเหมือนเป็นเรื่องใหญ่สำหรับคุณที่คุณได้ขายครบที่พันแล้ว มีคนอื่นสนใจไหม?

พวกเขาอาจจะถ้าคุณกำลังจัดงานปาร์ตี้หรือบริจาคเพื่อการกุศลในการเฉลิมฉลอง พวกเขาอาจสนใจเรื่องราวความสำเร็จของธุรกิจในท้องถิ่นด้วย นักข่าวคนอื่นอาจต้องการเรื่องราวเกี่ยวกับวิธีที่เงินช่วยเหลือช่วยให้คุณอัพเกรดเทคโนโลยี

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของคุณในหัวข้อได้ที่นี่ มีข่าวเกี่ยวกับ data science หรือฉากร้านอาหารในเมืองหรือไม่? ข้อมูลเชิงลึกของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องสามารถโดดเด่นได้

เกือบทุกอย่างสามารถคู่ควรกับการแถลงข่าว แต่คุณต้องมองหาเบ็ดที่จะดึงดูดนักข่าวและผู้อ่านของพวกเขา

2. ทำให้สั้นและเรียบง่าย

คุณมีเรื่องราวที่ดีและมุมที่ดี ตอนนี้คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะดึงดูดความสนใจของนักข่าว

วิธีที่ดีที่สุดคือพยายามทำให้สั้นและเรียบง่าย ใช่ นักข่าวกำลังมองหาเนื้อหา พวกเขาอาจไม่ต้องการอ่านการวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับระบบคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ

คุณอาจเสี่ยงที่จะพูดซ้ำในเนื้อหาที่ยาวขึ้น สั้นกว่ามักจะดีกว่าด้วยเหตุผลนั้นเช่นกัน ให้ประเด็นของคุณอย่างรวดเร็ว

เรื่องราวที่เรียบง่ายยังดีกว่าเพราะประเด็นจะชัดเจนยิ่งขึ้น ยิ่งคุณพยายามใส่รายละเอียดมากเท่าไหร่ ผู้อ่านของคุณก็จะยิ่งหาประเด็นได้ยากมากขึ้นเท่านั้น

เสร็จแล้วอย่าลืมตรวจทาน คุณอาจต้องการส่งรุ่นของคุณไปให้ทีมผู้เชี่ยวชาญ

3. ฝึกฝนศิลปะพาดหัวข่าว

คุณสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ดีๆ ได้ แต่ผู้คนจะมองข้ามมันไป มีปัญหาอะไร?

บ่อยกว่านั้นมันเป็นพาดหัวของคุณ พาดหัวข่าวเป็นสิ่งแรกที่ทุกคนเห็น จึงต้องกระโดดออกมาและดึงดูดความสนใจของพวกเขา

หากคุณเคยทำการตลาดผ่านอีเมลมาก่อน คุณทราบถึงความสำคัญของหัวเรื่อง พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทำงานในลักษณะเดียวกัน

มีสถิติที่น่าประหลาดใจที่คุณสามารถรวมไว้ได้หรือไม่? หากคุณกำลังนำเสนอกับสื่อท้องถิ่น ให้คิดถึงมุมของท้องถิ่น คุณกำลังคาดการณ์แนวโน้มใหม่หรือไม่?

พาดหัวข่าวที่ดีจะสรุปบทความได้อย่างถูกต้อง แต่ก็สร้างความสนใจได้เช่นกัน คำพูดหรือข้อความที่สร้างผลกระทบอื่นๆ ก็อาจเป็นตัวเลือกที่ดีเช่นกัน

4. เลือกนักข่าวที่เหมาะสมสำหรับการรายงานข่าว

คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้ใคร หากคำตอบคือ "ทุกคน" นั่นอาจเป็นสาเหตุส่วนหนึ่งที่คุณไม่ได้รับการรายงานจากสื่อ

ไม่ใช่ว่านักข่าวต้องการเรื่องราวพิเศษ พวกเขาหยิบเรื่องราวจากสายข่าวและแพลตฟอร์มข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ ตลอดเวลา อันที่จริง การใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้เป็นวิธีหนึ่งในการเข้าถึงผู้ชมที่กว้างขึ้น

ปัญหาอาจเป็นเพราะคุณกำลังเสนอขายผิดคน บรรณาธิการหนังสือพิมพ์ระดับประเทศอาจไม่สนใจเรื่องราวความสำเร็จของธุรกิจในพื้นที่ของคุณ แต่บรรณาธิการธุรกิจในบ้านเกิดของคุณอาจกินไม่ลง

อีกประเด็นหนึ่งอาจเป็นเพราะคุณไม่ได้นำเสนอเรื่องราวกับคนเหล่านี้อย่างถูกวิธี นักข่าวท้องถิ่นอาจไม่สนใจข่าวจากตลาดเอเชีย หากคุณสามารถใส่ความเป็นท้องถิ่นลงไปได้ พวกเขาจะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะหยิบเรื่องราวขึ้นมา

5. ใช้แพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์

ปัญหาอื่นอาจเป็นแพลตฟอร์มที่คุณใช้สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณจะต้องพิจารณาบริการที่คุณสมัครใช้งานอย่างรอบคอบ

แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดควรให้คุณเข้าถึงฐานข้อมูลเฉพาะของนักข่าว นอกจากนี้ แพลตฟอร์มควรเสนอการแจกจ่ายแบบกำหนดเองไปยังสื่อหลักและสายข่าว ด้วยวิธีนี้ คุณจะไปยังสถานที่และผู้คนที่เหมาะสมได้

แพลตฟอร์มที่ดีอาจทำได้มากกว่านั้น โดยให้บริการเช่น SEO แก่คุณ เพื่อช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดำเนินการในการค้นหาของ Google

6. ทำให้นักข่าวติดตามได้ง่าย

รวมข้อมูลการติดต่อกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเสมอ ด้วยวิธีนี้ นักข่าวสามารถติดตามผลกับคุณได้หากต้องการทำส่วนลึกกว่านี้

นี้สามารถไปได้ไกลในการสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวแต่ละคน ในทางกลับกัน คุณและนักข่าวที่คุณทำงานด้วยสามารถพึ่งพาซึ่งกันและกันได้ พวกเขาจะติดต่อคุณเมื่อต้องการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ และคุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้โดยตรง

7. พิจารณาสนับสนุนดาว

ธุรกิจของคุณมีบทบาทนำในการแถลงข่าว แต่อย่าลืมเกี่ยวกับตัวละครสนับสนุนของคุณ มีนักการเมืองท้องถิ่นคนใดที่ทำให้ธุรกิจเช่นคุณได้รับทุนสนับสนุนหรือไม่ คุณร่วมมือกับองค์กรการกุศลในท้องถิ่นหรือไม่?

การกล่าวถึงพันธมิตรและบุคคลเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสร้างการรายงานข่าวเชิงบวกมากขึ้น องค์กรการกุศลที่คุณทำงานด้วยอาจส่งข่าวประชาสัมพันธ์ผ่านเครือข่ายของตนเอง นั่นอาจทำให้คุณได้รับเลือกจากร้านค้าต่างๆ มากขึ้น หรือช่วยสร้างกระแสในโซเชียลมีเดียมากขึ้น

8. เพิ่มภาพบางส่วน

สุดท้าย ให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยการเพิ่มภาพ หากคุณมีสถิติที่รวบรวมจากแบบสำรวจ ให้สร้างกราฟหรือแผนภูมิวงกลม รูปถ่ายทีมของคุณสามารถช่วยได้เช่นกัน

ภาพช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นที่รู้จัก นักข่าวมักจะเลือกชิ้นงานที่มีภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้อ่านชอบเนื้อหาประเภทนี้ มัลติมีเดียยังสามารถช่วยให้งานแถลงข่าวของคุณทำงานบนโซเชียลมีเดียได้

เตรียมตัวให้พร้อมเพื่อสร้างเสียงกระหึ่มของสื่อ

การได้รับความคุ้มครองจากสื่อที่ธุรกิจของคุณสมควรได้รับนั้นไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยาก ด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี การเชื่อมต่อที่เหมาะสม และแพลตฟอร์มที่เหมาะสม คุณจะทราบเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง ติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญและค้นพบความง่ายในการทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ