9 เคล็ดลับและเทคนิคการเขียนคำโฆษณาที่มีประสิทธิภาพเพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีขึ้น

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีไม่ได้เกี่ยวกับข้อเท็จจริงเท่านั้น ข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญ แม้ว่าพวกเขาตั้งใจที่จะเผยแพร่ข้อมูลสำคัญและข้อมูลอัปเดตสู่โลก แต่พวกเขาต้องการมากกว่ารายการข้อเท็จจริงและตัวเลขที่แสดงหัวข้อย่อยเพื่อให้มีประสิทธิภาพ นี่คือที่มาของการรู้วิธีเขียนสำเนาที่ดี ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นนักเขียน แต่เมื่อธุรกิจของคุณต้องการข่าวประชาสัมพันธ์ที่มั่นคง คุณจำเป็นต้องฝึกฝนทักษะการเขียนที่ให้ข้อมูลและโน้มน้าวใจให้เฉียบคมยิ่งขึ้นเพื่อให้ประสบความสำเร็จมากที่สุด เรามีเคล็ดลับและกลเม็ดในการเขียนคำโฆษณาเพื่อช่วยให้ผู้เริ่มต้นใช้งาน

อ่านและจดบันทึกก่อนเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไป

1. ใช้ภาษาที่รุนแรง

แม้ว่าการแถลงข่าวอาจจะดูแห้งแล้งกว่าการเขียนรูปแบบอื่นๆ แต่การใช้ภาษาที่ทรงพลังเป็นกลยุทธ์ที่สำคัญในงานเขียนทั้งหมด

ภาษาที่มีประสิทธิภาพสามารถมีได้หลายอย่าง อย่างแรกคือภาษาใดๆ ก็ตามที่กระตุ้นอารมณ์หรือความคิดเห็นบางอย่าง เช่น คำพูดที่มีพลัง ธุรกิจของคุณทำสิ่งที่ ดีที่สุด แทนที่จะเป็นสิ่งที่ ดี เป็นต้น จะดีไปทำไม ในเมื่อคุณสามารถเป็นคนที่ดีที่สุดได้?

คุณยังสามารถใช้ภาษาที่สื่อความหมายและมีสีสันได้ ให้ตรงประเด็น แต่อย่ากลัวที่จะเพิ่มจุดเล็กๆ น้อยๆ ที่นี่และที่นั่นเพื่อเน้นย้ำ

2. เน้นจุดขาย

คุณมีพื้นที่เหลือเฟือที่จะดึงดูดความสนใจของผู้คนด้วยการแถลงข่าว ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้นำเสนอแง่มุมที่ดีที่สุดในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุมก่อนที่จะทำลายทุกอย่างลง

คุณกำลังพยายามจะประกาศอะไร ทำไมมันถึงสำคัญ? ทำไมผู้คนควรสนใจการลงทุนของคุณ?

สิ่งเหล่านี้คือส่วนที่น่าประทับใจที่คุณต้องการให้ผู้อ่านรู้ก่อนที่จะเบื่อหรือฟุ้งซ่านและไปยังส่วนต่อไป

3. อย่ากลัวบุคลิกภาพ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์มักเป็นงานเขียนที่ไร้สาระ ไม่จำเป็นต้องเป็นกระดูกเปล่า

ในขณะที่คุณไม่ต้องการหันเหความสนใจจากส่วนสำคัญ คุณสามารถเพิ่มบุคลิกภาพหรือภาพลักษณ์ของแบรนด์ลงในข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ สิ่งนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ

บางอุตสาหกรรมทำได้ดีกว่าด้วยแนวทาง "เพียงข้อเท็จจริง" ในขณะที่อุตสาหกรรมอื่นๆ ได้รับประโยชน์จากทัศนคติที่เป็นมิตรมากกว่า อะไรที่ประสบความสำเร็จสำหรับคุณในอดีต?

4. รวมเบ็ดที่ดี

มาเผชิญหน้ากัน คนส่วนใหญ่ไม่ค่อยมีช่วงความสนใจมากนัก ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะถูกเลือกโดยนักข่าวและผู้อ่านทั่วไป และคุณต้องการให้พวกเขาใช้เวลากับมันมากกว่าแค่ชั่วขณะ

ส่วนหนึ่งของเบ็ดของคุณอยู่ในหัวข้อข่าว การเขียนคำโฆษณาพาดหัวนั้นยากกว่าที่คิด คุณต้องมีชื่อที่อธิบายว่าการเปิดตัวของคุณเกี่ยวกับอะไร ในขณะเดียวกันก็ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วย ดูบทความยอดนิยมบนเว็บไซต์ข่าวออนไลน์และดูว่าสิ่งใดที่ดึงดูดสายตาคุณ ทำไมมันถึงเกิดขึ้น?

ย่อหน้าเริ่มต้นยังต้องแข็งแกร่งหากคุณต้องการให้คนอ่านต่อไป บอกผู้อ่านถึงสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้โดยเร็วที่สุดและให้เหตุผลแก่พวกเขาในการอ่านต่อไป

5. อย่าพูดมาก

อีกครั้ง ผู้คนมีช่วงความสนใจต่ำ คุณอาจมีอะไรมากมายที่จะพูดเกี่ยวกับหัวข้อนี้: เป็นของคุณและคุณรู้มากเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม ผู้อ่านทั่วไปจะไม่ใช้เวลาสองสามนาทีในการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และนักข่าวทั่วไปจะไม่สนใจที่จะรายงานเรื่องที่ยาวเกินไป

ความยาวที่เหมาะสมในการแถลงข่าวจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณถามใคร ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำว่าอย่าพูดเกิน 400 คำในขณะที่คนอื่นเชื่อว่าอะไรที่ต่ำกว่าสองหน้าก็ใช้ได้

อีกครั้งนี้จะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ แนวคิดบางอย่างยากที่จะทำให้รัดกุม

6. ทำให้มันง่าย

ส่วนหนึ่งของการหลีกเลี่ยงคำพูดที่มากเกินไปคือการทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเรียบง่ายที่สุด

เราได้รับมัน คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ และรู้สึกตื่นเต้นกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ คนอื่นไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญและพวกเขาไม่ต้องการได้ยินเกี่ยวกับศัพท์แสงทางเทคนิค พวกเขาต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้นในบทความสั้นๆ ที่เข้าถึงได้

จำไว้ว่าคุณกำลังเขียนถึงคนทั่วไปและนักข่าว ไม่ใช่แค่ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเท่านั้น คุณต้องการให้นักข่าวสามารถทำลายข้อมูลของคุณ และคุณต้องการให้ผู้อ่านสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีการวิจัยมากเกินไป

7. อย่าละเลยข้อผิดพลาด

สิ่งนี้ควรดำเนินไปโดยไม่บอก แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรปราศจากข้อผิดพลาด เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการให้มันดูเป็นมืออาชีพ

คุณอาจคิดว่าคุณเป็นนักเขียนและบรรณาธิการที่สมบูรณ์แบบ แต่ทุกคนก็ทำผิดพลาดได้ จำเป็นต้องให้คนอื่นตรวจสอบงานของคุณก่อนที่จะส่งไปตีพิมพ์

เมื่อมันเผยแพร่ออกไปแล้ว ก็ไม่พ้นมือคุณ อย่าปล่อยให้ข้อผิดพลาดที่โง่เขลามาขัดขวางความสำเร็จในการแถลงข่าวของคุณ

8. หลีกเลี่ยงปุยส่วนเกิน

จำได้ไหมเมื่อเราพูดถึงว่าคุณควรแถลงข่าวให้สั้นและเรียบง่าย? การหลีกเลี่ยงปุยพิเศษจะช่วยในเรื่องนี้

ปุยคือสิ่งที่ไม่จำเป็นสำหรับงานที่ทำอยู่ ขณะที่คุณมีที่ว่างสำหรับการใช้ภาษาหรือคำอธิบายที่แสดงออก คุณควรหลีกเลี่ยงสิ่งที่เข้าไปในเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่มากเกินไปและไม่เกี่ยวข้องหรือใช้พื้นที่มากเกินไป

นี่คือวิธีที่คุณสูญเสียผู้อ่าน พวกเขาไม่ต้องการอ่านหน้าข้อความที่ไม่ได้พูดอะไรที่สำคัญ

9. อย่ากลัวที่จะพึ่งพาอารมณ์

นักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ไม่เพียงพอที่ใช้ประโยชน์จากการดึงดูดใจทางอารมณ์ ในความเป็นจริง การอุทธรณ์เหล่านี้ทำให้ผู้คนอ่านและสนใจข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอยู่ในหัวของผู้อ่านได้นานขึ้น

ใช้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชม และใช้อุปมาอุปมัยเพื่อช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ของตนเอง การดึงดูดทางอารมณ์เป็นเทคนิคการโน้มน้าวใจที่มีประสิทธิภาพ ใช้มัน.

เคล็ดลับการเขียนคำโฆษณาเหล่านี้จะบันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปของคุณ

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ไม่เหมือนการเขียนรายงานในโรงเรียน ต้องใช้ทักษะ ความแตกต่าง และความรู้ด้านการเขียนคำโฆษณาทั่วไป หวังว่าเคล็ดลับการเขียนคำโฆษณาเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปให้กลายเป็นข่าวที่ยอดเยี่ยมได้

หากคุณไม่มั่นใจในความสามารถในการเขียนของคุณ และคุณต้องการข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ เราต้องการความช่วยเหลือ เราเข้าใจดีว่าไม่ใช่ทุกคนที่มีเวลาหรือความสามารถในการเขียนเพื่อผู้ชม ให้เราจัดการงานหนักให้คุณ

ติดต่อเราเพื่อเรียนรู้ว่าเราจะช่วยได้อย่างไรหรือพูดคุยกับบรรณาธิการวันนี้