9 เคล็ดลับในการแถลงข่าวเพื่อส่งข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อค้นหาเนื้อหาเว็บไซต์จากแบรนด์ นักข่าวประมาณ 71% มองหาข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแหล่งข้อมูลหลัก การเขียนทุกอย่างที่จำเป็นต้องพูดก่อนส่งอีเมลไปยังสื่อต่างๆ นั้นไม่เพียงพอ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ วิธี เขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างถูกต้อง

นักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับทุกวัน ไม่ใช่ทุกการเปิดตัวจะกลายเป็นเรื่องราว หากคุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่น คุณจะต้องจัดรูปแบบให้ถูกต้อง

มิฉะนั้น คุณจะจบลงในถังขยะ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 9 ข้อในการแถลงข่าวที่สามารถช่วยให้คุณส่งข้อความออกไปได้! ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้ คุณจะโดดเด่นกว่ากลุ่มอื่น

เริ่มการตลาดด้วยเคล็ดลับ 9 ข้อในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์วันนี้

1. รู้จุดประสงค์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อนึกถึงเรื่องราวของคุณ

ทำไม คุณถึงส่งข่าวประชาสัมพันธ์นี้ออกไป? คุณกำลังพยายามส่งข้อความอะไร ผู้อ่านจะสนใจสิ่งที่คุณจะพูดหรือไม่?

คุณจะต้องเลือกหัวข้อที่ส่งผลต่อกลุ่มเป้าหมายของคุณ มิฉะนั้น ผู้บริโภคจะไม่สนใจที่จะอ่านการเปิดตัวของคุณ

โปรดจำไว้ว่า กลุ่มเป้าหมายของคุณรวมถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และ นักข่าว หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูไม่น่าเชื่อถือ สื่อต่างๆ อาจไม่ใช้มันเพื่องานชิ้นเดียว

เนื่องจากนักข่าวอ่านข่าวประชาสัมพันธ์จำนวนมากในแต่ละวัน คุณจึงต้องการทำความเข้าใจประเด็นของคุณอย่างรวดเร็ว พยายามสรุปจุดประสงค์ของผลงานของ คุณ เป็นประโยคเดียว

ก่อนที่จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ควรพิจารณาประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณเขียนด้วย คำแนะนำในการแถลงข่าวเหล่านี้จะนำไปใช้กับข่าวประชาสัมพันธ์ทุกประเภท อย่างไรก็ตาม การเลือกหัวข้อ ก่อนที่ คุณจะเริ่มเขียนจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่น

เมื่อคุณทราบ เหตุผลที่ คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบได้อย่างถูกต้อง

ขั้นแรก รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ร่างโครงร่างสำหรับตัวคุณเองที่มีประเด็นการพูดคุยที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โครงร่างของคุณจะช่วยให้คุณมีระเบียบ

คำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการแถลงข่าวของคุณเมื่อคุณเริ่มเขียน

2. ดึงดูดความสนใจของพวกเขา

อย่าลืมว่านักข่าวอ่านข่าวประชาสัมพันธ์หลายสิบฉบับก่อนที่จะเลือก หากคุณต้องการโดดเด่น คุณต้องดึงความสนใจจากพวกเขาทันที พาดหัวข่าวที่สะดุดตาและน่าสนใจจะช่วยให้คุณดึงดูดผู้อ่านได้

หลายคนอ่านพาดหัวข่าวก่อนตัดสินใจอ่านทั้งบท หากคุณไม่สามารถขอพาดหัวข่าวได้ แสดงว่าคุณสูญเสียผู้อ่านไปแล้ว

พยายามทำให้หัวข้อของคุณสั้นและกระชับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องและเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ในการแถลงข่าวของคุณ คุณยังสามารถใช้คำแสดงการกระทำและคำคุณศัพท์เพื่อเพิ่มความเร่งด่วนและดึงดูดผู้อ่านได้

หากพาดหัวข่าวของคุณทำให้เข้าใจผิด คุณอาจสูญเสียความเชื่อถือของผู้อ่าน นักข่าวอาจโยนข่าวประชาสัมพันธ์ในอนาคตของคุณออกไป

เมื่อคุณได้รับความสนใจแล้ว คุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนที่เหลือเพื่อ ให้ พวกเขาสนใจได้

3. แนะนำข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณมีพาดหัวแล้ว คุณต้องมีย่อหน้าที่แข็งแกร่ง ย่อหน้าเริ่มต้นของคุณควรสรุปว่าใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน อย่างไร และทำไมในผลงานของคุณ

ให้ย่อหน้าเริ่มต้นของคุณเน้นและกระชับ คิดว่า lede เป็นคำอธิบายของพาดหัวข่าว รวมถึงข้อเท็จจริงที่สำคัญและสำคัญโดยไม่ต้องให้ทุกอย่าง

จากนั้น คุณสามารถเจาะลึกมากขึ้นกับย่อหน้าที่เหลือของคุณ

พยายามหลีกเลี่ยงปุยเช่นกัน จำไว้ว่าคุณต้องการให้ผู้อ่านจดจ่อกับจุดประสงค์ของงานของคุณ หากไม่เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้ลบออก

4. รู้จักรูปแบบ

ขณะที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะต้องการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้โครงร่างนี้เมื่อคุณเริ่มร่างหนังสือเผยแพร่ของคุณ:

• เปิดด้วยคำว่า For Immediate Release พร้อมวันที่
• รวมข้อมูลการติดต่อของคุณที่มุมบนขวามือ
• ใส่พาดหัวของคุณเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตัวหนา
• เพิ่มส่วนหัวย่อยตัวเอียงด้านล่าง
• เขียนชื่อเมือง รัฐ และเดือนก่อนวรรคเปิด
• วางย่อหน้าร่างกายของคุณในร่างกาย
• เพิ่มต้นแบบของคุณในตอนท้าย (ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ)
• ใส่เครื่องหมายปิดท้ายโพสต์ (เช่น “###”)
• ใส่หมายเหตุสุดท้ายหากคุณต้องการให้คนอื่นติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถดูตัวอย่างรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ได้

5. เพิ่มภาพ

คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อช่วยให้ข้อความของคุณทั่วถึง พิจารณาเพิ่มมัลติมีเดียประเภทต่างๆ รวมถึงวิดีโอ รูปภาพ อินโฟกราฟิก หรือ PDF

ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตประมาณ 50% ค้นหาวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการ การเพิ่มวิดีโอลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะช่วยให้คุณได้รับความสนใจจากผู้อ่าน

6. ใช้ CTA . ที่แข็งแกร่ง

หลังจากอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว คุณอยากให้ผู้คนดำเนินการอย่างไร? คุณต้องการให้ผู้อ่านกรอกแบบฟอร์ม สมัครรับอีเมลของคุณ หรือลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นหรือไม่?

คำกระตุ้นการตัดสินใจชี้นำผู้คนให้ ดำเนิน การบางอย่าง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CTA ของคุณโดดเด่น ควรยืนด้วยตัวเองที่ส่วนท้ายของโพสต์ เพิ่มลิงก์เพื่อนำผู้อ่านไปยังที่ที่ถูกต้อง

7. คุณสมบัติคำคม

เพิ่มคำพูดที่น่าสนใจจากสมาชิกคนสำคัญของทีมของคุณ เช่น หัวหน้าโครงการหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการเปิดตัว การเพิ่มใบเสนอราคาสามารถให้คุณค่าในการแถลงข่าวและความรู้สึกถึงอำนาจ

8. ปรับให้เหมาะสมสำหรับ SEO

การเพิ่มประสิทธิภาพข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสำหรับเครื่องมือค้นหาสามารถช่วยให้คุณอ่านกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นได้ ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณอยู่ในอันดับแรก ยิ่งคุณอันดับสูงเท่าไหร่ คนก็จะยิ่งเห็นข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมากขึ้นเท่านั้น

การจัดอันดับที่สูงขึ้นยังช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ การเข้าชมเว็บไซต์ และอำนาจออนไลน์ของคุณได้อีกด้วย

9. ส่งออกไป

อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและทำการแก้ไขที่จำเป็น จากนั้นส่งอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปที่สิ่งพิมพ์ในท้องถิ่นหรือนิตยสารการค้า คุณยังสามารถใช้รายชื่อการแจกจ่ายสื่อ

เขียนหัวเรื่องเพื่อให้แน่ใจว่าโดดเด่น จากนั้นวางข่าวประชาสัมพันธ์ลงในเนื้อหาของอีเมล เพิ่มสิ่งที่แนบมาด้วย

ทั้งสองตัวเลือกจะช่วยให้นักข่าวได้รับความสะดวกในการเลือก

อย่าลืมเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณในอีเมลในกรณีที่ผู้รายงานต้องการติดต่อคุณ

หากคุณไม่ได้รับการติดต่อจากพวกเขา ให้ติดตามผลด้วยอีเมลหรือโทรศัพท์เพื่อดูว่าพวกเขาสนใจหรือไม่

เขียนให้ถูกต้อง: 9 เคล็ดลับในการแถลงข่าวที่สามารถช่วยให้คุณโดดเด่นได้

อย่าปล่อยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณตกไปที่ด้านล่างของกอง ให้ใช้คำแนะนำข่าวประชาสัมพันธ์เก้าข้อนี้เพื่อสร้างเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ และสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์มากขึ้น!

ต้องการความช่วยเหลือในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่? ค้นพบบริการจัดจำหน่ายของเราวันนี้!