คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ยินดีต้อนรับสู่โพสต์ล่าสุดในคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับนักเขียนธุรกิจ ในโพสต์นี้ เรามี คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

เราได้เขียนบทความมากมายสำหรับนักเขียนเชิงธุรกิจ รวมถึงบทความเกี่ยวกับ การเขียนเชิง ธุรกิจและแนวทางเชิงธุรกิจ นอกจากนี้ เรายังได้สร้าง คำแนะนำทีละขั้นตอนจำนวนมากสำหรับผู้เขียนธุรกิจ

ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณตลอดการจัดรูปแบบ โครงสร้าง และสไตล์ของข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ

คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเอกสารง่ายๆ หนึ่งถึงสองหน้าที่ส่งไปยังบล็อก สิ่งพิมพ์ และสำนักสื่อกระแสหลัก

ข่าวประชาสัมพันธ์ประกาศข่าวล่าสุด เหตุการณ์เด่น ข่าวออกใหม่ หรือเหตุการณ์ (และอดีต) ที่กำลังจะมาถึง ข่าวประชาสัมพันธ์มีไว้เพื่อแจ้งให้ สื่อ ทั่วไป ทราบ จากนั้นจึงแจ้งให้สาธารณชนทราบ

สิ่งสำคัญคือต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ด้วย ภาษาธรรมดา ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีและมีประสิทธิภาพยังมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดโดยย่อ

วิธีจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบนี้: ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์

1. หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์

บรรทัดแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ควรระบุเนื้อหาโดยมีคำว่า PRESS RELEASE อยู่ด้านบนสุด ช่วยให้ผู้อ่านที่มีงานยุ่งสามารถระบุประเภทของเอกสารได้ทันที

บางครั้งก็เป็นตัวหนาหรือตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเพื่อให้โดดเด่น ข่าวประชาสัมพันธ์บางฉบับขีดเส้นใต้คำนี้

2. วันที่เผยแพร่และเขียน

สถานะข่าวประชาสัมพันธ์ 'สำหรับการเผยแพร่ทันที' เมื่อข้อมูลที่มีอยู่ในข้อความสามารถเผยแพร่หรือเขียนเกี่ยวกับทันที บางครั้ง ข่าวประชาสัมพันธ์อาจระบุวันที่ล่าช้าสำหรับข่าวเฉพาะ

วันที่หลักถัดไปที่คุณจะเห็นในข่าวประชาสัมพันธ์หมายถึงเวลาที่เขียนหรือส่งไปยังสื่อ แนะนำให้ใช้รูปแบบวันที่มาตรฐานที่เขียนออกมาเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

3. ผู้ติดต่อ

รายละเอียดการติดต่อที่เกี่ยวข้องปรากฏที่ ด้านบนขวา หรือที่ ด้านล่าง ของข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐาน

หากผู้คนมีคำถามเกี่ยวกับเนื้อหา พวกเขาจะถามใครได้บ้าง ใส่ที่อยู่อีเมล เว็บไซต์ หมายเลขโทรศัพท์ และชื่อ – แต่ต้องได้รับอนุญาตเท่านั้นเมื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์!

4. แบบอักษร

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเขียนด้วยฟอนต์มาตรฐานที่อ่านได้ชัดเจน เลือก Arial, Calibri หรือ Times New Roman ที่จุด 12: อันที่ไม่ปวดตา

ใช้ตัวหนาเพื่อเน้นเท่านั้น

5. หัวเรื่อง

หัวเรื่องและ/หรือพาดหัวของข่าวประชาสัมพันธ์จะปรากฏหลังหัวข้อหลัก วันที่ และข้อมูลติดต่อ (หากอยู่ด้านบนสุดของข่าวประชาสัมพันธ์)

ด้วยบรรทัดเดียว ข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับอะไร หัวเรื่องเป็นตัวระบุที่สำคัญสำหรับผู้อ่านที่ต้องการ

อาจกล่าวได้ว่า 'คนดังกินค้างคาว' หรืออาจพูดว่า 'คนดังปฏิเสธการกินค้างคาว' แต่มีความชัดเจนเกี่ยวกับเนื้อหาหรือไม่?

6. ข้อความ

ข้อความสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์มักจะให้ข้อมูลในรูปแบบพีระมิดกลับหัว สำคัญ ข้อมูลสำคัญจะปรากฏก่อน ในขณะที่รายละเอียดอื่นๆ จะค่อยๆ ลดลงตามย่อหน้า

ย่อข้อมูลให้ได้สูงสุดหนึ่งหน้า สองหน้าเป็นข้อยกเว้นของกฎ ไม่เคยได้ยินสามหน้าขึ้นไปหรือเป็นเรื่องอื้อฉาวระดับชาติ

7. ข้อมูลการปิดบัญชี

สรุปข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยย่อหน้าสรุปที่รวบรวมทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ย่อหน้าสุดท้ายควรย้ำรายละเอียดที่สำคัญที่สุดของข่าวประชาสัมพันธ์อีกครั้งหนึ่ง วันที่หรือรายละเอียดที่คุณต้องการให้ผู้อ่านจดจำมักจะอยู่ในนี้

จบข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยการเชิญให้ติดต่อกลับหากมีคำถามหรือการติดตามผล

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบนี้: ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์

วิธีจัดโครงสร้างเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์

1. หัวข้อ

หัวข้อที่จัดสรรสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์จะมอบให้กับผู้เขียนโดยลูกค้า นี่คือสิ่งที่พวกเขาต้องการให้ผู้คน (และสื่อมวลชน) ทราบข้อมูลเพิ่มเติม หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งใด ให้ถามลูกค้าของคุณ: มันช่วยได้

2. พีระมิดกลับหัว

ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ใช้รูปแบบ Inverted Pyramid เมื่อถ่ายทอดข้อมูล เป็นรูปแบบการเขียนทั่วไปที่มักใช้สำหรับข่าวและบล็อก รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้า และลด 'ไปที่จุดสุดท้าย' ในย่อหน้าท้าย

3. ครอบคลุมสิ่งจำเป็นทั้งหมดหรือไม่

นักเขียนจะใช้ทรัพยากรที่จัดเตรียมไว้ให้ (โดยลูกค้า) เพื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของตน แหล่งข้อมูลอื่นๆ อาจมีประโยชน์เมื่อทำการ วิจัย เพื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าทึ่ง:

1. การครอบคลุมสื่อของลูกค้าในอดีต
2. ข้อมูลเว็บไซต์
3. สัมภาษณ์รายบุคคล
4. โบรชัวร์และจดหมายข่าว

นักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ฉลาดมักค้นคว้าข้อมูลอยู่เสมอ ในระยะสั้น Google ลูกค้าของคุณ!

4. การแก้ไขและการอนุมัติ

ข่าวประชาสัมพันธ์จำเป็นต้องมีการส่งกลับไปกลับมาระหว่างนักเขียนและลูกค้าในปริมาณที่พอเหมาะ เป็นที่คาดหวังและต้องการการทำงานอย่างใกล้ชิด

หากคุณคิดว่าคุณมีย่อหน้าเริ่มต้นที่ดี ให้โทรหาลูกค้าและอ่านให้ฟัง: พวกเขาเห็นด้วยหรือไม่? การทดสอบย่อหน้าเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างสายสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและสไตล์การเขียนของคุณ

ส่งแบบร่างแรกให้กับลูกค้าของคุณจากที่นั่น แก้ไขโดยความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับบุคคลที่ขอข่าวประชาสัมพันธ์ นั่นคือวิธีที่คุณรับประกันว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะออกมาดี

คำสุดท้าย

เราหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้ดีขึ้นและชัดเจนขึ้น! คุณยังสามารถดูตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์เพิ่มเติมได้ที่นี่

โปรดจำไว้ว่า Writers Write มีบทความและบล็อกโพสต์ที่มีประโยชน์มากมายสำหรับนักเขียน หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับศิลปะการเขียนเพื่อธุรกิจที่ดีขึ้น โปรดอ่านโพสต์เหล่านี้ด้วย:

1. คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับนักเขียนธุรกิจ
2. คู่มือการเขียนภาษาธรรมดาขั้นสุดท้าย
3. ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนเชิงธุรกิจ
4. ทำไมคุณถึงต้องการพีระมิดกลับหัวเมื่อคุณเขียน
5. 10 วิธีในการกระชับมากขึ้นเมื่อคุณเขียน
6. 155 คำเพื่ออธิบายน้ำเสียงของผู้แต่ง

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดู สมุดงานการเขียนเชิงธุรกิจ ของเรา

โดย อเล็กซ์ เจ. คอยน์ อเล็กซ์เป็นนักเขียน นักพิสูจน์อักษร และนักเล่นการ์ดทั่วไป คุณลักษณะของเขาเกี่ยวกับไพ่ บริดจ์ และการเล่นไพ่ปรากฏใน Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine และ Caribbean Compass ติดต่อได้ที่ alexcoyneofficial.com

หากคุณชอบสิ่งนี้ อ่านโพสต์อื่นๆ ของ Alex:

1. คู่มือนักเขียนเพื่อวารสารศาสตร์ Gonzo
2. คู่มือ Ultimate Ghostwriting (สำหรับลูกค้า & นักเขียน)
3. การแต่งเพลงสำหรับผู้เริ่มต้น – ตอนที่ 2
4. การแต่งเพลงสำหรับผู้เริ่มต้น – ตอนที่ 1
5. วิธีการเขียนโฆษณา

เคล็ดลับยอดนิยม : ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สมุดงาน และ หลักสูตรออนไลน์ ของเราใน ร้านค้า ของเรา