รูปแบบตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป: ช่วยให้คุณเริ่มต้นการรายงานข่าวที่ดีขึ้น

คุณมีประกาศของบริษัทหรือความร่วมมือใหม่หรือผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการรับข้อมูลนั้นคือการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ แต่การแถลงข่าวคืออะไร?

สำหรับผู้ที่ไม่ทราบข่าวประชาสัมพันธ์คือเอกสารที่ฝ่ายประชาสัมพันธ์หรือบริษัทส่งออกไปยังสื่อต่างๆ

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่สามารถมีข้อมูลจำนวนเล็กน้อยและไม่มีอะไรอื่นที่จะไปดึงดูดความสนใจของใครบางคน เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐาน

อ่านด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างรูปแบบการแถลงข่าวของ AP นี่จะเป็นตัวอย่างรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณควรรวมรายการประเภทใดบ้างเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐาน

สถานที่ข่าว สถานที่

หากมี ให้วางตำแหน่งที่มีการเขียนข่าว หากไม่มีสถานที่เฉพาะหรือเป็นทั่วประเทศสามารถละส่วนนี้ได้

เขียนวันที่วางจำหน่าย

วันที่เผยแพร่คือเวลาที่คุณต้องการเผยแพร่ เผยแพร่ และเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ส่วนนี้ควรอยู่ที่มุมซ้ายบนของเอกสารและเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

ใส่คำว่า "สำหรับการปล่อยทันที" ที่ด้านบนสุดของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหากพร้อมที่จะแจกจ่ายทันที หากคุณต้องการให้สื่อได้รับการเผยแพร่ล่วงหน้าและมีวันและเวลาที่เจาะจงที่คุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์และเรื่องราวสื่อที่เกี่ยวข้องเผยแพร่ ให้ใส่คำว่า "ห้ามจำหน่าย"

ไม่ว่าคุณต้องการเผยแพร่เมื่อใด การรู้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกำลังถูกเขียนเกี่ยวกับตอนนี้หรือในอนาคตเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเทมเพลตรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ใดๆ

สร้างหัวข้อข่าวที่ดึงดูดความสนใจ

เป็นไปได้มากว่านี่จะเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการแถลงข่าวของคุณที่ใครก็ตามที่รับชมจะได้เห็น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างความดึงดูดใจเพื่อให้พวกเขาอยากอ่านว่าในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้จะพูดอะไร นักข่าวได้รับข่าวหลายสิบหรือหลายร้อยฉบับทุกวัน ดังนั้นคุณจึงต้องการใช้เวลาและความพยายามเพื่อให้พาดหัวข่าวของคุณโดดเด่นท่ามกลางฝูงชน

พาดหัวเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดความสนใจและรับการประกาศของคุณในขอบเขตที่เป็นที่สนใจของสาธารณชน

ผู้นำที่แข็งแกร่งเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุด

ย่อหน้าแรกของรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐานคือผู้นำ

นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของเทมเพลตรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐาน เนื่องจากเป็นพื้นที่ที่คุณประกาศข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ออกไป นำคำของคุณลงไป 35 ถึง 45 คำเพื่อให้กระชับและรวมเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดเท่านั้น ยึดมั่นในข้อเท็จจริงและอย่าพยายามโฆษณาเกินจริงหรือขายผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ที่นำเสนอมากเกินไป

เขียนร่างกายเหมือนเรียงความ

เช่นเดียวกับเมื่อคุณเคยเขียนเรียงความสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายในโรงเรียนของคุณ หลังจากที่เขียนพาดหัวข่าวและหัวหน้างานแล้ว ควรมีข้อความเนื้อหาสองถึงสามย่อหน้า ควรอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดตัว การอัปเดต หรือการพัฒนาใหม่เกี่ยวกับใคร อะไร สาเหตุ ที่ไหน และอย่างไรที่นี่ ท้ายที่สุด ร่างกายคือที่ที่คุณอธิบายสิ่งที่ทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้เป็นข่าว

สิ่งที่ควรเพิ่มในที่นี้ ได้แก่ คำพูดจากหัวหน้าโครงการ ผู้บริหารหลัก ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท หรือสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ที่จะได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ในข่าวเผยแพร่ รักษาจำนวนคนที่คุณกำลังพูดถึงมากที่สุดประมาณสองหรือสามคน

หากมี ให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความหมายในอนาคตของการประกาศของคุณและประเด็นอื่นๆ ที่เสริมความแข็งแกร่งให้กับการเล่าเรื่องขององค์กรที่คุณจะนำเสนอที่นี่ ร่างกายเป็นโอกาสเดียวที่คุณต้องให้ข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุม ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากโอกาสนั้น

ส่วนนี้ยังช่วยให้นักข่าวได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศเมื่อพวกเขาต้องการอ้างอิงข่าวประชาสัมพันธ์ในบทความของพวกเขา

เพิ่มรายละเอียดบริษัท

หรือที่เรียกว่าสำเร็จรูป นี่คือส่วนที่คุณเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณและบริษัทอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการเปิดตัว

ด้วยภาษาที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย ให้อธิบายบริษัทของคุณ สิ่งที่ทำ พันธกิจและค่านิยมที่บริษัทยึดมั่นคืออะไร หากมีหลายบริษัทหรือบริษัทในเครือที่เกี่ยวข้องในการเผยแพร่ ข้อมูลนี้เป็นจุดที่ดีที่สุดในการเพิ่มข้อมูล

คุณยังสามารถเพิ่มสำเนาโลโก้ของคุณขนาด 200×200 พิกเซลที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์หลังคำอธิบาย ถ้าคุณไม่เลือกวางโลโก้ไว้ที่ด้านบนสุดของเอกสาร

กดข้อมูลติดต่อ

ส่วนนี้มีไว้เพื่อประโยชน์ของสื่อเป็นหลัก เนื่องจากพวกเขาจะต้องติดต่อบุคคลในบริษัทของคุณหรือบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ที่สามารถตอบคำถามที่พวกเขามีจากข่าวประชาสัมพันธ์ได้ สำหรับสิ่งนี้ พวกเขาไปที่ผู้ติดต่อของสื่อมวลชนในรายการเพื่อติดตามสิ่งที่พูดไป

ข้อมูลมาตรฐานควรประกอบด้วยชื่อ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อที่กำหนด ข้อมูลนี้สามารถวางไว้บนพื้นที่ด้านบนหรือด้านล่างของรุ่น หากต้องการระบุว่าการเปิดตัวสิ้นสุดแล้ว ให้เพิ่มสัญลักษณ์เช่น “###” ที่ด้านล่างของรุ่น

ถ้าสำเร็จในครั้งแรกก็ทำมันใหม่

หากผ่านไประยะหนึ่งแล้วและคุณต้องการที่จะรักษากระแสข่าวลือเกี่ยวกับการประกาศหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณให้ดำเนินต่อไป ให้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์อีกสักหนึ่งหรือสองฉบับ

ใช้รูปแบบตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์นี้เมื่อจำเป็น

โดยรวมแล้ว รูปแบบตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ควรให้เครื่องมือที่จำเป็นในการทำให้ทราบข่าวเกี่ยวกับบริษัทของคุณและบรรลุเป้าหมายทางการตลาด ด้วยมุมมองที่คุ้มค่าในการเป็นข่าว คำพูด ลิงก์ คำกระตุ้นการตัดสินใจ และต้นแบบ ไม่มีเหตุผลใดที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ควรทำให้นักข่าวคนใดสนใจ

ทำตามเทมเพลตรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ด้านบนและรับความครอบคลุมของสื่อที่บริษัทและผลิตภัณฑ์ของคุณสมควรได้รับ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ไปทั่วโลก ติดต่อเราเพื่อดูว่าเราจะช่วยคุณเขียนและเผยแพร่ได้อย่างไร