วิธีระบุอีเมลธุรกิจหรือจดหมายถึงผู้หญิง

มาเผชิญหน้ากัน การเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการได้เข้ามาแทนที่เพจเจอร์แล้ว เมื่อเป็นเครื่องมือสื่อสารที่จำเป็น ตอนนี้กลายเป็นของที่ระลึกของยุคก่อนอีเมล เพื่อใช้ในสถานการณ์เฉพาะเท่านั้น

แต่คุณควรทำอย่างไรหากคุณมีโอกาสเขียนจดหมายหรืออีเมลธุรกิจที่เทียบเท่ากันในปัจจุบัน แล้วถ้าคุณต้องเขียนจดหมายหรืออีเมลถึงคนที่ไม่ใช่ผู้ชายล่ะ?

อย่ากลัวเลย นักเขียนผู้กล้าหาญ คุณมีสิ่งนี้

คุณจำเป็นต้องใช้ชื่อเรื่องหรือไม่?

หากชื่อเรื่องทำให้คุณสับสน แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว การค้นหาโดย Google สำหรับ "วิธีการระบุจดหมาย" จะส่งกลับ "ถึงผู้หญิงคนหนึ่ง" และเมื่อคุณดูคำแนะนำสำหรับ "วิธีการส่งจดหมายถึงผู้หญิง" ความสับสนก็มีแต่จะทวีขึ้นเท่านั้น

หากคุณไม่แน่ใจจริงๆ มีตัวเลือกง่ายๆ ดังนี้

โดยทั่วไปให้ใช้ชื่อเต็ม

หากไม่แน่ใจ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ชื่อและนามสกุลของบุคคลที่คุณกำลังส่งจดหมายอย่างเป็นทางการถึง เป็นกลางทางเพศทั้งที่เป็นทางการและสะดวก!

เมื่อใดควรใช้ “นาง”

แม้ว่า “นาง” มีประวัติความเป็นมามากกว่า 100 ปี มีการใช้งานที่หลากหลายตลอดหลายปีที่ผ่านมา นักเขียนบางคนมีค่าเริ่มต้นเป็น “นางสาว” หรือ “นาง” ตามสมมติฐานของพวกเขาเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสของผู้หญิง หรือเพราะว่านั่นเป็นวิธีที่พวกเขาได้รับการสอนในโรงเรียน แต่อาจถึงเวลาแล้วที่จะวางระบบการให้เกียรติที่คาดเดาได้ดีที่สุดไว้เบื้องหลังและยึดติดกับ "นาง" สำหรับการโต้ตอบกับผู้หญิง

“นาง” เป็นอย่างไร มาเป็น? ตามรายงาน ของนิตยสารเดอะนิวยอร์กไทม์ส ชื่อเรื่องถูกเสนอครั้งแรกโดยนักเขียนนิรนามในหนังสือพิมพ์แมสซาชูเซตส์ปี 1901

แม้ว่าการใช้งานครั้งแรกนี้จะสร้างกระแสฮือฮาเล็กน้อย แต่ก็ถูกลืมไปอย่างรวดเร็ว และชื่อนี้ก็ไม่ปรากฏต่อสายตาของสาธารณชนเป็นเวลาสี่สิบแปดปี จนกระทั่งปรากฏเป็นบันทึกใน The Story of Language ของ Mario Pei ตลอดช่วงทศวรรษ 1950 “คุณหญิง” ถูกกล่าวถึงอย่างขี้ขลาดว่าเป็นการประหยัดเวลาโดยสมควร โดยไม่มีเสียงไชโยโห่ร้องจากสาธารณชนมากนัก จากนั้น ในช่วงการเคลื่อนไหวของผู้หญิงในยุค 60 และ 70 “คุณหญิง” มีชีวิตใหม่ทางการเมือง ยุคนี้ประกาศชื่อ นักเคลื่อนไหวเริ่มใช้มัน นิตยสาร Ms. ได้ตีพิมพ์ฉบับแรก และผู้คนเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับการให้เกียรติในฐานะพลังที่เท่าเทียมกันระหว่างชายและหญิง

ด้วยประวัติศาสตร์อันยาวนาน สามารถพูดได้ว่า "คุณหญิง" ได้อย่างปลอดภัย เป็นที่ต้องการของผู้หญิงหลายคนในศตวรรษที่ยี่สิบเอ็ด อย่างไรก็ตาม มีหลายครั้งที่คุณควรหลีกเลี่ยงชื่อนี้อย่างแน่นอน

เมื่อ ไม่ ควรใช้ “นาง”

หากมีตำแหน่งอาชีพอื่นอยู่

หากผู้หญิงมีตำแหน่งทางวิชาชีพให้ใช้สิ่งนั้นแทน ผู้หญิงที่เป็นแพทย์ ทนายความ ศาสตราจารย์ ผู้พิพากษา เจ้าหน้าที่ ฯลฯ ควรได้รับการกล่าวถึงเช่นเดียวกับผู้ชาย ผู้รับของคุณทำงานหนักเพื่อ MD, JD, Ph.D., การตัดสิน ฯลฯ ของเธอ ดังนั้นอย่ามองข้ามความสำคัญของรางวัลนี้และโอกาสในการสร้างความประทับใจแรกพบที่มั่นคง

ชื่อมืออาชีพทั่วไปบางชื่อ ได้แก่ :

• นพ.—ในภาษาอังกฤษ อาจบ่งชี้ว่าเป็นแพทย์ (MD) หรือผู้ที่มีปริญญาเอกในสาขาวิชา (Ph.D.) หมายเหตุ: มีการถกเถียงกันว่าทนายความ (JD) สามารถใช้ชื่อนี้ได้หรือไม่
• Prof.—ใช้สำหรับอาจารย์ในมหาวิทยาลัย
• เอสคิว (อเมริกัน) หรือ Adv. (อังกฤษ)—คำต่อท้ายที่ใช้สำหรับทนายความ
• ที่รัก (อเมริกัน)—ใช้สำหรับผู้พิพากษาและตุลาการ
• เจ้าหน้าที่—ใช้สำหรับเจ้าหน้าที่ตำรวจและการบังคับใช้กฎหมายประเภทอื่นๆ

โปรดทราบว่ามีตำแหน่งอีกมากมายที่ใช้ทั้งในสหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริกาเพื่อแสดงถึงคณะสงฆ์ นักการเมือง สมาชิกในกองทัพ และบุคคลผู้สูงศักดิ์ คุณสามารถอ้างอิงถึงคู่มือนี้จาก Project Gutenberg หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการท่องโลกกว้างของภาษาอังกฤษที่ให้เกียรติ

หากร้องขอเป็นพิเศษไม่

ผู้หญิงทุกคน—จริงๆ แล้ว—ทุกคน—มีความชอบต่างกัน และง่ายต่อการเคารพพวกเขา หากผู้หญิงขอให้คุณใช้ชื่ออื่นเพื่อเรียกเธอหรือใช้เพื่ออธิบายตัวเอง ให้เคารพการตั้งค่านั้น "นางสาว." อาจมีประโยชน์ แต่ผู้หญิงแต่ละคนเป็นมนุษย์ที่มีมุมมองที่แตกต่างกันในหัวข้อนี้ และเนื่องจาก "การให้เกียรติ" มีขึ้นเพื่อ "ให้เกียรติ" บุคคล คุณควรเคารพความปรารถนาของพวกเขา

นอกจากนี้ หากคุณทำให้ชื่อของใครบางคนเลอะในจดหมายหรืออีเมล ก็ไม่ต้องกังวลไป! ความไม่ชัดเจนในการเขียนจดหมายหมายความว่าคนส่วนใหญ่จะให้อภัยกับพิธีการมากกว่าที่เคย ท้ายที่สุด เราอยู่ในโลกของธุรกิจอิโมจิและข้อความที่เหมาะสมกับงาน

อย่าลืมเกี่ยวกับ “Mx”

หากคุณกำลังพูดถึงคนที่ระบุว่าเป็นเพศอื่นที่ไม่ใช่ชายหรือหญิง หรือถ้าคุณไม่ทราบเพศของผู้รับ ให้พูดว่า “Mx” เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม! ภาษา นี้และ ภาษาที่เป็นกลางทางเพศ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการป้องกันการเดิมพันของคุณเมื่อคุณไม่มีรายละเอียดทั้งหมด