10 คำแนะนำที่สมบูรณ์แบบเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขงานเขียนของคุณ

ฤดูใบไม้ผลิได้เด้งแล้ว และได้เวลาจัดระเบียบงานเขียนของคุณแล้ว

เราขอคำแนะนำที่ดีที่สุดจากแฟนๆ ในการแก้ไขงานและได้รับการตอบกลับมากกว่าร้อยครั้ง นี่คือสิบรายการโปรดของเรา

1 อ่านย้อนหลัง.

Alice Anne Kroehling Hall สาวก Grammarly แนะนำให้อ่านย้อนหลังเพื่อตรวจดูว่าสะกดผิด เคล็ดลับของเธอได้รับการสนับสนุนมากมายจากชุมชน Grammarly ที่เหลือ!

“ตาของเรามักจะมองเห็นสิ่งที่สมองคาดหวัง” อลิซกล่าว “การอ่านไม่เป็นระเบียบจะป้องกันสิ่งนั้น”

หากต้องการอ่านย้อนหลัง ให้อ่านทีละคำจากจุดสิ้นสุดของย่อหน้าไปยังจุดเริ่มต้นในลำดับที่กลับกัน การสะกดผิดจะแสดงตัวเอง

2 อย่าพึ่งพาเครื่องตรวจการสะกดของโปรแกรมประมวลผลคำมากเกินไป

อย่าพึ่งพาการตรวจตัวสะกดของคอมพิวเตอร์มากเกินไป คอมพิวเตอร์ไม่เข้าใจบริบท พวกเขาอยู่ที่นั่น - ทั้งหมดปรับสำหรับคอมพิวเตอร์

– Barb Olson (@CanadianXwords) วันที่ 15 มีนาคม 2018

การตรวจการสะกดจะพาคุณไปไกลเท่านั้น สมมติว่าคุณส่งอีเมลถึงหัวหน้าของคุณว่าสถานที่นัดพบไม่เหมาะ แต่ทีมจะ "ยิ้มและเปิดเผย" คุณอาจสะกดคำว่า "เปล่า" ถูกต้อง แต่การใช้คำพ้องเสียงผิดหมายถึงคุณเพิ่งแนะนำ ชุด ประชุมที่ไม่เหมาะสมอย่างยิ่ง

3 อ่านออกเสียง

Bev MacAdam Wilkes บอกกับแฟน Facebook ของเราว่า “การอ่านออกเสียงเป็นกุญแจสำคัญ ความคิดของคุณอาจเคลื่อนไหวเร็วเกินไปเมื่ออ่านอย่างเงียบๆ แต่เมื่ออ่านออกเสียงเนื้อหา การได้ยินและทำให้เข้าใจง่ายขึ้นมากก็น่าทึ่งมาก นอกจากนี้ข้อผิดพลาดของกริยาตึงเครียดก็เห็นได้ชัดเจน”

ศูนย์การเขียนของมหาวิทยาลัยนอร์ทแคโรไลนาเห็นด้วยและแนะนำกลยุทธ์เหล่านี้ในการทำให้การอ่านออกเสียงมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• ลองทำงานจากสำเนาที่พิมพ์ออกมา วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมายในสถานที่ต่างๆ ที่คุณมีบางอย่างที่ฟังดูผิดปกติ เพื่อให้คุณกลับมาดูในภายหลังได้
• ขณะที่คุณอ่าน ให้ใช้นิ้วชี้ไปที่แต่ละคำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและไม่ข้ามสิ่งใดๆ
• พยายามอ่านด้วยความเร็วปานกลาง
• หากคุณกำลังตรวจทาน ให้ลองอ่านบทความของคุณทีละประโยค โดยเริ่มจากจุดสิ้นสุดและย้อนกลับไปที่จุดเริ่มต้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับโครงสร้างของแต่ละประโยค มากกว่าที่การโต้เถียงโดยรวมของคุณ
• พยายามปกปิดทุกอย่างยกเว้นส่วนหรือประโยคที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้เพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิกับมันและไม่หลงทาง

4 ให้คนอื่นช่วยแก้ไข

หากคุณโชคดีพอที่จะมีคนที่สามารถอ่านและช่วยคุณค้นหาข้อผิดพลาดในงานของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณแสดงความขอบคุณอย่างเหมาะสมทุกครั้งที่พวกเขายื่นมือให้คุณ เพื่อนที่แก้ไขนั้นมีค่ามาก! (คุณอาจลองเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณด้วยซ้ำ)

ฉันชอบให้คนอื่นแก้ไขให้ฉัน สมองของฉัน 'แก้ไข' ได้ดีเกินไปเมื่ออ่านงานเขียนของฉันเอง ซึ่งหมายความว่าบ่อยกว่าไม่ ฉันจะอ่านสิ่งที่ฉันตั้งใจจะเขียนแทนที่จะอ่านสิ่งที่ฉันเขียนจริงๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันชอบหันไปหาใครสักคนในรายชื่อบรรณาธิการที่มีศักยภาพของฉัน

5 ปล่อยให้มันนั่ง

“ฉันปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ นั่งสองสามวันถึงหนึ่งสัปดาห์แล้วอ่านซ้ำ ความผิดพลาดนั้นง่ายต่อการมองเห็น” Nan Fischer กล่าวบน Facebook

แฟน Facebook ของเราหลายคนแนะนำให้รอก่อนที่จะเข้าสู่กระบวนการแก้ไข เราเห็นด้วย—ได้ผล! สมองของคุณต้องการการพักเพื่อเปลี่ยนเกียร์จากโหมดการเขียนเป็นโหมดแก้ไข ดังนั้นปล่อยให้ร่างของคุณนั่งพักสักครู่ก่อนที่คุณจะเริ่มแก้ไข

ที่เกี่ยวข้อง: 24 เคล็ดลับง่ายๆ ที่จะปรับปรุงการเขียนของคุณ

6 แก้ไขในหลายรอบ

Katie Hartlove บน Facebook กล่าวว่า "คุณต้องแก้ไขอย่างน้อยสองรอบ หนึ่งสำหรับความกังวลที่ 'สูงกว่า' ที่ยิ่งใหญ่ ตัวอย่างเช่นสิ่งที่ขาดหายไป? ใครคือกลุ่มเป้าหมาย และใครคือกลุ่มเป้าหมายที่เขียนถึงพวกเขา? ในสารคดี วิทยานิพนธ์ตรงกับกระดาษหรือไม่?

“จากนั้นคุณต้องแก้ไขข้อกังวลที่ 'ต่ำกว่า' เช่น ไวยากรณ์ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน คุณสามารถแก้ไขไวยากรณ์ของคุณได้ทั้งกลางวันและกลางคืน แต่ท้ายที่สุด หากคุณไม่ได้แก้ไขเรื่องใหญ่ คุณจะต้องแก้ไขเรื่องเล็ก ๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า”

#การส่งข้อความล้มเหลวอาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องเสียเงิน ?

โดยทำดังนี้: https://t.co/2xMSYC34eb

– Grammarly (@Grammarly) วันที่ 9 เมษายน 2018

7 กำจัดส่วนเกิน

แฟน Facebook Valerie Jeanne Garber เรียกคำแนะนำคลาสสิกของ William Strunk: ละเว้นคำที่ไม่จำเป็น “ร่างแรกของฉันมักจะใช้คำมากกว่าที่ควรจะเป็น” เธอกล่าว

หากคุณสงสัยว่าควรกำจัดคำประเภทใด ให้เริ่มต้นด้วยรายการคำและวลี 31 คำที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป รวมทั้งเคล็ดลับในการทำความสะอาดงานเขียนที่สกปรกและเต็มไปด้วยคำพูด

8 พิมพ์มัน.

แฟน ๆ และผู้ติดตามของเราจำนวนหนึ่งแนะนำให้พิมพ์งานของคุณ และแม้กระทั่งทำลายปากกาสีแดง บางครั้ง การถอยห่างจากคอมพิวเตอร์โดยถือเอกสารที่พิมพ์ออกมาแล้วสามารถช่วยให้คุณตรวจจับข้อผิดพลาดที่คุณอาจพลาดไปเมื่อจ้องที่จอภาพได้

9 รับประโยคแรกที่ถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไร วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้งานเขียนของคุณอ่านได้คือดึงดูดผู้อ่านของคุณด้วยประโยคแรกที่ดี เบธ เกอห์ริง แฟนๆ ด้านไวยากรณ์กล่าวว่า “ทำให้ประโยคแรกร้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นตัวหนาและขอให้ผู้อ่านดำเนินการต่อ ทำงานที่ยากที่สุด มันจ่ายออกไป”

10 เรียนรู้จากความผิดพลาดของคุณ

เราทุกคนทำผิดพลาด บางครั้งความผิดพลาดเหล่านั้นก็ชัดเจนกว่าข้อผิดพลาดอื่นๆ

กดส่ง. ในวินาทีที่คุณไม่สามารถเอามันกลับมาได้อีกต่อไป คุณจะเห็นทุกสิ่งที่มันผิดพลาด

และถ้าความผิดพลาดของคุณร้ายแรงมาก เราสามารถช่วยคุณเขียนจดหมายขอโทษดีๆ ได้!