วิธีใช้ AI เพื่อเขียนจดหมายสมัครงานอย่างมืออาชีพ

แม้ว่าหลายๆ คนจะมองว่าการเขียนจดหมายสมัครงานเป็นภาระ แต่จดหมายปะหน้ามักเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อสมัครงาน การเขียนจดหมายปะหน้าอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากความกดดันที่ต้องทำให้ประทับใจและกลายเป็นเรื่องที่น่าพึงพอใจ และอาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวดเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่รู้สึกไม่สบายใจที่จะพูดถึงตัวเอง โชคดีที่ AI สามารถช่วยเขียนจดหมายปะหน้าของคุณได้ โดยขจัดปัญหาบางประการออกจากกระบวนการ

เครื่องมือสร้างข้อความ AI เช่น ChatGPT และ Grammarly สามารถสร้างตัวอักษรที่ฟังดูเป็นธรรมชาติพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แต่จดหมายปะหน้า AI ทำงานอย่างไร และคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดได้อย่างไร ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อสร้างความประทับใจแรกอันน่าทึ่งที่สร้างโดย AI แต่ก่อนอื่น เรามาเริ่มด้วยคำถามทั่วไปก่อนว่า จดหมายปะหน้าคืออะไร?

จดหมายปะหน้าคืออะไร?

จดหมายปะหน้าคือจดหมายสั้นๆ (มักเป็นอีเมลหรือเอกสารที่แนบมากับอีเมล) ที่ผู้สมัครงานส่งเป็นพิธีการทางธุรกิจให้กับผู้ว่าจ้าง โดยสรุปประวัติการทำงานและคุณสมบัติของตน และอธิบายว่าเหตุใดพวกเขาจึงสนใจตำแหน่งนี้

โดยปกติแล้วจดหมายปะหน้าจะถูกส่งไปพร้อมกับเรซูเม่ แม้ว่าเอกสารทั้งสองนี้มักจะครอบคลุมหัวข้อเดียวกัน นั่นคือคุณวุฒิทางวิชาชีพของคุณ แต่จดหมายปะหน้าของคุณควรแสดงให้เห็นบุคลิกภาพของคุณ ในขณะที่เรซูเม่หรือ CV ของคุณควรระบุข้อมูลประจำตัวของคุณ คิดว่าจดหมายสมัครงานของคุณเป็นโอกาสในการแสดงด้านส่วนตัวของคุณ เช่น ความหลงใหล เป้าหมาย และแรงจูงใจ ซึ่งเรซูเม่ของคุณไม่ได้กล่าวถึง

จดหมายปะหน้าควรมีความยาวเท่าใด?

จดหมายปะหน้ามีไว้เพื่อเสริมเรซูเม่ของคุณ ดังนั้นจึงไม่ควรอธิบายมากเกินไป ความยาวมาตรฐานของจดหมายปะหน้าคือสามถึงสี่ย่อหน้าหรือประมาณ 400 คำ นายจ้างอ่านจดหมายปะหน้าหลายฉบับเมื่อจ้างงาน ดังนั้นพยายามเขียนจดหมายให้สั้นและกระชับ

เหตุใดคุณจึงควรใช้จดหมายปะหน้า AI

ถ้าได้งานหลังจากสมัครที่เดียวก็โชคดี! โดยส่วนใหญ่ การหางานจำเป็นต้องสมัครงานในหลายที่ และการเขียนจดหมายปะหน้าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละใบสมัครอาจกลายเป็นงานที่น่าเบื่อ นั่นคือจุดที่เครื่องมือสร้างข้อความ AI มีประโยชน์

จดหมายปะหน้าที่สร้างโดย Grammarly หรือ ChatGPT สามารถช่วยประหยัดเวลา (และความเครียด) ของคุณได้ เพียงปรับแต่งข้อมูลที่คุณต้องการส่งสำหรับแต่ละบริษัท จากนั้น AI จะจัดการส่วนที่เหลือ

การใช้ AI เพื่อร่างจดหมายสมัครงานนั้นคล้ายกับการกรอกเทมเพลตจดหมายสมัครงาน แต่ต้องใช้ความพยายามน้อยกว่าด้วยซ้ำ ตัวอย่างเช่น แม้แต่เทมเพลตจดหมายปะหน้าที่ดีที่สุด คุณยังคงต้องเขียนตัวเปิดจดหมายปะหน้าและคิดหาวิธีที่ฉุนเฉียวในการลงท้ายจดหมายปะหน้าของคุณ

ด้วยตัวอักษรปะหน้า AI สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนข้อมูลลงในตัวสร้างข้อความ AI จากนั้นมันจะดูแลการจัดรูปแบบและการไหล

คุณจะเขียนจดหมายสมัครงานด้วย AI ได้อย่างไร?

เช่นเดียวกับงานเขียน AI ทั้งหมด จดหมายปะหน้าจะเริ่มต้นด้วยข้อความแจ้ง หากคุณยังใหม่กับโปรแกรมสร้างข้อความ AI ข้อความแจ้งคือคำสั่งที่ผู้ใช้ป้อนลงในช่องข้อความ ประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ผู้ใช้ต้องการ

เครื่องมือการเขียน AI ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาให้เข้าใจภาษาธรรมดา ดังนั้นข้อความของคุณจึงอาจเรียบง่าย เช่น “เขียนจดหมายปะหน้ารวมถึง . - - ข้อมูลใดๆ ที่คุณระบุในข้อความแจ้งจะถูกเพิ่มลงในจดหมายปะหน้า AI ดังนั้นอย่าลืมระบุทุกสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้จ้างงานทราบ

ข้อความแจ้งสามารถเป็นได้หลายประโยคที่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในจดหมายปะหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วข้อความเหล่านั้นจะถูกส่งเป็นข้อความเดียว เนื่องจากซอฟต์แวร์ AI ส่วนใหญ่ถือว่าแต่ละข้อความเป็นเซสชันที่แยกจากกัน

เมื่อพูดถึงจดหมายปะหน้า AI ให้ระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่นายจ้างกำลังมองหา โดยเฉพาะอย่าลืมพูดถึงรายละเอียดเหล่านี้:

• ชื่อของผู้จัดหางานหรือผู้จัดการและบริษัทของพวกเขา
• ตำแหน่งที่คุณสมัคร
• ไฮไลท์จากประสบการณ์การทำงานของคุณ โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร
• ลักษณะส่วนบุคคล เช่น ทักษะ ความสามารถ หรือความสนใจที่เกี่ยวข้องกับงาน
• ทำไมคุณถึงสนใจงานนี้
• เหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับทั้งตำแหน่งและวัฒนธรรมของบริษัท

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้เมื่อคุณแก้ไขจดหมายปะหน้า AI ตัวอย่างเช่น จดหมายปะหน้าบางฉบับจำเป็นต้องมีส่วนหัวที่มีข้อมูลติดต่อของคุณหรือข้อมูลติดต่อของผู้สรรหาบุคลากร การเพิ่มสิ่งเหล่านี้ด้วยตนเองอาจจะเร็วกว่าแทนที่จะรวมไว้ในข้อความแจ้ง

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า AI

พร้อมท์:

เขียนจดหมายสมัครงานถึงผู้อำนวยการออกแบบสิ่งทอ Karis Gordon ที่Boltvern Inc. เพื่อสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายออกแบบผลิตภัณฑ์ กล่าวถึงว่าฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านช่างผ้าที่ผ่านการรับรอง โดยมีประสบการณ์ในการสร้างการออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์หลายร้อยแบบ และก่อนหน้านี้ฉันเคยทำงานที่ Clothing Company ในตำแหน่งนักออกแบบสิ่งทอ นอกจากนี้ ให้พูดถึงว่าฉันรักผ้า ตลอดจนวิธีการสร้างและออกแบบผ้าตั้งแต่เริ่มทำงานออกแบบเครื่องแต่งกายในโรงเรียนมัธยมปลาย และการทำงานที่ผสมผสานการออกแบบผ้าและเทคโนโลยีเป็นสิ่งที่ฉันหลงใหล

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน AI:

เรียนคุณคาริส กอร์ดอน

ฉันเขียนจดหมายเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายออกแบบผลิตภัณฑ์ที่ Boltvern Inc. ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้าน Fabric Craftsperson ที่ได้รับการรับรองและมีประสบการณ์ในการสร้างการออกแบบที่มีเอกลักษณ์หลายร้อยแบบ ฉันมั่นใจว่าฉันมีทักษะและความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการเป็นเลิศในบทบาทนี้

ก่อนหน้านี้ฉันเคยทำงานที่ Clothing Company ในตำแหน่งนักออกแบบสิ่งทอ ซึ่งผลงานของฉันได้รับการยกย่องในด้านความคิดสร้างสรรค์และความใส่ใจในรายละเอียด ความหลงใหลในผ้าของฉันและวิธีการสร้างสรรค์และออกแบบมันเริ่มต้นเมื่อฉันเริ่มทำงานในการออกแบบเครื่องแต่งกายในโรงเรียนมัธยมปลาย ตั้งแต่นั้นมา ฉันหลงใหลในการผสมผสานระหว่างการออกแบบผ้าและเทคโนโลยี และโอกาสที่นำเสนอในการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

ฉันตื่นเต้นกับโอกาสในการทำงานร่วมกับทีมนักออกแบบและวิศวกรที่มีความสามารถเพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ล้ำสมัยที่ก้าวข้ามขอบเขตของสิ่งที่เป็นไปได้ ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ ทักษะ และความหลงใหลในการออกแบบสิ่งทอทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้

ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันรอคอยที่จะหารือเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉันเพิ่มเติม โปรดติดต่อฉันได้ที่ [ใส่หมายเลขโทรศัพท์] หรือ [ใส่ที่อยู่อีเมล] เพื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายปะหน้า AI

จดหมายปะหน้าคืออะไร?

จดหมายปะหน้าเป็นจดหมายสั้นๆ ที่ผู้สมัครงานส่ง (โดยปกติทางอีเมลหรือผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัท) เพื่อเป็นพิธีการทางธุรกิจให้กับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างโดยสรุปประวัติการทำงาน คุณสมบัติ และความสนใจในงาน โดยปกติแล้วจะถูกส่งไปพร้อมกับเรซูเม่หรือ CV

เหตุใดคุณจึงควรใช้จดหมายปะหน้า AI

โดยส่วนใหญ่ การหางานจำเป็นต้องสมัครงานหลายตำแหน่ง และแต่ละใบสมัครจะต้องมีจดหมายปะหน้าที่ไม่ซ้ำกัน หากคุณสมัครงานหลายงานพร้อมกัน การใช้จดหมายสมัครงานที่สร้างโดย AI สามารถช่วยประหยัดเวลาและทำให้งานเขียนของคุณสดใหม่อยู่เสมอ

คุณควรรวมอะไรบ้างในข้อความแจ้งจดหมายสมัครงาน AI

สำหรับจดหมายปะหน้า AI ที่ดีที่สุด ให้ระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในข้อความแจ้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบุชื่อของผู้สรรหา บริษัท ตำแหน่งที่คุณสมัคร เหตุใดคุณจึงสนใจตำแหน่งนี้ เหตุใดคุณจึงเหมาะสม และประเด็นสำคัญจากทั้งประสบการณ์การทำงานและความสำเร็จส่วนบุคคลของคุณ