ยกระดับการนำเสนอด้วย AI: วิธีใช้ GenAI เพื่อช่วยสร้างการนำเสนอที่น่าสนใจ

ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังมีความสำคัญในเกือบทุกด้านของชีวิตการทำงาน มันสามารถช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและแสดงออกอย่างสร้างสรรค์มากขึ้น งานด้านหนึ่งที่ AI สามารถมีผลกระทบอย่างมากคือการสร้างการนำเสนอ

ขณะนี้มีเครื่องมือ AI มากมายเพื่อช่วยให้งานนำเสนอดูสวยงามยิ่งขึ้นและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็ลดเวลาที่ใช้ในการสร้างสรรค์อีกด้วย เมื่อสมดุลกับความคิดสร้างสรรค์และข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคลแล้ว เครื่องมือ AI เหล่านี้ก็มีคุณค่าอย่างยิ่งในการสร้างการนำเสนอที่ดึงดูดสายตา มีส่วนร่วม และสร้างผลกระทบ

ทำความเข้าใจกับ AI ในการสร้างงานนำเสนอ

การนำเสนอคือความจริงของชีวิตการทำงาน ถูกใช้เป็นหนึ่งในช่องทางการสื่อสารหลักระหว่างทีมภายในและระหว่างทีมกับผู้นำ น่าเสียดายที่พวกเขาใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการรวบรวม

AI ใช้โมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) เพื่อสร้างสำเนาและรูปภาพใหม่โดยอิงตามสิ่งที่สร้างขึ้นในอดีต เพียงเขียนข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดเป้าหมายแล้วดูเครื่องมือ AI สร้างสิ่งที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ นั่นอาจเป็นการนำเสนอทั้งหมด สไลด์สำหรับการนำเสนอของคุณ หรือบันทึกย่อและรูปภาพที่คุณใส่ลงในงานนำเสนอของคุณ

AI สามารถช่วยในการสร้างงานนำเสนอได้อย่างไร

เครื่องมือ AI มีความซับซ้อนและใช้งานง่ายพอที่จะช่วยในการสร้างงานนำเสนอได้เกือบทุกด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถช่วยในเรื่อง:

การวิจัยและการสร้างเนื้อหา

เครื่องมือ AI สามารถช่วยในการรวบรวมและสังเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของการนำเสนอ พวกเขาสามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือรีมข้อมูลและแยกประเด็นสำคัญได้อย่างง่ายดาย เมื่อเครื่องมือ AI กลั่นข้อมูลจำนวนมากออกเป็นชิ้นขนาดพอดีคำ คุณจะเข้าใจประเด็นต่างๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอได้ดีขึ้น

นอกเหนือจากการวิจัยเบื้องต้นแล้ว AI ยังสามารถแนะนำเนื้อหาที่คุณอาจไม่คิดว่าจะพิจารณาอีกด้วย คุณสามารถแจ้งให้ AI ถามคำถาม เช่น “หัวข้อสำคัญใดบ้างที่ขาดหายไปจากโครงร่าง/การนำเสนอของฉัน” สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใดในการค้นคว้าของคุณ และทำให้การนำเสนอของคุณมีความครอบคลุมมากขึ้น

การออกแบบและเค้าโครงสไลด์

เครื่องมือ AI สามารถสร้างภาพโดยอัตโนมัติตามข้อความแจ้งที่คุณให้ไว้ พวกเขายังสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟตามชุดข้อมูลที่คุณระบุได้ จากนั้น คุณสามารถแก้ไขรูปภาพและแผนภูมิเหล่านี้เพื่อให้ดูเป็นแบรนด์สำหรับบริษัทของคุณได้

การใส่รูปภาพในงานนำเสนอเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าภาพจะดึงดูดสายตา คำมากเกินไปในสไลด์ของคุณอาจเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชมและสูญเสียความสนใจของพวกเขาได้ นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของ AI ภาพของคุณจะดูโฉบเฉี่ยวและดูเป็นมืออาชีพ ผู้ชมของคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่เนื้อหาของงานนำเสนอและไม่ถูกรบกวนด้วยภาพที่ออกแบบมาไม่ดี

เครื่องมือ AI บางอย่างยังสามารถแนะนำเค้าโครงการออกแบบ โทนสี และองค์ประกอบภาพที่สอดคล้องกับธีมของงานนำเสนอและเหมาะสมกับผู้ชมที่ต้องการ เครื่องมือเหล่านี้ทำให้การนำเสนอดูสวยงามและสอดคล้องกันมากขึ้น

การเขียนและภาษา

เครื่องมือ AI สามารถแนะนำโครงสร้างสำหรับการนำเสนอทั้งหมด และช่วยสร้างบันทึกของผู้บรรยายเพื่อสื่อสารจุดประสงค์ของการนำเสนอ ในการนำเสนอ การเขียนส่วนใหญ่เกิดขึ้นในบันทึกของผู้บรรยาย ซึ่งเป็นสคริปต์หรือคำพูดที่ผู้นำเสนออ้างถึงเมื่อนำเสนอ

AI ยังสามารถปรับแต่งสำเนาของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าน้ำเสียงและเสียงของการเขียนนั้นเหมาะสมกับผู้ชมของคุณ ในระดับประโยค AI สามารถแก้ไขบันทึกของผู้บรรยายเพื่อความชัดเจนและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ มันสามารถแนะนำคำศัพท์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นเพื่อใช้และให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พูดพล่อยๆ คำแนะนำทั้งหมดนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้คุณสามารถสร้างผลกระทบสูงสุดกับคำพูดที่คุณพูดระหว่างการนำเสนอ

การบูรณาการ AI เข้ากับกระบวนการสร้างงานนำเสนอ

เมื่อรวม AI เข้ากับกระบวนการสร้างงานนำเสนอ ให้ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้เพื่อเริ่มต้น:

1 ตั้งเป้าหมายสำหรับการนำเสนอของคุณ

การนำเสนอที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพัฒนาก่อนที่จะเจาะลึกเครื่องมือ AI เพราะ AI จะมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อตอบสนองสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ คุณจะต้องเขียนคำสั่งเพื่อให้เครื่องมือ AI สร้างรูปภาพและคำศัพท์ การมีความคิดเกี่ยวกับจุดประสงค์ในการนำเสนอของคุณจะช่วยให้ทำสิ่งนั้นได้ง่ายขึ้น

คิดถึงสิ่งที่คุณพยายามจะพูดในการนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแสดงรายได้ของไตรมาสที่แล้วหรือให้คำแนะนำแก่ทีมขายของคุณเกี่ยวกับวิธีปิดการขายเพิ่มขึ้น สิ่งนี้จะทำให้คุณเข้าใจได้ว่า AI มีประโยชน์ตรงไหนมากกว่ากัน ตัวอย่างเช่น สามารถทำการวิจัยทั่วไปเกี่ยวกับกลยุทธ์การขายหรือสร้างแผนภูมิตามชุดข้อมูลรายได้ที่คุณให้ไว้

คุณควรพิจารณาผู้ฟังการนำเสนอของคุณรวมถึงเวลาโดยรวมที่จัดสรรไว้ด้วย ซึ่งจะกำหนดความยาวของการนำเสนอ น้ำเสียงของบันทึกของผู้บรรยาย และรูปลักษณ์โดยรวมของงานนำเสนอ

2 เลือกซอฟต์แวร์การนำเสนอ AI

เมื่อคุณมีความเข้าใจโดยทั่วไปเกี่ยวกับการนำเสนอที่คุณตั้งใจไว้แล้ว ให้ดูที่เครื่องมือซอฟต์แวร์การนำเสนอ AI สองสามชิ้นเพื่อดูว่ามีเครื่องมือใดที่เหมาะกับเป้าหมายที่คุณพยายามบรรลุหรือไม่ ดูการนำเสนอตัวอย่างที่พวกเขาสามารถสร้างได้เพื่อให้แน่ใจว่าความสามารถของพวกเขาสอดคล้องกับเอกลักษณ์และสไตล์ของแบรนด์บริษัทของคุณ เครื่องมือยอดนิยม ได้แก่ Presentations.AI และ Pitch

โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอ AI เพื่อสร้างงานนำเสนอ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอในซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกได้ ไม่ว่าจะเป็น PowerPoint, Google Slides หรือ Keynote และใช้เครื่องมือ AI เพื่อปรับปรุงงานนำเสนอ

3 รับแนวคิดสำหรับเนื้อหาการนำเสนอ

ตอนนี้ได้เวลาสร้างเนื้อหาเพื่อเติมเต็มการนำเสนอแล้ว นี่เป็นเวลาที่ดีที่จะถาม AI ว่าหัวข้อหรือธีมใดบ้างที่อาจนำไปใช้ในการนำเสนอ และขอให้ AI ทำการวิจัยด้วย หากการนำเสนอของคุณเกี่ยวกับยอดขายของไตรมาสที่แล้ว คุณสามารถขอให้โมเดลเชิงสร้างสรรค์เช่น ChatGPT หรือ Claude สรุปบทความข่าวเกี่ยวกับผลประกอบการของบริษัทที่คล้ายคลึงกันในไตรมาสที่แล้ว ข้อมูลดังกล่าวสามารถเข้าสู่การนำเสนอของคุณเพื่อกำหนดบริบทของตลาดก่อนที่คุณจะเจาะลึกผลลัพธ์ของบริษัทของคุณเอง

หากมีหลายสิ่งที่คุณต้องการพูดแต่เพียงไม่กี่นาทีในการนำเสนอ คุณสามารถถาม AI ว่าจะสรุปและจัดโครงสร้างทุกสิ่งที่คุณพยายามจะพูดอย่างไร รวมถึงสิ่งที่ควรตัดออก จากที่นี่ ขอให้ AI ช่วยคุณสร้างโครงร่างของการนำเสนอโดยรวมของคุณ โปรดคำนึงถึงระยะเวลาที่คุณต้องนำเสนอเมื่อสร้างสิ่งนี้

4 สร้างสไลด์และบันทึกการนำเสนอ

ด้วยโครงร่าง คุณสามารถขอให้ AI สร้างสไลด์และบันทึกการนำเสนอที่เกี่ยวข้องได้ เครื่องมือ AI ที่คุณเลือกควรทำงานตามโครงร่างที่คุณสร้างขึ้น สามารถจัดระเบียบงานนำเสนอออกเป็นส่วนๆ และช่วยให้มั่นใจว่าแต่ละส่วนมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างผลกระทบ

หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องมือ AI เพื่อสร้างงานนำเสนอทั้งหมด ให้ใช้เครื่องมือ AI เพื่อสร้างสำเนาและภาพแต่ละชิ้น จากนั้นคุณสามารถประกอบสไลด์เหล่านั้นลงบนสไลด์ได้ด้วยตัวเอง และจัดเรียงใหม่ในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอโดยรวม

5 ปรับแต่งสิ่งที่ AI สร้างขึ้น

เมื่อคุณมีร่างงานนำเสนอคร่าวๆ แล้ว คุณจะต้องปรับแต่งและแก้ไขเนื้อหาบนสไลด์และในบันทึกของผู้บรรยาย คุณสามารถกลับไปที่ AI เพื่อขอให้แก้ไขภาพ สร้างกราฟเพิ่มเติม หรือใช้ถ้อยคำใหม่ทั้งหมดของบันทึกของผู้บรรยาย หากคุณให้คำแนะนำและคำแนะนำเฉพาะแก่ AI นั่นจะเป็นการเพิ่มโอกาสที่ AI จะสามารถช่วยคุณสร้างงานนำเสนอที่ชนะเลิศตามที่คุณกำหนดไว้

นี่เป็นโอกาสที่ดีในการทบทวนสไลด์การนำเสนอทีละสไลด์ ขณะที่คุณกำลังดำเนินการ ให้เปลี่ยนสีของแผนภูมิและกราฟ รูปภาพ และการจัดรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการและเพื่อสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ หากสำเนาดูยาวเกินไปบนสไลด์ ให้ตัดออก ดูแลให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่โมเดล AI สร้างขึ้นนั้นถูกต้องตามความเป็นจริง

เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ AI จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อได้รับแจ้งเท่านั้น จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำให้ทำเพื่อคุณในสิ่งที่คุณต้องการ ขณะที่คุณตรวจสอบร่างการนำเสนอทั้งหมด ให้ลองย้อนกลับไปดูความตั้งใจเริ่มแรกของคุณ และถามตัวเองว่าสไลด์และบันทึกของผู้นำเสนอที่สร้างโดย AI บรรลุผลดังกล่าวหรือไม่

ประโยชน์ของการใช้ AI ในการเขียนการนำเสนอ

• ประสิทธิภาพ.ใช้เวลาในการสร้างร่างงานนำเสนอครั้งแรกด้วย AI น้อยกว่าปกติ ด้วยทิศทางที่ชัดเจน AI สามารถสร้างสไลด์และบันทึกของผู้บรรยายที่เกี่ยวข้องได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างโดยไม่มีสไลด์เหล่านั้น
• ความสม่ำเสมอมีความแปรปรวนน้อยลงเมื่อใช้ AI เพื่อออกแบบงานนำเสนอทั้งหมด สไลด์จะดูสอดคล้องกันมากขึ้นตลอดทั้งงาน พาดหัวควรปรากฏในตำแหน่งเดียวกันโดยใช้แบบอักษรและขนาดเดียวกัน และโครงร่างสีควรปรากฏเหมือนกันบนทุกสไลด์
• ความคิดสร้างสรรค์ที่เพิ่มขึ้นคุณอาจไม่ใช่นักออกแบบ แต่ตอนนี้ด้วย AI คุณสามารถมีภาพที่คู่ควรกับนักออกแบบได้ ด้วยองค์ประกอบการออกแบบที่ขับเคลื่อนด้วย AI การนำเสนอของคุณจึงดูเป็นมืออาชีพและดึงดูดสายตามากขึ้น
• ปรับปรุงคุณภาพภาษาเครื่องมือการเขียนด้วย AI สามารถช่วยจัดโครงสร้างความคิดของคุณและทำให้ภาษาในบันทึกของผู้บรรยายของคุณราบรื่นขึ้น ผลลัพธ์ที่ได้คือเนื้อหาที่ไหลลื่นเป็นธรรมชาติและกระชับยิ่งขึ้นเมื่อคุณนำเสนอ

ผลลัพธ์ขององค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้คือการนำเสนอที่น่าสนใจยิ่งขึ้น ซึ่งจะเพิ่มโอกาสที่จะมีผลกระทบต่อผู้ชมมากขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณส่งข้อความที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ AI ในการสร้างงานนำเสนอ

AI สามารถแทนที่ข้อมูลของมนุษย์ในการสร้างงานนำเสนอได้หรือไม่?

AI ไม่สามารถแทนที่ข้อมูลของมนุษย์ในการสร้างงานนำเสนอได้ เนื่องจากมนุษย์ยังคงต้องตัดสินใจเกี่ยวกับจุดประสงค์ของการนำเสนอและเขียนคำสั่งให้ AI เพื่อสร้างรูปภาพและสำเนา แต่ AI มีความสามารถในการปรับปรุงข้อมูลของมนุษย์ และทำให้มนุษย์สร้างงานนำเสนอได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

อะไรคือข้อจำกัดของการใช้ AI ในการนำเสนอ?

AI จำกัดอยู่เพียงการทำสิ่งที่เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่สามารถทำได้เท่านั้น เครื่องมือเฉพาะอาจไม่สามารถสร้างวิดีโอหรือภาพเคลื่อนไหวที่ซับซ้อนสำหรับการนำเสนอได้

AI เหมาะกับการนำเสนอทุกประเภทหรือไม่?

AI เหมาะสำหรับการออกแบบการนำเสนอทุกประเภท อย่างไรก็ตาม พนักงานควรระมัดระวังในการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับกับ AI หากการนำเสนอเกี่ยวข้องกับสิ่งใด เนื่องจากอาจไม่รับประกันความเป็นส่วนตัวเมื่อใช้เครื่องมือ AI บางอย่าง