วิธีใช้ AI เพื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ในการก้าวข้ามจากการตีพิมพ์ไปสู่การตีพิมพ์ดิจิทัล ข่าวประชาสัมพันธ์แบบเดิมๆ จำเป็นต้องมีการปรับปรุงครั้งใหญ่ ขณะนี้ ด้วยการเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยี AI และเครื่องมือสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ เอกสารเก่านี้กำลังได้รับการฟื้นฟู

แต่คุณจะใช้ AI เพื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร? มีหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีอะไรบ้างที่จะครอบคลุม? ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ AI ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ และสิ่งที่ทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีโดยทั่วไป แต่ก่อนอื่น มาเริ่มด้วยพื้นฐานกันก่อน: ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร

แถลงข่าวคืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์คือเอกสารหรือแถลงการณ์อย่างเป็นทางการที่เผยแพร่ทางออนไลน์หรือส่งโดยตรงไปยังนักข่าวเพื่อประกาศข่าวต่อสาธารณะ โดยทั่วไปแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกเขียนขึ้นเพื่อเผยแพร่ตามที่เป็นอยู่ เพื่อให้องค์กรต่างๆ สามารถควบคุมการเล่าเรื่องได้

ข่าวประชาสัมพันธ์มีคุณค่าต่อบริษัทและองค์กรต่างๆ เนื่องจากช่วยปรับปรุงแคมเปญการตลาดและลดต้นทุนในการเผยแพร่ข่าวสาร นอกจากนี้ยังมีคุณค่าสำหรับนักข่าวในการเตือนพวกเขาถึงหัวข้อที่อาจคุ้มค่าแก่การรายงานข่าวอีกด้วย

หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์: คุณควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อใด

องค์กรควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้งที่มีข่าวสำคัญที่จะเปิดเผยต่อสาธารณะ นี่อาจเป็นการประกาศ เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน เช่น การขอโทษต่อสาธารณะ

หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่:

• การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
• การเปลี่ยนแปลงหรืออัพเดตผลิตภัณฑ์ บริการ หรือนโยบาย
• อันตรายด้านความปลอดภัยใหม่หรือการเรียกคืนผลิตภัณฑ์
• การจ้างใหม่หรือการเลื่อนตำแหน่งงาน โดยเฉพาะในตำแหน่งผู้นำ
• การเปิดตัวครั้งใหญ่หรือการจัดตั้งบริษัทใหม่
• ประกาศกิจกรรมพิเศษ
• การระดมทุนหรือโอกาสในการลงทุนใหม่
• ข่าวด่วน เช่น การประกาศเกิด หรือการรวมบริษัท

ตามเนื้อผ้า ข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกส่งไปยังกลุ่มสื่อขนาดใหญ่ โดยที่นักข่าวจะหยิบมันขึ้นมาและพิมพ์ออกมาหากสมควรเป็นข่าว อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบัน เป็นเรื่องปกติที่จะโพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์บนโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ หรือฟอรัมออนไลน์สาธารณะอื่นๆ ซึ่งจะทำให้นักข่าวมืออาชีพออกจากสมการไปโดยสิ้นเชิง

วิธีใช้ AI เพื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นไปตามแนวทางเดียวกับการเขียนใดๆ ตราบใดที่คุณระบุข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแบ่งปัน ข่าวประชาสัมพันธ์เชิงคุณภาพใช้กลยุทธ์ เช่น การเขียนเชิงโน้มน้าวใจ เพื่อโน้มน้าวความคิดเห็นของประชาชน ในทางกลับกัน ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ตรงไปตรงมามากกว่านั้นเป็นเพียงการนำเสนอข้อเท็จจริงเช่นรายงานการวิจัย

ปัญหาทั่วไปของข่าวประชาสัมพันธ์ก็คือธุรกิจต่างๆ ส่วนใหญ่ใช้งาน แต่บริษัทขนาดเล็กหรือแบรนด์ส่วนบุคคลอาจไม่มีนักเขียนมืออาชีพมาสร้างข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านั้น วิธีหนึ่งที่คนที่ไม่มีทักษะในการเขียนสามารถเขียนเนื้อหาได้ดีขึ้นคือการใช้ AI ในกรณีนี้คือความช่วยเหลือด้าน AI เชิงสร้างสรรค์ของ Grammarly

AI สามารถสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับสมบูรณ์ตามข้อมูลที่คุณป้อน วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับผู้ที่ยุ่งหรือไม่มีความรู้ในการเขียนด้วยตนเอง

เช่นเดียวกับการเขียน AI ทั้งหมด งานจะเริ่มต้นด้วยพรอมต์ AI ซึ่งเป็นคำสั่งที่ผู้ใช้พิมพ์ลงในหน้าต่างแชท หากต้องการรับข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถส่งคำขอเป็นภาษาธรรมดา เช่น “เขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับ . . ” ข้อความแจ้งของ AI สามารถมีได้มากกว่าหนึ่งประโยค แต่โดยปกติแล้วจะเป็นข้อความเดียว แชทบอท AI ส่วนใหญ่จะถือว่าแต่ละข้อความเป็นเซสชันเดี่ยว

กุญแจสำคัญในการเขียนพรอมต์ AI สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์คือการรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการกล่าวถึงไว้ในพรอมต์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณควรระบุชื่อผลิตภัณฑ์ คุณลักษณะเฉพาะ และการวางจำหน่าย และอาจรวมถึงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เช่น ราคาหรือข้อมูลจำเพาะ

โดยทั่วไป อย่าลืมข้อมูลพื้นฐานในข้อความแจ้งของคุณ:

• ชื่อบริษัท องค์กร หรือแบรนด์ของคุณ
• วันที่ที่เกี่ยวข้อง เช่น วันที่จัดงานหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์
• ข้อมูลการติดตามผล รวมถึงอีเมลติดต่อหรือเว็บไซต์ที่ผู้คนสามารถถามคำถามเพิ่มเติมหรือซื้อผลิตภัณฑ์ได้

สุดท้ายนี้ ข้อความแจ้งของคุณควรมีบางอย่างเกี่ยวกับโทนหรือสไตล์ การประกาศบางรายการก็สนุกและตื่นเต้น ในขณะที่บางประกาศก็อึมครึม AI อาจมีปัญหาในการบอกความแตกต่าง ดังนั้นให้ชี้ไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์จากเครื่องมือเขียน AI

ทั้งสองตัวอย่างเขียนโดยความสามารถ generative AI ของ Grammarly

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์: เปิดตัวผลิตภัณฑ์

พร้อมท์:

เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้สำหรับผลิตภัณฑ์ Keyloxxi ใหม่ The Universal Lockโดยจะวางจำหน่ายในเดือนธันวาคม 2573 Universal Lock ช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยในการครอบครองไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ทุกที่ทุกเวลา

ข่าวประชาสัมพันธ์:

สำหรับการปล่อยตัวทันที

Keyloxxi เปิดตัว Universal Lock โฉมใหม่เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการครอบครอง

[เมือง], [วันที่] — Keyloxxi ผู้ให้บริการเทคโนโลยีรักษาความปลอดภัยชั้นนำ ได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุด Universal Lock ซึ่งจะวางจำหน่ายในเดือนธันวาคม 2573 Universal Lock เป็นผลิตภัณฑ์ปฏิวัติวงการที่ได้รับ ออกแบบมาเพื่อมอบความปลอดภัยในการครอบครองที่เพิ่มขึ้นแก่ผู้ใช้ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่หรือขนาดของการครอบครอง

Universal Lock เป็นผลมาจากการวิจัยและพัฒนาอย่างยาวนานหลายปีโดยทีมผู้เชี่ยวชาญของ Keyloxxiเทคโนโลยีขั้นสูงทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้สามารถรักษาความปลอดภัยการครอบครองไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ ทุกที่และทุกเวลา มอบความอุ่นใจที่เหนือชั้นและอิสระในการเพลิดเพลินไปกับชีวิตโดยไม่ต้องกังวลกับความปลอดภัยของทรัพย์สินของตน

ตามที่ CEO ของบริษัทกล่าวไว้ Universal Lock เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการรักษาทรัพย์สินของตน“เราเข้าใจดีว่าผู้คนต้องการรู้สึกปลอดภัยไม่ว่าจะอยู่ที่ใด และนั่นคือเหตุผลที่เราพัฒนา Universal Lock ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการครอบครอง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในโลก” เธอกล่าว

Universal Lock จะวางจำหน่ายในเดือนธันวาคม 2030 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ปฏิวัติวงการนี้ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Keyloxxi หรือติดต่อบริษัทโดยตรง

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์: ประกาศกิจกรรม

พร้อมท์:

เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีจังหวะสนุกสนานสำหรับ Cat Fashion Show: ฤดูใบไม้ร่วงปี 2025 งานนี้จะจัดขึ้นในวันที่ 18 พฤศจิกายน 2025 ในไทม์สแควร์ และนำเสนอการออกแบบล่าสุดสำหรับแมวจากนักออกแบบชั้นนำส่งอีเมลถึงผู้ประสานงานด้านแฟชั่นเพื่อขอตั๋วพี่เลี้ยงสัตว์เลี้ยงเข้าฟรี

ข่าวประชาสัมพันธ์:

สำหรับการปล่อยตัวทันที

นักออกแบบชั้นนำเตรียมจัดแสดงเทรนด์แฟชั่นล่าสุดที่งาน Grammarly Fashion Show

[เมือง], [วันที่] — งานแฟชั่นโชว์แมวซึ่งกลายเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่คนรักแมวทั่วโลกตั้งตารอมากที่สุด กลับมาอีกครั้งและยิ่งใหญ่กว่าที่เคยงานจะจัดขึ้นในวันที่ 18 พฤศจิกายน 2568 ใจกลางไทม์สแควร์ ซึ่งผู้เข้าร่วมจะได้สัมผัสประสบการณ์ที่ดีที่สุดในโลกแฟชั่นแมว

นักออกแบบชั้นนำจะจัดแสดงการออกแบบใหม่ล่าสุดสำหรับแมว เพื่อให้ผู้ชื่นชอบแฟชั่นได้เห็นว่ามีอะไรรออยู่ในร้านค้าสำหรับฤดูกาลที่กำลังจะมาถึงตั้งแต่คลาสสิกและสง่างามไปจนถึงตัวหนาและเปรี้ยวจี๊ด การแสดงสัญญาว่าจะนำเสนอสไตล์ที่หลากหลายซึ่งจะสร้างความประทับใจและสร้างแรงบันดาลใจให้กับเจ้าของแมวและเพื่อนขนปุยของพวกเขาอย่างแน่นอน

สามารถรับตั๋วสำหรับงานนี้ได้โดยส่งอีเมลถึงผู้ประสานงานแฟชั่นพี่เลี้ยงสัตว์เลี้ยงสามารถเข้าร่วมการแสดงได้ฟรี เพื่อเป็นการขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับการทำงานหนักและความทุ่มเทในการดูแลแมวนี่เป็นโอกาสพิเศษสำหรับพี่เลี้ยงสัตว์เลี้ยงในการรับข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เกี่ยวกับแฟชั่นแมว และพบปะกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ในอุตสาหกรรมการดูแลสัตว์เลี้ยง

อย่าพลาดโอกาสในการชมเทรนด์แฟชั่นและการออกแบบล่าสุดที่งาน Cat Fashion Showซื้อบัตรของคุณตอนนี้และเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมอันน่าจดจำที่คนรักแมวทั่วโลกไม่ควรพลาด!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ AI

แถลงข่าวคืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์คือเอกสารหรือแถลงการณ์อย่างเป็นทางการที่เผยแพร่ทางออนไลน์หรือส่งโดยตรงไปยังนักข่าวเพื่อประกาศข่าวต่อสาธารณะ โดยปกติแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกส่งไปยังกลุ่มสื่อขนาดใหญ่ แต่ในปัจจุบัน การโพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์บนโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ หรือฟอรัมออนไลน์สาธารณะอื่นๆ กลายเป็นเรื่องปกติ

คุณควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อใด

องค์กรควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้งที่มีข่าวสำคัญที่จะเปิดเผยต่อสาธารณะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ พนักงานใหม่หรือโปรโมชั่นใหม่ และการประกาศกิจกรรมพิเศษ

คุณควรใส่ข้อมูลอะไรบ้างเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ด้วย AI

ในข้อความแจ้งสำหรับเครื่องมือเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของ AI อย่าลืมระบุข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการให้สาธารณชนทราบ ซึ่งรวมถึงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการประกาศ เช่น ชื่อและคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ใหม่ และพื้นฐาน เช่น ชื่อองค์กรหรือแบรนด์ของคุณ ข้อมูลติดต่อของคุณ และวิธีที่ผู้อ่านสามารถติดตามผลได้