วิธีใช้ AI เพื่อเขียนบันทึกขอบคุณอย่างมีวิจารณญาณ

ข้อความขอบคุณเป็นการตอบรับที่ดีต่อการกระทำอันมีน้ำใจและความมีน้ำใจอย่างมืออาชีพที่มีความหมาย แม้จะมีคุณสมบัติที่ดีเหล่านี้ แต่ก็อาจเป็นงานที่น่าเบื่อในการเขียน และใช้เวลานานหากคุณมีจำนวนมากที่จะส่ง โชคดีที่การขอความช่วยเหลือโดยใช้การเขียนที่สร้างโดย AI สามารถทำให้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

แล้วคุณจะสร้างบันทึกขอบคุณด้วย AI ได้อย่างไร? ที่นี่เราจะอธิบายสิ่งที่ AI แจ้งให้ใช้ และวิธีรับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ รวมถึงคำแนะนำทั่วไป เช่น เมื่อใดที่คุณควรเขียนบันทึกขอบคุณ เราจะรวมตัวอย่างบันทึกขอบคุณ AI ที่เขียนโดย Grammarly ไว้ด้วย

บันทึกขอบคุณคืออะไร?

บันทึกขอบคุณเป็นข้อความง่ายๆ เพื่อแสดงความขอบคุณและความขอบคุณ โดยทั่วไปเป็นการตอบรับการรับของขวัญหรือการมีช่วงเวลาดีๆ ในกิจกรรม พวกเขายังแสดงไมตรีจิตอย่างมืออาชีพหลังจากสถานการณ์ต่างๆ เช่น การสัมภาษณ์งาน

มีอีกชื่อหนึ่งว่าจดหมายขอบคุณจดหมายขอบคุณ หรืออีเมลขอบคุณข้อความขอบคุณมักเป็นเพียงย่อหน้าหรือสองย่อหน้าเพื่อขอบคุณผู้รับ และสรุปว่าทำไมผู้เขียนจึงรู้สึกซาบซึ้งใจตั้งแต่แรก แม้ว่าบันทึกขอบคุณจะเขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิม แต่ในยุคปัจจุบัน การพูดว่า "ขอบคุณ" ทางอีเมลหรือแม้แต่ข้อความนั้นเป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์แบบ ตราบใดที่คุณอธิบายอย่างละเอียดว่าทำไมคุณถึงรู้สึกขอบคุณ

คุณควรเขียนบันทึกขอบคุณเมื่อใด

บันทึกขอบคุณถือเป็นการแสดงไมตรีจิต ดังนั้นถึงแม้จะไม่ได้บังคับ แต่ในบางสถานการณ์การไม่ส่งก็อาจดูไม่สุภาพ ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่งขึ้นและติดต่อกับบุคคลสำคัญได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การรู้วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสามารถช่วยอาชีพของคุณได้ ในสถานการณ์ส่วนตัว พวกเขาสามารถแสดงให้คนที่ห่วงใยคุณเห็นว่าคุณใส่ใจพวกเขาเช่นกัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อความขอบคุณมีความเหมาะสมหลังจากสถานการณ์เหล่านี้:

• คุณมีนัดสัมภาษณ์งาน
• มีคนเขียนจดหมายแนะนำถึงคุณ
• มีคนให้ของขวัญแก่คุณ
• มีคนช่วยเหลือคุณอย่างมาก (เช่น ช่วยให้คุณเคลื่อนไหว)
• คุณอยู่ในฐานะแขกในบ้านของใครบางคน
• คุณเข้าร่วมกิจกรรมพิเศษ (เช่น งานเลี้ยงอาหารค่ำ)

มีบางอย่างที่ต้องพูดเกี่ยวกับการเขียนจดหมายขอบคุณเป็นการส่วนตัว การทุ่มเทความพยายามให้กับตัวเอง โดยเฉพาะการเขียนจดหมายด้วยลายมือ จะแสดงให้ผู้รับเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณมากเพียงใด อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เป็นทางการหรือสถานการณ์ที่คุณมีบันทึกย่อจำนวนมากให้เขียน การใช้ AI อาจสมเหตุสมผลกว่า

วิธีใช้ AI เขียนจดหมายขอบคุณ

เช่นเดียวกับงานเขียน AI ทั้งหมด การเขียนบันทึกขอบคุณด้วย AI เริ่มต้นด้วยการแจ้ง พรอมต์ AI คือคำสั่งที่ผู้ใช้พิมพ์ลงในหน้าต่างข้อความ AI เพื่อบอก AI ว่าต้องทำอย่างไร พรอมต์อาจใช้เวลานานเท่าที่คุณต้องการและครอบคลุมหลายประโยค แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณจะต้องส่งพรอมต์เป็นข้อความเดียว เนื่องจากข้อความ AI แต่ละข้อความนับเป็นเซสชันที่แยกจากกัน

ข้อความแจ้งที่ดีรวมถึงรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในงานเขียนที่สร้างโดย AI โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในบันทึกขอบคุณ AI ของคุณ เช่นรายละเอียดเหล่านี้:

• ชื่อของผู้รับ
• สิ่งที่คุณขอบคุณพวกเขา
• วันพิเศษใดๆ
• เหตุผลที่มันสำคัญสำหรับคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เครื่องสร้างจดหมายขอบคุณในการสัมภาษณ์ ข้อความแจ้งขอบคุณจาก AI ของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เขียนอีเมลขอบคุณถึงคุณเสเตียวัน ขอบคุณเธอสำหรับการสัมภาษณ์งานของฉันเมื่อวานนี้ บอกเธอว่าฉันประทับใจกับการผ่าตัดของเธอ และจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านเมื่อได้ทำงานร่วมกัน

หลังจากนั้น AI จะสร้างจดหมายขอบคุณของคุณโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที แต่ก่อนที่คุณจะคัดลอกและวางลงในอีเมลโดยตรง โปรด ตรวจสอบและแก้ไขอีกครั้ง

ประการหนึ่ง การเขียนด้วย AI ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น ดังนั้นจึงยังเกิดข้อผิดพลาดในบางครั้ง นอกจากนี้ คุณอาจต้องการเปลี่ยนหรือปรับแต่งคำบางคำ เช่น การใช้วิธีอื่นในการพูดว่า "ขอบคุณ" หรือเพิ่มความรู้สึกส่วนตัว เช่น ชื่อเล่น หรือความทรงจำที่มีร่วมกัน

ตัวอย่างจากเครื่องสร้างบันทึกขอบคุณด้วย AI

ตัวอย่างบันทึกขอบคุณ AI ทั้งหมดนี้สร้างขึ้นโดย Grammarly

ตัวอย่างบันทึกขอบคุณ AI: การสัมภาษณ์งาน

พร้อมท์:

เขียนอีเมลขอบคุณถึงคุณ Escamilla ที่ Cirque du Soleil เพื่อขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ของฉันในวันพุธที่ 16 สิงหาคม บอกเขาว่ามันเป็นความฝันตลอดชีวิตของฉันที่ได้แสดงในละครสัตว์ และแม้แต่การสัมภาษณ์ก็มีความหมายมาก ฉัน.

AI ขอบคุณหมายเหตุ:

เรียนคุณเอสคามิลล่า

ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์กับทีมงานของคุณในวันพุธที่ 16 สิงหาคม เรารู้สึกยินดีอย่างยิ่งที่ได้พบกับกลุ่มมืออาชีพที่มีความสามารถและทุ่มเทเช่นนี้

ฉันต้องบอกคุณว่านี่เป็นความฝันตลอดชีวิตของฉันที่ได้แสดงในละครสัตว์ และแม้แต่การได้มีโอกาสสัมภาษณ์กับ Cirque du Soleil ก็มีความหมายต่อโลกสำหรับฉัน ความทุ่มเทของบริษัทของคุณในการผลักดันขอบเขตการปฏิบัติงานของมนุษย์และการสร้างประสบการณ์ที่ไม่อาจลืมเลือนให้กับผู้ชมทั่วโลกถือเป็นแรงบันดาลใจอย่างแท้จริง

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์กับทีมงานของคุณ ฉันรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของครอบครัว Cirque du Soleil และได้แบ่งปันทักษะของฉันไปสู่ความสำเร็จของสถาบันระดับตำนานเช่นนี้

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างบันทึกขอบคุณ AI: ของขวัญ

พร้อมท์:

เขียนข้อความขอบคุณถึงป้ามาร์กาเร็ตของฉันที่มอบแว่นกันแดดให้ฉันในวันเกิดเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว บอกว่าพวกเขาเป็นคู่ที่ฉันต้องการมานานหลายเดือน

AI ขอบคุณหมายเหตุ:

เรียนคุณป้ามาร์กาเร็ต

ขอบคุณสำหรับแว่นกันแดดที่น่าทึ่งที่คุณมอบให้ฉันในวันเกิดของฉันเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว พวกเขาเป็นคู่ที่ฉันต้องการมานานหลายเดือน และฉันรู้สึกตื่นเต้นอย่างยิ่งที่ได้พวกเขา

ฉันใส่มันทุกวันตั้งแต่ได้รับมัน และฉันก็ได้รับคำชมมากมายถึงความมีสไตล์ของพวกมัน ของขวัญอันล้ำค่าของคุณมีความหมายต่อโลกสำหรับฉันอย่างแท้จริง และฉันรู้สึกขอบคุณมากที่มีคุณเป็นป้าของฉัน

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความมีน้ำใจของคุณและทำให้วันเกิดของฉันพิเศษมาก ฉันหวังว่าจะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างบันทึกขอบคุณ AI: งานเลี้ยงอาหารค่ำ

พร้อมท์:

เขียนข้อความขอบคุณถึง Kiara เพื่อนของฉัน เพื่อขอบคุณเธอที่ชวนฉันไปงานเลี้ยงอาหารค่ำของเธอเมื่อคืนนี้ บอกว่าเป็นเรื่องดีที่ในที่สุดเธอก็ได้พบแฟนใหม่และฉันขอให้พวกเขาพบเจอแต่สิ่งที่ดีที่สุด

AI ขอบคุณหมายเหตุ:

เรียนคุณเคียร่า

ฉันมีช่วงเวลาที่ดีในงานเลี้ยงอาหารค่ำของคุณ อาหารอร่อย และบริษัทของคุณก็ดีขึ้นไปอีก

ดีใจมากที่ได้พบแฟนใหม่ของคุณในที่สุด เธอดูเหมือนเป็นคู่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ และฉันขอให้คุณทั้งคู่พบเจอแต่สิ่งดีๆ ฉันหวังว่าจะได้พบคุณทั้งสองอีกครั้งในเร็ว ๆ นี้

ขอขอบคุณอีกครั้งที่รวมฉันไว้ในการเฉลิมฉลองของคุณ มันเป็นคืนที่ฉันจดจำตลอดไป

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบันทึกขอบคุณ AI

บันทึกขอบคุณ AI คืออะไร

บันทึกขอบคุณ AI คือจดหมายขอบคุณประเภทใดก็ตามที่สร้างโดยโปรแกรม AI โปรแกรม AI เช่น Grammarly หรือ ChatGPT จะสร้างข้อความตามรายละเอียดที่ผู้ใช้ป้อน และยังสามารถใช้เพื่อโต้ตอบส่วนตัว เช่น บันทึกขอบคุณ

คุณควรเขียนบันทึกขอบคุณเมื่อใด

แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่ข้อความขอบคุณถือเป็นการตอบรับอย่างสุภาพต่อการกระทำอันมีน้ำใจหรือกิจกรรมทางธุรกิจที่เป็นทางการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้พิจารณาส่งข้อความขอบคุณหลังจากได้รับของขวัญ การประชุมเพื่อสัมภาษณ์งาน หรือเข้าร่วมกิจกรรมพิเศษ หรือเมื่อมีคนช่วยเหลือคุณ เช่น เขียนจดหมายแนะนำคุณ หรือปล่อยให้คุณอยู่ที่บ้านของพวกเขา

คุณใช้คำสั่งอะไรกับ AI เพื่อเขียนบันทึกขอบคุณ

ข้อความแจ้งขอบคุณของ AI ควรมีชื่อผู้รับ ทำไมคุณถึงขอบคุณพวกเขา วันสำคัญใดๆ และเหตุผลส่วนตัวบางประการว่าทำไมสิ่งนี้จึงมีความหมายต่อคุณมาก ข้อความแจ้ง AI สามารถเป็นได้หลายประโยค แต่โดยทั่วไปแล้วควรเป็นเพียงข้อความเดียว เนื่องจากข้อความใหม่แต่ละข้อความถือเป็นเซสชันที่แยกจากกัน