วิธีใช้ AI เพื่อเขียนบันทึกขอบคุณอย่างรอบคอบ

ข้อความขอบคุณเป็นการตอบรับที่ดีต่อการกระทำที่กรุณาและความเอื้อเฟื้ออย่างมืออาชีพที่มีความหมาย แม้จะมีคุณสมบัติที่ดีเหล่านี้ แต่ก็เป็นงานเขียนที่น่าเบื่อและใช้เวลานานหากคุณมีจำนวนมากที่จะส่ง โชคดีที่การได้รับความช่วยเหลือจากการเขียนที่ AI สร้างขึ้นจะทำให้เขียนได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น

คุณจะสร้างบันทึกขอบคุณ AI ได้อย่างไร ที่นี่เราจะอธิบายสิ่งที่ AI เตือนให้ใช้และวิธีรับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ รวมถึงคำแนะนำทั่วไป เช่น เมื่อใดที่คุณควรเขียนบันทึกขอบคุณ เราจะรวมตัวอย่างบันทึกขอบคุณ AI ที่เขียนโดย Grammarly ไว้ด้วย

บันทึกขอบคุณคืออะไร?

ข้อความขอบคุณเป็นข้อความง่ายๆ เพื่อแสดงความขอบคุณและความชื่นชม โดยทั่วไปแล้วจะเป็นการตอบกลับเมื่อได้รับของขวัญหรือมีช่วงเวลาที่ดีในงาน พวกเขายังเป็นมารยาทแบบมืออาชีพหลังจากสถานการณ์ต่างๆ เช่น การสัมภาษณ์งาน

หรือที่เรียกว่าจดหมายขอบคุณจดหมายแสดงความขอบคุณ หรืออีเมลขอบคุณข้อความขอบคุณมักจะเป็นเพียงหนึ่งหรือสองย่อหน้าเพื่อขอบคุณผู้รับ และสรุปว่าทำไมผู้เขียนถึงรู้สึกซาบซึ้งในตอนแรก แม้ว่าข้อความขอบคุณจะเขียนด้วยลายมือตามประเพณี แต่ในยุคปัจจุบัน การกล่าว "ขอบคุณ" ในอีเมลหรือแม้แต่ข้อความก็เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์แบบ ตราบใดที่คุณอธิบายอย่างละเอียดว่าทำไมคุณถึงรู้สึกขอบคุณ

คุณควรเขียนบันทึกขอบคุณเมื่อใด

ข้อความขอบคุณถูกมองว่าเป็นการแสดงความรู้สึกที่ดี ดังนั้นแม้ว่าจะไม่ใช่การบังคับ แต่ในบางสถานการณ์ การไม่ส่งอาจดูเป็นการไม่สุภาพ ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นและติดต่อกับบุคคลสำคัญอยู่เสมอ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การรู้วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสามารถช่วยงานของคุณได้ ในสถานการณ์ส่วนตัว พวกเขาสามารถแสดงให้คนที่ห่วงใยคุณเห็นว่าคุณห่วงใยพวกเขาเช่นกัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อความขอบคุณจะเหมาะสมหลังจากสถานการณ์เหล่านี้:

• คุณมีนัดสัมภาษณ์งาน
• มีคนเขียนจดหมายรับรองถึงคุณ
• มีคนให้ของขวัญคุณ
• มีคนให้ความช่วยเหลือคุณอย่างมาก (เช่น ช่วยให้คุณเคลื่อนไหว)
• คุณอยู่ในฐานะแขกในบ้านของใครบางคน
• คุณเข้าร่วมกิจกรรมพิเศษ (เช่น งานเลี้ยงอาหารค่ำ)

มีบางอย่างที่ต้องพูดเกี่ยวกับการเขียนจดหมายขอบคุณเป็นการส่วนตัว พยายามเขียนจดหมายด้วยลายมือตัวเอง เพื่อแสดงให้ผู้รับเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณมากแค่ไหน อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เป็นทางการหรือสถานการณ์ที่คุณมีบันทึกจำนวนมากให้เขียน การใช้ AI อาจเหมาะสมกว่า

วิธีใช้ AI เขียนจดหมายขอบคุณ

เช่นเดียวกับงานเขียน AI ทั้งหมด การเขียนบันทึกขอบคุณด้วย AI จะเริ่มต้นด้วยข้อความแจ้ง พรอมต์ AI คือคำสั่งที่ผู้ใช้พิมพ์ลงในหน้าต่างข้อความ AI ที่บอกให้ AI ทราบว่าต้องทำอะไร ข้อความแจ้งสามารถมีความยาวได้มากเท่าที่คุณต้องการและครอบคลุมหลายประโยค แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณจำเป็นต้องส่งเป็นข้อความเดียว เนื่องจากข้อความ AI แต่ละข้อความจะนับเป็นเซสชันที่แยกจากกัน

คำแนะนำที่ดีประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในงานเขียนที่สร้างโดย AI โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้พูดถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการให้รวมอยู่ในบันทึกขอบคุณ AI ของคุณ เช่นรายละเอียดเหล่านี้:

• ชื่อของผู้รับ
• สิ่งที่คุณขอบคุณพวกเขา
• วันพิเศษใดๆ
• เหตุผลสำคัญสำหรับคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้โปรแกรมสร้างจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ การแจ้งข้อความขอบคุณจาก AI ของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เขียนอีเมลขอบคุณถึงคุณเสฐียรวรรณ ขอบคุณเธอสำหรับการสัมภาษณ์งานเมื่อวานนี้บอกเธอว่าฉันรู้สึกประทับใจกับการผ่าตัดของเธอและจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านเมื่อทำงานร่วมกัน

หลังจากนั้น AI จะสร้างจดหมายขอบคุณของคุณโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที แต่ก่อนที่คุณจะคัดลอกและวางลงในอีเมลโดยตรง อย่าลืม ตรวจสอบและแก้ไขเสียก่อน

ประการหนึ่ง การเขียนด้วย AI ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น ดังนั้นมันจึงยังมีข้อผิดพลาดในบางครั้ง นอกจากนี้ คุณอาจต้องการเปลี่ยนหรือปรับแต่งคำบางคำ เช่น การใช้วิธีอื่นในการพูดว่า “ขอบคุณ” หรือเพิ่มสัมผัสส่วนตัว เช่น ชื่อเล่นหรือความทรงจำร่วมกัน

ตัวอย่างจากตัวสร้างโน้ตขอบคุณ AI

ตัวอย่างบันทึกขอบคุณ AI ทั้งหมดนี้สร้างขึ้นโดย Grammarly

ตัวอย่างบันทึกขอบคุณ AI: การสัมภาษณ์งาน

พรอมต์:

เขียนอีเมลขอบคุณถึงคุณ Escamilla ที่ Cirque du Soleil เพื่อขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ของฉันในวันพุธที่ 16 สิงหาคม บอกเขาว่ามันเป็นความฝันตลอดชีวิตของฉันที่จะแสดงในคณะละครสัตว์ และแม้แต่การสัมภาษณ์ก็มีความหมายมาก ฉัน.

บันทึกขอบคุณ AI:

เรียน คุณเอสคามิลล่า

ฉันต้องการใช้เวลาสักครู่เพื่อขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์กับทีมของคุณในวันพุธที่ 16 สิงหาคม เป็นเรื่องที่น่ายินดีอย่างยิ่งที่ได้พบกับกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถและทุ่มเทเช่นนี้

ฉันต้องบอกคุณว่ามันเป็นความฝันตลอดชีวิตของฉันที่จะแสดงในคณะละครสัตว์ และแม้แต่การได้มีโอกาสสัมภาษณ์กับ Cirque du Soleil ก็หมายถึงโลกทั้งใบสำหรับฉันความทุ่มเทของบริษัทของคุณในการก้าวข้ามขีดจำกัดของการแสดงของมนุษย์และสร้างประสบการณ์ที่ยากจะลืมเลือนสำหรับผู้ชมทั่วโลกนั้นเป็นแรงบันดาลใจอย่างแท้จริง

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์กับทีมงานของคุณฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของครอบครัว Cirque du Soleil และแบ่งปันทักษะของฉันสู่ความสำเร็จของสถาบันที่เป็นตำนานเช่นนี้

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างหมายเหตุขอบคุณ AI: ของขวัญ

พรอมต์:

เขียนข้อความขอบคุณคุณป้ามาร์กาเร็ตที่ให้แว่นกันแดดสำหรับวันเกิดฉันเมื่อสัปดาห์ที่แล้วบอกว่าพวกเขาเป็นคู่ที่ฉันต้องการมาหลายเดือนแล้ว

บันทึกขอบคุณ AI:

เรียน คุณป้ามากาเร็ต

ขอบคุณสำหรับแว่นกันแดดที่น่าทึ่งที่คุณให้ฉันในวันเกิดเมื่อสัปดาห์ที่แล้วพวกเขาเป็นคู่ที่ฉันต้องการมาหลายเดือนแล้ว และฉันก็ตื่นเต้นมากที่ได้มันมา

ฉันใส่มันทุกวันตั้งแต่ได้รับมันมา และฉันได้รับคำชมมากมายว่ามันมีสไตล์ขนาดไหนของขวัญที่คิดอย่างรอบคอบของคุณมีความหมายต่อโลกสำหรับฉันจริงๆ และฉันรู้สึกขอบคุณมากที่มีคุณเป็นป้าของฉัน

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความเอื้ออาทรของคุณและทำให้วันเกิดของฉันพิเศษมากฉันหวังว่าจะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างบันทึกขอบคุณ AI: งานเลี้ยงอาหารค่ำ

พรอมต์:

เขียนข้อความขอบคุณถึงเคียราเพื่อนของฉันเพื่อขอบคุณเธอที่เชิญฉันไปงานเลี้ยงอาหารค่ำเมื่อคืนนี้บอกว่าเป็นเรื่องดีที่ได้พบกับแฟนใหม่ของเธอ และขอให้พวกเขาพบเจอแต่สิ่งดีดี

บันทึกขอบคุณ AI:

เรียน เคียร่า

ฉันมีช่วงเวลาที่ดีในงานเลี้ยงอาหารค่ำของคุณอาหารอร่อยและ บริษัท ของคุณดียิ่งขึ้น

มันดีมากที่ได้พบกับแฟนใหม่ของคุณในที่สุดดูเหมือนว่าเธอจะเหมาะกับคุณมาก และฉันขอให้คุณทั้งคู่พบเจอแต่สิ่งดีๆฉันหวังว่าจะได้พบคุณทั้งสองอีกครั้งในเร็วๆ นี้

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการรวมฉันในงานฉลองของคุณเป็นคืนที่ฉันจะจดจำตลอดไป

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อของคุณ]

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหมายเหตุขอบคุณ AI

AI ขอบคุณโน้ตคืออะไร?

จดหมายขอบคุณจาก AI คือจดหมายขอบคุณทุกประเภทที่สร้างโดยโปรแกรม AI โปรแกรม AI เช่น Grammarly หรือ ChatGPT สร้างข้อความตามรายละเอียดที่ผู้ใช้ป้อน และยังสามารถใช้สำหรับการโต้ตอบส่วนตัว เช่น บันทึกขอบคุณ

คุณควรเขียนบันทึกขอบคุณเมื่อใด

แม้ว่าจะไม่บังคับ แต่ข้อความขอบคุณถือเป็นการตอบกลับอย่างสุภาพต่อการกระทำอันดีหรือธุรกิจที่เป็นทางการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พิจารณาส่งข้อความขอบคุณหลังจากได้รับของขวัญ การประชุมเพื่อสัมภาษณ์งาน หรือเข้าร่วมกิจกรรมพิเศษ หรือเมื่อมีคนให้ความช่วยเหลือคุณ เช่น เขียนจดหมายรับรองถึงคุณหรือให้คุณพักที่บ้านของพวกเขา

คุณใช้ข้อความแจ้งอะไรกับ AI ในการเขียนบันทึกขอบคุณ

การแจ้งเตือนของคุณสำหรับข้อความขอบคุณจาก AI ควรระบุชื่อผู้รับ เหตุใดคุณจึงขอบคุณพวกเขา วันสำคัญใดๆ และเหตุผลส่วนตัวว่าทำไมสิ่งนี้จึงมีความหมายกับคุณมาก ข้อความแจ้งของ AI สามารถเป็นได้หลายประโยค แต่โดยทั่วไปควรเป็นข้อความเดียว เนื่องจากข้อความใหม่แต่ละข้อความถือเป็นเซสชันอิสระ