ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับภาคผนวกในการเขียน

ภาคผนวก ซึ่งเป็นพหูพจน์ของภาคผนวกคือส่วนของการเขียนเชิงวิชาการที่มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่เข้ากับเนื้อหาหลัก ภาคผนวกอาจมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านแต่ไม่จำเป็นต่อการดำเนินหัวข้อ อาจเป็นแผนภูมิ กราฟ แผนที่ วิดีโอ หรือแม้แต่คำอธิบายโดยละเอียดที่ยาวเกินไปสำหรับเนื้อหาของรายงาน

ภาคผนวกส่วนใหญ่จะใช้ในการเขียนเชิงวิชาการ ดังนั้นนักเรียนอาจต้องเขียนเป็นรายงานในบางจุด คู่มือนี้จะตอบทุกคำถามของคุณ รวมถึง “ภาคผนวกมีไว้เพื่ออะไร” และ “ภาคผนวกเป็นไปตามการอ้างอิงหรือไม่” แต่มาเริ่มด้วยการวิเคราะห์โดยละเอียดกันดีกว่า ภาคผนวกคืออะไร?

ภาคผนวกในกระดาษคืออะไร?

ภาคผนวกเป็นส่วนท้ายของการเขียนเชิงวิชาการที่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็นในหัวข้อที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่าน คำสำคัญคือสิ่งที่ไม่จำเป็นข้อมูลใดๆที่จำเป็นต่อหัวข้อนี้ควรรวมอยู่ในเนื้อหาหลักของรายงาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง รายงานของคุณควรสมเหตุสมผลโดยไม่ต้องมีภาคผนวก

ตัวอย่างเช่น สมมติว่ารายงานของคุณพูดถึงจักรวรรดิมองโกล ภาคผนวกของคุณอาจมีสิ่งต่างๆ เช่น แผนที่จักรวรรดิมองโกลที่จุดสูงสุด หรือภาพที่นักประวัติศาสตร์คิดว่าจริงๆ แล้วเจงกีสข่านมีหน้าตาเป็นอย่างไร รายละเอียดที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม เช่น การอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการและสาเหตุที่จักรวรรดิมองโกลขึ้นสู่อำนาจ จะรวมอยู่ในเนื้อหาหลัก ไม่ใช่ภาคผนวก

บทความสามารถมีภาคผนวกได้มากเท่าที่มีประโยชน์ สิ่งเหล่านี้อาจมีประเภทที่แตกต่างกัน ดังนั้นภาคผนวกแรกของคุณอาจเป็นสเปรดชีต และภาคผนวกที่สองของคุณอาจเป็นตัวอักษรที่สแกน

ภาคผนวกใช้ทำอะไร?

วัตถุประสงค์ของภาคผนวกคือการให้ข้อมูลเสริมในลักษณะที่ไม่ทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิหรือทำให้การไหลเวียนของรายงานหยุดชะงัก อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้อ่านหากคุณขัดจังหวะรายงานของคุณให้แสดงรายการหรือแผนภูมิที่อยู่นอกหัวข้อเล็กน้อยในระหว่างที่เขียนประเด็นหลักของคุณ

เนื้อหาในภาคผนวกสามารถสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณหรือมีอิทธิพลต่อความคิดเห็นของผู้อ่าน จริงๆ แล้วเนื้อหาดังกล่าวควรจะมีความเกี่ยวข้องในทางใดทางหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ทางที่ดีควรใส่เนื้อหาสนับสนุนและภาพประกอบไว้ตอนท้ายเพื่อไม่ให้รบกวนโครงสร้างของรายงาน

ยิ่งงานวิจัยมีความก้าวหน้ามากเท่าใดก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะมีภาคผนวกมากขึ้นเท่านั้น สิ่งเหล่านี้พบเห็นได้ทั่วไปในรายงานวิทยานิพนธ์และงานวิจัย รวมถึงผลงานทางวิทยาศาสตร์ที่ตีพิมพ์ หากคุณกำลังเขียนรายงานที่ซับซ้อนสำหรับงานมอบหมาย อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะวางแผนล่วงหน้าและเว้นที่ว่างไว้สำหรับภาคผนวกในโครงร่างรายงานการวิจัย

เนื้อหาใดที่ควรรวมไว้ในภาคผนวก?

ไม่มีข้อกำหนดที่ยากสำหรับสิ่งที่สามารถหรือไม่สามารถเป็นภาคผนวกได้ ปัจจัยในการตัดสินใจคือข้อมูลจำเป็นต่อรายงานหรือไม่ หากไม่จำเป็นแต่ยังมีประโยชน์ก็สามารถเข้าไปในภาคผนวกได้

ถึงกระนั้นเนื้อหาบางประเภทก็ปรากฏในภาคผนวกมากกว่าเนื้อหาอื่น ๆ ต่อไปนี้คือรายการสิ่งที่รวมอยู่ในภาคผนวกโดยทั่วไป:

• ตารางและแผนภูมิ
• ตัวเลขและกราฟ
• แผนที่
• ภาพ
• คลิปเสียงหรือวิดีโอ
• คำอธิบายข้อความโดยละเอียด
• สเปรดชีต
• รายการยาวเกินไปสำหรับข้อความหลัก
• ใบรับรองผลการสัมภาษณ์
• คำถามสัมภาษณ์จากบันทึกของผู้สัมภาษณ์
• ข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์การวิจัย
• เอกสารการทดสอบอื่นๆ เช่น แบบสำรวจหรือประกาศรับสมัครงานสำหรับผู้รับการทดสอบ
• เอกสารที่สแกน (รวมถึงจดหมายอนุมัติของคณะกรรมการพิจารณาสถาบัน)
• ข้อมูลทางสถิติดิบ
• คณิตศาสตร์และการคำนวณดั้งเดิม

ภาคผนวกควรมีโครงสร้างอย่างไร?

รูปแบบ MLA, APA และ Chicago ทั้งหมดสามารถใช้ภาคผนวกได้ แม้ว่า MLA และ Chicago จะค่อนข้างเปิดกว้างเกี่ยวกับวิธีจัดโครงสร้างภาคผนวก แต่ APA ก็มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนกว่า ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายรูปแบบภาคผนวกในรูปแบบ APA ซึ่งสามารถใช้ใน MLA หรือ Chicago ได้เช่นกัน

คุณจะตั้งชื่อภาคผนวกได้อย่างไร?

หากคุณมีภาคผนวกเดียว คุณสามารถเรียกมันว่าภาคผนวกและเรียกมันในลักษณะข้อความ เช่น(ดูภาคผนวก)หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้เขียนกำกับแต่ละภาคผนวกด้วยตัวอักษร เช่น ในภาคผนวก A, ภาคผนวก Bเป็นต้น ควรกล่าวถึงฉลากของภาคผนวกแต่ละภาคอย่างน้อยหนึ่งครั้งในข้อความหลักของรายงาน

แต่ละภาคผนวกยังมีชื่อที่แตกต่างกันซึ่งอธิบายเนื้อหา ซึ่งแยกจากป้ายกำกับ ตัวอย่างเช่น ป้ายกำกับภาคผนวกอาจเป็นภาคผนวก Cและชื่อเรื่องInterview Transcript

คุณจะจัดรูปแบบหน้าภาคผนวกได้อย่างไร?

ภาคผนวกใหม่แต่ละภาคจะเริ่มต้นในหน้าแยกกัน วางป้ายกำกับไว้ตรงกลางและเป็นตัวหนาที่ด้านบนของหน้า ในบรรทัดแยก ให้เขียนชื่อเรื่องของภาคผนวกในชื่อเรื่อง/ตัวพิมพ์พาดหัว ( ทำให้ตัวอักษรตัวแรกของคำสำคัญแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่) โดยให้อยู่กึ่งกลางและเป็นตัวหนา หากกระดาษใช้หัววิ่ง ให้ใช้ต่อในภาคผนวก

หากภาคผนวกมีข้อความ ให้ใช้ย่อหน้าที่เยื้องต่อไปและทำตามรูปแบบเดียวกันกับในส่วนที่เหลือของรายงาน มิฉะนั้น ให้นำเสนอเนื้อหาตามลำดับเดียวกับที่กล่าวถึงในข้อความเนื้อหา สำหรับตาราง รูปภาพ สมการ ฯลฯ หลายรายการ ให้ติดป้ายกำกับตามตัวเลขหลังตัวอักษรของภาคผนวก เช่นตาราง B2

ภาคผนวกไปไหน?

ตาม คู่มือสิ่งพิมพ์ของ APA(ฉบับที่ 7) ภาคผนวกจะอยู่หลังรายการอ้างอิงหรือบรรณานุกรม ควรเป็นส่วนสุดท้ายของรายงาน บางคนแย้งเรื่องนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการใช้การอ้างอิงในภาคผนวก ดังนั้นให้สอบถามอาจารย์หรือหัวหน้างานของคุณหากคุณไม่แน่ใจ

ภาคผนวกกับเชิงอรรถ/อ้างอิงท้ายเรื่อง

คุณอาจสังเกตเห็นว่าภาคผนวกฟังดูคล้ายกับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ภาคผนวกและหมายเหตุต่างมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่อยู่ในข้อความหลัก และทั้งสองอย่างอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิ โดยปกติจะต้องอ้างอิงแหล่งที่มาในหมายเหตุ (หากไม่ได้อ้างอิงในข้อความ) นอกเหนือจากนั้น การขยายข้อมูลสามารถอยู่ในบันทึกย่อหรือภาคผนวกได้

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างภาคผนวกและเชิงอรรถ/อ้างอิงท้ายเรื่องคือความยาว โดยทั่วไปภาคผนวกจะพูดถึงหัวข้อที่ซับซ้อนหรือละเอียด รวมถึงแผนภูมิ กราฟ และข้อมูลตัวเลข ในขณะที่เชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายจะกระชับกว่ามาก โดยมักจะเป็นเพียงประโยคหนึ่งหรือสองประโยค ลองคิดแบบนี้: หากมีข้อมูลมากเกินไปที่จะใส่ลงในเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องได้สะดวก ให้ใส่ไว้ในภาคผนวก

คำถามที่พบบ่อยภาคผนวก

ภาคผนวกในกระดาษคืออะไร?

ภาคผนวกเป็นส่วนท้ายของการเขียนเชิงวิชาการที่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็นในหัวข้อที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่าน โดยทั่วไปประกอบด้วยแผนภูมิ กราฟ แผนที่ รูปภาพ หรือข้อมูลทางสถิติดิบ

ภาคผนวกใช้ทำอะไร?

ภาคผนวกใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์ในลักษณะที่ไม่เบี่ยงเบนความสนใจไปจากความลื่นไหลของเนื้อหาหลัก นั่นเป็นสาเหตุที่มักจะมาไว้ที่ท้ายกระดาษ แยกออกจากกันแต่ยังคงหาได้ง่าย

เนื้อหาใดที่ควรรวมไว้ในภาคผนวก?

ภาคผนวกสามารถรวมเนื้อหาแทบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของรายงานโดยไม่จำเป็น โดยปกติจะประกอบด้วยแผนภูมิ กราฟ แผนที่ รูปภาพ วิดีโอ รายการ และเอกสารเกี่ยวกับกระบวนการทดสอบการวิจัย (เช่น สำเนาบทสัมภาษณ์)

ภาคผนวกควรมีโครงสร้างอย่างไร?

แต่ละภาคผนวกควรเริ่มต้นในหน้าแยกกันในตอนท้ายของบทความหลังจากบรรณานุกรม หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่งรายการในรายงานของคุณ ให้ติดป้ายกำกับแต่ละภาคด้วยตัวอักษร เช่น ในภาคผนวก A ภาคผนวก Bฯลฯ ภาคผนวกควรมีชื่อแยกต่างหากที่อธิบายเนื้อหา เช่น “แผนที่ของจักรวรรดิมองโกล” ซึ่งก็คือ เขียนเป็นบรรทัดแยกต่างหาก