วิธีเขียนจดหมายขอบคุณ: เคล็ดลับและตัวอย่างที่เป็นประโยชน์

เราได้รับความช่วยเหลือมากมายจากผู้อื่นตลอดช่วงชีวิตของเรา และไม่ควรพูดว่า "เฮ้ ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ!" การเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณถึงใครบางคนที่ยื่นมือให้คุณทำให้คนที่เคยช่วยเหลือคุณมักจะทำเช่นนั้นอีกครั้งเมื่อคุณต้องการพวกเขา

ทำไมต้องเขียนจดหมายขอบคุณ?

คนกตัญญูมักจะมีความสุขมากขึ้น มีงานวิจัยที่บอกว่าอย่างนั้น เราได้รับแรงกระตุ้นทางจิตใจเมื่อเราแสดงความกตัญญู

การได้รับความชื่นชมก็มีความสำคัญกับคนที่เรารู้จักเช่นกัน เมื่อเราทำให้เป็นนิสัยที่จะสังเกตเห็นสิ่งที่คนอื่นทำได้ดีหรือวิธีที่พวกเขาช่วยเหลือเรา เราจะให้การสนับสนุนแก่พวกเขาที่กระตุ้นให้พวกเขาทำดีที่สุดต่อไป

การรู้สึกซาบซึ้งอย่างแท้จริงทำให้คนลุกขึ้น ในระดับพื้นฐานที่สุด มันทำให้เรารู้สึกปลอดภัย ซึ่งทำให้เราสามารถทำงานให้ดีที่สุดได้ มันยังมีพลัง เมื่อคุณค่าของเรารู้สึกตกอยู่ในความเสี่ยง บ่อยครั้ง ความกังวลนั้นจะกลายเป็นการหมกมุ่น ซึ่งดูดพลังงานและเปลี่ยนพลังงานของเราจากการสร้างมูลค่า

การแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ทำให้พวกเขารู้ว่าความพยายามของพวกเขาไม่ได้ถูกมองข้าม นอกจากนี้ยังเป็นท่าทางที่ผู้คนมักจะจำได้และท่าทางที่จะทำให้พวกเขาประทับใจคุณ

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ

จดหมายขอบคุณของคุณไม่จำเป็นต้องยาวเกินไปหรือพรั่งพรูออกมา ให้มันเรียบง่ายและจริงใจ นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้

การทักทาย

ในกรณีส่วนใหญ่ “สวัสดี [ชื่อ]” จะทำ ในการติดต่อสื่อสารที่เป็นทางการมากขึ้น เช่น เมื่อคุณเขียนถึงเจ้านาย ผู้จัดการการจ้างงาน หรืออาจารย์ของคุณ "เรียน [ชื่อ]" เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ในการติดต่อทางการ ใช้คำว่า “Dear Ms/Mr. [นามสกุล]” แทน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเริ่มอีเมล

จดหมายขอบคุณของคุณไม่จำเป็นต้องยาวเกินไปหรือพรั่งพรูออกมา ให้มันเรียบง่ายและจริงใจ

ตัว

บอกชื่อสิ่งที่ผู้รับช่วยคุณ แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะแสดงความขอบคุณเป็นครั้งคราว (“ขอบคุณที่เต็มใจให้ความช่วยเหลือเสมอเมื่อฉันต้องการคุณ”) การอ้างอิงถึงเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า (“ขอบคุณที่สละเวลาพิเศษเพื่อทำให้การนำเสนอของเราเป็น ความสำเร็จ.")

ให้รายละเอียดเฉพาะบางอย่าง คุณสามารถรวมสิ่งที่บุคคลนั้นทำซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง หรือยกตัวอย่างว่าบุคคลนั้นทำอะไรเหนือกว่าและเหนือกว่า รายละเอียดแสดงบุคคลที่คุณติดต่อด้วยว่าคุณกำลังให้ความสนใจกับความพยายามของพวกเขา

ปิด

ปิดท้ายจดหมายด้วยบรรทัดปิดและลายเซ็นของคุณ “ขอบคุณอีกครั้ง” เป็นตัวเลือกที่ดีเสมอ คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสิ้นสุดอีเมลหากต้องการปิดท้ายอีเมลมีดังต่อไปนี้

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ใช้เป็นแรงบันดาลใจ แต่ต้องแน่ใจว่าจดหมายของคุณเป็นแบบส่วนตัวและจริงใจ การโต้ตอบแบบกระป๋องจะไม่เกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามขอบคุณจากใจจริง

ตัวอย่างหนังสือขอบคุณสำหรับการทำงานที่ดี

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเจ้านาย (เป็นทางการ)

ตัวอย่างหนังสือขอบคุณพนักงาน

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการสนับสนุน