วิธีขอขยายเวลาอาจารย์ของคุณ

การขอขยายเวลาจากผู้สอนหรืออาจารย์อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว คุณอาจจะกังวลว่ามันจะทำให้คุณดูไม่มีความรับผิดชอบหรือพวกเขาจะสงสัยในเหตุผลของคุณ แต่จำไว้ว่าถ้าคุณไม่ถาม คุณจะปฏิเสธโอกาสที่จะขยายเวลาที่จำเป็นออกไป

ทางที่ดีควรขอขยายเวลาการมอบหมายงานด้วยตนเอง อาจารย์มีแนวโน้มที่จะเห็นอกเห็นใจกับสถานการณ์ของคุณมากขึ้น นอกจากนี้ คุณและอาจารย์ของคุณสามารถสร้างแผนใหม่ พร้อมทั้งลดการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างทั้งสอง ฝ่าย แต่บางครั้งการพบปะกันต่อหน้าก็เป็นไปไม่ได้ เช่น คุณเข้าโรงเรียนออนไลน์ อาจารย์ไม่อยู่ที่ออฟฟิศ หรือเกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดขึ้น ในกรณีดังกล่าว อีเมลที่ตรงไปตรงมาหรือการประชุมผ่าน Zoom คือสิ่งที่ดีที่สุดรองลงมา

มาดูสถานการณ์ที่อาจรับประกันการขยายเวลา สถานการณ์ที่อาจไม่ต้องขยายเวลา และวิธีการขอขยายเวลาตามกำหนดเวลา

เหตุที่ต้องขอขยายเวลา

บางครั้งมีสิ่งผิดพลาดเกิดขึ้นทั้งๆที่เราพยายามอย่างเต็มที่แล้ว เมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ให้แจ้งผู้สอนของคุณทันทีและขอขยายเวลาสำหรับโครงการ เอกสาร หรือรายงานที่ใกล้จะเกิดขึ้น เหตุผลอันสมควรได้แก่:

• สุขภาพกาย: การบาดเจ็บ ความเจ็บป่วย ตลอดจนภาวะสุขภาพเรื้อรัง
• สุขภาพจิต: ความวิตกกังวล อาการซึมเศร้า และภาวะสุขภาพจิตอื่นๆ ที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องหรือระยะยาว
• การสูญเสีย: การเจ็บป่วยร้ายแรงหรือการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัว ผู้ปกครอง หรือบุคคลสำคัญในชีวิตของคุณ
• ความยากลำบากทางการเงิน: การตกงานเมื่อเร็วๆ นี้ การเปลี่ยนแปลงแพ็คเกจความช่วยเหลือทางการเงินของคุณในทางลบ หรือความไม่มั่นคงทางการเงินกะทันหัน
• สถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน: เหตุฉุกเฉินในครอบครัว การดูแลผู้อยู่ในอุปการะโดยไม่คาดคิด และภัยพิบัติด้านสิ่งแวดล้อม
• ที่พักทางการศึกษา: ต้องการที่พักหรือ ความช่วยเหลือทางการศึกษาพิเศษและ/หรือความช่วยเหลือเพิ่มเติม
• ภาระผูกพันที่สำคัญ: การขอขยายเวลาเนื่องจากภาระผูกพันที่มีอยู่แล้วทำได้ดีที่สุดล่วงหน้า เหตุผลบางประการได้แก่ ความมุ่งมั่นด้านกีฬาหรือวิชาการ การผ่าตัดที่สำคัญ หรือการตั้งครรภ์

เหตุผลที่เร่งด่วนน้อยกว่าแต่ตรงไปตรงมาสำหรับการขยายเวลา

แม้ว่าคุณจะกระตือรือร้นกับการเรียน แต่ก็มีบางครั้งที่สถานการณ์จำเป็นต้องขอที่พัก เหตุผลเหล่านี้รวมถึงการรบกวนทางเทคโนโลยีหรือความเข้าใจผิด เช่น วันที่ครบกำหนดที่ทำให้เกิดความสับสน

คุ้มค่ากับการยิง

บางครั้งเราก็ทิ้งลูกบอลเฮ้ มันเกิดขึ้น!ในสถานการณ์เหล่านี้ การขยายเวลามีโอกาสน้อย อย่างไรก็ตาม จงยอมรับความผิดพลาดของตัวเอง การซื่อสัตย์และถ่อมตัวสามารถช่วยคุณได้ สาเหตุทั่วไป ได้แก่ การผัดวันประกันพรุ่ง ไม่ตรวจสอบหลักสูตรสำหรับการมอบหมายงาน หรือลืมงานที่ได้รับมอบหมายไปเลย

วิธีการขอขยายเวลา

คำขอที่จริงใจและด้วยความเคารพอาจทำให้คุณได้รับการขยายเวลาตามที่คุณต้องการ ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อเพิ่มโอกาสในการขยายเวลา

มีความจริงใจ

อาจารย์สามารถสัมผัสถึงความไม่ซื่อสัตย์ได้ และพวกเขาก็ได้ยินเรื่องราวที่แต่งขึ้นมาจากนักศึกษาตลอดหลายปีที่ผ่านมา ดังนั้นบอกตามตรงเถอะ บอกพวกเขาถึงความจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังเผชิญ นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลส่วนตัว ให้ใช้ภาษาที่ชี้แจงสถานการณ์สำหรับอาจารย์ของคุณแต่ยังสื่อถึงความต้องการของคุณด้วย

สื่อสารอย่างชัดเจน

การสื่อสารที่ตรงไปตรงมาเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น หากปัญหาระยะสั้นทำให้คุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ ให้อธิบายว่าสถานการณ์นั้นเกิดขึ้นชั่วคราว หากเป็นปัญหาระยะยาว ให้ขอเวลาพูดคุยกับอาจารย์ด้วยตนเอง วางแผนการส่งงานตามกำหนดเวลาที่เหมาะกับคุณและอาจารย์ของคุณ

เสนอวิธีแก้ปัญหา

อย่าปล่อยให้งานหาขั้นตอนต่อไปเป็นหน้าที่ของผู้สอน เสนอกำหนดเวลาใหม่ที่เป็นไปได้สำหรับคุณในการทำงานให้เสร็จและเคารพเวลาของผู้สอน พิจารณาลักษณะของสถานการณ์ของคุณและเสนอทางเลือกหนึ่งหรือสองทางที่สมเหตุสมผลและทันเวลา

รับทราบความโปรดปราน

ผู้สอนมีภาระงานหนักและอาจต้องจัดการหลายหลักสูตรกับนักเรียนจำนวนมากและมีกำหนดเวลามากมาย เมื่อคุณขอขยายเวลา โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อรับทราบว่าคำขอของคุณอาจทำให้เกิดความไม่สะดวก และขอขอบคุณที่สละเวลาและความช่วยเหลือจากพวกเขา

จะไม่ขอขยายเวลา ได้อย่างไร

อย่าสร้างเหตุผลที่ไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้

การขอขยายเวลาอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจเมื่อคุณอยู่ภายใต้กำหนดเวลา แต่หากคุณไม่มีเหตุผลที่ตรงไปตรงมา ก็อย่าสร้างขึ้นใหม่ เป็นการไม่ซื่อสัตย์ และอาจมีผลกระทบทางวิชาการหากพบว่าการบิดเบือนความจริงของคุณถูกค้นพบ เมื่อทุกอย่างล้มเหลว จงซื่อสัตย์ ผลลัพธ์อาจทำให้คุณประหลาดใจ

อย่าลดกำหนดเวลาที่อาจพลาดให้เหลือน้อยที่สุด

ความแตกต่างไม่กี่ชั่วโมงหรือหลายวันหลังจากกำหนดเวลาที่กำหนดไว้อาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่การเข้าหาคำขอด้วยความคิดประเภทนี้ถือเป็นอันตราย

การไม่ใส่ใจกำหนดเวลาของผู้สอนถือเป็นการไม่เคารพและอาจนำไปสู่การ “ไม่” เมื่อคุณขอขยายเวลา อาจารย์ผู้สอนจะออกแบบหลักสูตรโดยคำนึงถึงความต้องการด้านวิชาการของคุณ ดังนั้นควรขอกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้นด้วยความเคารพ

อย่าเสนอกำหนดเวลา "ใหม่" ที่ไม่สมจริง

ต่อต้านแรงกระตุ้นที่จะเสนอกำหนดเวลาที่ฟังดูเป็นแง่ดี แต่อาจไม่สมจริง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือพลาดกำหนดเวลาสองครั้ง ประเมินลักษณะของสถานการณ์ของคุณและพิจารณาว่าคุณต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานให้เสร็จสิ้น เสนอกำหนดเวลาที่เป็นไปได้และเป็นจริง

หลังจากที่อาจารย์ของคุณตอบกลับ

หากอาจารย์ของคุณอนุมัติคำขอของคุณ ก็ฉลองเลย! แต่จริงๆ แล้ว ขอขอบคุณพวกเขาและใช้เวลาที่ได้รับมอบหมายเพื่อทำงานมอบหมายให้เสร็จสิ้นอย่างเต็มความสามารถ การอนุมัติการขยายเวลาเป็นการกระทำที่มีน้ำใจ ไม่ใช่ภาระผูกพัน

ถ้าอาจารย์ของคุณปฏิเสธ ให้ทบทวนนโยบายการมาสายของชั้นเรียน หากหักเปอร์เซ็นต์เล็กน้อยในแต่ละวันที่งานล่าช้า อาจคุ้มค่าที่จะส่งโครงงานหรือเรียงความหนึ่งหรือสองวันหลังจากกำหนดเวลาเริ่มแรก หากไม่ยอมรับการทำงานล่วงเวลา ให้ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เต็มความสามารถและส่งกลับเท่าที่ทำได้ บางสิ่งบางอย่างย่อมดีกว่าไม่มีอะไรเลยเสมอ

ขอตัวอย่างการขยายเวลา

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีการขอขยายเวลา คุณรู้จักผู้สอนของคุณ ดังนั้นใช้ภาษาที่รู้สึกว่าเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณและความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา

คำขอเนื่องจากเหตุผลที่ร้ายแรงหรือเร่งด่วน

เรียน อาจารย์กรีน

ฉันกำลังส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอขยายเวลา เมื่อสามวันก่อน ฉันมีอาการแพ้อย่างรุนแรงจึงเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล

เนื่องจากความเจ็บป่วยของฉัน เรียงความการแก้ปัญหาของฉันจะไม่เสร็จสมบูรณ์ภายในกำหนดเวลาของวันพรุ่งนี้ ร่างของฉันเสร็จไปครึ่งหนึ่งแล้ว และส่วนขยายทำให้ฉันสามารถเขียนเรียงความให้เสร็จได้ ฉันสามารถส่งงานวันพฤหัสบดีที่ 14 เมษายนแทนได้ไหม

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการดำเนินการอย่างไร

ดีที่สุด,

โฮเซ่ เดลกาโด

คำขอเนื่องจากเหตุผลไม่เร่งด่วน

เรียน ศาสตราจารย์โจนส์

ฉันมีปัญหากับรายงานการวิจัยเรื่องสงครามกลางเมืองเนื่องจากแหล่งข้อมูลไม่เพียงพอ ฉันกับบรรณารักษ์วิจัยพบว่าความสนใจของฉันแคบเกินไป ฉันได้เริ่มต้นกระบวนการใหม่แล้ว แต่ฉันไม่เชื่อว่างานของฉันจะเสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาของเรา ฉันสามารถส่งสิ่งที่ฉันทำเสร็จแล้วได้ภายในวันศุกร์ แต่ถ้าฉันสามารถส่งงานในวันจันทร์หน้า เวลาพิเศษนี้จะช่วยให้ฉันสามารถค้นคว้าข้อมูลได้ดีขึ้นและสรุปส่วนที่โฟกัสของฉันได้ เราตระหนักดีว่านี่อาจเป็นความไม่สะดวก ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบหากการปรับเปลี่ยนนี้เป็นไปได้

ขอบคุณ,

ไคลีย์ โรส

ร้องขอเนื่องจากเหตุที่ไม่เร่งด่วน

ศาสตราจารย์โลเปซ

ฉันไม่ทราบว่าโครงการของเราจะครบกำหนดในปลายสัปดาห์นี้ และยังไม่มีวี่แววว่าจะเสร็จสิ้นเลย ฉันรู้ว่าฉันพลาดงานนี้ไปโดยสิ้นเชิง แต่หากมีความเป็นไปได้ที่ฉันสามารถส่งมันได้ในภายหลัง ฉันจะขอบคุณมาก ฉันทราบดีว่านี่เป็นความไม่สะดวกและไม่เป็นไปตามมาตรฐานของชั้นเรียนของคุณ ฉันขอโทษ.

ขอบคุณ,

รอน คันนา