วิธีการขอให้ศาสตราจารย์ของคุณขยายเวลา

การขอขยายเวลาจากผู้สอนหรืออาจารย์ของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว คุณอาจกังวลว่าจะทำให้คุณดูไร้ความรับผิดชอบหรือพวกเขาจะสงสัยเหตุผลของคุณ แต่จำไว้ว่าถ้าคุณไม่ถาม แสดงว่าคุณปฏิเสธโอกาสในการขยายเวลาที่จำเป็น

ทางที่ดีควรขอขยายเวลางานด้วยตนเอง อาจารย์มีแนวโน้มที่จะเห็นอกเห็นใจสถานการณ์ของคุณมากขึ้น นอกจากนี้ คุณและอาจารย์ของคุณสามารถสร้างแผนใหม่ ในขณะที่ลดการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างทั้งสอง ฝ่าย แต่บางครั้งการประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นไปไม่ได้: คุณเข้าเรียนที่โรงเรียนออนไลน์ อาจารย์ไม่อยู่ที่สำนักงาน หรือเกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดขึ้น ในกรณีเหล่านี้ อีเมลหรือการประชุม Zoom อย่างตรงไปตรงมาเป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองลงมา

มาดูสถานการณ์ที่อาจรับประกันการขยายเวลา สถานการณ์ที่อาจไม่ได้ และวิธีขอขยายเวลาตามกำหนด

เหตุผลในการขอขยายเวลา

บางครั้งสิ่งต่าง ๆ ผิดพลาดแม้ว่าเราจะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม เมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน ให้แจ้งผู้สอนของคุณทันทีและขอขยายเวลาสำหรับโครงการ เอกสาร หรือรายงานที่กำลังจะเกิดขึ้น เหตุผลที่เหมาะสม ได้แก่ :

• สุขภาพร่างกาย: การบาดเจ็บ ความเจ็บป่วย ตลอดจนภาวะสุขภาพเรื้อรัง
• สุขภาพจิต: ความวิตกกังวล ซึมเศร้า และภาวะสุขภาพจิตต่อเนื่องหรือระยะยาวอื่นๆ
• การปลิดชีพ : การเจ็บป่วยร้ายแรงหรือการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัว ผู้ปกครอง หรือบุคคลสำคัญในชีวิตของคุณ
• ความยากลำบากทางการเงิน: การตกงานเมื่อเร็วๆ นี้ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ต่อแพ็คเกจความช่วยเหลือทางการเงินของคุณ หรือความไม่มั่นคงทางการเงินอย่างกะทันหัน
• สถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน: เหตุฉุกเฉินในครอบครัว การดูแลผู้อยู่ในอุปการะโดยไม่คาดคิด และภัยพิบัติด้านสิ่งแวดล้อม
• ที่พักเพื่อการศึกษา: ต้องการที่พักหรือ ความช่วยเหลือด้านการศึกษาพิเศษและ/หรือความช่วยเหลือเพิ่มเติม
• ภาระผูกพันที่สำคัญ: การขอขยายเวลาเนื่องจากภาระผูกพันที่มีอยู่แล้วควรทำล่วงหน้า เหตุผลบางประการรวมถึง ภาระผูกพันด้านกีฬาหรือวิชาการ การผ่าตัดที่สำคัญ หรือการตั้งครรภ์

เหตุผลที่เร่งด่วนน้อยกว่าแต่ตรงไปตรงมาสำหรับการต่ออายุ

แม้ว่าคุณจะกระตือรือร้นกับการศึกษา แต่ก็มีบางครั้งที่สถานการณ์จำเป็นต้องขอที่พัก เหตุผลเหล่านี้รวมถึงการบิดเบือนทางเทคโนโลยีหรือความเข้าใจผิด เช่น วันครบกำหนดที่สร้างความสับสน

คุ้มค่าแก่การลอง

บางครั้งเราปล่อยบอล เฮ้ มันเกิดขึ้น! ในสถานการณ์เหล่านี้ การขยายเวลามีโอกาสน้อย อย่างไรก็ตาม จงเป็นเจ้าของความผิดพลาดของคุณ—การเป็นคนซื่อสัตย์และถ่อมตัวสามารถช่วยคุณได้ สาเหตุทั่วไป ได้แก่ การผัดวันประกันพรุ่ง การไม่ตรวจสอบหลักสูตรสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย หรือลืมงานไปเลย

วิธีการขอขยายเวลา

คำขอที่จริงใจและให้เกียรติอาจทำให้คุณได้รับส่วนขยายที่คุณต้องการ ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อเพิ่มโอกาสในการขยายเวลา

จริงใจ

อาจารย์สามารถสัมผัสได้ถึงความไม่ซื่อสัตย์ และพวกเขาเคยได้ยินเรื่องราวที่สร้างขึ้นจากนักเรียนมาหลายปีแล้ว ดังนั้นจงพูดตามตรง บอกความจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังประสบกับพวกเขา นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลส่วนตัว ให้ใช้ภาษาที่อธิบายสถานการณ์สำหรับอาจารย์ของคุณแทน แต่ยังสื่อถึงความต้องการของคุณด้วย

สื่อสารให้ชัดเจน

การสื่อสารที่ตรงไปตรงมาเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น หากปัญหาระยะสั้นทำให้คุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ ให้อธิบายว่าสถานการณ์เป็นเพียงชั่วคราว หากเป็นปัญหาระยะยาว ขอเวลาพูดคุยกับอาจารย์ด้วยตนเอง วางแผนสำหรับการส่งรายวิชาในไทม์ไลน์ที่เหมาะกับคุณและอาจารย์ของคุณ

เสนอทางออก

อย่าทิ้งงานในการหาขั้นตอนต่อไปให้ผู้สอนของคุณ เสนอกำหนดเวลาใหม่ที่เป็นไปได้สำหรับคุณในการทำงานให้เสร็จและเคารพเวลาของผู้สอน พิจารณาธรรมชาติของสถานการณ์ของคุณและเสนอทางเลือกที่สมเหตุสมผลและทันท่วงที

รับทราบความโปรดปราน

อาจารย์ผู้สอนมีภาระงานหนักและอาจต้องเล่นกลหลายหลักสูตรกับนักเรียนจำนวนมากและกำหนดเส้นตายจำนวนมาก เมื่อคุณขอขยายเวลา โปรดสละเวลาสักครู่เพื่อรับทราบว่าคำขอของคุณอาจสร้างความไม่สะดวก และขอขอบคุณสำหรับเวลาและความช่วยเหลือของพวกเขา

วิธี ที่จะ ไม่ ขอขยายเวลา

อย่าสร้างเหตุผลที่ไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้

การขอขยายเวลาเป็นเรื่องน่าดึงดูดเมื่อคุณอยู่ภายใต้กำหนดเวลา แต่ถ้าคุณไม่มีเหตุผลที่ตรงไปตรงมาก็อย่าสร้างมันขึ้นมา มันไม่ซื่อสัตย์ และอาจมีผลทางวิชาการหากพบการบิดเบือนความจริงของคุณ เมื่อทุกอย่างล้มเหลวจงซื่อสัตย์ ผลลัพธ์อาจทำให้คุณประหลาดใจ

อย่าลดกำหนดเวลาที่อาจพลาดให้น้อยที่สุด

ความแตกต่างระหว่างสองสามชั่วโมงหรือวันหลังจากกำหนดเส้นตายที่กำหนดไว้อาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่การยื่นคำร้องด้วยความคิดประเภทนี้เป็นอันตราย

การดูถูกกำหนดเวลาของผู้สอนเป็นเรื่องเล็กน้อยถือเป็นการไม่ให้เกียรติและอาจนำไปสู่การ “ไม่” เมื่อคุณขอขยายเวลา อาจารย์ผู้สอนจะออกแบบหลักสูตรโดยคำนึงถึงความต้องการด้านวิชาการของคุณ ดังนั้นควรขอกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้นด้วยความเคารพ

อย่าเสนอเส้นตาย "ใหม่" ที่ไม่สมจริง

ต่อต้านแรงกระตุ้นเพื่อเสนอเส้นตายที่ฟังดูเป็นแง่ดี แต่อาจไม่สมจริง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือพลาดกำหนดเวลาสองครั้ง ประเมินสถานการณ์ของคุณและพิจารณาว่าคุณต้องทำงานมอบหมายนานแค่ไหน แนะนำกำหนดเวลาที่ทำได้และเป็นจริง

หลังจากที่อาจารย์ตอบกลับ

หากอาจารย์ของคุณอนุมัติคำขอของคุณ เฉลิมฉลอง! แต่อย่างจริงจัง ขอบคุณพวกเขาและใช้เวลาที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานมอบหมายให้เสร็จลุล่วงอย่างสุดความสามารถ การอนุมัติการขยายเวลาเป็นการแสดงความเมตตา ไม่ใช่ภาระผูกพัน

ถ้าอาจารย์ของคุณปฏิเสธ ให้ทบทวนนโยบายการมาสายของชั้นเรียน หากมีการหักเปอร์เซ็นต์เล็กน้อยในแต่ละวันที่งานส่งช้า อาจคุ้มค่าที่จะส่งโครงการหรือเรียงความหนึ่งหรือสองวันหลังจากกำหนดเส้นตายเริ่มต้น หากไม่รับงานสาย ให้ทำงานให้เสร็จลุล่วงตามความสามารถและมอบสิ่งที่ทำได้ บางสิ่งบางอย่างมักจะดีกว่าไม่มีอะไร

ขอตัวอย่างส่วนขยาย

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสองสามวิธีในการขอขยายเวลา คุณรู้จักผู้สอนของคุณ ดังนั้นให้ใช้ภาษาที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณและสัมพันธ์กับพวกเขา

คำขอด้วยเหตุผลที่ร้ายแรงหรือเร่งด่วน

เรียน ศาสตราจารย์กรีน

ฉันกำลังส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอขยายเวลา เมื่อสามวันก่อน ฉันมีอาการแพ้อย่างรุนแรงและเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล

เนื่องจากความเจ็บป่วยของฉัน เรียงความการแก้ปัญหาของฉันจะไม่สมบูรณ์ภายในกำหนดส่งพรุ่งนี้ ครึ่งหนึ่งของฉบับร่างของฉันเสร็จสิ้นแล้ว และส่วนขยายจะทำให้ฉันสามารถเขียนเรียงความให้เสร็จได้ ฉันส่งงานในวันพฤหัสบดีที่ 14 เมษายนแทนได้ไหม

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการดำเนินการต่ออย่างไร

ดีที่สุด,

โฆเซ่ เดลกาโด

คำขอด้วยเหตุผลที่ไม่ค่อยเร่งด่วน

เรียน ศาสตราจารย์โจนส์

ฉันมีปัญหากับรายงานวิจัยเกี่ยวกับสงครามกลางเมืองเนื่องจากมีแหล่งข้อมูลไม่เพียงพอ ฉันกับบรรณารักษ์การวิจัยพบว่าโฟกัสของฉันแคบเกินไป ฉันเริ่มต้นกระบวนการใหม่แล้ว แต่ฉันไม่เชื่อว่าเอกสารของฉันจะเสร็จภายในกำหนด ฉันสามารถส่งงานที่ทำเสร็จแล้วภายในวันศุกร์ได้ แต่ถ้าฉันสามารถส่งงานในวันจันทร์หน้าได้ เวลาพิเศษจะช่วยให้ฉันค้นคว้าข้อมูลได้ดีขึ้นและเน้นย้ำประเด็นสำคัญของฉัน เราทราบดีว่านี่อาจเป็นความไม่สะดวก ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบหากสามารถปรับค่านี้ได้

ขอขอบคุณ,

ไคลีย์ โรส

คำขอด้วยเหตุผลที่ไม่เร่งด่วน

ศาสตราจารย์โลเปซ

ฉันไม่ได้ตระหนักว่าโครงการของเราจะครบกำหนดในปลายสัปดาห์นี้ และฉันยังไม่ใกล้จะเสร็จเลย ฉันรู้ว่าฉันทำลูกบอลหล่นบนอันนี้ทั้งหมด แต่ถ้ามีความเป็นไปได้ที่ฉันสามารถส่งมันได้ในภายหลัง ฉันจะขอบคุณมันจริงๆ ฉันตระหนักดีว่านี่เป็นความไม่สะดวกและไม่เป็นไปตามมาตรฐานของชั้นเรียนของคุณ ฉันขอโทษ.

ขอขอบคุณ,

รอน คันนา